Тендерный отдел и особенности его построения. Тендерный отдел структура
Структура тендерного отдела – Telegraph
Скачать файл - Структура тендерного отдела
Если у Вас есть регистрация в других социальных сетях или аккаунт OpenID, то Вы можете войти на сайт без регистрации. Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления. Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками. Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений. Государство даже в период кризиса закупает и будет закупать работы, товары, услуги необходимые для нормального функционирования всей страны. Кроме того, государство является надежным клиентом, который платит по счетам. Основные задачи тендерного отдела, которые стоит выделить особо это: Обязательным условием для эффективной деятельности в этом направлении является создание тендерного отдела с квалифицированными специалистами, замотивированными на результат. Об этом и пойдет речь в статье. Давайте с Вами рассмотрим типовую структуру тендерного отдела. Сразу оговорюсь, о том, что структура которую мы с Вами рассмотрим типовая. В крупных компаниях обязанности могут быть закреплены за отдельным специалистом, в небольших компаниях обязанности всего тендерного отдела могут быть перераспределены между одним-двумя сотрудниками. Одна из стандартных ошибок, которую допускают при создании и развитии тендерного направления это перераспределение функций и обязанностей по подготовке тендеров между специалистами, которые этим ранее не занимались и не имеют достаточных знаний в этой сфере. Например в дополнение к основных функциям юристу дают и развитие направления по тендерам. Это может быть и не юрист, в некоторых компаниях функции по подготовке тендеров передают секретарю, помощнику руководителя или бухгалтеру. Это неэффективный подход, который в итоге сказывается на результатах работы в тендерах. Для эффективного участия в тендерах необходимы знания в этой сфере, а также опыт. Наиболее рациональный и результативный подход заключается в создании тендерного отдела, который на начальном этапе может состоять и из одного специалиста. Но этот специалист должен пройти обучение в сфере тендеров и иметь соответствующий практический опыт. Деятельность тендерного отдела должна быть направлена только на достижение одной цели это результативное участия компании в тендерах и получение новых контрактов для компании через систему торгов. Распределение обязанностей внутри тендерного отдела, которые мы с Вами рассмотрим, также являются типовыми и могут отличаться в конкретной организации. Проводит мониторинг объявлений о торгах в различных источниках. Согласует участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений. Анализирует участие в торгах конкурентов и представляет информацию руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений. Совместно с юридическим отделом принимает участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации; 2. Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера. Планирует деятельность сотрудников отдела. Контролирует подготовку предложений финансовых и технических по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определяет сроки предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел; 2. Контролирует подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела. Участвует в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией; 2. Готовит пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации. Контролирует отправку документов на тендеры; 2. Составляет отчетную документацию и предоставляет ее директору компании. В случае победы в торгах предоставляет необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др. Информирует юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов. Предоставляет сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел. Отслеживает изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией. Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации. Участвует в проведении мониторинга объявлений о торгах в различных источниках 2. Готовит пакет документов в соответствии с требованиями тендерной документации: Тендерный специалист формирует пакет документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации. Организует отправку документов на тендеры и контролирует получение их Заказчиками; 2. В случае производственной необходимости выполняет курьерские функции. Структурирует информацию о торгах на электронных и бумажных носителях. По поручению руководителя отдела составляет письма, запросы, другие документы. Готовит ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции 2. Выполняет поручения руководителя отдела в сфере своей компетенции. Руководитель начальник тендерного отдела осуществляет управление процессом, выполняя планирование, мониторинг, контроль, анализ и принятие управленческих решений. В различных компаниях тендерная работа и процесс управления может быть организован различными вариантами. Но мы рассмотрим стандартный вариант, когда функции руководства тендерного отдела осуществляет руководитель тендерного отдела. Руководитель тендерного отдела планирует ход процесса в соответствии с количеством согласованных тендеров, используя следующую информацию: Руководитель тендерного отдела фиксирует результаты планирования во внутренних документах отдела. На практике планировать подготовку тендеров можно используя Excel. То есть вести таблицу с информацией по заказчику, предмету закупки, начальной максимальной цене, цене участника, сроках окончания приема документов, сроках подведения итогах и прочей информацией, которая может быть полезна в работе. Данную таблицу можно использовать для отчетности руководству. Как альтернатива данному варианту, отчетность можно вести в специализированных сервисах и программах. Давайте с Вами разберем сам процесс работы тендерного отдела в компании поставщика и схему взаимодействия внутри компании. Тендерная работа начинается с получения информации о проводимых торгах в соответствии с данными о потребности в оказании услуги, полученными от руководства компании. То есть тендерный специалист или руководитель тендерного отдела сначала находит торги с учетом критериев отбора: Процесс завершается при следующих условиях: Информация о результатах публикуется в Единой информационной системе или если это коммерческий тендер, то информация может быть получена устно от заказчика или с сайта заказчика. Далее полученная информация передается в профильный отдел через CRM систему, либо по электронной почте или устно. В случае выигрыша дополнительно передается информация о дате размещения результатов торгов, сумме обеспечения контракта и сроках заключения контракта. Далее ответственный специалист за заключения контракта занимается оформлением банковской гарантии и заключением контракта. На практике зачастую функции по заключению контрактов возлагают на юриста компании или специалиста в тендерном отделе. В случае, если заключением контрактов занимается специалист тендерного отдела, то процесс завершается в момент заключения договора с заказчиком. Необходимыми условиями для продолжения бизнес-процесса тендерного отдела является своевременное согласование участия в торгах с руководством, которое включает в себя первичный отбор, вторичный отбор и окончательный отбор торгов. На этапе первичного отбора руководитель отбирает торги с учетом критериев цена, регион, предмет закупки. На вторичном отборе отобранные закупки анализируются руководителем тендерного отдела и руководителями профильных отделов на предмет целесообразности участия. Анализируется критерии оценки заявки, определяется целесооборазность участия с учетом расходов на командировки и с учетом возможного снижения цены конкурентов. На окончательном этапе специалистами профильного отдела анализируется технические требования закупки, сроки выполнения. Руководителем тендерного отдела проводится анализ прошедших закупок заказчика по аналогичным закупкам, анализируются цены конкурентов и расчитывается прогноз по возможному снижению по цене. С учетом этих факторов руководством профильного отдела и в случае необходимости, руководством компании принимается окончательное решение о целесообразности участия в торгах. С точки зрения структурного построения тендерная работа представляет собой систему последовательных действий, направленных на удовлетворение определенных заранее требований и потребностей Компании, включая ограничения по срокам, стоимости, ресурсам с учетом характера и специфики работ по конкретной услуге. Основные принципы выполнения тендерных работ: Системность — работы организуются и выполняются в соответствии с внутренними стандартами оформления документации Компании и с учетом всей совокупности требований документации. Последовательность — планирование и выполнение работ происходит в строгой последовательности, при которой последующие задачи используют результаты предыдущих. Актуальность — работы должны соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, изложенным в закупочной документации и законодательных актах. Результативность — любой пункт работ направлен на достижение конкретного результата, который, в свою очередь, является обязательной компонентой конечного результата. Конфиденциальность — все полученные внутри компании в рамках выполнения работ материалы, все промежуточные и конечные результаты в любом формате представления являются собственностью компании и их распространение или дальнейшее использование в любой форме не допускается без особого на то разрешения. В тех случаях, когда у Вас возникает подозрение о добропорядочности сотрудников организатора тендера, например когда есть основания предполагать, что конфиденциальная информация с Вашим ценовым предложением может быть разглашена другим участникам тендера рекомендуем Вам обеспечить доставку предложений в последний момент. В последний момент это подача заявки за несколько часов до окончания приема заявок или же подавать заявку непосредственно на вскрытии конвертов. Документирование работы по подготовке документации участника торгов и ее результатов осуществляется с использованием шаблонов документов установленного образца формата отчета. В компании в качестве отчетного документа может быть принята форма, например подготавливаемая в Excel. Также информация о подготовленных тендерах, о результатах работы тендерного отдела может фиксироваться в CRM системе или иных специализированных программах или сервисах, например в сервисе Тендерплан. Читайте также про обзор системы поиска и системы управления тендерным отделом. Наиболее популярные системы оплаты в области тендеров следующие: В первом случае компания мотивирует сотрудников тендерного отдела на получение результата, то есть получение новых контрактов для компании. Во втором случае такая мотивация фактически отсутствует. Процент от выигранных тендеров 4. Оплата за каждую допущенную заявку. Наиболее часто встречающийся вариант оплаты труда для тендерных специалистов в штате — первый и второй, для специалистов на удаленке вариант 3 и 4. Возможны также и вариации, например когда фрилансер готовит только первую часть заявки для аукциона и в случае допуска заявки по первой части получает фиксированную оплату. Вторую часть заявки готовят специалисты заказчика, которые получают оклад и процент от выигранных тендеров или оклад и фиксированную премию. Несомненный плюс данной системы оплаты труда это мотивация на конечный результат. Заинтересованность и результат при такой системы оплаты труда выше, чем при фиксированной оплате. При условии конечно, что окладная часть не мизерная, а рыночная. Теперь мы с Вами рассмотрим варианты при фиксированной оплате: Фиксированная оплата за каждую подготовленную заявку В первом варианте возможны также различные вариации, например когда к окладной части добавляется оплата за переработки. В случаях, когда объем подготовленных тендерных заявок большой и переработок много, то и сумма оплаты переработок может быть также значительной. Компании и предприниматели, которые только выходят на рынок госзаказа допускают одну распространённую ошибку. Все тендерное направление компании полностью отдается на аутсорсинг, компании которая занимается сопровождением в сфере тендеров. Основная и главная ошибка заключается в том, что никакая компания, кроме вашей и никакой специалист, кроме Вашего сотрудника не будет так сильно заинтересованы в результате. Первый минус привлечения аутсорсинговой компании по тендерам это: Даже, если Вы заплатите приличный гонорар аутсорсинговой компании, то скорее на оплате конкретного сотрудника, который будет готовить Вашу заявку, это особо не скажется. Второй минус это не всегда высокая грамотность в Вашей тематике, тех сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут готовить заявку. Третий минус это слабый контроль за деятельностью сотрудников, подготавливающих заявки на тендер. Вы не всегда можете точно знать и понимать, работает сотрудник аутсорсинговой компании над вашим тендером и на какой стадии находится проект. В итоге оплатив за работу приличные деньги Вы можете получить ситуацию при которой нет заинтересованности в результате работ, не высокий профессионализм исполнителе в ваше тематике и отсутствие контроля. Поэтому отдавать полностью все направление по тендерам на аутсорсинг крайне не рекомендуется. Привлекать аутсорсинговые компании по сопровождению тендеров и фрилансеров можно и нужно, но делегировать нужно только какую то часть задач и контролировать процесс подготовки заявок. То есть нужен тендерный специалист в компании, который был бы мотивирован на результаты в тендерах, часть функций выполнял сам лично, часть делегировал. Например, подготовку первых частей по аукционам можно делегировать тендерной компании по сопровождению или фрилансеру. Главное, чтобы по вашей тематике у специалистов был достаточный практический опыт. Делегировать функции по поиску тендеров крайне не рекомендуется, так как для того, чтобы отобрать действительно перспективные и интересные закупки по вашей тематике необходимо глубоко в этой тематике разбираться и уметь анализировать и просчитывать перспективы участия. Специалист, который не разбирается в Вашей тематике, сделать это качественно не сможет. Основной плюс привлечения фрилансера или компании по сопровождению тендеров это сокращение времени на рутинные операции. Сэкономленное время можно использовать более рационально для получения лучших результатов. Например, отводить больше времени на аналитику. А также возможно увеличить количество обработанных и подготовленных тендеров. Тендерный отдел и современный подход к работе с Findtenders. Специалист по тендерам менеджер по тендерам: Коллеги мы открываем этой статьей новую рубрику, которая будет называться практика торгов. В этом разделе мы постараемся подробно показать и раскрыть все моменты, которые могут возникнуть при участии в тендерах. Эта статья будет интересна прежде всего тем, кто только начинает задумываться об участие в тендерах. Мы попробуем вместе разобраться какие шаги нужно предпринять в самом начале. И стоит ли вообще пытаться участвовать в тендерах? Если Вы поставщик и участвуете в тендерах, то у Вас рано или поздно у Вас возникает необходимость снять защиту с pdf файла. В этой статье мы с Вами разберем причины, которые заставляют заказчиков ставить защиту и соответственно способы, как снять защиту с pdf файла для экономии Вашего времени и ускорения процесса подготовки предложения. После того, как Вы приняли решение о том, что Вашей компании необходимо принимать участие в тендерах необходимо выбрать площадки на которых планируется участие в торгах. Условно ЭТП можно подразделить на Протокол рассмотрения заявок — это исчерпывающий документ, позволяющий поставщику узнать каким образом производилась оценка заявки участника. Рассмотрим основные моменты и особенности, а также различия между такими документами, как протокол рассмотрения заявок на участи в конкурсе, в запросе котировок, в аукционе. В статье мы с Вами также подробно рассмотрим случаи в которых оформляется протокол рассмотрения единственной заявки, а также рассмотрим пример образца протокола. В статье Вы сможете узнать подробнее про данную электронную площадку. На связи Андрей Плешков основатель проекта Тендеровики. Для начала давайте разберемся, что подразумевается под декларацией соответствия. Декларация это подтверждение, заявление о соответствие определенным требованиям. То есть Вы оформляете документ, в котором пишите о том, что соответствуете требованиям и перечисляете их. В документации заказчик может установить форму такой декларации необходимо заполнить и проложить в составе заявке на участие в тендере. Тема сегодняшней статьи связана с такой специальностью, как специалист по тендерам. Существуют различные вариации названий такой должности, например менеджер по тендерам, тендер-менеджер, менеджер по аукционам, менеджер по конкурсам, но суть остается неизменной. Основная деятельность это подготовка заявок на различные тендерные процедуры со стороны поставщика. Этот закон создал определенные условия, при которых тендеры стали применяться повсеместно при закупках для государственных нужд. Вход через социальные сети. Главная Поставщику Тендерный отдел: Тендерный отдел и современный подход к работе с Findtenders Тендероведение 0 На данный момент Заказчики активно проходят регистрацию. Можете уделить время и подсказать в чем не Недавно Mozilla выпустила обновлённую версию браузера Firefox за номером 41, которая стала доступна пользователям Windows, Mac, Linux и Android. Пожалуй, главное ее нововведение — система Firefox В запросе котировок всегда побеждает 1 поставщик во первых сроки поставок 3 дня с даты заключения контракта,а это уже ограничивает конкуренцию во вторых мои догадки так как в данном регионе Быстрый старт в тендерах. И сегодня мы с Вами будем разбираться в конкурсной кухне, постараемся узнать все про участие в конкурсах. Итак, вы решили стать участником коммерческих тендеров или государственных закупок. Что для этого надо? Первый вариант это участие в закупках без предварительных денежных вложений, или другими словами бесплатно. Второй вариант предполагает некоторые денежные затраты. У вас устаревшая форма декларации. Anastasiya Gertsenberg 26 апреля в Требования и форма для заполнения. Оставляет ли это лазейки заказчику? Например может ли заказчик максимально сузить пакет Участие в тендерах конечно прибыльное дело, которое приносит хороший доход. Вадим Мальков 3 марта в Выиграть можно любой тендер, если за дело берутся профессионалы. Kira Shershneva 3 марта в Тендерный форум Поиск тендеров Блоги тендеровиков Клубы Фотогалереи. Копирование материалов и статей с сайта Тендеровики.
Структура отдела закупок и чем занимается тендерный отдел
Инструкция морозильной камеры горенье f6091aw
По причине нарушение прав доступа
Тендерный отдел: задачи, структура + обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста
Центр косметологии и венерологии
Капор выкройка сшить
Т4 свободный понижен при беременности
График работы почты в гродно
Чем занимается тендерный отдел?
Понятие и методы стимулирования продаж 2017
Наименьшее общее кратное формула
Samsung sf 900 инструкция
Структура тендерного отдела - план, задачи, обязанности и цели работы. Бизнес процесс тендерного отдела.
Реферат на тему способы разрешения конфликтов
Как оформить письмо отказ
Сколько стоит ремень грм на рено меган
telegra.ph
Регламент работы тендерного отдела - PDF
Бируля Олег Александрович 35 лет
1 2 Бируля Олег Александрович 35 лет Образование : высшее Эксперт по тендерам, опытный практик. Более 10 лет работал в крупных российских компаниях на позициях начальника отдела маркетинга, коммерческого
ПодробнееБируля Олег Александрович 35 лет
1 2 Бируля Олег Александрович 35 лет Образование : высшее Эксперт по тендерам, опытный практик. Более 10 лет работал в крупных российских компаниях на позициях начальника отдела маркетинга, коммерческого
ПодробнееЗАО «Таймырская топливная компания»
ЗАО «Таймырская топливная компания» Правила подготовки и проведения тендеров и иных способов закупок нефтепродуктов Версия 1 Содержание 1. Общие положения... 3 2. Понятия, определения и сокращения... 3
Подробнее13.03.2014 30-1.0-01-04 Об утверждении Положения о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Ильинского муниципального района Руководствуясь Федеральным
ПодробнееПРИНЦИП ПРОФЕССИОНАЛИЗМА
ПРИНЦИП ПРОФЕССИОНАЛИЗМА ЗАКАЗЧИКА. КОНТРАКТНАЯ СЛУЖБА. КОМИССИЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПОК. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЭКСПЕРТОВ, ЭКСПЕРТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ Маслова Наталья Сергеевна, Заместитель
ПодробнееПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 7 декабря 2015 г. 1333 МОСКВА О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации Правительство Российской Федерации
ПодробнееБируля Олег Александрович 35 лет
1 2 Бируля Олег Александрович 35 лет Образование : высшее Эксперт по тендерам, опытный практик. Более 10 лет работал в крупных российских компаниях на позициях начальника отдела маркетинга, коммерческого
ПодробнееЗаместитель генерального директора
Извещение о проведении подрядных торгов на строительство объекта. Организатор торгов, ОАО «Гомельтранснефть Дружба» извещает о проведении открытых торгов с предварительным квалификационным отбором на конкурсный
ПодробнееС П О С О Б Ы З А К У П О К
С П О С О Б Ы З А К У П О К Конкурентные способы Закупка у единственного поставщика (Статья83) Аукцион Конкурс Запрос котировок (Статья72) Запрос предложений (Статья83) Аукцион в электронной форме (Статья
ПодробнееКУРГАНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА РЕШЕНИЕ
Российская Федерация Курганская область Муниципальное образование город Курган КУРГАНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА РЕШЕНИЕ от 21 марта 2012 г. N 51 Курган Об утверждении Положения о порядке формирования, размещения,
ПодробнееПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 26 августа 2013 г. МОСКВА Об определении полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
Подробнее22 июля 2005 года N 196/2005-ОЗ
22 июля 2005 года N 196/2005-ОЗ Принят постановлением Московской областной Думы от 13 июля 2005 г. N 14/147-П ЗАКОН МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ О ЗАКУПКАХ И ПОСТАВКАХ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД МОСКОВСКОЙ
ПодробнееБируля Олег Александрович 35 лет
1 2 Бируля Олег Александрович 35 лет Образование : высшее Эксперт по тендерам, опытный практик. Более 10 лет работал в крупных российских компаниях на позициях начальника отдела маркетинга, коммерческого
ПодробнееПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 22 августа 2016 г. 835 МОСКВА Об утверждении Правил проведения обязательного общественного обсуждения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
ПодробнееПояснительная записка
Содержание Пояснительная записка 1. Общие положения 2. Характеристика профессиональной деятельности выпускника образовательной программы повышения квалификации «Контрактная система в сфере закупок товаров,
ПодробнееПриглашаем к выгодному сотрудничеству!
Профессиональное сопровождение Вашей закупочной деятельности Эффективное сопровождение Ваших закупок! РАБОТАЯ С НАМИ, ВЫ МОЖЕТЕ НЕ БЕСПОКОИТЬСЯ О СОБЛЮДЕНИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ПО ЗАКУПКАМ И НЕ ОПАСАТЬСЯ
ПодробнееКонсультантПлюс
"О внесении изменений в Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" www.consultant.ru 31 декабря 2017 года N 504-ФЗ
ПодробнееБируля Олег Александрович 35 лет
1 2 Бируля Олег Александрович 35 лет Образование : высшее Эксперт по тендерам, опытный практик. Более 10 лет работал в крупных российских компаниях на позициях начальника отдела маркетинга, коммерческого
ПодробнееПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 20 марта 2017 г. 315 МОСКВА О внесении изменений в Правила осуществления контроля, "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ,
ПодробнееПОЛОЖЕНИЕ о ЗАКУПКАХ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ Открытое акционерное общество Проектный, научно-исследовательский и конструкторский институт "КРАСНОЯРСКИЙ ПРОМСТРОЙНИИПРОЕКТ" (ОАО «Красноярский ПромстройНИИпроект») ИНН/КПП
ПодробнееБируля Олег Александрович 35 лет
1 2 Бируля Олег Александрович 35 лет Образование : высшее Эксперт по тендерам, опытный практик. Более 10 лет работал в крупных российских компаниях на позициях начальника отдела маркетинга, коммерческого
Подробнееdocplayer.ru
Тендерный отдел под ключ
У вашей организации появилась потребность участия в тендерах про предоставлению товаров / услуг государственным и коммерческим заказчикам, а Вы не знаете как создать полноценно работающий тендерный отдел ? Или вам по каким – либо причинам не хочется привлекать сторонних специалистов или специализированные организации, хочется иметь всегда «под рукой» своих специалистов, имеется возможность создать им нормальные рабочие условия, но как их подобрать и правильно поставить задачи – мы к вашим услугам. Создадим тендерный отдел «под ключ» в вашей организации в реальные сроки (от двух недель, оговаривается в зависимости от специфики организации)
В данную услугу входит:
- подготовка структуры тендерного отдела исходя из потребностей организации (иногда бывает достаточно одного человека, но ему необходимо ставить конкретные задачи согласно плана – графика, и если этого не делать, то в 80% случаях сотрудник будет не эффективным – неоднократно проверено на практике )
- анализ существующего штатного расписания (исследование возможности привлечения к данной работе существующих сотрудников для выполнения, как пример, функционала по поиску тендеров) для подготовки функциональных обязанностей при работе в сфере государственного и коммерческого заказа
- разработка должностных инструкций непосредственно для каждого сотрудника и разъяснение непосредственно каждому всех разделов
- подготовка регламента движения документооборота и осуществления взаимодействия между ответственными лицами, составление графиков движения документов внутри организации
- разработка положения об отделе (кто, зачем, почему, и главное что должен делать на рабочем месте)
- консультация по программным продуктам для участия в тендерах. в данный раздел входит обучение сотрудников по регистрации на площадках, работе со специальными программами по поиску тендеров, анализу действий заказчиков и поставщиков по установленным фильтрам (вы сможете отслеживать тендеры любого заказчика за последние три года, % снижения цены и кто принимал участие)
- подготовка технологий – это алгоритм работы отдела (что конкретно делать, в какие сроки):
- поиска (обучим как правильно настроить параметры поиска тендеров, чтобы не пропускать нужные заказы, как искать скрытые)- рассмотрения документации (на какие пункты обратить особое внимание)- расчета целесообразности участия в конкретном тендере (рекомендации по расчету затрат на выполнение договора по результатам участия)- рассмотрении договоров (юридическая консультация по вопросам договорно-правовых отношений)
- дадим рекомендации по оформлению:
- протоколов на разъяснение документации и разногласия к договору- заявок на участие
Дополнительно:
- информационная поддержка в течение 1 месяца после подготовки положения об отделе (неограниченное количество консультаций по любым вопросам)
- скидка на участие в семинаре/вебинаре по закупкам
- скидка на ЭЦП для торгов 50 %
Стоимость услуги: 50-100т. руб в зависимости от численности сотрудников, которые будут задействованы. Каждому действию ваших сотрудников будут обучать узконаправленные специалисты нашей компании, которые знают вверенное направление на 5+
obespechimkontrakt.ru
Создание тендерного отдела
Политика конфиденциальности
Настоящий документ «Пользовательское соглашение» представляет собой предложение Индивидуального предпринимателя Галезникова Игоря Анатольевича (далее — «Администрация»), заключить договор на изложенных ниже условиях Соглашения.1. Общие положения Пользовательского соглашения1.1. В настоящем документе и вытекающих или связанным с ним отношениях Сторон применяются следующие термины и определения:а) Платформа — программно-аппаратные средства, интегрированные и не интегрированные с Сайтом Администрации;б) Пользователь — дееспособное физическое лицо, присоединившееся к настоящему Соглашению в собственном интересе либо выступающее от имени и в интересах представляемого им юридического лица.в) Сайт Администрации/ Сайт — интернет-сайты, размещенные в домене proftender.com и его поддоменах.г) Сервис — комплекс услуг и лицензия, предоставляемые Пользователю с использованием Платформы.д) Соглашение — настоящее соглашение со всеми дополнениями и изменениями.1.2. Использование вами Сервиса любым способом и в любой форме в пределах его объявленных функциональных возможностей, включая:• просмотр размещенных на ресурсах Платформы материалов;• регистрация и/или авторизация в Платформе,• размещение или отображение на ресурсах Платформы любых материалов, включая но не ограничиваясь такими как: тексты, гипертекстовые ссылки, изображения, аудио и видео- файлы, сведения и/или иная информация, создает договор на условиях настоящего Соглашения в соответствии с положениями ст.437 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.1.3. Воспользовавшись любой из указанных выше возможностей по использованию Сервиса вы подтверждаете, что:а) Ознакомились с условиями настоящего Соглашения в полном объеме до начала использования Сервиса.б) Принимаете все условия настоящего Соглашения в полном объеме без каких-либо изъятий и ограничений с вашей стороны и обязуетесь их соблюдать или прекратить использование Сервиса. Если вы не согласны с условиями настоящего Соглашения или не имеете права на заключение договора на их основе, вам следует незамедлительно прекратить любое использование Сервиса.в) Соглашение (в том числе любая из его частей) может быть изменено Администрацией без какого-либо специального уведомления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Администрации либо доведения до сведения Пользователя в иной удобной форме, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.2. Общие условия пользования Сервисом2.1. Использование функциональных возможностей Сервиса допускается только после прохождения Пользователем регистрации и авторизации на Сайте в соответствии с установленной Администрацией процедурой.2.2. Технические, организационные и коммерческие условия использования Сервиса, в том числе его функциональных возможностей доводятся до сведения Пользователей путем отдельного размещения на Сайте или путем нотификации Пользователей.3. Лицензия на использование Сервиса и допустимое использование СервисаПользователю при оплате услуг предоставляется доступ в Платформе во временное пользование с даты указанной на Сайте и в течение трех последующих недель.4. Гарантии Пользователя Пользователь гарантирует не размещать на ресурсах Платформы материалы экстремистского характера, информация о наркотиках и способах их изготовления, порнографические материалы и прочие материалы нарушающие действующее законодательство РФ.5. Уведомления Данные предоставленные пользователем на Сайте или ресурсах Платформы могут быть использованы только Администрацией и только для уведомлениях об изменениях условий использования Сервиса, нововведениях в нем и мероприятиях, в том числе проводимых на онлайн.6. Условия использования аналога собственноручной подписи6.1. К отношениям Сторон, которые не урегулированы настоящим Договором, применяется действующее законодательство Российской Федерации.6.2. Стороны договорились об использовании электронного документооборота при исполнении настоящего Договора. Стороны признают юридическую силу за документами, подписываемыми аналогом собственноручной подписи.
proftender.com
Тендерный отдел и особенности его построения
Работа в ряде сфер деятельности предполагает возможность перехода со временем на тендеры. Подобный переход становится важной вехой, и при правильном его совершении перед компанией открываются новые перспективы, и возможность получения в разы большей прибыли. Но для того, чтобы добиться подобного результата, необходимо грамотно реорганизовать свою деятельность, и в частности, реализовать участие в тендерах, что уже само по себе бывает непросто, и в любом случае потребует времени. Необходимо будет:
- Провести обучение персонала,
- Выделить базис для его работы,
- Нанять новых людей – по мере необходимости,
- Тщательно контролировать создание и деятельность нового отдела на первых порах.
На первый взгляд, все это кажется очень сложным, но на практике же для обеспечения легкого и грамотного перехода к указанной деятельности можно воспользоваться консалтинговыми услугами. Такой подход избавит Вас от массы ошибок, позволит сделать все быстро, грамотно и рационально.
Тендерный отдел и его работа
Для начала стоит рассмотреть, что же представляет собой тендерный отдел, и в чем заключается его работа. Создается он для выполнения таких работ, как поиск торгов, и участие в таковых, а также и заключение контрактов в случае победы. Качество работы отдела проверяется просто и о нем свидетельствует число заявок, допущенных к участию в тендерах, и количество заключенных по их итогам контрактов. Также показателен объем продаж, который проходит через тендеры.
Базисом для создания тендерного отдела становится специалист или группа специалистов, прошедших обучение, и готовых начать выполнение своих обязанностей. Но самостоятельное создание отдела – это задача долговременная, в то время как многие организации хотели бы получить его как можно скорее. В последнем случае стоит обращаться к серьезным консалтерам, готовым выложиться на данном поприще в полном объеме. На практике профессиональное выполнение такой задачи выльется в срок от 2 недель до 2-3 месяцев, в зависимости от размеров отдела и количества работающих специалистов, и заказать подобные услуги можно даже «под ключ». В этом случае необязательно будет переучивать кого-то из своих сотрудников, нужно будет только поставить задачу кому-то из руководящего состава, чтобы процесс не протекал бесконтрольно, ведь за деятельностью сторонней компании тоже нужно наблюдать.
Что можно потребовать от сторонних специалистов?
Как правило, компании, предлагающие подобные услуги, могут выполнить нижеследующие задачи:
- Выполнить разработку структуры отдела согласно потребностям и пожеланиям клиента, определить, сколько специалистов будет задействовано в работах,
- Определят суть взаимодействия данного отдела с прочими подразделениями Вашей организации,
- Определят особенности документооборота, виды отчетности, при учете всех особенностей Вашей организации и специфики ее работы,
- Проинструктируют всех сотрудников,
- Помогут с подбором программного обеспечения и другими важными для работы вещами.
Таким образом, профессионалы помогут Вам участвовать в тендерах позволит Вам практически не отвлекаться на данный процесс, и при этом получить отличный результат, который охватит все более или менее важные аспекты этого вопроса. Однако следует понимать, что работы такого рода разумно поручать только ответственным исполнителям, компаниям, которые работают в указанной сфере уже не первый год, имеют солидный опыт и хорошие отзывы от других клиентов. Тогда все преимущества будут Вам обеспечены.
Брокерские услуги форекс, акции, фьючерсы
logosinvest.ru
Как происходит управление тендерами
Любой предприниматель имеет представление о том, что такое тендеры. Это специальная конкурсная процедура, с помощью которой организация приобретает те или иные товары и услуги. Управление тендерами требует от сотрудников предприятия внимательности, ответственности и умения предлагать именно свою услугу потенциальным клиентам.
Тендер представляет собой конкурентный отбор предложений по поставке товаров, услуг или выполнения необходимых работ. Российское законодательство достаточно строго относится к понятию тендера, не включая его в законодательные акты. По каким причинам этого не происходит, сказать сложно, но вместо термина «тендер» используется «конкурс». О том, как работает федеральный закон о проведении конкурсов, аукционов и тендеров можно узнать здесь.Существует несколько разновидностей подобного мероприятия, о которых менеджер предприятия обязан знать все:
- открытые;
- закрытые;
- двухэтапные;
- специализированные закрытые;
- запросы котировок;
- закупки у единственного поставщика.
Последний пункт вряд ли можно отнести к тендерам. Кроме того, он противоречит существующему законодательному акту о правилах существования конкуренции.
Правила управления тендерами
Если государственная структура объявила очередной конкурс на поставку тех или иных услуг, и ваша компания планирует в нем участвовать, следует знать все о том, как эта процедура проводится. Здесь все будет зависеть от вида конкурса: именно это необходимо уточнить его потенциальному участнику.
Открытый тип
Если госструктура объявила открытый тендер, бизнесмену придется побороться за место под солнцем с другими коллегами по бизнесу. К участию в таком конкурсе допускаются все желающие предприниматели при условии того, что они могут выполнить все требования, указанные в документации тендера заказчиком. Этот вид закупок считается самым сложным, поскольку предложить наиболее выгодные условия способны далеко не все менеджеры. С другой стороны, участник тендера может получить любую информацию обо всех своих конкурентах, выявить их слабые и сильные стороны, на основе чего сделать выгодное предложение.
Запросы котировок
Весьма своеобразным видом тендера являются запросы котировок. По факту, это сложно назвать полноценным конкурсом, речь идет о запросе заказчиком прайс-листов у крупных поставщиков. Это необходимо для анализа ситуации на рынке и выявления наиболее выгодных условий по получению продукции.
Закупка у одного продавца
Еще один вид тендера, при котором по документам в конкурсе участвует сразу несколько предприятий (возможно, липовых), но победа достается выбранной заранее компании. Это необходимо для того, чтобы обойти существующий закон о защите конкуренции. Иногда тендер не проводится вовсе, и заказчик напрямую заказывает всю необходимую продукцию.
Двухэтапные тендеры
При изучении правил управления тендерами следует уделить особое внимание двухэтапным конкурсам. Они проводятся обычно тогда, когда сам заказчик не может определиться с тем, какой именно товар он желает получить для собственных нужд.
Двухэтапный тендер помогает заказчику определиться с ситуацией на рынке, что немаловажно для госструктуры.
Первый этап
Заказчик формирует абстрактную заявку относительно того, что именно он бы хотел получить, и публикует ее в открытом доступе (либо рассылает по возможным поставщикам). Потенциальные победители конкурса расценивают свои внутренние возможности относительно участия в нем и предлагают госпредприятию прайс-лист с указанием нужного заказчику товара (услуги) с расценками.Второй этап
Заказчик, просмотрев все полученные предложения от поставщиков, уточняет внутренние потребности организации и изменяет техническое задание. Здесь отсеивается примерно половина возможных поставщиков – тех, кто не способен подстроиться под требования организации и своевременно предоставить ей новое предложение.
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля. Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗПобеда в тендере далеко не всегда означает прибыль. Достаточно часто случаются ситуации, когда поставщик побеждает в конкурсе и вынужден поставлять необходимую заказчику продукцию себе в убыток. Поставщик не имеет права требовать пересмотра параметров конкурса. В данном случае он оказывается в западне.
Закрытые тендеры
Те, кто разбирается в управлении тендерами, знают о существовании закрытых конкурсов. К ним допускаются немногие. За формирование списка потенциальных поставщиков отвечает служба снабжения заказчика. Все предприятия, потенциально способные одержать победу в тендере, получают информацию от госструктуры с предложением принять в нем участие.
Также, закрытый конкурс может быть проведен в том случае, когда поставляемая продукция является строго секретной (чаще всего актуально при тендерах относительно военно-промышленного комплекса), или же требует создания новых разработок, на что необходимо определенное количество времени.
При проведении закрытого конкурса представители поставщика практически освобождены от конкурентной борьбы за победу. Все, что требуется менеджерам, – проанализировать ситуацию на рынке, выявить сильные и слабые стороны конкурентов и собственного предприятия, а затем выставить свою цену на ту или иную услугу.
Кто руководит тендерами?
Общее руководство относительно проведения конкурсов может осуществляться службой закупок или снабжения внутри государственного предприятия (заказчика). С точки зрения поставщика тендерами может заниматься менеджер по снабжению или иной сотрудник организации, обладающий соответствующими полномочиями.
При подаче заявки на участие в тендере, предприятие-поставщик обязано указать адрес регистрации, возможную стоимость поставки того или иного товара, сроки поставки, контактное лицо и телефон для связи. В том случае, если клиента устроит предложенный вариант, он свяжется с продавцом и обсудит все детали совершения покупки.
Оформляя тендер документально, необходимо проследить за тем, чтобы в бумагах была указана вся необходимая информация, а также были оговорены правила взаимовыгодного сотрудничества. При корректном выполнении собственных обязательств поставщиком заказчик может в следующий раз при необходимости получения каких-либо товаров обратиться сразу же к победителю прошлого тендера.
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля. Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗКак подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]
Госзакупки. Как правильно определить минимальную цену участия в тендере. На что обратить внимание!?
Какие нужны документы для участия в тендере? + КОНКУРС! Реалити-Шоу (5 неделя)
Описание программы для тендеров GZ Helper 2.0
Поделитесь материалом в соц сетях:
otendere.com
Специалист тендерного отдела обязанности | Адвокатское бюро Вершина
Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл… Волосы 8 признаков, что мужчина никогда вас не разлюбит Мужчины не всегда могут словами выразить свою любовь. Одни из них вовсе не наделены красноречием, а другие считают неуместным использование лишних сло… Брак 10 потрясающих женщин, родившихся мужчинами В наше время все больше и больше людей меняют пол, чтобы соответствовать своей природе и чувствовать себя естественно. Более того, есть еще андрогинны… Женские вопросы Наши предки спали не так, как мы. Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Изначально…
Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.
Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел.
ВажноЭто внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.
Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству. От работников требуется полное владение информацией по правилам проведения конкурсов.Подробно ознакомиться с ними они могут при изучении Федерального закона № 94.
Должностная инструкция специалиста тендерного отдела
ВниманиеПросматривая вакансии, часто можно увидеть те профессии, о существовании которых мы раньше даже не слышали.
К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант…Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам? Сфера обязанностей К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах.Иначе — тендерах, конкурсах.
Что конкретно подразумевается? В первую очередь, участие в формально-юридической подготовке и проведении процедур в области предоставления или получения государственных заказов (как классических, так и по секторам).
В тендерах выигрывает не только самое дешевое предложение, но в первую очередь, та компания, которая полностью соответствует требованиям.
Чем занимается специалист по тендерам?
Тендерный отдел: структура подразделения Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел. Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия.
Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.
Читайте также Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.
Тендерный отдел
Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:
- корректно оформлять документацию по конкурсам;
- обеспечивать прозрачность аукционов;
- качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.
к содержанию Функционал тендерной службы предприятия-заказчика Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений.
Структура отдела закупок и чем занимается тендерный отдел
Информация об этом указывается в должностных инструкциях и трудовых договорах, при необходимости их может напомнить HR-специалист, контролирующий рабочий процесс внутри предприятия. От того, насколько качественно работает отдел по тендерам, зависит репутация и успешность компании, поэтому необходимо приложить к организации департамента серьезные усилия.
ИнфоПреподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.
Работа для специалиста по тендерам
При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. 1.21. Вести установленную отчетность. 2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию. 4.
Специалист тендерного отдела обязанности
- подавать заявки на участие компании в тендере;
- представлять интересы предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
- отслеживать результаты проведения аукционов;
- выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
- подписывать контракты с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавливать документацию по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
- проводить аналитическую работу, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.
- Такие обязанности имеет тендерный отдел.
Специалист тендерного отдела должностные обязанности
В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика. Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании.
Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей.
Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя.
Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа.
Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.
Процедуры и процессы Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса.
kvirinal.ru
