Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации. Требования к юридическому адресу ооо
Требования к адресу для регистрации ООО
Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
- Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
- Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.
Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:
- Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
- По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
- Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
- По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
- Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
- Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.
Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.
Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:
- присвоенные строящимся объектам,
- по которым располагаются руины,
- по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.
Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.
Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.
Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.
При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.
Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.
www.regberry.ru
Регистрация ООО без юридического адреса на виртуальный
Для того, чтобы создать новую компанию, надо заранее подобрать для неё юридический адрес. Сделать это не всегда просто, потому что ФНС тщательно проверяет его на достоверность. А возможна ли регистрация ООО без юридического адреса?
В чём заключается проблема юридического адреса ООО
Почему у ООО вообще возникают проблемы с местом нахождения? Ведь индивидуальные предприниматели точно так же ведут бизнес, но претензий к их адресу никто не предъявляет.
Причина в не самом удачном толковании юридического адреса, данном в ГК РФ. Статья 54 определяет, что место нахождения ООО – это место его регистрации в определённом населённом пункте России. При этом регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. руководителя.
А генеральный директор у нас кто? Пока что не искусственный интеллект, а человек из плоти и крови, который должен где-то физически размещаться в пространстве. И не просто размещаться, а нормально функционировать в рабочее время, выполняя все возложенные на него обязанности.
Исходя из буквы закона, налоговые органы проверяют достоверность адреса, заявленного при регистрации ООО, именно на соответствие условий создания рабочего места руководителя. И хотя суды уже не раз отмечали, что юридические адреса должны просто обеспечивать связь с организацией, налоговики считают, что этого недостаточно.
Например, проблематично зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу производственного объекта (склада, цеха, мастерской, гаража). Причина отказа - как раз в отсутствии на объекте офиса для руководителя.
По этой же логике ФНС уже второй год проводит чистку ЕГРЮЛ, выявляя, в том числе, организации с недостоверным юридическим адресом. На сегодня в этом списке оказалось больше 500 тысяч организаций, при этом многие из них ведут реальный бизнес и платят налоги.
Часто единственный их недостаток – это отсутствие руководителя на рабочем месте во время проверки достоверности адреса. Причём, налоговый инспектор может даже не обращать внимание на то, что в офисе есть другие работники ООО. По мнению налоговой службы, если директора нет, значит, организация по данному адресу отсутствует.
Как видим, в результате такого подхода существует острая проблема юридических адресов – и для первичной регистрации ООО, и для дальнейшей деятельности компаний.
Регистрация на домашний адрес эту проблему полностью не решает. Во-первых, учредитель или руководитель должны быть обязательно прописаны по этому адресу. Во-вторых, необходимо получить согласие всех проживающих в квартире. В-третьих, таким компаниям могут отказывать в открытии расчётного счёта и выдаче лицензии.
Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным
Конечно, варианты решения этой проблемы возможны. Первыми о том, что в будущем адрес электронной почты заменит юридический адрес, заявили банки. Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили регистрировать компании на электронный юридический адрес одновременно с открытием расчётного счёта.
В принципе, учитывая, что с 29 апреля 2018 года документы, подтверждающие регистрацию ООО, станут выдаваться заявителям в электронном виде, технически это возможно.
То есть, для регистрации юридического лица достаточно будет прийти в банк, заполнить необходимые документы и направить их на регистрацию в ИФНС удалённо, подписав цифровой подписью. А через три рабочих дня получить готовую фирму с уже открытым расчётным счётом. Это действительно удобно и быстро.
Однако виртуальные банковские адреса тоже имеют свои недостатки, и вот самые очевидные из них:
- Такие юридические адреса не будут привязаны к физическому месту нахождения руководителя. Где такая компания будет становиться на учёт и платить налоги? Как определять подсудность арбитражных дел?
- Что делать, если у банка отзовут лицензию? Останется ли регистрация такого ООО в силе? Или надо будет «переезжать» в другой банк?
- Что делать при смене директора, который имел доступ к конкретному электронному юридическому адресу, на который зарегистрирована компания? Как защитить этот ящик от возможного взлома и действий бывшего руководителя против интересов ООО?
А если ещё вспомнить про обязанность хранить бумажные документы ООО в течение 75 лет, то станет ясно, что полностью переместиться в виртуальное пространство бизнесу пока ещё невозможно.
Пишите письма на почтовый ящик
Но если предложение банков – это просто инициатива, то Минэкономразвития взялось за дело всерьёз и уже разместило для обсуждения свой законопроект. Он не такой радикальный, как виртуальные адреса, но зато решает проблему привязки ООО к определённому населённому пункту.
Предложение Министерства - регистрация ООО на обычный почтовый ящик в отделении «Почты России». Структура, хоть и критикуемая, зато государственная и имеющая максимальное присутствие на территории РФ.
Вот цитата из законопроекта: «При государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».
Выбор конкретного отделения «Почты России» определяется не по желанию заявителя, а по месту жительства физического лица или месту нахождения юридического лица, принявших решение об учреждении ООО. Кроме того, заявитель-физлицо должен пройти регистрацию в системе ЕСИА.
Далее корреспонденция для ООО может доставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ну а постановка на налоговый учёт и прочие действия, требующие привязки к конкретному адресу, будут происходить на территории, которую обслуживает почтовое отделение.
Пока что ФНС, на которую возложены функции по регистрации бизнеса, эти инициативы не комментирует. Но если и ждать реальных подвижек в этой сфере, то только после изменения многих нормативно-правовых актов, начиная с ГК РФ и закона «Об ООО». Ведь норма о том, что юридический адрес – это место нахождения руководителя, остаётся в силе. И если её не поменять, проблема адреса ООО не разрешится.
www.regberry.ru
Юридический адрес организации: как правильно выбрать, особенности
Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо. Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться. Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.
Юридический и фактический адрес — в чем разница
В законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.
Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.
Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.
Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.
Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.
Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.
Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.
бухпроффи
Внимание! Одна и та же компания может находиться по нескольким фактическим адресам, однако юридический должен существовать всегда только один. По такому адресу будут отправляться значимые документы от контролирующих органов.
Как получить юридический адрес для регистрации ООО
Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.
Место расположения недвижимости в собственности у будущей компании
Это вариант является наиболее простым. Однако в большинстве случаев требуется большой стартовый капитал, на которые приобретается объект недвижимости. Следующим шагом он передается как вклад в уставный капитал. По этой причине такой способ выбора адреса используется не очень часто.
Адрес прописки собственника компании
Этот вариант самый простой и используется очень часто, поскольку при нем не нужно нести новые затраты. Однако в указании личного адреса есть большой минус — он будет записан в регистрационных документах и станет известен большому количеству лиц. Также на данный адрес постоянно будут поступать письма от контролирующих органов.
бухпроффи
Внимание! У фирм, которые используют адрес учредителя в виде юридического, иногда возникают сложности при оформлении расчетного счета в банке, либо лицензии или других разрешающих документов.
Аренда офиса или нежилого помещения
Это еще один популярная возможность обзавестись юридическим адресом. Сейчас в городах открыто большое число бизнес-центров, где можно оформить офис в аренду. Такая возможность получить адрес не требует серьезных финансовых затрат, в отличие от приобретения собственной недвижимости.
Если решено регистрировать организацию по месту, где расположен арендованный офис, собственник помещения должен выдать гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы, а также письменное разрешение на использование адреса офиса как юридического для новой организации.
Требования в предоставлении документов выходят из того, что в тот период компания еще не представляет собой законный субъект бизнеса, а потому не может заключать какие-либо значимые юридические документы.
Аренда юридического адреса
Это довольно новый способ для фирм оформить юридический адрес. Но необходимо различать такого рода услугу и аренду офиса или помещения. На практике, по такому адресу никакое представительство фирмы размещаться не будет, а вся поступающие документы будут обрабатываться и передаваться по иному адресу, проставленному в соглашении на аренду.
На рынке уже существуют организации, обладающие богатым перечнем адресов для регистрации.
В пакете документов на регистрацию должно присутствовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое выдает собственник. В подписанном соглашении также можно предусмотреть, что арендатор имеет право по юридическому адресу принимать лиц из проверяющих органов.
Как правило, указанный тип договоров подписывается на срок до 11 месяцев. Это необходимо для того, чтобы не выполнять регистрацию договора в органах.
бухпроффи
Важно! В аренде адреса есть большой недостаток. При выборе нужно проверять его на массовость постановки на учет. Если это подтвердится, что налоговый орган может дать отказ в выполнении процедуры, либо вести более пристальный контроль за компанией.
Документы для оформления юридического адреса
Положениями законодательных нормативов не регламентируется список бланков, какие необходимы для подтверждения получения адреса регистрации субъекта.
Но существует список документов, запрашиваемых инспекторами ИФНС в этой ситуации:
- Если постановка на учет происходит по принадлежащему компании зданию или сооружению — копии и оригиналы свидетельств о праве собственности.
- Когда осуществляется использованию арендованного помещения — фирма должна предъявить гарантийное письмо от владельцев здания о том, что с ней после процедуры регистрации фирмы будет заключен договор аренды.
- При использовании домашнего адреса владельца — копии и оригиналы права собственности на это помещение, а также составленные соответствующим образом согласия других владельцев (членов семьи) помещения на постановку на учет по нему фирмы.
Что такое адреса массовой регистрации
В соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой адресами с массовой регистрацией принято считать адреса, по которым зарегистрированы в сведениях ЕГРЮЛ более 10 компаний.
В большинстве случаев данные адреса действительно существуют и использование их является правомерным. Примером такой ситуации является использование в качестве юридического адреса, по которому находится большой бизнес или торговый центр.
Но среди подобных адресов встречаются также адреса, используемые в качестве таковых для фирм-однодневок.
Для того, чтобы юридический адрес для регистрации ооо с массовым нахождением объектов считался фиктивным, необходимо наличие еще следующих признаков:
- Со многими фирмами, чье местонахождение попало в адрес массовой регистрации, нельзя установить контакт.
- Фактически данного адреса нет.
- На месте нахождения адреса с массовой регистрации размещаются недостроенные или разрушенные строения.
Таким образом, адрес массовой регистрации еще не свидетельствует о фиктивности фирмы. Если местонахождение компании попал в эту категорию, главное, чтобы там располагалось реальное здание, а также другие субъекты бизнеса.
Но отнесение адреса предприятия к массовому приведет к тому, что у многих контролирующих органом буду возникать вопросы, что приведет к частым проверкам. Также партнеры по бизнесу, при обнаружении, что местонахождение фирмы относится к данной категории, могут уклоняться или отказываться от заключения договоров и контрактов.
бухпроффи
Внимание! На сайте ИФНС существует сервис, который позволяет проверить выбранный адрес на принадлежность его к адресам массовой регистрации. Им могут пользоваться субъекты при осуществлении своей регистрации, а также другие лица для проверки своих партнеров по бизнесу.
buhproffi.ru
Юридический адрес для регистрации ООО
Обязательным условием для регистрации фирмы в государственных органах является предоставление данных о юридическом адресе.
Потенциальным вариантом адреса для создания ООО могут являться:
- место проживания учредителей;
- арендованное офисное помещение;
- помещение, принадлежащее учредителю,
Для чего нужен?
Осуществление регистрации ООО без юридического адреса по действующему законодательству не допускается.
Требование к наличию юридического адреса обусловлено необходимостью контакта с юридическим лицом государственных служб, а также клиентов и партнеров.
Подобная прозрачность позволяет привлечь к ответственности юридическое лицо и его учредителей, уклоняющихся от выполнения обязательств, либо заподозренных в нарушении законодательства.
Данный адрес используется для деловой переписки, в том числе для приема извещений, претензий, предложений.
Здесь располагается исполнительный аппарат юридического лица.
Что говорит закон?
Закон №129-ФЗ, повествующий “О государственной регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей”, обязывает указать данные о юридическом адресе регистрируемого предприятия или организации.
В гражданском законодательстве нет четкого определения термина «юридический адрес».
Однако для открытия ООО обязательно предоставление данных о месте нахождения юридического лица, закрепленном в статье 54 ГК РФ, как место государственной регистрации.
Требования
Юридический адрес для регистрации ООО обязан соответствовать определенным характеристикам:
- уникальность;
- наличие подтвержденного права пользования адресом;
- физическое присутствие исполнительного органа Общества;
- наличие документации Общества по данному адресу.
Уникальность адреса – это первый признак, по которому банки и контролирующие органы проверяют юридическое лицо.
В случае выявления факта предоставления адреса массовой регистрации под видом юридического никакой ответственности учредители общества не понесут, но попадут под наблюдение контролирующих органов.
Юридическим адресом может выступать адрес, право на который закреплено по праву собственности или аренды.
На руках у учредителей общества должны быть соответствующие правоустанавливающие документы.
Юр. адрес регистрации ООО используется для размещения документации Общества, в том числе учредительной, финансовой отчетности, документации, имеющей юридической значение.
Документы должны постоянно находится по юридическому адресу и быть доступны для проверок контролирующих органов.
Юридический адрес для регистрации ООО
Регистрация в налоговом органе осуществляется при подаче пакета документации и указании юридического адреса.
Налоговая инспекция после приема документов проверит указанный адрес на массовость и примет решение о государственной регистрации.
Где взять?
Есть несколько вариантов размещения юридического адреса ООО.
Помещение, адрес которого будет выступать в качестве юридического, должно быть либо в собственности одного из учредителей или единственного учредителя, либо в аренде.
Нужно ли покупать?
Покупка юридического адреса – явление распространенное и в 2018 году.
В вопросе: «как купить юр. адрес?» важна цель покупки: если фактически по данному адресу ООО находится не будет и покупка необходима только для регистрационных целей, то учредителями Общества совершается ошибка, исправление которой потребует значительных затрат времени и финансов.
В этом случае будет утрачен контакт с контролирующими органами:
- извещения и уведомления от которых будут приходить только на юридический адрес;
- вероятно начисление пени и штрафов в связи с просроченными платежами;
- существует риск выездной проверки, которая в случае необнаружения юридического лица по заявленному адресу может привести к административной ответственности ООО.
Если же планируется приобрести нежилое помещение для создания офиса ООО, в котором предполагается ведение хозяйственной деятельности и фактическое присутствие исполнительного аппарата, то такое решение верно, но оно не является обязательным.
По месту жительства
Теоретически, юридический адрес может быть зарегистрирован в квартире, которая находится в собственности учредителя.
Однако на практике налоговый орган имеет право отказаться принять такой адрес на основании п. 3 статьи 288 ГК РФ, который допускает устройство владельцем в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций исключительно после перевода соответствующего помещения в нежилой фонд.
Можно ли без него?
Регистрация ООО и последующее осуществление хозяйственной деятельности Общества невозможно без юридического адреса.
В целом, его наличие и совпадение с фактическим адресом облегчает работу Общества.
Использование нежилого помещения
Помещение, относящееся к категории нежилых, – оптимальный вариант для размещения юридического адреса.
Если будущий офис находится в собственности учредителя, это необходимо подтвердить правоустанавливающими документами.
Аренда
При аренде офиса для ООО составляется письмо о намерении между арендодателем и арендатором в лице учредителя, регистрируемого ООО, предметом которого выступает аренда офисного помещения.
Данное письмо предоставляется в качестве подтверждения юридического адреса при регистрации ООО.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса ООО здесь.
Что такое фактический адрес?
Фактическим адресом принято называть действительное местонахождение активов компании, место ведения ее хозяйственной деятельности.
Данное определение не закреплено законодательно, так как закон не предусматривает различий между фактическим и юридическим адресом, как впрочем, и ответственности за это.
Расхождение юридического адреса с фактическим, возможно в случае, если:
- генеральный директор ООО остается доступен по юридическому адресу;
- ведение хозяйственной деятельности и расположение активов возможно и по другим нескольким фактическим адресам компании.
Изменение
При переносе исполнительного аппарата ООО в другое место необходимо уведомить контролирующие органы об перемене юридического адреса.
Смена адреса относится к изменениям, вносимым в учредительную документацию ООО, и принимается через решение участников ООО на собрании.
На основании протокола собрания составляется отредактированная версия Устава и заявление о включении изменении в учредительную документацию.
Срок, отведенный на изменение адреса, составляет 5 дней со дня принятия решения собранием участников ООО.
Необходимые документы
К документам, подтверждающим юридический адрес будущего ООО, законодательство никаких требований не выдвигает.
Соответственно, включать их в пакет регистрационных документов не обязательно.
Однако, сопровождение комплекта документов письмом о намерениях от арендодателя или собственника, в котором подтверждается передача площади регистрируемой фирме после его государственной регистрации на основаниях аренды или купли-продажи, либо свидетельством о праве собственности на помещение, расположенное по юридическому адресу ООО будет являться преимуществом при принятии решения о регистрации ООО.
Образец заявления о смене юридического адреса ООО здесь.
На видео о том, где зарегистрировать организацию
nam-pokursu.ru
Юридический адрес для регистрации ООО
ОГЛАВЛЕНИЕ
• Способы получения юридического адреса
• Документы, подтверждающие получение юр. адреса
• Достоверность сведений о юридическом адресе + последствия
Термин «юридический адрес» очень популярен в деловой среде, он указывается в договорах, счетах-фактурах и прочей официальной документации организации.
Законодательство РФ термина «юридический адрес» не содержит. Закон указывает лишь на «место нахождения юридического лица» (статья 54 ГК РФ), т.е. место государственной регистрации юридического лица, но не связывает это понятие с конкретным адресом. Место нахождения юридического лица – это адрес, по которому организация зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
По этому адресу может осуществляться официальная связь с действующим исполнительным органом предприятия – обычно это генеральный директор. Регистрация ООО, равно как и дальнейшее официальное ведение его хозяйственной деятельности без данных о месте нахождения невозможны.
В российском деловом обиходе законодательный термин «место нахождения юридического лица» не прижился, употребляется его более простой неофициальный аналог «юридический адрес». О нем и пойдет речь ниже.
Юридический адрес организации – это своего рода «прописка» предприятия, позволяющая государству контролировать хозяйственные отношения с ним и владеть информацией о его местонахождении.
Юридический адрес указывается во всех уставных документах организации при её регистрации в ЕГРЮЛ и на него доставляются уставные документы при невозможности личного получения их учредителем в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы (МИ ИФНС).
Юридический адрес указывается при регистрации в налоговой, фонде обязательного социального страхования (ФСС), пенсионном фонде, фонде обязательного медицинского страхования (ОМС), на него также отправляется почтовая корреспонденция, в том числе и от официальных инстанций. По этому адресу проводятся налоговые проверки.
Способы получения юридического адреса
Юридическим адресом организации может быть:
- Домашний адрес учредителя либо генерального директора;
- Адрес нежилого помещения в собственности;
- Адрес арендованного помещения;
- Адрес, приобретенный в юридической компании
1) Регистрация ООО на домашний адрес может быть удобна для небольших фирм, которым для работы не нужно снимать отдельное помещение. В качестве юридического может быть указан домашний адрес учредителя, либо генерального директора при наличии у них этому адресу постоянной прописки, либо временной регистрации.
Если учредитель, либо генеральный директор не являются собственниками жилья, они должны получить официальное согласие от собственника на регистрацию в нем юридического лица и осуществление хозяйственной деятельности. Если собственник в жилье не прописан — зарегистрировать компанию на этот адрес не получится.
Регистрация организации на домашний адрес позволит избежать расходов на содержание юридического адреса и получать всю корреспонденцию на дом, кроме того — чиновники не имеют права проникать в жилое помещение без постановления суда. Необходимо помнить о том, что налоговая инспекция может отказаться зарегистрировать ООО на адрес жилого помещения, если сочтет его неподходящим для деятельности предприятия. Кроме того, некоторые банки также могут отказаться открывать расчетный счет, а также могут возникнуть трудности с получением лицензий.
Смена прописки учредителя, либо генерального директора повлечет за собой необходимость в смене юридического адреса. Кроме того, любой желающий легко сможет узнать о вашем месте жительства по информации в ЕГРЮЛ, либо на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
2) Регистрация организации по адресу нежилого помещения, находящегося в собственности – самый удобный вариант как для вас, так и для налоговой. Для этой цели используются как офисные, так и производственные помещения (например, склады). Недостаток здесь только один — не каждая организация имеет в собственности нежилое помещение и уж тем более, может позволить себе его приобрести.
3) Регистрация ООО по адресу арендованного помещения – тоже очень хороший вариант для налоговой инспекции. Этот способ получения юридического адреса широко распространен, но при смене помещения вам придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. Кроме того, бывают арендодатели, которые не соглашаются на регистрацию фирмы по арендуемому объекту недвижимости.
4) Регистрация организации по адресу, приобретенному в юридической компании – подходящий выбор в том случае, если у предпринимателя нет намерений длительно арендовать офисное (производственное) помещение, либо он пока не выбрал помещение для аренды, либо оно ему вообще не нужно на постоянной основе. В специализированной юридической компании предприниматель может «купить» юридический адрес.
Фактически предметом покупки является пакет документов для регистрации юридического адреса в ИФНС, включающий гарантийное письмо от собственника коммерческой недвижимости о том, после государственной регистрации организации он заключит с ней договор аренды помещения (см. пакет документов для регистрации юридического адреса)
При покупке юридического адреса клиент заключает с юридической компанией договор, который может быть однократным, либо заключенным на длительный срок. Первый вариант подразумевает, что юридический адрес необходим только на момент регистрации фирмы: сотрудники налоговой проверят этот адрес по своей базе, убедятся в его существовании и зарегистрируют компанию. Организации больше этот адрес не нужен — вовремя сдавать отчетность можно и без него, неприятностей с налоговой инспекцией нет – и хорошо. Стоит эта услуга недорого, оплачивается один раз.
Договор на длительный срок заключается при заказе дополнительного обслуживания юридического адреса — например, почтово-секретарского обслуживания, которое состоит в получении почтовой корреспонденции и информирования о телефонных звонках. Такое обслуживание создает иллюзию полноценного офиса с секретарем, но обходится в десятки раз дешевле, нежели аренда офисного помещения и найм персонала.
Преимущество покупки юридического адреса состоит в серьёзной экономии на аренде, а недостатком является рискованность – предоставленный Вам юридический адрес вполне может быть занесен в «черный список» Федеральной налоговой службы как «адрес массовой регистрации», поэтому прежде, чем принять решение о покупке, необходимо:
- обязательно проверить приобретаемый юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС,
- самостоятельно удостовериться в существовании данного адреса – в том, что здание существует, достроено, не заброшено и т.п.
Документы, подтверждающие получение юридического адреса
В зависимости от выбранного способа получения юридического адреса, при регистрации организации в ФНС дополнительно к основным понадобятся следующие документы:
Все вышеперечисленные документы не являются обязательными при регистрации, но на практике обычно требуются, поэтому лучше их на всякий случай подготовить либо заранее позвонить в налоговую и уточнить этот момент.
Достоверность сведений о юридическом адресе
Несмотря на то, что закон не обязывает заявителя документально подтверждать достоверность сведений, предоставляемых для регистрации юридического лица, в соответствии с п.3 ст. 51 закона №134-ФЗ уполномоченный государственный орган обязан проверить достоверность данных, включаемых в ЕГРЮЛ.
Следует знать, что помимо «массовых юридических адресов», недостоверными могут быть признаны:
- Юридические адреса «привидения» — здания, существовавшие в прошлом, в настоящий момент снесенные и существующие только на бумаге.
- Условные почтовые адреса — адреса незавершенного строительства и объектов, не сданных в эксплуатацию.
- Адреса государственных объектов — адреса государственных учреждений, воинских частей и т.п.
- Отказные адреса — адреса объектов недвижимости, в которых собственник документально запрещает регистрировать юридическое лицо и вести хозяйственную деятельность.
Последствия недостоверных сведений о юридическом адресе
Если сведения о юридическом адресе будут признаны недостоверными, то в регистрации будет отказано, но если заявитель представит в ФНС документальные доказательства того, что по указанному адресу с ним может быть осуществлена связь, то отказа в создании организации не последует. Правда, закон не уточняет, какие это могут быть доказательства.
Если ООО уже зарегистрировано, ведет хозяйственную деятельность и в это время налоговому органу станет известно о том, что связь с организацией по зарегистрированному юридическому адресу невозможна, то налоговый орган направит руководству организации соответствующее уведомление.
Уведомление будет содержать запрос достоверных сведений о местонахождении фирмы и сроки, в течение которых необходимо данные сведения предоставить. Если корректная информация о местонахождении не станет известна в указанные сроки, ФНС направит обращение в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица.
Последствиями могут быть полная ликвидация организации, расторжение договора банковского счета, неполучение официальной корреспонденции из государственных, налоговых органов и т.п., а также штрафы за нарушение порядка постановки на налоговый учет.
Во избежание отказа в регистрации либо ликвидации ООО, покупать либо арендовать юридический адрес лучше в крупной специализированной компании, предоставляющей гарантию соответствия арендуемого юридического адреса всем законодательным требованиям, а также самостоятельно проверять достоверность сведений о юридическом адресе, предоставляемом такой компанией.
Также можно порекомендовать обеспечить получение всей почтовой корреспонденции из официальных государственных органов путем аренды почтового абонентского ящика в отделении Почты России по месту регистрации, либо приобретая почтово-секретарское обслуживание, а также установить в месте расположения юридического адреса вывеску с указанием названия и контактов организации.
ip-spravka.ru
При регистрации ооо какой адрес указывать
Юридический адрес для регистрации ООО — основные нюансы
Регистрация ООО – процедура достаточно серьезная. И одним из обязательных условий ее успешной реализации является наличие юр.
. Законодательство РФ не включает в себя четкое определение понятия «юридический адрес».
Несмотря на это, термин имеет достаточно широкое использование в практике.
Направляя официальное уведомление на такой адрес, налоговая служба или любой другой компетентный орган считают, что юридическое лицо должным образом оповещено о планируемой проверке и ожидает получения официального ответа.
Юридический адрес для регистрации ООО: куда поселить фирму?
ООО – это место расположения постоянного исполнительного органа, внутренней документации и официальный почтовый. Практика допускает регистрацию общества с ОО по месту проживания директора.
адрес – почтовый адрес (помещение), который указан как местонахождение фирмы и где находится исполнительный орган и документы компании. Общество с ОО имеет ряд особенностей, обусловленных собственными организационными признаками. Наличие юридического обязательно при регистрации общества в государственном органе.
Общие требования к юридическому адресу при регистрации ООО
При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование.
Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения. Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.
Как оформить юридический адрес для регистрации ООО
Каждая современная организация обязана иметь юридический адрес .
Эта процедура очень похожа на прописку обычного человека.
Важно отметить, что далеко не каждое помещение может стать юридическим.
Если выбранный офис не отвечает определённым требованиям законодательства, то есть большой риск получить отказ в открытии бизнеса .
Информация о том, где будет находиться будущее общество с ограниченной ответственностью (в виде заявления). Перечень документов на офис, начиная от купли-продажи и заканчивая завещанием.
Полезная информация
При регистрации ООО под ключ в документах должен быть отражен юридический адрес компании, поэтому данный вопрос решается еще до ее создания. Это очень важный момент, так как ООО законодательно привязано к своему адресу, но тем не менее, многие не придают ему особого значения. В качестве юридического адреса компании может быть указан адрес, по которому планирует находиться юридическое лицо, после подтверждения регистрации и получения документов, разрешающих фактическую деятельность.
При регистрации ООО юридический адрес является обязательным атрибутом.
Несмотря на то, что законодательство РФ не содержит требований о возможном нахождении компании, предполагается, что он должен соответствовать месту расположения компании, по которому осуществляется принятие юридически значимых решений и управление ООО. Также юридический предполагает размещение официальной документации компании, являясь одновременно местом для подачи различных форм обращений (передачи заявлений, требований, корреспонденции).
Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО?
В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу . В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться: жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации; помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация; помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.
При регистрации ооо какой адрес указывать
В силу пункта 2 статьи 54 ГК РФ место нахождения лица определяется местом его государственной регистрации.
Государственная регистрация лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
juridicheskii.ru
Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации
Просмотров: 93388
Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:
Несмотря на то, что согласно ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины, на сегодняшний день желательно (обязательно) сопровождать пакет документов для регистрации ООО гарантийным письмом от собственника помещения или арендодателя помещения, сообщающее о том, что указанное в документах помещение будет предоставлено регистрируемому ООО (на основе договора аренды или купли-продажи) с момента его государственной регистрации.
Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).
Налоговые органы при отсутствии представления подтверждающих документов признают адрес местонахождения общества недостоверных в следующих случаях, что подтверждается судебной практикой:
- если ООО не находится в помещении по указанному адресу и собственник такого помещения не признает факт выдачи гарантийного письма данному ООО;
- отсутствует договор аренды помещения по данному адресу;
- если учредитель ООО по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не проживает и не имеет на него каких-либо прав;
- если помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;
- если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;
- если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;
- отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.
Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010).
Если Вы пока не определились с адресом, рекомендуем ознакомиться с нашим списком немассовых адресов, любой из которых Вы можете приобрести по выгодной цене:
Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:
www.regberry.ru
