Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М. Сзв м сдать до какого числа

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2018 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п.7 статьи 431 НК РФ). В 2018 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

3 мая 2018 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) - за первый квартал 2018 года;
30 июля 2018 года — за полугодие 2018 года;
30 октября 2018 года - за 9 месяцев 2018 года;

30 января 2019 года - за 2018 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

16 января 2018 года за декабрь 2017 года;
15 февраля за январь 2018 года;
15 марта за февраль 2018года;
16 апреля (так как 15 апреля — воскресенье) за март 2018 года;
15 мая за апрель 2018 года;
15 июня за май 2018 года;
16 июля (15 июля — воскресенье) за июнь 2018 года;
15 августа за июль 2018 года;
17 сентября за август 2018 года;
15 октября за сентябрь 2018 года;
15 ноября за октябрь 2018 года;
17 декабря за ноябрь 2018 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Впервые представить СЗВ-СТАЖ предстоит страхователям до 01.03.2018 за 2017 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

20 апреля 2018 года (до 25.04.2018 в электронном виде) — за I квартал 2018 года;
20 июля 2018 года (до 25.07.2018 в электронном виде) — за полугодие 2018 года;
22 октября 2018 года (до 25.10.2018 в электронном виде) — за 9 месяцев 2018 года;
21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год.

www.kontur-extern.ru

Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

Форма СЗВ-М принята в 2018 году Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.16. Аббревиатура означает, что это сведения о заработке (вознаграждении), которые сдаются ежемесячно.

Благодаря данной форме фонд получает актуальную информацию о работающих пенсионерах. Те из них, кто по-прежнему трудится, не вправе рассчитывать на индексацию, остальным лицам государство должно ее произвести в связи с увольнением.

Сроки сдачи сведений по сравнению с 2018 годом изменились. Коррективы внес Закон № 250-ФЗ от 03.07.16. В 2018 году СЗВ-М необходимо представить до 15 числа, но сделать это можно и досрочно.

Какие сведения нужно сдавать в ПФР

С начала 2018 года в ПФР страхователи обязаны сдавать СЗВ-М. Она предоставляется ежемесячно до 15 числа идущего следом месяца.

Набор форм, которые с 2018 года нужно предоставлять в ПФР, скорректирован в связи с передачей контролирующих функций налоговой службе.

Отчет по страховым взносам теперь сдается в ИФНС до конца месяца, идущего за отчетным периодом.

В ПФР страхователи по-прежнему должны подавать следующие отчеты:

уточненку по РСВ-1 за кварталы до 2018 года;
СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже тружеников, сдается за год до 1 марта, первый отчет нужно представить за 2018 до 1 марта 2018;
сведения о сотрудниках СЗВ-М— за каждый месяц до 15 числа следующего;
форма для установления пенсии — в 3-дневный срок с момента обращения сотрудника, подавшего заявление, к работодателю;

реестр работников ДСВ-З, за которых перечислены дополнительные накопительные взносы и сборы работодателя — в течение 20 дней по окончании квартала;
заявление на возмещение переплаты, возникшей до 2018 года.

Компании, имеющие штат до 25 человек, вправе сдавать отчетность на бумаге, если численность тружеников больше, обязательна электронная подача документов. За несоблюдение этого требования предусмотрено наказание в размере 1 тыс. р.

Кто должен подавать отчет

Новый отчет сдают в ПФР все работодатели. В него включают сведения о работниках, с доходов которых перечисляются страховые платежи. Каким видом договора оформлены трудовые отношения, значения не имеет.

В форму включают сотрудников, которые трудились в отчетном периоде, были приняты или уволены. Лица, находившиеся весь период на больничном, в декрете, отпуске, т. е. фактически не работавшие также входят в СЗВ-М.

Если компания не имеет сотрудников, то сдавать отчет она не должна. Пустой бланк не несет никакой информации и ПФР не нужен. При наличии в штате единственного учредителя, имеющего заработок, он подает СЗВ-М на себя, т. е. таблица формы будет состоять из одной строки.

Согласно письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.16 директора-учредителя в одном лице разрешено не включать в СЗВ-М, если с ним не оформлен договор, и он не имеет никаких выплат. В данном случае отчет можно и сдать, ПФР его примет.

Если предприниматель не нанимал тружеников, СЗВ-М он не сдает.

Обособленные отделы компании, имеющие отдельный банковский счет, баланс и штат работников, должны сдать СЗВ-М отдельно от головной организации в ПФР по месту учета. Сведения подаются по труженикам конкретной обособленной единицы. В форме отражают ИНН основной компании и КПП подразделения.

Итак, отчет предоставляют:

юрлица и их обособленные отделы;
предприниматели;
лица, ведущие частную практику на своих наемных работников.

Если с работниками заключены договора, а деятельность компания не вела и заработок не выплачивала, она все равно должна отчитаться по СЗВ-М.

Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, включаются в форму, если они получили вознаграждение в отчетном периоде и с него удержаны взносы.

В СЗВ-М также входят граждане, трудящиеся по следующим договорам:

авторского заказа;

отчуждения единоличного права на творение;
лицензионным издательским;
на право применять детище науки культуры, искусства и т. д.;
передачи права управления.

Сотрудника, ответственного за оформление и сдачу СЗВ-М назначает руководитель компании. Обычно эти функции выполняет кто-то из бухгалтеров или кадровиков. И те и другие имеют доступ к личным данным о персонале и необходимые программы для составления и передачи сведений.

Бланк формы СЗВ-М

Сроки подачи отчета в 2018 году

В 2018 году отчет по пенсионным взносам страхователи сдают налоговикам. По данным ИФНС, начисленные суммы распределяются по лицевым счетам сотрудников.

С этого года работодатели подают в ПФР ежегодную информацию о стаже и сведения СЗВ-М, которые предоставляются за каждый месяц до 15 числа следующего. В прошлом году предельным сроком подачи было 10-е число, законодатели увеличили время на подготовку сведений на 5 дней.

Срок сдачи формы регламентирован ст. 11 Закона № 27-ФЗ, соответствующие изменения в него внесены Законом № 250-ФЗ от 03.07.16. Если крайняя дата сдачи СЗВ-М совпадает с выходным или праздником, она автоматически переносится на ближайший будний день.

Предельные даты сдачи формы указаны в таблице:

Период	Крайний срок подачи
За январь	15.02.17
За февраль	15.03.17
За март	17.04.17
Апрель	15.05.17
Май	15.06.17
Июнь	17.07.17
Июль	15.08.17
Август	15.09.17
Сентябрь	16.10.17
Октябрь	15.11.17
Ноябрь	15.12.17
Декабрь	15.01.18

Перенос сроков подачи сведений в мае, июне и сентябре связан с тем, что 15-е число выпадает на нерабочий день.

Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М

Вопрос о досрочной подаче СЗВ-М законодательством не регламентируется. Уточнить этот момент страхователь может в своем отделении ПФР. Фонд не должен отказать страхователю в приеме сведений, т. к. законных оснований для этого не существует.

На сайте ПФР в разделе, содержащем разъяснение по заполнению и подаче СЗВ-М, сказано, что работодатель может сдать форму в том же месяце, за который отчитывается.

Однако досрочная сдача СЗВ-М предполагает высокую вероятность того, что придется представлять уточненку. Так, если форма сдана в конце отчетного месяца, возможны изменения в численности сотрудников, например, будет принят новый труженик в последний день месяца. Уточненный отчет нужно подать также до 15 числа.

Из-за изменений, связанных с передачей функций управления взносами из фондов в ФНС, а также принятием новых положений, регламентирующих Расчет по взносам по страхованию, будут использоваться с 2018 года новые коды тарифов страховых взносов.

Расчеты страховых взносов в 2018 году можно посмотреть здесь.

При этом форма будет иметь тип «доп», т. е. дополнять данные представленного ранее отчета. В ней отражают сведения только по тем труженикам, которые не вошли в исходный бланк.

Для того чтобы обезопасить себя от рисков или необходимости последующей корректировки информации, работодателю нужно сдавать форму в следующем за отчетным месяце.

Сотрудники некоторых отделений ПФР иногда сами предлагают работодателю подать СЗВ-М за несколько месяцев вперед. Этот вариант практикуется в случаях, когда страхователь уверен, что никаких изменений в штате сотрудников не произойдет.

Например, директор компании, уплачивающий взносы только за себя, не имеющий наемных тружеников и не собирающийся их принимать на работу, вполне может подать форму заблаговременно по договоренности с ПФР.

В любом случае лучше предварительно проконсультироваться по этому вопросу в обслуживающем отделении ПФР. Для этого необязательно посещать фонд, можно позвонить уполномоченному сотруднику, курирующему данное юрлицо, по телефону и узнать порядок действий.

Штрафы за нарушения

За нарушение сроков подачи сведений и ошибки в них предусмотрено несколько видов административных наказаний.

За просрочку или несдачу формы страхователя оштрафуют на 500 р. за каждого труженика, данные по которому фонд не получил (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Небольшой размер санкции может вылиться в крупную сумму. Например, для фирмы, в которой трудится 50 человек, он составит 25 тыс. р. (500 р. * 50).

За ошибки в форме величина штрафа такая же: 500 р. за каждого работника, по которому представлены данные с ошибкой, причем, если их две по одному труженику, наказание удваивается.

Помимо вышеуказанных санкций, статья 15.33 КоАП предусматривает наказание для должностных лиц страхователя в сумме 300-500 р.

Закон не предусматривает никаких смягчающих обстоятельств для работодателей, просрочивших сдачу СЗВ-М, механизмов уменьшения санкций, предельной величины штрафа. В связи с этим для крупных компаний подача сведений позже срока может очень дорого обойтись.

Спорным вопросом остается санкция за передачу сведений не по ТКС. По законодательству ПФР вправе оштрафовать работодателя за несоответствующий формат данных отчета РСВ-1. Однако в действительности отправленный не по ТКС отчет может вообще быть не принятым фондом, при этом налагается штраф за непредставление СЗВ-М.

Во избежание ответственности работодателям нужно знать, что сведения в электронном виде с апреля 2018 подаются в новом формате. Он установлен Постановлением ПФР № 1077п от 07.12.16.

При передаче данных по ТКС нужно соблюдать 3 правила:

отчет направляется в фонд по документообороту «Сведения ПФР»;
документ должен иметь тип «пачкаИС»;
одна пересылка должна включать один файл-XML.

Единственным способом, с помощью которого можно попробовать снизить размер штрафа, является обращение в суд по месту расположения отделения ПФР, назначившего санкцию. Работодателю нужно подать иск о том, чтобы решение о наказании признали частично недействительным и просьбой уменьшить сумму.

В качестве смягчающего обстоятельства истец может указать, например, то, что нарушение совершено впервые или период просрочки незначителен.

Если СЗВ-М сдан некорректно или с опозданием, специалисты фонда выставят требование о погашении штрафа. Его следует уплатить в 10-дневный период с даты его получения или в срок, указанный в требовании.

Если работодатель не оплатил штраф, то ПФР взыскивает необходимую сумму с его счета в бесспорном порядке.

Итак, СЗВ-М подают страхователи в ПФР с 2018 года. Сведения сдаются за месяц до 15 числа следующего. Досрочная сдача СЗВ-М законом не регламентирована. Уточнить этот вопрос следует в отделении фонда по месту учета работодателя.

Основная работа Пенсионного фонда будет продолжена в штатном режиме, только начисление страховых взносов в ПФР в 2018 году будут поступать не напрямую от страхователей, а через налоговую службу.

В нашей статье можно найти годовой отчет пенсионного фонда за 2018 год.

Отчет СЗВ-М за декабрь 2018 года можно посмотреть тут.

buhuchetpro.ru

СЗВ-М – 2017 на бумажном носителе

Актуально на: 28 февраля 2017 г.

СЗВ-М на бумажном носителе могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения менее, чем на 25 работников и лиц, с которыми заключены ГПД, в общей сложности. То есть посредством бумажной СЗВ-М можно сдать персонифицированные данные максимум на 24 человека. А можно воспользоваться электронной формой: страхователи с небольшим количеством работников вправе сами решать, как они будут сдавать СЗВ-М – на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи.

Если же плательщик взносов должен подать сведения в ПФР на 25 человек или более, то единственный возможный для него вариант – это электронная форма СЗВ-М (ч. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). На бумаге отчет сдавать нельзя.

Вместе с тем ответственность за сдачу СЗВ-М в бумажном варианте вместо электронного Законом 27-ФЗ не установлена. Следовательно, за такое несоблюдение порядка представления СЗВ-М оштрафовать не должны. Однако если вы принесете в отделение ПФР распечатанную на принтере СЗВ-М, допустим, на 30 человек, ее у вас могут просто не принять.

Срок для представления СЗВ-М, хоть в распечатанном варианте, хоть в электронном виде, – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

СЗВ-М – 2017 на бумажном носителе может представить в отделение ПФР лично руководитель организации или ИП. Кроме того, никто не запрещает страхователям пользоваться услугами почты.

Для тех, кто планирует заполнять СЗВ-М вручную и сдавать ее в ПФР на бумаге, — несколько слов о содержании формы. Сведения, которые отражаются в СЗВ-М, – это ФИО, СНИЛС и ИНН в отношении каждого застрахованного лица (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако если работодателю неизвестен ИНН кого-то из физлиц, поскольку ИНН у человека может просто не быть (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), либо неизвестен СНИЛС, потому что работник его никогда и не получал, то в соответствующих графах формы нужно просто поставить прочерк. Кстати, при отсутствующем СНИЛС лучше приложить к распечатанной СЗВ-М письмо и пояснить в нем причину неуказания номера.

glavkniga.ru