Правила внесения изменений в ЕГРЮЛ содержатся в главе 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129 -ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Ранее, формы документов для внесения изменений в госреестр и требования к их заполнению регламентировались Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439 (утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 30.05.2013 г. № 454, Приказа ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@).
Постановление Правительства РФ от 13.05.2013 г. № 454 официально опубликовано 03.06.2013 г., в связи с чем, с 04.07.2013 г. действуют новые регистрационные налоговые формы документов, в том числе форма Р14001.
Рано или поздно любое юридическое лицо может столкнуться с фактом смены руководства, например сменой генерального директора общества с ограниченной ответственностью.
На общем собрании участников такого общества принимается решение о смене своего руководителя.
При этом необходимо привести в соответствие правоустанавливающие документы организации.
Для этого юридическому лицу необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, для чего понадобится заполнить и представить в налоговую инспекцию форму Р14001.
Форма Р14001 состоит из заявления (страница 001), с листа «А» по лист «Р».
Во всех случаях в форме Р14001 заполняются не все листы, а лишь листы в зависимости от типа изменяемых сведений.
Следует учитывать, что страница 001 и лист «Р» заполняется всегда.
При смене руководителя необходимо заполнить не все указанные выше листы формы, а лишь некоторые. Необходимо будет заполнить страницу 001, листы «К» и «Р». При этом лист «К» должен быть заполнен как на предыдущего руководителя, так и на вновь назначенного.
К заполнению формы Р14001 необходимо подойти ответственно.
Заполнять форму нужно правильно, в строгом соответствии с требованиями приказа налоговой службы № ММВ-7-6/25@, чтобы исключить случаи возврата некачественно заполненного заявления без исполнения служащими ФНС, а также в целях экономии времени и своих нервов.
В помощь заявителю в обозначенном приказе ФНС содержится перечень субъектов Российской Федерации. Также имеется ссылка на то, как правильно заполнять адресные объекты. Содержит приказ и ссылку на типы документов, удостоверяющих личность.
Документ должен быть прошит и в необходимых случаях заверен нотариально (услуги нотариуса платно). Не забываем проставить на листах сквозную нумерацию (001, 002, 003 и т.п.). Государственной пошлиной подача формы Р14001 не облагается.
Более подробно можно ознакомиться с требованиями к оформлению формы в приложении № 20 к вышеназванному приказу ФНС.
Ранее, при смене руководства организации необходимо было подавать объемный пакет документов: заявление, протокол общего собрания (решение), копию трудового договора, заключенного с генеральным директором (приведен пример общества с ограниченной ответственностью).
В настоящее время процесс внесения таких изменений максимально упрощен, необходимо только подготовить и представить форму Р14001.
Такие требования установлены соответствующим приказом ФНС.
Однако на практике нужно быть готовым к тому, что служащие ФНС могут с вас потребовать дополнительно документ, подтверждающий полномочия нового начальника (например, копию приказа о назначении на должность), а также документ, подтверждающий снятие полномочий со старого начальника (например, копию приказ об увольнении).
Как указывалось выше, лист «К» заполняется как на старого, так и на нового директора. Поскольку при заполнении листа «К» требуются паспортные данные и ИНН бывшего и настоящего руководителя, необходимо заранее позаботиться о подготовке копий этих документов.
Заполняем сведения на предыдущего директора.
Лист К, страница1:
Заполняем сведения на нового директора.
Лист К, страница1:
Лист К, страница 2:
Заполняем сведения в листе Р (страница 1).
Из приведённого перечня на листе Р с 01 по 16 выбираем сведения о том, кем является заявитель.
Например, под номером 01 значится «руководитель постоянно действующего органа».Разделы 2 и 3 на данной странице не заполняем.
Заполняем сведения в листе Р (страница 2).
Страница 2 содержит сведения о заявителе (раздел 4, подразделы с 4.1. по 4.4.5). Здесь нужно заполнить Ф.И.О. заявителя, ИНН, информацию о рождении и о документе, удостоверяющем личность.
Заполняем сведения в листе Р (страница 3).
Требуется заполнить адрес места жительства, телефон, адрес электронной почты при необходимости (подразделы 4.5 по 4.6.2).
Заполняем сведения в листе Р (страница 4).
В разделе 5 нужно собственноручно указать фамилию, имя, отчество.
Далее внизу в окне, проставить отметку о способе получения документа (например, 1 – выдать заявителю). Ставим подпись.
Внимание! Заявление может быть удостоверено несколькими заявителями, в этом случае, страница 4 листа Р исполняется по количеству заявителей. Раздел 6 и все его подразделы данного листа заполняет нотариус, либо иное уполномоченное лицо, подробнее о нотариальном заверении в следующей главе.
Если сделано все правильно, с соблюдением требований, то должно получиться 8 (008) страниц. На этом заполнение формы Р14001 представителем организации окончено.
Выше уже говорилось о том, что заполненная форма требует нотариального заверения, но не во всех случаях. Так, если заявитель непосредственно обращается с необходимыми документами в органы ФНС, то нотариального заверения не требуется.
Если же заявление представляется не лично заявителем, то подпись такого лица, требует обязательного нотариального удостоверения.
Сейчас существует огромное количество онлайн – сервисов по заполнению различных регистрационных налоговых форм. Поскольку налоговое законодательство считается одним из самых трудных, или возможно у вас нет ни времени, ни желания разбираться в его хитросплетениях, вы можете воспользоваться такими сервисами.
Например, www.новыеформы.ru, www.eregistrator.ru, www.documentoved.ru и прочие.
Если нет возможности обратиться за описанной услугой в онлайн – сервис, или попросту вы не желаете обращаться за электронным сервисом, можно обратиться в организации, оказывающие подобные услуги.
Как правило, это агентства, оказывающие юридические и бухгалтерские агентства услуги.
Естественно, эти услуги требуют оплаты.
Для начинающих свой бизнес фирм, агентства по предоставлению услуг по регистрации, отдельные налоговые формы оформляет бесплатно. Делается для привлечения своих клиентов.
Советуем, обратить внимание на программы формирования документов для государственной регистрации в ФНС, ссылки на которые можно найти на официальном сайте налоговой инспекции. Как правило, эти программы можно скачать бесплатно.
Образец Р14001 Форма № Р14001 Лист Р заявления страница 4
Я, ______________________, ВПИСЫВАЮСЬ СОБСТВЕННОРУЧНО ,(Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя на русском языке)подтверждаю, что:
● изменения, вносимые в государственный реестр, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям;● содержащиеся в заявлении сведения достоверны;● согласие лица, не являющегося заявителем, на обработку его персональных данных, содержащихся в настоящем заявлении, имеется.
Мне известно, что в случае представления в регистрирующий орган недостоверных сведений, я несу ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Прошу документы, подтверждающие факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решение об отказе в государственной регистрации:
Подпись заявителя 1 v
6.1 Лицом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя, является
6.2. ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя
pozvoniuristu.ru
При назначении на должность нового директора ООО заполняется:
Лист К о прекращении полномочий старого директора:
Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества:
Лист P о возложении полномочий на нового генерального директора общества:
Согласно однозначной позиции ФНС, заявителем при смене директора ООО выступает новый директор. Поэтому протокол (решение) должен подтверждать свершившийся факт, т.е. смену директора, а не будущее намерение. К нотариусу также требуется личная явка только нового директора с паспортом и учредительными документами.
ООО не может работать без единоличного исполнительного органа, то есть генерального директора, поскольку согласно Закону об ООО именно данный орган осуществляет руководство текущей деятельностью общества. В силу этого положения не должно быть временного разрыва между увольнением существующего директора и вступлением в должность нового.
Согласно большинству рекомендаций, при подаче на регистрацию изменений в ФНС с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.
Вместе с тем, законом не предусмотрено обязательное предоставление решения или протокола, которые являются внутренними документами.
www.documentoved.ru
Форма Р14001 используется при внесении изменений в имеющуюся информацию об организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая не отражается в учредительном документе.
Форма широко используется в том случае если нужно быстро внести значимые для реестра сведения, обычно это информация касается кадровых изменений — появление нового генерального директора. На примере этого изменения мы и будем заполнять указанную форму.
Прежде чем приниматься за заполнение формы нужно определиться с вносимыми изменениями. Данная форма рассчитана на внесение сразу нескольких изменений, каждому будет выделен определенный лист. В случае же, если вы хотите внести одно изменение и исправить пару ошибок, то нужно заполнить две отдельные формы — изменения и исправления сами по себе.
Вносить изменения, которые как-то связаны с его учредительными документами запрещается, для этого существует форма Р13001.
Бланк документа Р14001 предоставляется в налоговую инспекцию в случаях если:
Стандартно для любых из причин заполняется первая страница — заявление. Дальше идут листы А-Р, которые рассчитаны на изменения в определенных вопросах или для исправления ошибок. Если вы решили внести одно изменения, то находите соответствующий ему лист (листы) и вносите туда информацию.
Обязательно нужно учитывать особенности заполнения бланка и не делать ошибок, которые затянут процедуру.
Такими особенностями являются:
Сейчас процедура внесения изменений значительно облегчилась. Так, уже сейчас требуется предоставить только данную заполненную и заверенную нотариусом форму.
Чтобы правильно заполнить такой бланк, нужно указать определенную информацию, в случае со сменой генерального директора это будут:
Нелишним будет приложить протокол собрания учредителей, где было вынесено решение о смене руководства. Также обратите внимание на коды. Это может быть код предоставленного документа, или же код субъекта Российской Федерации.
Заполнению подлежат только первая страница заявления, лист К и Р.
Инструкция по заполнению:
Для того чтобы форма была заверена нужно предоставить нотариусу пакет документов:
В полномочия нотариуса входит сопоставление информации и удостоверение ее подлинности. После совершения данной процедуры он обязан сшить форму, и передает на руки новому директору.
Правильное заполнение формы предполагает также аккуратное внесение всех данных. Так, если вы хотите перенести часть слова нужно пропустить одну клеточку, и перенести оставшуюся часть слова на новую строку. Грязи такой тип документа тоже не терпит.
Если вы подаете заполненную форму в электронном виде, то здесь сложности возникают во внесении лишних данных. Это тоже является ошибкой, которую налоговая служба отправляет на доработку. Чтобы подобное случалось как можно реже существуют ресурсы которые помогают в заполнении, а также ряд юридических консультаций или компаний, которые предоставят вам специалиста для помощи.
Для наглядного представления бланка документа, заполним заявление и листы, которые необходимы для смены директора. Заполнять будем только 2 листа.
В заявлении указывается вся важная информация о юридическом лице. Важно вписывать всю информацию.
Первоначально нужно указать информацию о лице с которого будут сняты полномочия.
Вторая форма этого же листа заполняется на вновь прибывшего генерального директора.
Должна обязательно содержаться информация, какое именно лицо будет заменено.
Дальше на страницах 2 и 3 листа Р, нужно продублировать информацию о заявителе. Нужно продолжить нумерацию страниц, соответственно это будут 6 и 7 страницы вашей формы.
На последней странице листа Р, необходимо поставить подпись.
Очень важно, что это делается от руки, без использования всяческих современных технических устройств, и в присутствии нотариуса, который перед подписью проверит информацию, содержащуюся в документах.
После того как все изменения будут внесены в государственный реестр, будет выдано свидетельство о произведении таких операций.
Если выписку забирает заявитель, то налоговая инспекция пришлет ему письмо в течение 6 дней с момента получения документов. Если же было указано лицо, которое действует от лица заявителя, то при получении необходимых документов нужно будет предоставить доверенность на имя поверенного.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ
Если справится самому никак не получается, то можно обратиться к профессионалам. Под профессионалами можно иметь в виду не только живого юриста, который сидит в кабинете далеко от вашего дома, но и юриста, который поможет вам благодаря интернету.
Чтобы ускорить процесс заполнения, необязательно выезжать в другой конец города за квалифицированной помощью. При наличии в каждом доме интернет-ресурсов, можно справиться с этой задачей дома.
Существуют следующие сервисы:
Это позволит сэкономить не только время, но и средства, ведь представленные сервисы абсолютно бесплатны.
Юридические фирмы, которые бы занимались заполнением такой формы, очень распространены. Если говорить грубо, то почти в каждой юридической консультации найдется человек, специализирующийся на данном виде работы.
Но если говорить о лучших из лучших, то на ум приходит несколько названий.
Желательно обращаться к:
Эти юридические фирмы заработали себе имя, и поэтому услуги, которые они оказывают, далеко не бесплатны. Если у вас есть такая возможность, то профессионалы не только заполнят все необходимые документы, но и доведут этот процесс до победного конца.
Немаловажным является и само сотрудничество с такими мастодонтами юридического бизнеса. Это даст понять вашим конкурентам и партнерам о том темпе развития, который вы задали своей компании.
Как правило, такие организации открывают филиалы в крупных городах России и Европы, но в случае необходимости могут прислать специалиста в ваш город. Но для заполнения такой несложной формы, как Р14001 это было бы слишком, поэтому тратить на это cвои деньги было бы нецелесообразно, если вы не хотите завязывать тесные контакты с выбранной вами юридической фирмой.
Если же вам требуется единоразовая помощь, то обратитесь в местные юридические консультации, которые предоставят вам всю необходимую информацию. Это будет не только в несколько раз дешевле, но и само по себе будет рациональным решением проблемы.
Если у Вас есть вопросы,получите бесплатную консультацию прямо сейчас |
urist7.ru
Основатели субъектов предпринимательства часто не желают самостоятельно управлять компанией и на руководящую должность назначают ответственное лицо. В их компетенции сменить руководителя предприятия, если он самостоятельно изъявил такое желание или, в случае невыполнения человеком должностных обязанностей. Изменения в составе правления должны быть компетентно оформлены. Если в тестовой части Устава предусмотрена возможность смены руководителя субъекта хозяйствования, то документ не требует корректировок и перерегистрации. В такой ситуации достаточно инициировать процедуру корректировки сведений в Реестре посредством составления специальной формы.
Смена директора: как заполнить уведомительную форму
Документ состоит из нескольких обязательных к заполнению листов. Первый лист является титульным. Он должен быть оформлен полностью идентифицирующей субъект предпринимательской деятельностью информацией. Поскольку причиной подачи формы является смена руководства в организации, то в соответствующей ячейке следует поставить идентификатор 1.
На первой странице К листа заполняются сведения о директоре, который складывает полномочия. Цифра 2, указанная в пустой ячейке свидетельствует о том, что лицо, о котором идет речь в документе прекращает деятельность в статусе директора. Во втором разделе листа К отображается информация о новом руководителе. Причиной подачи документа является возложение полномочий директора.
Форма разработана таким образом, чтобы собственник компании имел возможность внести в уставную и регистрационную документацию изменения, актуальные для различных обстоятельств, о которых необходимо ставить в известность Федеральную Налоговую службу. У человека, оформляющего документ при виде на объемный вид бумаги, возникает вопрос о том, какие листы формы р14001 заполнять при смене директора. Поскольку сразу несколько характеристических параметров редко когда меняется в компании, поэтому часть листов в документе останется не заполненной. Их не нужно учитывать в нумерации и подкладывать к документу.
Оформление документа регламентируется нормативно-правовыми источниками. В них содержатся инструкции по заполнению документов, а также можно найти образец заполнения формы р14001 при смене директора. При заполнении документа следует руководствоваться правилами:
Для компетентного оформления документа, рекомендуется предварительно изучить пример заполнения формы р14001 при смене директора.
Чтобы исключить неточности в ней, следует вносить данные с оригиналов документации или их отксерокопированных версий. Допущенная ошибка в форме приведет к сложностям в случае очередной смены начальства, поскольку новое заявление не будет принято ввиду несовпадения данных.
При смене директора субъекта хозяйствования, заявление подается от имени нового руководителя. Он в присутствии нотариуса вручную вписывает свои идентифицирующие личность данные в лист Р.
Нормативно-правовые источники не регламентируют необходимость участия основателей компании в оформлении, заверении и подаче формы. Однако, их участие обязательно в собрании учредителей, итогом которого является составление протокола о внесении изменений в регистрационные данные. Документ является не обязательным при оформлении формы, однако некоторые нотариусы, заверяя личность заявителя, требуют предъявления протокола.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru