Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Гарантийное письмо в налоговую о предоставлении юридического адреса образец
Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)
Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами - "однодневками" сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия - создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.
При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.
И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.
Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.
Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя - это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.
Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:
Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.
- Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
- Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.
В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.
Совет: Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.
Смотрите также:
-
Документы для юридического адреса
-
Документы для юридического адреса
pravobez.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Компания при подаче заявления на регистрацию, должна указать конкретный адрес, который в дальнейшем будет закреплен как ее юридический. Обычно, по этому же адресу располагается и сама компания. Если же место нахождения отличается от юридического адреса, тогда у компании появляется еще один — фактический. Однако часто в момент регистрации у учредителей фирмы еще нет в собственности отдельного помещения. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса можно скачать ниже.
Оглавление статьи
Необходимость гарантийного письма
По закону в момент регистрации фирмы ее будущее имущество формируется ее собственниками.
Однако не всегда есть помещение, в котором можно было бы организовать фирму, а потому такое берется в аренду у физического или юридического лица.
При этом перед созданием будущая фирма еще не обладает никакими юридическими правами и полномочиями — они появятся только после полного прохождения процедуры регистрации.
Это значит, что и заключить полноценный договор аренды фирма сможет только после осуществления процедуры.
Конечно же, можно в качестве юридического адреса заявить домашний адрес одного из собственников будущей компании. Но если они не хотят это делать, то необходимо взять у арендодателя подтверждение намерения заключить договор, по которому будет в дальнейшем осуществляться аренда помещения.
Таким подтверждением о предоставлении юридического адреса для регистрации считается гарантийное письмо от собственника помещения. Данный документ не включен в список обязательных бланков, которые нужно подготовить для государственной регистрации, оно все же имеет большое значение, если деятельность будет вестись в арендуемом помещении.
В ситуации, когда гарантийное письмо не будет составлено, то при рассмотрении пакета документов на государственную регистрацию фирмы, уполномоченное лицо налоговой службы может признать заявленный адрес недостоверным и отказать в регистрации.
Важно! Нельзя делать фиктивное письмо от несуществующего владельца, поскольку в налоговой могут легко проверить информацию по базам данных или позвонив по указанным контактным телефонам.
Как составить гарантийное письмо
Такое письмо должен оформить собственник помещения, это может быть как физическое лицо, так и компания. Лучше всего, чтобы оно было набрано на фирменном бланке с указанием реквизитов, эмблемы или логотипа. Однако строго установленный формы для гарантийного письма не существует, и каждый может оформлять его по своему усмотрению.
Начать письмо лучше всего с шапки, в которой будет указано название фирмы или Ф.И.О. лица, полные реквизиты, возможные контакты.
Важно! Письмо обязательно содержать контактные телефоны, по которым сотрудник налоговой службы сможет проверить достоверность указанных в документе сведений.
После этого указывается адресат, которому предоставляется письмо — обычно это налоговая инспекция, куда предоставляются документы на регистрацию.
Следом указывается название – «Гарантийное письмо».
После этого следует текст письма. В нем должно быть указано, что владелец помещения — как физическое лицо, так и компания, обязуются предоставить будущей компании помещение в аренду для ведения деятельности. После этого указываются его характеристики — площадь, место нахождения, коммуникации и т. д.
Желательно далее в тексте письма вставить упоминание о том, что фирма, которая подает документы на госрегистрацию, может указать адрес нахождения помещения в учредительных документах как юридический.
Еще один обязательный пункт для гарантийного письма — упоминание, что данное помещение принадлежит на основании права собственности на законных основаниях, на него не наложены арест, обременение, и оно может быть сдано в аренду без ограничений.
Внимание! К письму нужно приложить копию государственного документа о праве собственности. Его реквизиты — номер, серию, дату выдачи, нужно указать в примечании к письму.
Составленный документ подписывает руководитель компании-арендодателя или физическое лицо — собственник. Печать на бланке ставится при ее наличии.
Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Скачать образец гарантийного письма в формате Word.
smbiznes.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Одним из условий успешного прохождения процедуры регистрации в ФНС вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью является наличие юридического адреса ООО, который вносится в ЕГРЮЛ. Юридический адрес организации определяет территориальную привязку к конкретной налоговой инспекции (в которую будет сдаваться отчетность). На этот адрес будет поступать вся официальная корреспонденция.
Нередко вновь созданные организации не имеют собственного помещения, которое может выступать в качестве юридического адреса. В связи с этим широкое распространение получила практика предоставления организациям для регистрации в качестве ООО юридического адреса собственниками помещений. Ключевым документом в этом вопросе выступает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, что представляет собой этот документ, и как его получить. В нижней части страницы читатель может скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года.
Необходимость и значение гарантийного письма
Гарантийное письмо относится к деловым письмам. Оно подтверждает намерения предпринимателя вести бизнес честно. Кроме того, в письме содержатся данные, в соответствии с которыми организация имеет помещение для осуществления своей деятельности.
Организация, которая еще не прошла процедуру государственной регистрации, не может подписать договор аренды. Именно поэтому выходом в ситуации становится гарантийное письмо от собственника помещения.
Для того чтобы получить документ, необходимо:
- подобрать помещение и начать переговоры с арендодателем;
- оговорить сумму задатка;
- попросить собственника помещения оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.
Предприниматель получает ряд преимуществ. Во-первых, при наличии гарантийного письма процесс регистрации ООО будет более быстрым. Во-вторых, собственник помещения не передумает сдавать его в аренду и организации можно сразу начинать свою деятельность.
Для ФНС наличие гарантийного письма при регистрации ООО также имеет большое значение. Оно подтверждает прозрачность намерений предпринимателя. Юридический адрес организации нужно будет отразить в заявлении на регистрацию ООО (форма 11001).
Следует обратить внимание, что составление гарантийного письма возможно только по требованию арендатора. После получения такого письма, его необходимо подать в налоговую службу, предварительно заверив у нотариуса.
Содержание документа
После принятия решения о необходимости гарантийного письма, которое впоследствии станет основой для составления договора аренды с собственником помещения, не лишним будет убедиться, что документ содержит все нужные сведения:
- Город, в котором находится помещение.
- Дата составления письма.
- Полное наименование фирмы, которая предоставляет помещение (в том числе — ФИО собственника).
- Юридический адрес помещения.
- Данные о свидетельстве на право собственности на объект недвижимости.
- Описание здания в общих чертах.
- Подписи собственников с расшифровкой.
В случае если арендодатель — юридическое лицо, то гарантийное письмо должно быть заверено печатью.
Обязательно убедитесь в том, что к письму прикреплена копия свидетельства на право собственности, заверенная нотариально. В документе должно быть подтверждение права сдавать площадь в субаренду.
Не лишним будет приложить к гарантийному письму техпаспорт объекта и план БТИ. Эти документы необходимо прошить и пронумеровать. На прошивке обязательно ставится дата составления документа.
Важные моменты
Перед тем, как просить собственника помещения о гарантийном письме, предварительно убедитесь в юридической «чистоте» объекта недвижимости. Тщательно изучите свидетельство, подтверждающее право собственности.
После этого, не забудьте поинтересоваться, не наложен ли арест или какие-либо другие ограничения на объект аренды. Проигнорировав эти советы, вы рискуете столкнуться с необходимостью смены юридического адреса организации. Этот вопрос, разумеется, решается. Но его решение может отнять ваше время и/или деньги.
Напомним, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса не является обязательным документом при регистрации ООО. Тем не менее, как показывает практика, получить его все же необходимо.
При наличии гарантийного письма у вас будет уверенность в том, что вы сможете начать работать сразу по завершении регистрации организации в ФНС. Процедура получения гарантийного письма от собственника — несложная и бесплатная.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года
По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года:
my-biz.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Правила составления
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (Word)Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (PDF)
Образец
Посмотреть образец заполнения гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Примеры гарантийных писем
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросУнифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Также такое гарантийное письмо содержит обещание арендодателя сдать это помещение новообразованной организации в аренду.
Письмо о предоставлении юридического адреса составляется по просьбе арендатора, заверяется нотариусом, а затем вместе с другими документами сдаётся в регистрирующие органы.
Если арендодатель - юридическое лицо, целесообразно составить гарантийное письмо на фирменном бланке предприятия; если физическое - на обычном листе формата А4.
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Форма гарантийного письма произвольная, но с обязательным указанием:
- организации, в которую предоставляется письмо,
- наименования документа
- дату составления письма и город
- наименования компании-арендодателя, его адрес (реквизиты), ФИО его руководителя,
- адреса помещения, готового к аренде, его размеров (площадь в кв.м),
- наименования организации, которая регистрируется в ФНС и запрашивает гарантийное письмо,
- гарантию предоставить упомянутое помещение этой фирме после регистрации в аренду,
- данных свидетельства о гос.регистрации предназначенного для аренды помещения с приложением копии этого документа.
Гарантийное письмо обязательно заверяется подписью руководителя и печатью организации-арендодателя.
Кроме копии свидетельства на право собственности, арендодателю желательно предоставить арендатору копию тех.паспорта помещения и плана БТИ.
Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2018 год
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросwww.business.ru
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Поручительное письмо о том, чтобы предоставили юридический адрес, является деловым письмом, которое несет в себе доказательства, подтвердившие факт заключения контракта аренды с нынешним обществом или, если собственник нежилого помещения намеревается сдать свое помещение в аренду после того, как проведет государственную регистрацию новоявленного юридического лица. Другими словами, оно дает право на заключение в последующем договора аренды. Это письмо отдается в орган регистрации и, если арендатор оставил запрос, составляется. Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса читайте ниже.
Как написать поручительное письмо о том, чтобы предоставили юридического адреса?
Бланк данного письма несет в себе структурные элементы:
- название города и дату формирования документа;
- получатель письма (тот, кому он пишется) должно находиться в вверху (шапке) письма;
- заголовок документа именуется «Гарантийное письмо»;
- в тексте письма требуется указать юридический адрес и просьба предоставить права применять его съемщику в учредительных документах. В содержание гарантийного письма чаще всего находиться ссылка на свидетельство о праве собственности. Если съемщик является физическим лицом, то в тексте нужно указать его паспортные данные;
- проставляется подпись, фамилия и инициалы собственника помещения. Письмо обязательно требуется заверить печатью (если арендодатель — юридическое лицо).
К поручительному письму прилагают копию свидетельства о собственности (лучше всего, чтобы она была заверенная нотариально).Оформляют поручительное письмо на специальном бланке организации, которая содержит печать и подпись руководителя или на обыкновенном листе формата А4, если арендодатель — физическое лицо.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса скачать (word).
jobresource.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и его образец
Для чего нужно гарантийное письмо?
Для получения одобрения на создание ООО или при внесении изменение в уставные данные организации с целью полного соблюдения правовых аспектов в данной сфере, в ФНС нужно будет предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Обычно оно предоставляется вкупе с полным комплектом документации. Как выходит из названия, с его помощью организация дает гарантию сотрудникам налоговой службы о наличии у нее юридического адреса.
Составление письма ложится на плечи собственника недвижимости, в которой будет расположен указанный юридический адрес. Данный вид письма юридически уполномочен подтвердить указанный адрес.
Практика в судебной части большинства ООО определяет полную достаточность данного письма в виде гаранта, и не нуждается в каких-либо дополнениях.
Виды гарантийных писем
В настоящее время приняты следующие виды гарантийных писем:
- гарантийные письма об погашении задолженности или оплате покупаемого товара или услуги;
- гарантийные письма на поставку товара или выполнение услуги;
- гарантийные письма на подтверждение юридического адреса;
- гарантийные письма от потенциальных арендодателей;
- гарантийные письма о предоставлении рабочего места и приема на вакантную должность;
- гарантийные письма для иностранных граждан;
Данные о месте расположении организации в обязательном порядке вносятся в реестр ЕГРЮЛ. Предоставление помещения может быть осуществлено непосредственно учредителем компании или сторонним третьим лицом.
Первый вариант предусматривает простое составление извещения о передаче прав на пользование помещением от собственника, с прикладываем к нему документа о собственности на данный объект.
Второй вариант — предусматривает получение гарантийного письма и подписания дополнительного соглашения.
Исходя из последнего, можно провести разделение на виды юридических адресов, которые предоставляются специальными организациями:
- массовый — предусматривает формальное размещение в одном помещении самых разнообразных предприятий;
- индивидуальный — предусматривает регистрацию одной организации в одном помещении.
Со всех точек зрения, последний вариант имеет самые безопасные и надежные позиций и у будущей клиентуры, и у сотрудников ФНС.
Услуги организаций по предоставлению данных услуг разделяются на:
- Комплексные — основаны на долгосрочном партнерстве, включающие в себя услуг секретаря, курьера, обработку поступившей корреспонденции.Заключив такой договор, ООО получает выделенного представителя, который курирует всю поступившую информацию на данный юридический адрес.
- Выделенные — в данном случае нет никаких дополнительных услуг, только процедура подтверждения юридического адреса.
- Совмещение юридического адреса с фактическим местом расположения.
Этапы подтверждения юридического адреса
- Проведение переговоров на предмет предоставления юридического адреса, обсуждение всех условий.
- Составление гарантийного письма по этому вопросу, в котором обязательно должны присутствовать данные:
- о наименовании и нумерации документа;
- персональные данные собственника помещения;
- дата и место составления письма;
- полную информацию о предоставляемом адресе — объект недвижимости, его площадь, этаж, номер офиса.
- целевое использование;
- длительность предоставления адреса;
- полные данные право устанавливающей документации;
- подпись и печать собственника недвижимости;
- Подписание соглашения на оказание данной услуги. При этом у собственника помещения возникают обязательства, которые подтверждаются выдачей ООО гарантийного письма, заверенного печатью и подписью.
В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?
Самое частое распространение гарантийные письма получили для:
- подтверждений оплат за товар либо услугу;
- предоставления данных третьим лицам;
- гарантирования отсроченных платежей;
- подтверждения определенных намерений ООО в плане сотрудничества;
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо — это официальный документ.
Составление которого имеет свои особенности:
- написание письма в полном соответствии с общепринятым деловым стилем изложения;
- отказ от витиеватости, фразы должны быть лаконичным, строгими. Без возможности двоякого формулирования;
- печать письма только на фирменном бланке организации, с проставлением печати;
- обязательно наличие подписей руководителя и главного бухгалтера компании.
Законодательно не существует особой утвержденной формы гарантийных писем. Однако. Есть шаблоны, которые эффективно используются уже длительное время.
В качестве дополнительных факторов, которые подтвердят гарантию выступают:
- ФИО и подпись собственника помещения. Желательно заверенная нотариально, так она набирает полную юридическую силу;
- печать собственника при наличии таковой;
- актуальные контактные данные.
Если у сотрудника есть хоть малейшее сомнение по данному вопросу, он уполномочен делать соответствующий запрос.
В данном вопросе главным является полный тандем с собственником, который должен быть предупрежден о дате поступления письма в ФНС, и о том, что ему будут звонить. Так вы избежите серьезных проблем с налоговой.
К обязательным реквизитам относятся:
- название предприятия;
- код предприятия;
- данные ОГРН;
- ИНН;
- адресат;
- заголовок;
- номер документа;
Обязательно наличие приложений к письму:
- копия свидетельства о регистрации организации;
- копия свидетельства о налоговом учете;
- копия выписки ЕГРЮЛ;
- копия приказа о назначении руководителя предприятия;
- копии право устанавливающей документации на недвижимость;
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
В ИФНС №14 по г. КотоваськуГарантийное письмо
г. Котоваськ 16 мая 2015 г.
ООО «Мирта», в лице директора Скиба Сергея Ивановича, гарантирует выделить в арендное пользование офис, площадью 52 м2, которое расположено по адресу: г. Котоваськ, ул. Десантников, 14 для оформления гос. регистрации ОАО «Меркавел», с гарантией после окончания процедуры регистрации, подписать соответствующий договор по аренде. Разрешаем использовать данный адрес, как адрес местонахождения ОАО «Меркавел» и запись его в уставных документах.Недвижимость принадлежит ООО «Мирта» согласно праву собственности. Которую подтверждает свидетельство о государственной регистрации серия 11 АЕ № 987456 от 31 марта 2010 года.
Приложение: копия право устанавливающих документов на недвижимость, копия приказа о назначении Скиба С.И.
Скачайте образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса здесь (формат Word .doc)Как и любая документация предприятия, гарантийное письмо должно составляться со всей скрупулезностью и очень внимательно. Малейший недочет или несоответствие в предоставляемой информации и факте проверки, могут повлечь за собой самые печальные последствия. А самым страшным будет — отказ в регистрации ООО. Обжалование данного факта в суде займет значительное время и не факт, что увенчается успехом.
Носкова Елена
В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.
Если у Вас есть вопросы,получите бесплатную консультацию прямо сейчас
rushbiz.ru
