ГлавнаяРазноеПреимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг – его суть, роль для компании + преимущества и недостатки. Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг


Преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг

Содержание статьи:

Под понятием «аутсорсинг» подразумевают привлечение дополнительных ресурсов извне. Как правило, к аутсорсингу прибегают при решении длительных вопросов, при этом некоторые производственные функции полностью возлагаются на стороннюю фирму.

Таким образом, при аутсорсинге необходимо обязательно заключить договор на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и подрядчиком. Такая форма взаимоотношений позволяет сконцентрировать основные усилия на основном виде деятельности фирмы и достичь дополнительных конкурентных преимуществ в основном за счет уменьшения затрат при увеличении эффективности производства.

Факторы, способствующие развитию аутсорсинга в нашей стране

На сегодняшний день значительно набирает популярность аутсорсинг бухгалтерских услуг, как в сфере малого бизнеса, так и крупных предприятий. Развитию аутсорсинга в нашей стране способствует несколько факторов:

  1. Предоставляется дополнительная возможность сократить накладные расходы в основном за счет ликвидации подразделения бухгалтерии Таким образом, пропадет необходимость приобретать специализированные программные обеспечения, необходимого для ведения бухгалтерского учета; отсутствуют затраты на приобретение специализированной литературы; канцтоваров; заработной платы сотрудникам бухгалтерии и прочие.
  2. Привлечение аутсорсеров позволяет руководству предприятий избавиться от недостатка времени и полностью переключиться на выполнения своих первоочередных задач и не отвлекаться на управление обслуживающими функциями.

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  1. Первое преимущество – это высокий кадровый потенциал. Ведение учета в Вашей фирме будут заниматься только высококвалифицированный персонал аутсорсинговой фирмы, который будет его постоянно обучать и проводить соответственные тренинги.

    Узкая предметная специализация фирмы-подрядчика, позволяет решать поставленные вопросы на высоком профессиональном уровне с надлежащей надежностью и качеством. Кроме того, исключается какая-либо прерывность бизнес процессов по болезни или замене сотрудников на время отпуска.

    Гибкость в управлении кадровыми ресурсами, то есть фирме заказчику уже не нужно волноваться относительно сокращения сотрудников при перепрофилировании или уменьшении объемов производства.

  2. Рабочие место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств.
  3. Перераспределение ответственности. Вся ответственность относительно организации учета на предприятии заказчика и правильности его ведения полностью возлагается на аутсорсинговую фирму. Высокий профессионализм сотрудников фирмы позволит найти нетрадиционные решения проблем, которые возникают в процессе аутсорсинга и всегда готовы отстоять их в споре с фискальными органами. Данное перераспределение ответственности позволяет снизить риск принятия некорректных решений, и значительно увеличиваются шансы в случае возникновения таких споров, поскольку здесь могут подключиться юристы и аудиторы аутсорсинговой фирмы.
  4. Убытки, которые возникают в процессе предоставления неправильных расчетов или нарушение сроков сдачи отчетов, полностью погашаются за счет аутсорсинговой фирмы.
  5. Экономия времени. Руководство предприятия может больше сосредоточится именно на развитие фирмы, а не распылятся на решение непрофильных задач.
  6. Экономия денег. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг зависит не от ставки специалиста, а от объема выполненной работы. Таким образом, стоимость предоставляемых услуг будет значительно ниже, нежели нанять штатного бухгалтера. Кроме того, если Вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, то получаете не только высококвалифицированного специалиста в бухгалтерской сфере, но и имеете возможность получить дополнительную консультацию у аудитора и юриста.
  7. Еще одним преимуществом аутсорсинга является заключение договора на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и аутсорсинговой компанией дополнительно регламентирует права и ответственность сторон, тем самым работник более ответственно относится к своим должностным обязанностям.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга.

  1. Конфиденциальность информации. За счет этого недостатка очень высокий процент вероятности утечки информации. В условия кризиса, теневой экономики очень опасно доверять свои данные посторонним людям. Так, к примеру, из-за простой халатности работники аутсорсинговой компании могут потеряться какие-то важные документы.
  2. Руководство наших предприятий еще не научилось полностью доверять третьим лицам. Некий «психологический барьер», который мешает полноценному сотрудничеству между заказчиком и аутсорсинговой фирмой. По мнению некоторых руководителей, штатный бухгалтер имеет профессиональную ответственность перед компанией, тем самым доверяет ему больше финансовых подробностей и нюансов.
  3. Удаленность. При особенностях ведения бизнеса в нашей стране руководству предприятий не всегда устраивает отсутствие бухгалтера «под рукой».
  4. Компании, которые имеют большой объем документооборота, и сложные бизнес-процессы стоимость услуги может значительно вырасти из-за необходимости привлечения больших ресурсов аутсорсеров.

И так аутсорсинг, как и любая другая услуга имеет свои преимущества и недостатки, однако для ведения бизнеса в современных условиях при постоянном привлечении иностранных инвестиций очень сложно обойтись без услуг аутсорсеров.

Поскольку, во-первых, инвесторы больше доверяют данным независимых экспертов, чем штатных бухгалтеров; во-вторых, за счет аутсорсинга бухгалтерских услуг: оптимизируется бизнес – экономятся денежные ресурсы (на заработную плату и другие накладные расходы бухгалтерии), предоставляется дополнительная возможность направить их на повышения качества продаваемых товаров или предоставляемых услуг; возрастает конкурентное преимущество предприятия в целом.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

cleverbuh.ru

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Без бухгалтерского подразделения, ведущего учет, не обходится ни одно предприятие. Оформление и передача в контролирующие органы отчетности обязательны для компаний всех организационных форм от индивидуального предпринимательства до корпоративного сектора. Делать это нужно, опираясь на первичные регистры. Бухгалтерский отдел соблюдает своевременное отражение операций, обеспечивает собственников информацией, необходимой для принятия решения. И хотя учет обязателен не для всех предприятий, налоговая его часть должна быть у каждой компании, иначе контролирующие инстанции блокируют работу фирмы (не говоря уже о штрафах).

Привлекать к работе стоит только компетентных специалистов, разбирающихся в специфике деятельности предприятия, иначе цена ошибок или неверной интерпретации положений закона может быть крайне велика. В последнее время все больше компаний изучают возможности аутсорсинга бухгалтерских услуг. Передача учета «на сторону» позволит избавиться от необходимости нанимать и увольнять персонал, проверять его компетентность, добросовестность и профессиональный уровень. К тому же это уменьшает расходы на заработную плату, освобождает от уплаты взносов в фонды и налоговый орган. Затраты, которые требуются на оплату бухгалтерских услуг, можно отнести к расходам, что дает право уменьшить налоговую базу. Сопоставив все факты и суммы, заказчик закономерно приходит к выводу, что такая схема не только удобна, но и выгодна, поэтому преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг на своей опыте с каждым годом оценивают все больше компаний .

Преимущества сотрудничества с «РосКо»

Компания «РосКо» много лет оказывает аутсорс-услуги по ведению учета деятельности компаний и предпринимателей. Наработанный обширный опыт, профессионализм сотрудников, их умение ориентироваться в различных моделях налогообложения и видах деятельности позволит не беспокоиться об этом участке работ. Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг очевидны ‒ он:

  • Обеспечивает непредвзятость и объективность учета.
  • Дает возможность привлекать к работе компетентных специалистов, постоянно проходящих переквалификацию (и не за счет заказчика, что немаловажно).
  • Помогает безболезненно освоить учет нового для предприятия вида деятельности ‒ в консалтинговых фирмах есть специалисты по всем направлениям, а также юридический, ревизионный отделы.
  • Позволяет сэкономить время и средства, минимизируя внутрифирменный штат за счет внешних бухгалтерских услуг.
  • Предупреждает риск прерывания работы из-за отсутствия ответственного штатного работника (отпуск, болезнь, увольнение, выход на пенсию).

Состав аутсорс-услуг

В «РосКо» можно заказать единоразовое обслуживание ‒ консультации и помощь при открытии, ликвидации, изменении деятельности компаний. Также мы сотрудничаем с заказчиками на комплексной основе, что дает возможность в полной мере оценить преимущества бухгалтерского аутсорсинга , и полностью берем на себя работу по:

  • Созданию внешнего бухгалтерского отдела, первоначальной разработке и постановке учета.
  • Выбору политики и системы налогообложения, методологической базы формирования показателей для всех видов учета.
  • Созданию, организации и контролю первичных документальных регистров ‒ физических и электронных.
  • Расчетам всех видов: по уплате налогов и взносов в фонды, амортизации, начислению заработной платы.
  • Полному, непрерывающемуся и точному отражению всех операций заказчика в учете.
  • Оформлению и передаче отчетности в контролирующие инстанции.
  • Исправлению и восстановлению учета и так далее.

В нашей компании персонализировано подходят к каждому заказчику вне зависимости от размеров его бизнеса. Вознаграждение за оказание бухгалтерских услуг формируется гибко и зависит от организационной формы, модели налогообложения, количества операций в периоде и так далее. Сотрудничая с «РосКо», клиенты получают не только оперативную помощь, но и полную конфиденциальность, сохранность данных. Наши сотрудники минимально отвлекают заказчика от его дел и всегда настроены на результативный контакт; предоставляют грамотные, подробные консультации в любой момент. Мы стараемся сделать их максимально простыми для восприятия и принятия верного решения. Передача бухгалтерии на аутсорс в нашу компанию поможет существенно повысить эффективность предприятия.

rosco.su

Бухгалтерский аутсорсинг – его суть, роль для компании + преимущества и недостатки

Многим малым стартапам и предпринимателям трудно нанимать кого-то с необходимыми навыками для подготовки финансовой отчетности своей компании, управлять операциями банковского счета, анализировать финансовые данные и готовить исходящие счета-фактуры. В настоящее время еще труднее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене. Несмотря на то, что принято считать, что учет и бухгалтерия должны выполняться внутри бизнеса, важно спросить себя, имеете ли вы необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы. Из-за этого, возможно, стоит подумать об аутсорсинге кого-то с правильными знаниями и квалификацией, которые могут выполнять одну и ту же работу более экономичным способом.

По той же причине многие исполнительные директора заметили различные положительные аспекты аутсорсинга бухгалтерских услуг, не вызывая каких-либо негативных последствий для их бизнеса, сотрудников и, самое главное, их клиентов. Однако преимущества аутсорсинга должны быть сопоставлены со многими позитивами, а не только с выгодами компании. Сегодняшняя тенденция для многих работодателей заключается в передаче на аутсорсинг любой функции бизнеса, которая напрямую не связана с получением дохода. Но что такое аутсорсинг? Проще говоря, аутсорсинг - это долгосрочное заключение бизнес-процессов компании внешнему поставщику услуг, что помогает увеличить акционерную стоимость за счет снижения стоимости неосновных функций.

Конечно, аутсорсинг - это не новая концепция. В течение многих лет компании передавали свои юридические, рекламные, печатные и компьютерные услуги на аутсорсинг, благодаря чему они получали профессиональную экспертизу, не увеличивая накладные расходы. В сегодняшней сложной бизнес-среде все большее число компаний перекладывают свои требования к учетным услугам на поставщиков экспертных услуг. Партнер по аутсорсингу может обеспечить превосходные результаты и свести к минимуму затраты, одновременно позволяя сосредоточиться на укреплении ваших бизнес-направлений.

Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр бухгалтерских услуг, чтобы гарантировать, что у вас есть налоговые финансовые отчеты, когда они вам нужны больше всего. Выбирая их своим партнером по бухгалтерскому учету, вы в кратчайшие сроки обращаетесь к бумажным бухгалтерским решениям, профессионально поставляемым с максимальной безопасностью и конфиденциальностью. Зачем? Преимущества, которые когда-то пользовались только для компаний среднего бизнеса и предприятий, становятся понятны небольшими компаниями.

С удаленной командой бухгалтерского учета руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к хорошо осведомленному, обученному персоналу, работающему над тем, чтобы помочь их бизнесу работать лучше, расти быстрее и зарабатывать больше денег. Часто при значительной экономии средств и создании внутреннего бухгалтерии.

Характеристика аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бизнес-процессов - это процесс найма другого человека или компании, как на международном, так и на внутреннем рынке, для управления различными видами бизнеса. В течение некоторого времени он стал стандартной деловой практикой, которая позволяет малым или начинающим предпринимателям, предпринимателям получать услуги и необходимые навыки, что могут помочь им развивать свой бизнес без каких-либо значительных инвестиций и дальнейшего саморазвития. Поэтому, поскольку ваш бизнес растет до такой степени, что вам нужно иметь бухгалтера, который может управлять различными задачами для вашего бизнеса, но у вас нет ресурсов для найма дополнительного штатного сотрудника или дополнительного оборудования и пространства в офисе, аутсорсинга может быть правильным выбором для вас. Более того, вы можете сделать это, рекламируя свои потребности в трудоустройстве или предоставляя аутсорсинг квалифицированных бухгалтеров и учетных компаний в Интернете, при этом фактически сообщая свои личные потребности и требования.

Поскольку аутсорсинговая компания поддерживает ваши основные бухгалтерские и вспомогательные графики в рамках текущей регистрации бухгалтерской информации и подготовки документов, ваша работа на конец года значительно сокращается. Это приводит к снижению учетных сборов и более оперативному времени при подготовке налоговых деклараций и финансовых отчетов. Аутсорсинговая бухгалтерская компания может работать со своим налоговым специалистом в течение года, чтобы гарантировать, что ваши книги готовы к сбору налогов. В качестве альтернативы, мы можем предоставлять услуги по подготовке налогов для существующих клиентов по мере необходимости. Если вам нужны компилированные или проверенные финансовые отчеты, компания будет работать с профессионалами, готовящими эти заявления, чтобы минимизировать ваши учетные и аудиторские сборы.

Ваш бизнес уникален и имеет собственный набор аутсорсинговых учетных потребностей. Вот почему аутсорсинговая бухгалтерская компания рассчитывает ежемесячную плату за вас после просмотра существующих учетных файлов компании, а затем конференцию для просмотра результатов этого обзора. Во время разговора она исследует проблемы, связанные с функциями бухгалтерского учета, для определения объема работы.

Основные предлагаемые услуги бухгалтерского аутсорсинга:

  • Бухгалтерские услуги, начиная от полного аутсорсинга и заканчивая услугами бухгалтерии.
  • Подготовка уставных счетов и соответствующих заявок.
  • Подготовка управленческих счетов и отчетов.
  • Финансовая отчетность.
  • Подготовка подоходного налога с предприятий.
  • Подготовка другой налоговой декларации.
  • Подготовка и подача налоговых деклараций на конец года и отчетов.
  • Подготовка деклараций и отчетов по НДС (интрастат и листинг).
  • Подача заявки на возврат НДС и помощь на протяжении всего процесса до сбора возмещения.
  • Услуги по представлению НДС и помощь в подготовке налоговых деклараций, отчетов и соответствующих документов.

Растущие компании сталкиваются с проблемой: для того, чтобы вы сосредоточились на построении своего бизнеса, вам нужно надежное финансовое управление с надежной функцией учета - ресурсом, который у вас может не быть в доме.

Аутсорсинг предоставляет стартапы и другие предприятия с аутсорсинговыми бухгалтерскими и финансовыми решениями на фиксированной основе. Независимо от вашего размера или статуса сбора средств мы можем адаптировать наши услуги в соответствии с вашими потребностями на каждом этапе жизненного цикла вашей компании.

Если вы хотите добавить опыт в свою существующую команду или полностью передать свои бухгалтерские и финансовые функции, мы предлагаем надежные и экономичные варианты, в том числе:

  • Установки и обновления системы учета, от простого до сложного.
  • Помощь в создании привилегированных банковских, юридических, платежных ведомостей, льгот и человеческих отношений.
  • Безбумажный онлайн-платеж и бухгалтерия.
  • Финансовая отчетность и рекомендации для руководства и инвесторов.
  • Управление аудитом финансовой отчетности.
  • Согласование налогов с продаж и использования.

В малом бизнесе владельцы часто имеют тенденцию к тому, чтобы поддерживать функции учетной записи собственными силами. Это может быть довольно дилеммой, чтобы рассматривать аутсорсинг этой функции. К сожалению, многие компании рассматривают только стоимость при принятии этого решения, а не преимущества. Однако есть некоторые весьма позитивные аспекты, связанные с аутсорсингом, которые необходимо сопоставить с затратами.

Реальный вопрос, о котором нужно подумать, заключается в следующем: «что вы можете сделать с дополнительным временем, что у вас будет, если вы будете аутсорсинг?» Может ли это время использоваться лучше, чтобы принести больше дохода за счет встреч, создания сетей и построения отношений с вашими клиентами? Подумайте о том, действительно ли вам нужно делать свой бухгалтерский учет внутри компании или можно ли передать его на аутсорсинг без каких-либо негативных последствий для бизнеса, ваших сотрудников и, что самое главное, ваших клиентов. Возможно, в вашем бухгалтерском учете для малого бизнеса это обыденная задача, выполняемая на дому, потому что это всегда делалось так. У вас есть необходимые навыки для выполнения этой работы, или было бы лучше передать кому-то подходящие навыки, которые могут выполнять одну и ту же работу за меньшее время и более экономически эффективным способом?

Выбор аутсорсинговой команды бухгалтерских услуг

После того, как вы приняли решение об аутсорсинге, следующим шагом должно стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет соответствовать вашим целям и задачам, но, что самое важное, будет соответствовать вашим потребностям и требованиям. При аутсорсинге бухгалтерскихуслуг качество производительности и эффективности должно быть главным приоритетом. Однако необходимо учитывать и несколько важных факторов.

  1. Какая услуга вам нужна. Является ли подготовка отчетов по месяцам, балансовым отчетам, платежным ведомостям, отчетности перед властями или соблюдению кредиторской и дебиторской задолженности? Возможно, вам нужен кто-то, кто подготовит ваши банковские выверки и анализ или просто введите данные в бухгалтерское программное обеспечение? Независимо от того, что бы это ни было, вы должны четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш внутренний персонал и что вы хотите, чтобы кто-то другой делал.
  2. Конкурентоспособный ценовой диапазон. У каждой бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты - некоторые из них взимают плату за час, другие - ежемесячно. Таким образом вы можете выбрать срок оплаты, который больше всего соответствует вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только на основе экономической эффективности.
  3. Экспертиза. Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, имеет опыт, профессионал и имеет соответствующую квалификацию. Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у своих предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но самое главное - их способность обеспечить высокое качество и последовательные результаты.
  4. Защита данных. Безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг в Интернете. Высокопоставленная фирма обрабатывает данные своих клиентов с наиболее необходимой конфиденциальностью и гарантирует, что каждая транзакция будет безопасной. Это важно, потому что вы будете не только передавать информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.
  5. Гибкое соглашение об уровне обслуживания. Компания, с которой вы хотите работать, должна быть достаточно гибкой, чтобы использовать новейшие бухгалтерские программы, такие как расширенные электронные таблицы, e-conomic, Dinero, Billing's Billing, SAP, Navision, QuickBooks и Xero, что будут совместимы с вашим типом работа. Кроме того, он должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям.

Подход качественной команды аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  • Платите за то, что вам нужно, и когда вам это нужно. Аутсорсинговые компании предлагают услуги в соответствии с вашим бизнесом. Вы можете передать на аутсорсинг все ваши бухгалтерские потребности, или они могут дополнить ваш существующий персонал.
  • Цена фиксированной платы. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что счетчик работает. Согласованные, предсказуемые сборы означают, что вы сможете точно рассчитать свои услуги по аутсорсингу.
  • Доступ к глубокой скамейке. Ресурсы одной из крупнейших бухгалтерских фирм в стране находятся в вашем распоряжении. Если вам нужна дополнительная помощь, аутсорсинговые компании могут добавить бухгалтерскую, налоговую и консультационную экспертизу в команду, которая вас обслуживает.
  • Удобство. Аутсорсинговые бухгалтерские команды предоставляют веб-систему для оплаты счетов и облачных систем учета, таких как QuickBooks, Intacct и NetSuite, настроенных для удовлетворения потребностей вашего бизнеса, как сейчас, так и по мере его роста.

Есть много вопросов, прежде чем вы сможете аутсорсинг бухгалтерского учета. Убедитесь, что у продавца есть соответствующие навыки для выполнения этой работы - обратите внимание на квалификацию. Они должны иметь набор квалификаций в своей компании, таких как Институт сертифицированных бухгалтеров, Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров и Ассоциация техников бухгалтерского учета.

Подумайте, насколько хорошо они уважают себя на рынке и оценивают их. Спросите отзывы. Кроме того, проверьте, как быстро они могут обойти работу. Являются ли они финансово обоснованными? Конкурентоспособными? И насколько гибким является соглашение об уровне обслуживания? Проверьте условия, если вы хотите закончить контракт.

В зависимости от аутсорсинговых услуг, таких как кредитный контроль или бухгалтерский учет, бизнес должен предоставлять другую информацию аутсорсинговой компании. Это может быть все, от предоставления информации о ваших должниках для кредитного контроля, необработанных записей, таких как счета-фактуры и банковские выписки для бухгалтерского учета. Если бизнес ищет полный аутсорсинг (бухгалтерский учет, начисление заработной платы, НДС и годовые счета), им необходимо будет предоставить следующее:

  • Счета-фактуры купли-продажи.
  • Выписки по ссудам, если они применимы.
  • Платные книги и чековая книжка.
  • Мелкие кассовые сборы.
  • Сведения о сотрудниках - личная информация и информация о зарплате.
  • Уровень запасов, если применимо.
  • Список дебиторов и кредиторов.

Возможно, потребуется дополнительная информация, поскольку требования меняются в зависимости от бизнес-сектора, а также потребностей каждого отдельного клиента.

Преимущества и недостатки

В наши дни организации не только ищут экономически выгодные решения для систематического запуска неосновных видов деятельности, таких как услуги учета и расчета заработной платы, но также ожидают повышения ценности для достижения лучшего контроля и понимания движения денежных средств и принятия обоснованных решений. Несмотря на то, что они рассматриваются как неосновные, бухгалтерские услуги являются неотъемлемой частью оперативных возможностей и систематического функционирования организации. Поэтому аутсорсинговые услуги по учету и обработке заработной платы определенно помогают упростить основные бизнес-операции организации.

Преимущества:

  • Достижение высокого уровня точности. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и аутсорсинг заработной платы могут быть весьма полезными, когда дело доходит до получения точных результатов, которые могут достигать 99,95%. Это, в свою очередь, обеспечивает лучшее управление функциями бэк-офиса. Выделенный персонал в BPO обеспечивает бесперебойную и эффективную работу со службами бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
  • Экономичные услуги. Основным преимуществом, связанным с аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами, является экономическая эффективность услуг. Огромную сумму можно сэкономить на операционных расходах и направлять на финансирование основных бизнес-процессов. Наем аутсорсинговой бухгалтерской службы часто дешевле и экономичнее, чем наем собственного персонала для работы с финансовой функцией. Посредством аутсорсинга у вас нет каких-либо накладных расходов, которые могли бы нанять работника, например, медицинского страхования, выхода на пенсию, отпуска, трудового договора и больничных дней. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего лица (или более), включает в себя снижение риска несоблюдения и ненадежных финансовых показателей, особенно для начинающих небольших предприятий.
  • Проверка мошенничества. Аутсорсинг услуг обработки заработной платы для профессиональных компаний аутсорсинга заработной платы может фактически помочь контролировать любые возможные мошенничества со стороны персонала в организации. Поставщики услуг подотчетны за каждую обработку транзакций, а также за контроль качества и точности. Мошенничество является неудачным результатом во многих малых и средних предприятиях с одним лицом, возглавляющим бухгалтерский учет. Это потому, что легко манипулировать книгами или делать поддельные расходы незаметно в течение нескольких месяцев или даже лет. Есть несколько предупреждающих знаков, что могут указывать на мошенничество, и часто возникают из-за трудностей, с которыми сталкивается сотрудник, где они чувствуют финансовое давление и не знают, что еще делать. Не слепо доверяйте своему сотруднику без каких-либо средств контроля или подотчетности - это верный знак, который позволит вам широко открыться для мошенничества. С помощью аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз для обработки транзакций и отчетов, что обеспечивает расширенный внутренний контроль. В то время как мошенничество никогда не может быть исключено на 100%, специальная команда, обладающая особыми знаниями в передовой практике бухгалтерского учета, будет с большей вероятностью обнаруживать аномалию, чем один человек, который перегружен работой.
  • Прямой депозит посредством эффективной обработки платежных ведомостей. Обработка заработной платы вовремя позволяет быстро и эффективно оплачивать персонал за счет прямых депозитов. Благодаря этому персонал удовлетворен и продуктивен, что ведет к увеличению бизнеса.
  • Избегание штрафов при обработке налогов. Неправильное управление начислением заработной платы может привести к неточной подаче налоговой декларации, в результате которой применяются налоговые санкции. Аутсорсинг услуг обработки заработной платы для профессионалов может спасти компании от этих проблем и обеспечить точную обработку заработной платы.
  • Использование преимуществ с использованием современных технологий. Из-за технического прогресса рынок постоянно меняется. Компании могут использовать такую ​​прогрессивную технологию посредством систематических аутсорсинговых бухгалтерских услуг.
  • Сохранение времени обработки. Учет и обработка платежных ведомостей требуют много времени, и компании, как правило, теряют ориентацию на основные компетенции, пытаясь управлять таким процессом. Таким образом, аутсорсинг освобождает время для дополнительных добавочных приносящих доход задач.
  • Получение помощи от экспертов. Аутсорсинговые поставщики финансовых услуг нанимают опытных специалистов для выполнения бухгалтерских услуг и услуг по обработке заработной платы. Эти консультанты могут предоставить советы и своевременные рекомендации, касающиеся услуг по начислению заработной платы, по мере расширения компаний, а процессы становятся все более изощренными.
  • Избегание проблем, связанных с примирением, связанных с финансовыми учреждениями. Выверки банковских счетов могут быть довольно утомительными, а непрерывный процесс требует больших усилий и времени с точки зрения отслеживания всех платежей через банк в ходе проверки зарплаты. Этого можно избежать, делегируя услуги по начислению заработной платы опытным компаниям-аутсорсинговым компаниям.
  • Ознакомиться с последним статусом бухгалтерского учета. Вся возможная информация о бухгалтерском учете и платежной ведомости может быть получена регулярно от профессиональных поставщиков услуг, осуществляющих аутсорсинговые бухгалтерские услуги. Продвинутое программное обеспечение может помочь компаниям смотреть на персонализированные отчеты, которые могут сэкономить много времени при принятии важных финансовых решений.
  • Проективный доход. Если как генеральный директор, вы не занимались бизнесом, чтобы быть обученным финансовым специалистом, курирующим книги. Вы хотите управлять своим бизнесом и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему наличие аутсорсинговой команды бухгалтерского учета имеет преимущество проактивности, когда они могут заметить красные флаги раньше времени и, например, уведомлять вас о расходах и движении денежных средств. Обучаясь своим финансам во все времена, вы можете принести немалый душевный покой, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Как и при любом хорошем решении, оно начинается с взвешивания «за» и «против», поэтому вы можете оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Недостатки:

  • Скрытые затраты. При любой платной услуге может возникать ползучесть области, когда одна задача заканчивается снегом в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы не знали (или забывали). Не забудьте сделать четкие отношения между месяцами и ожиданиями в начале, чтобы минимизировать вероятность этого.
  • Меньше контроля. С проактивностью аутсорсинговой команды выходят оговорки - вы не можете идти по коридору, чтобы спросить о каждом финансовом событии, которое происходит. Конечно, вы сможете позвонить своему менеджеру, получать еженедельные обновления и получать ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим внешним отношениям. Для владельцев бизнеса передача контроля над книгами может иногда ощущаться неудобно. Начиная с углубленного процесса бортового процесса, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременную связь.
  • Удаленная коммуникация. Разумеется, есть преимущества в том, что сотрудник должен немедленно ответить на вопросы. Пока доступна команда аутсорсинга, ответы могут быть не всегда мгновенными. Там могут быть ограничения от того, что они не находятся в одном офисе. Но при правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирме они должны иметь хорошую коммуникационную политику, чтобы обеспечить легкодоступность вашей команды. Важно взвешивать варианты того, что является наивысшим приоритетом - мгновенный ответ или надлежащий курс, чтобы получить правильные ответы.

Если вы не устанавливаете график связи и разделение обязанностей с вашим сторонним поставщиком, это сделает внешние отношения мутными и трудными для управления, как только он начнется. Потратьте время, чтобы обсудить это, включая ваши цели для команды аутсорсинга.

Благодаря передовому бухгалтерскому учету для персонализированных управленческих отчетов и услуг диспетчера, ваш аутсорсинговый бухгалтерский сервис предназначен для увеличения штата и преобразования вашей финансовой функции. Это не только поддержка вашего бухгалтерского учета, но и предоставление платформы для получения прибыли, улучшения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Стоимость

Стоимость отвлекает большинство компаний от аутсорсинга. Это может быть связано с тем, что они считают это дополнительной и, следовательно, ненужной, стоимостью для бизнеса; однако на самом деле сбережения могут быть весьма значительными. Эти сбережения могут включать в себя текущую стоимость бухгалтерского учета в собственной компании. Предприятия могут увеличить доход, поскольку время теперь можно использовать где-то в другом месте, и стоимость аутсорсинга, конечно же, не облагается налогом.

Любой бизнес, стремящийся к аутсорсингу, должен сначала получить предложение от нескольких компаний, чтобы найти наиболее конкурентоспособные. Важно выбрать подходящего поставщика, так как выбор неправильного может оказаться очень дорогостоящим позже.

Если поставщик выбирается исключительно по стоимости, это может оказаться неправильным для конкретных потребностей вашего бизнеса, так как поставщик может не быть квалифицированным для предоставления определенных услуг и, в свою очередь, вы не получите правильного обслуживания или совета вовремя. Это может не только усугубить ваш бизнес в налоговых органах, но и может стоить бизнесу в финансовом отношении в виде штрафов и необходимости его исправлять.

Роль бухгалтерского аутсорсинга для компании

Если это сделано правильно, аутсорсинг может принести пользу вашему бизнесу. Аутсорсинг ваших бухгалтерских услуг применим для вашей текущей ситуации, если:

  • Вы тратите слишком много времени на управление своими книгами, пренебрегая другими аспектами своего бизнеса.
  • Вы действительно не понимаете, как правильно вести бухгалтерский учет.
  • Вы хотите профессиональный уровень бухгалтерского учета, но он либо слишком дорогостоящий, либо вам не нужны дневные бухгалтерские услуги.
  • Вам нужно «с первого взгляда» финансовые отчеты, чтобы получать информацию о вашей компании.
  • Вы не боитесь задавать вопросы о финансовых данных, которые вы не понимаете.
  • Вам нужна гибкость в изучении ваших учетных записей всякий раз, когда вы захотите, в сочетании со спокойствием, что ваши книги поддерживаются специалистами.
  • Аутсорсинг бухгалтерского учета является экономически эффективным.
  • Использование собственного бухгалтера дорого. Эта стоимость включает не только зарплату, но и дополнительные прямые расходы, включая налоги на заработную плату работодателя, компенсацию работников, медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы. Кроме того, есть возможность рассмотреть отпуск сотрудников и больные дни. И не забудьте время и расходы, связанные с размещением объявлений, а также интервью, просмотр, тестирование и обучение сотрудника. Наши виртуальные, аутсорсинговые сборы за обслуживание услуг чрезвычайно конкурентоспособны по сравнению.

С аутсорсингом бухгалтерского учета вы также получаете гибкость в настройке уровня обслуживания для удовлетворения сезонных потребностей вашего бизнеса.

www.finanbi.ru

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в России

Библиографическое описание:

Трунина В. Ф., Стародубцева В. А. Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в России // Молодой ученый. — 2013. — №1. — С. 192-194. — URL https://moluch.ru/archive/48/5990/ (дата обращения: 05.10.2018).

В статье рассматриваются преимущества и проблемы аутсорсинга в сфере бухгалтерских услуг. Также проводится анализ степени развития аутсорсинговых услуг в России, и выявляются перспективы дальнейшего развития данной модели организации бизнеса.

Несмотря на то, что аутсорсинг давно получил широкое распространение в США и странах Европы, в России об этом понятии узнали сравнительно недавно. Аутсорсингом называется способ оптимизации деятельности фирмы, при котором происходит передача на договорной основе непрофильных функций по обслуживанию деятельности предприятия другой организации-исполнителю, специализирующейся в соответствующей области и обладающей опытом и необходимым техническим оснащением. Сущность аутсорсинга заключается в распределении функций бизнес-системы в соответствии с принципом «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других». [5, с. 68] Термин «аутсорсинг» составлен из двух слов: out — «внешний» и resourcing — снабжение ресурсами.

Самыми популярными видами аутсорсинга считаются бухгалтерский, юридический, кадровый, IT аутсорсинг, логистический, аутсорсинг персонала. В данной статье более подробно рассматривается аутсорсинг бухгалтерского учета. Бухгалтерский аутсорсинг — это передача ведения бухгалтерии предприятия сторонним специалистам с целью оптимизации бизнес-процессов.

Вопросы аутсорсинга на данный момент интересуют многих научных деятелей, и существуют различные точки зрения относительно данного термина. Например, Э.Абрамова [1, с. 79] считает, что «конкуренция требует роста эффективности и сокращения издержек бизнес-процессов. Это возможно, если использовать аутсорсинг, который позволяет отдать часть процессов в «чужие» руки. Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на договорной основе непрофильных или сопутствующих функций профессионалу». С данной трактовкой термина можно согласиться, так как в современных условиях интенсивного развития общества, технологий, а, следовательно, роста конкуренции просто необходимо создавать аутсорсинговые компании, которые, несомненно, внесут свой вклад в развитие экономики. С.Наумова [4, с. 1] даёт наиболее точное определение аутсорсинга бухгалтерского учета. Она понимает бухгалтерский аусорсинг как передачу функций бухгалтерского учета или процессов ведения бухгалтерского учета или отдельных участков учета (учет заработной платы, учет основных средств, учет банковских операций и т. д.), иногда вместе с соответствующими активами внешнему (стороннему) поставщику или провайдеру, который предоставляет конкретную услугу по учету в течение установленного времени по согласованным сторонами расценкам, гарантируя определенное качество ведения учета и распределяя риски по ведению учета на себя и заказчика. Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг представляется нам, как эффективный способ организации деятельности фирмы и в то же время, — как взаимовыгодное соглашение, в результате которого компания-аутсорсер получает прибыль, а организация-заказчик — качественные услуги.

В настоящем исследовании, целями которого являются определение преимуществ и недостатков аутсорсинга бухгалтерского учета, а также оценка развития аутсорсинговых процессов в современной российской экономике, преследуются следующие задачи:

  • раскрыть содержание концепции аутсорсинга;

  • выделить преимущества для организации, заключающей договор с аутсорсинговой компанией на ведение бухгалтерского учета;

  • определить минусы применения аутсортинга в бухгалтерском учете;

  • оценить степень освоенности практики аутсорсинга в Российской Федерации;

  • дать оценку перспективам аутсорсинга бухгалтерского учета в Российской Федерации.

В условиях стремительного развития и роста количества предприятий малого и среднего бизнеса, когда имеет место быть высокий спрос на услуги квалифицированного бухгалтера, тема бухгалтерского аутсорсинга в России особенно актуальна. Основной целью аутсорсинга в бухучете является снижение издержек коммерческой деятельности предприятия, поиск наиболее оптимальных режимов налогообложения, эффективное взаимодействие с налоговыми органами и иными инстанциями, что позволяет повысить эффективность бизнеса в целом.

На сегодняшний день многие организации прибегают к бухгалтерскому аутсорсингу, и, можно сказать, зачастую результаты оправдывают ожидания. Ведь фирма приобретает качественный сервис со значительной экономией денежных средств. Так как организация пользуется услугами сторонней компании, то отпадает необходимость содержать собственную бухгалтерию, что означает ненадобность тратиться на оборудование рабочих мест, специальные программные обеспечения и литературу. Кроме того, не нужно платить зарплату штатному бухгалтеру и финансировать необходимые тренинги и курсы повышения квалификации. Соответственно, происходит минимизация затрат, что особенно актуально для малых предприятий. Вместе с тем нельзя не заметить то, что при использовании фирмой аутсорсинга происходит экономия не только денежных средств, но и времени, трудовых ресурсов, что позволяет развиваться компании более эффективно. Также стоит отметить, что в организации наблюдается усиление концентрации внутрикорпоративного внимания на главных целях компании путем делегирования обязанностей по ведению бухгалтерского учета аутсорсеру, что положительно сказывается на ведении бизнеса. Кроме того, компания, оказывающая аутсорсинговые услуги, как правило, имеет в своём распоряжении штат высококвалифицированных специалистов с обширным опытом работы, накопленным при решении аналогичных задач, что означает значительное снижение риска неправильности отражения бухгалтерских операций и искажения отчётности.

Бухгалтерский аутсорсинг имеет огромное количество преимуществ, но не стоит забывать о недостатках. Самым важным из них является опасность утечки информации. Именно поэтому многие руководители организаций с недоверием относятся к аутсорсинговым компаниям. На самом деле, следует более тщательно выбирать организацию по предоставлению аутсорсинговых услуг, основываясь на ее репутации на рынке. Еще на этапе заключения договора с аутсорсинговой компанией, при планировании и подготовке работы необходима четкая проработка и согласование всех деталей в отношении объема услуг, сроков и этапов их выполнения, предоставляемых результатов, распределения функций, полномочий, обязанностей. Чем детальнее и точнее будет проведена данная работа, тем лучше стороны будут информированы об условиях и требованиях друг друга. [2, с. 3–4] Еще один недостаток в глазах руководителей предприятий заключается в боязни того, что в один день компания-аутсорсер разорится, и необходимо будет в кратчайшие сроки искать нового партнёра, а, возможно, вновь вести бухгалтерию самостоятельно. Также одна из важных проблем аутсорсинга бухгалтерского учета в России заключается в том, что экономическая сущность аутсорсинга, как метода повышения эффективности и минимизации расходов на ведение учета, в законодательной базе РФ отсутствует. Повышение эффективности и развитие средств и методов методологии бухгалтерского учета является важнейшей задачей. В настоящее время имеется небольшое количество литературных источников, посвящённых вопросам сущности аутсорсинга бухгалтерского учета. [4, с. 1] Затем необходимо обратить внимание на такой недостаток, как частичная оторванность руководства от деятельности компании, в результате чего могут приниматься не совсем правильные решения в силу отсутствия полного контроля на предприятии.

Использование аутсорсинга становится повседневной бизнес-практикой для тысяч отечественных компаний. По данным различных опросов и исследований, более 80 % руководителей отечественных предприятий намерены использовать аутсорсинг в ближайшее время или в среднесрочной перспективе. [3] Можно сказать, что аутсорсинг становится массовым явлением в России. Сегодня, в период экономического роста, данный способ оптимизации деятельности фирмы особенно актуален, потому что необходимо развивать свой бизнес, чтобы оставаться на плаву в условиях жёсткой конкуренции. Именно поэтому требуется направить все силы на основной профиль деятельности организации, а второстепенные операции доверить профессионалам. Но, тем не менее, по сравнению со странами Запада, аутсорсинг в России носит развивающийся характер. Нельзя не заметить, что в стране наблюдается нехватка аутсорсинговых компаний, уровень которых удовлетворял бы запросам крупных компаний и корпораций. Также тормозит развитие данного рода услуг то, что часто в России компании опасаются раскрытия информации другим лицам, так как бухгалтерский учет в организации имеет полулегальный характер. По нашему мнению, это дело времени и спустя недолгий период в Россию придёт понимание высокой эффективности данного метода. Для успешного осуществления аутсорсинговой деятельности в России необходимо проработать законодательную базу, что позволит привлечь новых клиентов в эту сферу деятельности.

В заключение можно сказать, что аутсорсинг бухгалтерского учета стремительно развивается в США, странах Европы, а также в России. Данная модель организации и ведения бизнеса, несомненно, эффективна и, на наш взгляд, многочисленные преимущества аутсорсинга позволят ему и в дальнейшем оставаться перспективным направлением в бизнесе. Применение бухгалтерского аутсорсинга в организации способствует повышению основных показателей деятельности фирмы, значительно снижает риск искажения отчетности, а также позволяет сосредоточить внимание на главных задачах предприятия. Руководители, которые доверяют ведение бухгалтерского учета высококвалифицированным специалистам, обеспечивают стабильное развитие своего бизнеса. Таким образом, можно сделать вывод, что аргументы в пользу использования аутсорсинга являются более весомыми, нежели недостатки этого метода.

Литература:

  1. Абрамова Э. Бухгалтерский аутсорсинг. // Аудит и налогообложение. — 2007. — № 3(135) — Стр. 79.

  2. Ермакова Т. М. Аутсорсинг в бухгалтерском учете. // Бухгалтерский учет. — 2007. — № 7. — Стр. 3–4.

  3. Зацепа С. История аутсорсинга в России // Бизнес-журнал — 2006 — [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: http://www.klerk.ru/boss/articles/49429/ (дата обращения: 20.11.2012)

  4. Панков В. В., Наумова С. А. Аутсорсинг в бухгалтерском учете. // Аудит и финансовый анализ: ВАК. — 2009. — № 1. — Cтр. 1.

  5. Харламова Т. Н., Герасимов Б. И., Злобина Н. В. Управление затратами на качество продукции: отечественный и зарубежный опыт: монография. — Издательство ТГТУ — 2006. — Стр. 68.

moluch.ru

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Сегодня привлечение аутсорсеров это самый актуальный способ снижения затрат на обслуживание предприятия. Причем более низкая стоимость не подразумевает снижение качества, а в данном случае наоборот, это еще и более высокий уровень организации документооборота и учета. Аутсорсинг бухгалтерских услуг включает в себя много преимуществ сотрудничества с внешней компанией.

  • Заказ бухгалтерских услуг – это очевидный способ экономии средств.

    • Многие предприниматели и руководители на личном опыте знают, что содержание своего бухгалтерского отдела это удовольствие не из дешевых. И причин для этого множество. Все начинается с офисного пространства, которое надо выделить, в ущерб продуктивным сотрудникам, и оплачивать. Дальше встает вопрос с мебелью и компьютерным оборудованием. Казалось бы все, но нет, оказывается программное обеспечение тоже нужно приобретать (а потом еще и постоянно обновлять) за немаленькие деньги. И вот все готово и начинается новая головная боль – а где взять этих сотрудников бухгалтерии? Как оценить их квалификацию и самое главное, кому из них можно доверить все финансы своей организации? И потом, когда люди найдены, вы начинаете управлять собственным отделом бухгалтерии, очень быстро понимая, какое это нелегкое занятие. Кто-то недоволен зарплатой, кого-то надо посылать на курсы повышения квалификации, кто-то заболел или ушел в отпуск, не передав дела и т.д.

    И очень часто потратив массу времени, сил и нервов клиенты узнают, что уже давно существует гораздо более современный и недорогой аутсорсинг бухгалтерских услуг. И все то, чем они занимались, давно уже сделала фирма, оказывающая бухгалтерские услуги. Помещение арендовано и оборудовано, компьютеры и оргтехника закуплены, программное обеспечение установлено. И, что самое главное компания, которая предлагает ведение внешней бухгалтерии, делает это за свой счет, а вы оплачиваете только результат этой деятельности, забывая про все трудности содержания собственного бухгалтерского отдела.

  • Квалификация специалистов.

    • В сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг очень редко встречаются специалисты с низкой квалификацией, а если и встречаются, то долго не задерживаются. Причин этому несколько. Первая - прием бухгалтера на работу в аутсорсинговую компанию, проводится специалистами в этой области, от которых очень трудно скрыть свою некомпетентность. И вторая – двойной внутренний контроль выполненных работ позволяет быстро выявлять все неточности и недочеты в работе сотрудников.

    Разнонаправленность сотрудников аутсорсинговой компании, которая заключается в наличии разных специализированных отделов. Например, бухгалтерский отдел, как правило, работает совместно с юридическим отделом, обеспечивая актуальность и соответствие отчётности законодательным нормам. Именно за счет такой поддержки бухгалтерское обслуживание организаций даже в сложных вопросах выполняется на высоком уровне. Именно наличие юридического отдела делает компанию-аутсорсер незаменимым партером, позволяющим решать самые сложные проблемы бухучета, такие как налогообложение и аудит. Помимо прочего бухгалтерия разбивается на отдельные элементы, которыми занимаются узкоспециализированные сотрудники, например, составление нулевой отчетности, за счет чего сильно увеличиваются производительность и качество работ.

    Двойной контроль качества, чтобы исключить все возможности возникновения ошибок. Проводиться обязательно на всех этапах выполнения работы. Потому что аутсорсер, в отличие от сотрудника бухгалтерского отдела, рискует своей репутацией и потерей клиента.

    Еще один из очевидных плюсов, которым обладает аутсорсинг бухгалтерских услуг, это непрерывность предоставления сервиса для Клиентов. Ведь когда фирма пользуется услугами своего бухгалтерского отдела, то любой больничный или отпуск одного из сотрудников, приводит к непредвиденным последствиям, например к частичной остановке работы. Такая ситуация усугубляется еще больше, когда в компании бухгалтер представлен в одном лице.

    Компания- аутсорсер, со своей стороны, уже заранее присчитывает такие варианты и организует работу таким образом, чтобы отсутствие одно сотрудника никак не влияло на рабочий процесс и взаимодействие с Клиентами.

  • Оперативность и быстрота выполнения услуг.

    • Компания занимающаяся аутсорсингом бухгалтерских услуг – это отлаженный механизм, настроенный на быстрое и качественное выполнения работы. Здесь как в оркестре, в котором участвуют только профессионалы своего дела, знающие, что и когда от них требуются. Поэтому при поступлении новой заявки вся работа разбивается на отдельные участки и максимально быстро анализируется. Дальше все это обрабатывается отдельными специалистами бухгалтерии, после чего составляется итоговая отчетность, которая проверяется аудиторами и сдается в государственные контролирующие органы. Поэтому скорость выполнения работ зачастую гораздо выше, чем у собственных бухгалтеров компании.

    countbook.ru

    Выгоды аутсорсинга бухгалтерии для малого бизнеса

    Молодые компании стараются экономить на всем (если, конечно, они начинают действительно с нуля, а не с огромных инвестиций). И очень многие пытаются сэкономить на содержании собственной бухгалтерии, что нередко приводит к прямо противоположным последствиям.

    Резонный вопрос: зачем нужен бухгалтер, если доходы компании пока незначительны, количество операций невелико, часть сотрудников официально не оформлена? Варианты ответы могут быть следующие: «бухгалтер не нужен вообще», «бухгалтер нужен лишь для того, чтобы правильно оформлять имеющиеся финансовые документы и сдавать отчеты». В первом случае принимается решение вести бухучет собственными силами, во втором – или взять бухгалтера на полставки, или все-таки взять бухгалтера на полную ставку, но поискать самого недорогого. Цель преследуется одна – сэкономить. К чему это может привести?

    Ведение бухгалтерии своими силами

    Такой вариант является для небольших и начинающих компаний самым привлекательным. Он позволяет вообще избежать расходов на бухгалтерию. Функции бухгалтера в этом случае берет на себя, например, руководитель или один из соучредителей. Но ответьте себе честно: вы действительно хорошо знакомы с процессом формирования бухгалтерской отчетности? Уверены ли вы, что сможете правильно обрабатывать первичку? И это только самые простые вопросы, которые могут возникнуть в данном случае.

    Заполняя документацию своими силами, компания может допустить ошибки. Оплошности, в частности, в налоговой отчетности, непременно заметят контролирующие органы, что приведет к штрафам. И экономия тогда обернется потерями.

    Ведение бухгалтерии с помощью приходящего или удаленного бухгалтера

    Конечно, этот вариант, в отличие от первого, потребует определенных денежных затрат. Зато бухучет будет вестись человеком, обладающим определенными компетенциями. Однако, как вы сможете проверить эти самые компетенции? Достаточно ли приходящий бухгалтер подготовлен, чтобы справиться с задачами разной сложности? Проблема в том, что приходящие бухгалтеры часто ориентированы на выполнение несложной работы, которая не требует много времени. Поэтому со сложными задачами они могут не справиться.

    Кроме того, лояльность такого сотрудника, его преданность вашей компании крайне низка. Он легко может променять вас на более выгодного или удобного клиента. Или в случае возникновения каких-то проблем, что называется, соскочить. Придется снова искать бухгалтера и вводить его в курс дела.

    Ведение бухгалтерии штатным сотрудником

    Понятно, что такой сотрудник не должен дорого стоить. Но цена определяет качество и на рынке бухгалтерских услуг (как правило). С другой стороны, нанимать дорого специалиста для простейших операций как-то неразумно. Получается дилемма: дорогой специалист не нужен, а дешевый может не обладать нужными компетенциями. Например, он может знать все о бухгалтерской отчетности, но быть неопытным в налоговой оптимизации, а может вообще только вчера закончить экспресс-курсы бухучета и использовать вашу компанию в качестве полигона для отработки профессиональных навыков. И вы можете об этом знать, но сознательно пойти на риск. Вернее, не совсем сознательно. Вам может казаться, что с такими задачами, как у вас, справится и первоклассник. Эти иллюзии быстро развеятся после звонка из налоговой.

    Еще один минус такого варианта в том, что зарплату сотруднику нужно платить ежемесячно. А если компания еще небольшая, то она вряд ли сможет обеспечить ему полную загрузку. В результате работая за полную ставку, отрабатывать он будет только ее половину. В общем, может оказаться, что особых преимуществ перед приходящим бухгалтером у штатного нет.

    Передача бухгалтерии на аутсорсинг

    Основных преимуществ у такого варианта четыре. Во-первых, в бухгалтерских компаниях не работают новички. А если и работают, то, как стажеры, то есть серьезные вопросы им не поручаются. А если поручаются, то под присмотром старших товарищей. Поэтому беспокоиться по поводу профессионализма и компетентности не придется.

    Во-вторых, платить придется в зависимости от объема предоставленных услуг. Можно выбрать полное бухгалтерское обслуживание, можно частичное. В любом случае стоимость услуг бухгалтерской фирмы, зависит от количества сотрудников в вашей компании и от количества ежемесячных операций. В общем, меньше работы – меньше платите, больше работы – больше платите.

    В-третьих, вам в любом случае удастся сэкономить. Если штатный бухгалтер – это кустарь-одиночка, то бухгалтерская компания – это завод. Не в том смысле, что она штампует одинаковые отчеты, а в том, что рабочие процессы на ней масштабированы и оптимизированы. Поэтому стоимость конечного продукта, бухгалтерских услуг ниже. Кстати, аутсорсинговые компании могут подсказать, как вам дополнительно сэкономить, например, на налогах. Многие из них предоставляют услуги по так называемой налоговой оптимизации – сокращению выплат в госбюджет на законной основе.

    В-четвертых, аутсорсинговые компании несут ответственность за свои ошибки. Это прописывается в договорах с ними. Расплачиваться за то, что кто-то что-то напутал (как в случае с недостаточно компетентным приходящим или штатным бухгалтером, или как в случае с самостоятельным ведением бухучета) не придется.

    Одним словом аутсорсинг бухгалтерии для молодых и небольших компаний – выгодное дело. Можно отдать всю рутину кому-то другому, а самому полностью сосредоточиться на бизнесе. Ну и, разумеется, при этом добиться самого главного – сэкономить.

    Конечно, такой вариант имеет и свои недостатки. Главный из них – вы отдаете другим людям святая святых, свою бухгалтерию. По большому счету, ничего страшного, но психологически может оказаться некомфортно.

    В качестве заключения

    Аутсорсинг бухгалтерии – направление, которое в нашей стране только начинает развиваться. Поэтому оно еще не набрало достаточной популярности. Однако, это не повод его игнорировать. Если вы еще только делаете первые шаги на рынке и бухгалтерский вопрос для вас актуален, просто рассмотрите вариант аутсорсинга. Примерьте его. Вдруг, подойдет.

     

    rsf-corp.ru

    Реальны ли преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг?

    На сайтах бухгалтерских фирм преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг содержат похожий перечень. Давайте рассмотрим несколько основных преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг подробнее, итак:

    Экономия на организации рабочего места

    Действительно, для работы приходящего или штатного бухгалтера потребуется: компьютер, желательно, с выходом в интернет, бухгалтерская программа для учета (например, 1С), принтер, сканер, возможность копирования, обеспечение канцтоварами и бумагой. Бухгалтеру также нужно платить заработную плату и уплачивать с нее страховые взносы.Фирмы-аутсорсеры оборудуют рабочие места самостоятельно и за это отдельную плату не берут. Исключение, как правило, составляют специфические программы клиента, право использования которых он предоставляет на время действия договора аутсорсинга.

    Наши бухгалтеры не болеют, не ходят в отпуск, не уходят в декрет

    Конечно, приходящий и штатный бухгалтер может заболеть, и в отпуска они тоже уходят, в том числе и по беременности и родам.Тут не поспоришь, хотя, а кто у нас сегодня может позволить себе отпуск больше двух недель? Малый бизнес редко имеет настолько значительный документооборот, чтобы отсутствие бухгалтера сильно повлияло на текущую работу, к тому же, бухгалтеры, как правило, ответственные люди, и в отчетные периоды в отпуска не ходят, а к отпуску готовятся заблаговременно — чуть раньше делают то, что может понадобиться в их отсутствие.

    Фирмы-аутсорсеры имеют достаточный запас сотрудников, для того, чтобы вы даже не заметили отсутствия вашего ведущего бухгалтера. Документооборот будет формироваться в том же режиме, что и всегда, а также, в случае Вашего ухода в отпуск или на больничный.

    Ответственность за штрафы фирмы-аутсорсеры берут на себя

    А вот это реальный плюс, потому что приходящий бухгалтер или штатный сотрудник может возместить вам штрафы только по трудовому законодательству в пределах своей заработной платы, а зачастую, это меньше реальных штрафов. И нередко, при возникновении конфликта, бухгалтер просто увольняется, оставив вас решать проблемы самостоятельно.Фирмы-аутсорсеры заинтересованы в длительном сотрудничестве. И при возникновении такой ситуации, компенсируют вам штрафы полностью. Внесут все исправления в бухгалтерский учет и пересдадут отчетность за свой счет. Принесут свои извинения и, вполне возможно, вы получите дополнительные бонусы.

    Ведением учета в вашей фирме будут заниматься только высококвалифицированный персонал аутсорсинговой фирмы

    Это тоже половина правды, профессионализм сотрудников должен оплачиваться соответственно, а поскольку вы не берете на себя оплату труда в полном объеме, страховые взносы с фонда оплаты труда, вместе с расходами на приобретение канцтоваров, бумаги, приобретение электронных ключей для подписания отчетности и прочих расходов, большая часть аутсорсинговых фирм использует труд малоопытных работников и большая часть жалоб на фирмы-аутсорсеры как раз связана с данным фактом.

    Профессионалы-бухгалтеры, как правило, отвечают на ваши вопросы, готовят ответы на запросы налоговых органов, закрывают отчетный период, проверяют ведение учета, делают или проверяют подготовленную отчетность, остальное, очень часто, доверяется сотрудникам с небольшим опытом. Сам по себе факт использования сотрудников с небольшим опытом не плох, он позволяет сэкономить на оплате труда и позволяет набраться опыта начинающим сотрудникам.

    При надлежащей организации работы фирмы-аутсорсера, своевременном обучении сотрудников, которых допустили к обработке ваших первичных документов, вы не заметите разницы, т. к. ведущий бухгалтер все равно будет в курсе всех событий в вашей организации и общаться вы будете только с ведущим бухгалтером.

    Экономия времени руководителя

    Этот плюс руководители малого бизнеса практически всегда упускают из вида и не считают его значительным, а совершенно напрасно. Суть такова: разумеется, начитавшись статей в интернете, руководителю малого бизнеса вполне может показаться, что ничего такого сложного нет в работе бухгалтера и он все сможет сам. Да, сможет, до какого-то момента.

    Бухгалтерский учет, как и любой вид деятельности требует регулярности. Да-да, именно регулярности.

    Ежедневно или еженедельно, руководителю необходимо осуществлять усилия и тратить свое время, для того, чтобы учет был в порядке: вносить документы в учетную систему, вести книгу учета доходов и расходов, оплачивать счета поставщиков, не забывать оплачивать налоги, выдавать заработную плату сотрудникам по платежным ведомостям, собирать первичные документы, систематизировать их, отвечать на запросы налоговых органов, подписывать договоры с поставщиками и покупателями, хранить документы и пытаться понять, сколько же реально заработано прибыли. И параллельно надо искать клиентов, вести переговоры, осуществлять сделки, документально их оформлять, собирать задолженность покупателей, искать новых поставщиков, сотрудников, проводить собеседования и проч.

    Часто, в таких условиях, систематизация и наведение порядка в учете — не всегда кажется руководителям важной работой. Срочной и важной эта работа становится поближе к последним дням сдачи отчетности. Руководители начинают срочно искать кого-нибудь для подготовки отчетности, подготовка которой в последние обычно оказывается дороже по сравнению с регулярными тарифами, и, нередко, требует внесения уточнений.

    И еще, возьмем для примера: в 2016 году введено два новых вида отчетности: ежемесячная отчетность в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-М и ежеквартальная отчетность в ИФНС — по форме 6-НДФЛ. Руководитель малого бизнеса, регулярно не изучающий изменения в законодательстве, впервые об этих отчетах узнает, скорее всего, только когда ему заблокируют расчетный счет, или, когда получит решение по почте о назначенном штрафе за несвоевременную сдачу отчетности.

    Так что, при регулярном бухгалтерском обслуживании, при правильно подобранной системе налогообложения и тарифе на обслуживание, вы никогда не будете тратить свои нервы и время на регулярное ведение бухгалтерского учета и всегда будете уверены, что ваши отчеты сданы вовремя и в полном объеме. И даже, если что-то пошло не так — см. пункт 3 — всю ответственность возьмет на себя фирма-аутсорсер.

    Вам остается лишь исполнить свою обязанность по своевременной уплате налогов и спать спокойно.

    Понравился материал? Расскажи о нем друзьям!

    dev.kuzmenov.ru

    Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области

    Правительство Новгородской области © 2018 Все права защиищены. Карта сайта