Как расчитать по формуле среднесписочную численность работников? Как проверить среднесписочную численность работников контрагента
Как узнать численность работников организации
Как проводится расчет численности персонала?
Как проводится расчет персонала?
Сотрудников на предприятие могут принимать на временной или постоянной основе.
Показателями количества людей в штате служат общая и списочная.
Под первым вариантом следует понимать всех физических лиц, которые с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Проверка контрагентов
Для того, чтобы не возникало проблем с налогами, с их начислением или вычетами НДС, нужно проверять контрагентов, с которыми Вы работаете.
Для этого создано несколько сервисов (государственных и не только), на которых есть практически вся нужная для проверки информация. При работе с недобросовестными контрагентами инспектор, на основании постановления Президиума ВАС РФ от 18 ноября 2008 г.
Среднесписочная численность работников — определяем показатель правильно
Среднесписочная работников — определяем показатель правильно Как узнать среднесписочную численность сотрудников фирмы Для составления налоговой отчётности о персонала необходимы учётные данные, касающиеся среднестатистического количества работников.
Эта информация также может использоваться для следующих целей: Для передачи сведений о среднесписочном количестве сотрудников необходимо сделать правильный расчёт этого показателя.
Как узнать численность работников организации
vanyok.okis.ru Определение общей персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования, принадлежности к отрасли экономики страны. Подходы к расчетам будут разными для предприятий массового и серийного производства и предприятий единичного и мелкосерийного производства. Кроме того, предприятие, которое коренным образом диверсифицирует свою деятельность, имеет иные проблемы при формировании персонала, нежели предприятие, которое расширяет только объемы производства.
Узнать о численности сотрудников контрагента
Можно ли узнать о численности сотрудников компании-контрагента, если да, то из каких источников?
Сведения о сотрудников компании предоставляются организациями в ФНС, органы статистики, ПФР, однако возможность организации запрашивать такие сведения по своим контрагентам из указанных органов законом не предусмотрена.
Считаем численность работников: среднюю, списочную
Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).
Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной:
Как определяется штатная численность организации
Виды персонала Вам нужно знать, что существуют различные типы сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.
Виды численности сотрудников: 1. Нормативная. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ.
Журнал
Правила расчета списочной и среднесписочной утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013.
Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Бухгалтерские консультации
простой удобный инструмент для решения повседневных бухгалтерских задач.
- Простые и понятные ответы на вопросы
- Пошаговый порядок действий
- Схемы и формулы расчетов
Как посчитать среднесписочную численность работников
Порядок и схема расчета среднесписочной работников Основные правила расчета списочного и среднесписочного числа утверждены Приказом Росстата под № 428 от 28 октября 2013 года. Рассмотрим, как определить численность работников по формулам.
СЧ (списочную численность) определяют с учетом занятого персонала в организации на каждый календарный день по всем месяцам.
Как узнать среднесписочную численность контрагента
Некоторые сведения о компании перестали быть налоговой тайной.
Пока вся страна отмечала майские праздники, президент подписал целый ряд законов. Один из них расширил перечень сведений, которые отныне не будут составлять налоговую тайну. Федеральным законом от 01.05.2016 N 134-ФЗ внесены изменения в ст. 102 Налогового кодекса РФ.
Во-первых, сам налогоплательщик может дать согласие считать общедоступными все или часть сведений, полученных о нем налоговым органом. Это может быть использовано, например, если компания хочет публично подтвердить свою добросовестность и надежность и не опасается раскрытия информации.
Во-вторых, прямо названы дополнительные сведения, которые теперь будут считаться открытыми. Среди них:
информация о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафа;
о среднесписочной численности работников организации за предшествующий календарный год;
о суммах налогов и сборов (по каждому налогу и сбору), уплаченных в предшествующем календарном году;
о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской отчетности за предшествующий год.
Вся эта информация за исключением сведений, составляющих государственную тайну, будет размещаться в открытом доступе - на сайте ФНС России. Это означает, что у налогоплательщиков появится больше возможностей проверить своих контрагентов, а значит, проявить должную осмотрительность. Все перечисленные сведения подлежат оценке налоговыми органами и судами при выявлении признаков фирм-однодневок (см., например, письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/6522).
Сведениям о специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиком, также можно будет узнать на сайте ФНС России.
Поскольку информация станет открытый, отдельно по запросам она предоставляться не будет.
Сроки, период и порядок размещения сведений еще предстоит утвердить ФНС России. Однако сейчас уже можно сказать, что в открытый доступ поступит информация о задолженности налогоплательщика перед бюджетом, имеющаяся на дату вступления закона в силу, а также выявленная налоговыми органами впоследствии. О применении налогоплательщиком специальных налоговых режимов можно будет узнать, начиная с 1 января 2016 года.
Новые правила начнут действовать с 1 июня 2016 г.
© 2017 Юридический услуги в Челябинске. Компания Лигал Эксперт Legal Expert Company
Joomla! is Free Software released under the GNU General Public License.
www.krepkoeradi.ru
Как посчитать среднесписочную численность работников за год: формулы расчета
Достаточно много людей, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в соответствие с законодательством нашего государства, сталкиваются с вопросом просчета среднесписочной численности сотрудников. Те предприниматели, которые не имеют специализированных программ, к примеру, 1С, задаются вопросом того, как правильно это определить.
Отметим, что данная информация необходима при составлении отчетов, которые подаются в налоговую и фонд социального страхования. Следует отметить, что каждое из ведомств предлагает свои правила ведения подсчета сотрудников.
Проводить расчет среднесписочной численности работников в любом случае нужно. Именно поэтому к реализации данного действия следует подходить с максимальной ответственностью. В противном случае, ФНС может наложить штраф на сотрудника, предоставляющего отчет, а также подвергнуть административной ответственности руководство.
Содержание статьи
Что представляет собой ССЧ
В данном вопросе ключевую особенность играет именно «списочная». Данный факт говорит о том, что в расчет могут быть поданы исключительно те сотрудники, которые устроены на основании трудового договора. Исключением становятся:
- Совместители, основным местом работы которых является стороннее предприятие.
- Находящиеся в декрете по уходу за ребенком.
- Взявшие отпуск для учебы.
К примеру, за первые шесть месяцев работало 60 сотрудников. Во вторые шесть месяцев года только 40. Таким образом, средний годовой показатель количества работников составляет 50.
В том случае если за период осуществления расчетов количество работников предприятия не изменялось, то есть никто не подавал заявление об увольнении, не увольнялся по решению руководства, а также не переходил на 0,5 ставки, то целесообразно просто посчитать количество сотрудников.
При этом, как показывает практический опыт, подобные ситуации возникают крайне редко. Сотрудники могут увольняться, предприятие может брать новых работников и так далее. Чтобы не запутаться, расчет среднесписочной численности работников необходимо выполнять в соответствие с нижеизложенной инструкцией. При небольшом количестве работников предприятия или фирмы, скорее всего инструкции будет достаточно для того, чтобы верно выполнить расчет.
Пример расчета
Изначально необходимо произвести просчет среднесписочной численности сотрудников, работающих полный день. Для этого нужно выполнить суммирование количества сотрудников за все месяцы в году. В учет необходимо взять даже тех работников, которые временно выбыли по состоянию здоровья или находились в отпуске. Далее необходимо разделить полученное число на дни в месяце. Таким образом, необходимо посчитать за все 12 месяцев.
К примеру, в январе месяце в компании работало 5 сотрудников. Еще один начал работу с середины января.
Формула для расчета выглядит следующим образом:
(a1 * b1 + a2 * b2) / c, где
а1 – количество дней до момента прихода нового сотрудника, b1 – количество до момента трудоустройства нового, а2 – количество дней после прихода нового сотрудника, b2 – новое количество работников, c – количество дней в месяце.
Расчеты примера выглядят следующим образом:
(15 * 5 +16 * 6) / 31 = 5,5 (человек за январь)
Следующим этапом является просчет среднесписочной численности работников, имеющих неполную ставку. В том случае если такие сотрудники отсутствуют, то этот этап расчетов пропускается, что, безусловно, упрощает процедуру. Если же они осуществляют рабочую деятельность, то нужно посчитать, какое количество часов они отработали каждый месяц.
Пример следующий. В компании двое специалистов осуществляют деятельность на 0,5 ставки. За январь месяц на двоих они отработали 120 часов.
Часы, которые были отработаны, необходимо разделить на дневное количество рабочих часов, умноженное на количество дней в месяце, которые были рабочими. Для этого используется следующая формула:
a / (b * c), где
a – количество проработанных часов в январе за 15 дней на двух сотрудников, оформленных на 0,5 ставки, b – стандартный рабочий день (в часах), c – количество рабочих дней в месяце.
Расчеты выглядят следующим образом:
120 / (8 * 15) = 1 (человек)
Теперь выполняется расчет среднесписочной численности всех сотрудников. С этой целью необходимо произвести суммирование ССЧ сотрудников, работающих целый день, и тех, которые работают на неполную ставку. При этом необходимо выполнить процедуру за каждый из месяцев. Полученные данные необходимо округлить до целого значения. После этого произвести разделение количества месяцев и опять выполнить округление до целого числа.
В том случае если необходимо произвести получение данных для налоговой, нужно выполнить расчеты за один год. Поэтому рекомендуется подсчитывать ССЧ работников, начиная с января и заканчивая декабрем.
В том случае, если данные предоставляются для фонда социального страхования, то численность должна быть предоставлена за определенные периоды. Здесь идет речь про квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год.
Для расчетов нужно посчитать количество за нужный период и разделить на количество месяцев периода. К примеру, для квартала делится на 3.
Таким образом, для получения среднесписочной численности необходимо выполнить расчет за каждый месяц и суммировать его. К примеру, получилось, что с января по декабрь работало 98 человек.
Формула для просчета ССЧ следующая:
a / c, где
а – количество работающих с января по декабрь, с – количество месяцев в году.
Расчет выглядят следующим образом:
98 / 12 = 8,2 (чел)
Полученный результат 8,2 необходимо округлить до 8.
Результат численности сотрудников за период в один год требуется исключительно для предоставления в Федеральную налоговую службу.
Кого считать и кто не подлежит учету
Те сотрудники предприятия, которые работают полный день, должны быть включены при выполнении расчетов. Показатели должны быть взяты из формы учета явки на работу наемных работников. Одним из оснований для того, чтобы включить их в списочную численность, является приказ руководства про прием на работу, основанную на подписанном трудовом договоре.
Для того чтобы верно произвести все расчеты, нужно понимать, какие именно сотрудники не должны быть включены в среднесписочную численность. В данном случае к ним относят:
- Тех, кто совмещает работу с другой основной деятельностью.
- Устроенные на основе гражданско-правового договора.
- Подавшие заявление об увольнении.
- Предоставляющие услуги защиты юридических интересов.
- Ушедшие в декретный отпуск.
- Учредители, не получающие заработную плату.
Необходимость показателей
Разбираясь в данном вопросе и, соответственно, осуществляя просчет, следует владеть информацией о том, какие сотрудники должны быть взяты в расчет, а какие – нет. Информация про среднесписочный учет должна вноситься в большинство существующих ведомостей, которые рассматриваются для того, чтобы определить гражданские права на получение льгот и, в результате, подать достоверную информацию в Федеральную налоговую службу.
Следует отметить, что данный отчет является самым первым, который необходимо подать в налоговую в начале года.
Особенности составных формул
Выполнение процедуры расчета хоть и является не сильно сложной процедурой, но требует внимательности и ответственности.
Дело в том, что неверно выполненные просчеты могут привести к тому, что в Федеральную налоговую службу при сдаче годовой отчетности будут предоставлены недостоверные данные, которые, в свою очередь, будут сопровождаться последующими проблемами.
Для того чтобы упростить все просчеты, существует формула, которая была представлена Росстатом.
В данном случае идет речь про выполнение расчета среднесписочной численности работников за 12 месяцев, в качестве суммарного значения показателей численности за все месяцы и последующее разделение на количество нужных месяцев.
В отдельных ситуациях возникает потребность в выполнении расчета численности не за 12 месяцев, а к примеру, за 6. В данной ситуации необходимо просуммировать показатели каждого из нужных месяцев и произвести деление на количество исследуемых месяцев.
Данные, которые связаны с численностью, к примеру, за 6 или 3 месяца, могут использоваться для того, чтобы предоставить отчетность в Фонд социального страхования. В налоговую службу предоставляются только данные за годовой период. При этом алгоритм выполнения просчета везде является идентичным.
В связи с тем, что интересуемый показатель будет влиять на точность расчета количества налогов, которые нужно оплатить, то руководство предприятия должно быть уверенным в том, что все расчеты были выполнены с максимальной точностью.
Именно по этой причине на сегодняшний день существуют специализированные программные продукты, которые нашли широкое распространение среди специалистов бухгалтерского отдела. Составив список работников, а также указав категорию, к которой они относятся и период их работы, можно автоматически получить расчет среднесписочной численности работников.
Следует отметить, что использование таких программных продуктов стоит не сильно дорого и при этом обеспечивает гарантию того, что данные, предоставленные в налоговую, будут максимально точными и с их стороны каких-либо вопросов не возникнет.
Заключение
В данном материале была изложена основная информация про то, каким образом выполняется расчет среднесписочной численности работников предприятия, частной организации, тех кто работает на индивидуального предпринимателя. Необходимо отметить, что просчет численности по тем сотрудникам, которые работают не целый день, осуществляется по другой формуле.
В данном случае не прибегают к способу обычного суммирования показателей, как и в случае со списочным показателем численности сотрудников, которые заняты на работе на протяжении всего дня.
Если в предоставляемом отчете будут допущены ошибки или же он будет подан не вовремя, то ответственное лицо может получить штраф. Помимо этого, к административной ответственности может быть привлечен руководитель предприятия. Именно поэтому крайне важно доверять процедуру ответственным работникам, которые прекрасно ознакомлены с данным вопросом и владеют информацией про нюансы ее осуществления.
Также информацию про расчет среднесписочной численности работников можно получить в ФНС.
Дополнительная информация по расчетам представлена ниже.
znaybiz.ru
Как узнать численность сотрудников организации
Как узнать численность сотрудников организации
Рабочие делятся по производственному признаку на основных и вспомогательных. К основным относятся рабочие, занятые осуществлением технологического процесса, а к вспомогательным — рабочие, непосредственно не участвующие в технологическом процессе, но способствующие его осуществлению. Они подразделяются на следующие функциональные группы: организационно-технологическую, подсобно-технологическую; поддержания в рабочем состоянии оборудования, механизмов, аппаратов; изготовления технологической оснастки; поддержания в рабочем состоянии зданий и сооружений; контрольную, транспортную и погрузочно-разгрузочную; осуществляющую приемку, хранение и выдачу материальных ценностей; группу энергоснабжения; обеспечения охраны труда, техники безопасности и промсанитарии; подготовки и совершенствования производства. Руководители составляют категорию работников, управляющих деятельностью трудовых коллективов.Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей. 12. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом). Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются; если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются. Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018.Считаем численность работников: среднюю, списочную
Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу; собственники организации, не получающие заработную плату; адвокаты; военнослужащие. надомники, внутренние совместители, работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки, лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки. Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.Среднесписочная численность работников
При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии . В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным). К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов).С 01.01.2018 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа. Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период п.
Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать
В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников: внешних совместителей; лиц, нанятых по гражданско-правовому договору; переведённых на работу в другую страну; перешедших в другую организацию по переводу; учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию; работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт; студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия; «декретниц»; владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату; работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения. Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда. Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день.Расчет средней численности работников
№ П-4 „Сведения о численности, заработной плате и движении работников“. ». среднесписочную численность работников; среднюю численность внешних совместителей; среднюю численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число).
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Экономика труда
Явочная численность (Я) определяется по формуле где Р — число рабочих мест; Пр — время работы предприятия за какой-то период; Нр — норма работы одного работника за период, дней или часов. Списочная численность работников (С) определяется на основе явочной численности: С = (Я х Т) / Д где Т — число рабочих дней в анализируемом периоде за исключением выходных и праздничных дней; Д — число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважительным причинам, например в связи с учебой или болезнью. Списочный состав включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу.Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2013 году
К какой именно группе относится работник, следует из приказа руководителя о приеме на работу и заключенных с работником договоров. Но при расчете численности занятых сотрудников совместители и те лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются. Они являются основными сотрудниками других предприятий, их учет ведется там, а повторного учета при расчете численности необходимо избегать. В 2006 году Постановлением Росстата был определен Порядок расчета среднесписочной численности работников, согласно которому она может исчисляться за месяц, квартал или год.Списочная и — среднесписочная численность работников
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время. Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Помимо прочего, сравнение позволяет понять, каково положение компании с точки зрения численности персонала и эффективности производства. Приведу пример. Одна из российских нефтяных компаний рассчитала, сколько сотрудников блока разведки и добычи приходится на одну скважину, и сравнила результат с аналогичными показателями конкурентов. Выяснилось, что в среднем на одной скважине предприятия занято на 32% больше работников, чем в других компаниях. Вам придется подразделить рабочий процесс на ряд последовательных этапов, замерить длительность каждого из них, а затем сложить полученные значения.
Расчёт среднесписочной численности работников
Согласно Указаниям Росстата (приказ от 28.10.2013 № 428), в списочную численность включают принятых по трудовому договору. в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам. фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки надомники принятые с испытательным сроком сотрудники, имеющие специальные звания повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата студенты на практике, если они зачислены на рабочие места находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы находившиеся в простоях по независящим от них причинам принимавшие участие в забастовках работавшие вахтовым методом иностранцы, находящиеся на территории России совершившие прогулы находившиеся под следствием до решения суда внешние совместители принятые по договорам гражданско-правового характера подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется направленные за границу собственники организаций, не получающие зарплату индивидуальные предприниматели, т.к.jscentr.ru
Как рассчитать среднесписочную численность работников организации
Среднесписочная численность 2012 года необходима для подсчета количества сотрудников с последующей обязанностью сдачи отчетности в электронном или бумажном виде и получения или подтверждения права на применение ПСН, ЕНВД или УСН в 2013 году. Данные сведения сдаются в налоговой орган не позже 20 января каждого года по форме статистической отчетности «Сведения о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год» по КНД 1110018. За непредставление сведений в установленные законодательством сроки налагается на организацию штраф в сумме 200 р
ублей.
На вопрос: «Как рассчитать среднесписочную численность работников?» - ответить поможет Постановление Росстата от 18.04.2007 № 34 в редакции от 3.10.2008. Именно здесь приведена облегчающая вашу задачу формула выявления необходимых данных. Итак, среднесписочная численность работников – это результат деления подсчитанного количества сотрудников за необходимый период на сумму календарных дней. Данные надо получить за каждый день года и поделить на 365 или 366 дней в зависимости от дней в году, не включая следующих работников:
- внешних совместителей;
- работников по ГПД;
- сотрудников, вызванных на военную службу;
- командированных работников;
- женщин, находящих в декретном отпуске.
Те, кто работает по неполной рабочей неделе, должны учитываться согласно отработанному времени. Если собственники организации не получают заработную плату, то они не будут учитываться
при подсчете.
Как рассчитать среднесписочную численность работников по документам? Для этого нужно взять табель по учету рабочего времени, трудовые договоры, приказы о переводе на другую должность, приказы на командировки и приказы о предоставлении отпуска. Выявить общее количество за минусом вышеперечисленных категорий сотрудников и разделить на сумму календарных дней года или месяца.
Многие ИП без наемных работников задаются неоднозначным вопросом о том, как рассчитать среднесписочную численность именно им. Точного ответа на этот вопрос нет. Кто-то говорит, что надо писать 1, кто-то – 0. Но есть один нюанс: большинство форм с показателем 0 не проходят проверку на сервере ИФНС, поэтому лучше определять численность работников равной 1. В будущем будет меньше претензий со стороны ИФНС и не будет наложения штрафа из-за несвоевременной сдачи формы отчетности.
Некоторые организации предпочитают считать работников ежемесячно, чтобы не пересматривать большую стопку документов в конце года. Необходимо определить списочную численность и поделить на число календарных дней каждого месяца. В конце года полученные дни просто суммируются, заполняется форма отчета. В этом подходе расчета есть свой плюс. Если организация будет ликвидироваться в течение календарного года, то легче будет получить данные для отчетности по количеству сотрудников. А как рассчитать среднесписочную численность ИП? Отметим, что они не обязаны сдавать данную форму в налоговой орган при ликвидации. Как видим, все гениальное действительно просто.
fb.ru
Среднесписочная численность работников
28 марта 2016
Просмотров: 1305
Среднесписочная численность работников, формула вычисления которой упрощает получение предпринимателем данных для подачи отчетов в налоговую инспекцию, учитывается при выездных налоговых проверках. Индивидуальные предприниматели и организации должны своевременно и регулярно подавать данные о среднесписочной численности работников. Что такое среднесписочная численность работников и как она подсчитывается? Кого следует учитывать и кого не нужно включать в исчисляемую массу? Обо всем это ниже.
Зачем необходимо точно высчитывать этот показатель?
Сроки должны строго соблюдаться, все налогоплательщики до 20 января должны подавать в местный налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников по данным предыдущего года.
Для новых предприятий, или реорганизованных, регламентированы сроки подачи информации в срок до 20 числа следующего месяца. Отсчет ведется с месяца создания предприятия. Полный список регламентов предписывает ст. 80, п. 3 Налогового кодекса РФ. Для чего нужен отчет о среднесписочной численности?
Налоговые органы используют такие данные для того, чтобы контролировать налогоплательщиков с обязанностью сдачи отчетности в электронном виде. Данные используются при определении среднемесячной зарплаты на одного сотрудника налогоплательщика, позже эта информация может стать основанием для выездных налоговых проверок.
Если по итогам подсчетов у индивидуального предпринимателя (ИП) или Общества с Ограниченной ответственностью (ООО) среднесписочное количество сотрудников за прошедший календарный год более 100 человек, они обязаны предоставлять налоговую отчетность по нормативам в электронном виде. Это регламентируется ст. 80, п. 3 Налогового кодекса РФ. Условия должны соблюдаться новыми предприятиями или реорганизованными.
Согласно предоставленной информации среднемесячная зарплата по каждому сотруднику налогоплательщика сравнивается с аналогичными данными по региону. В случаях, когда у работодателя показатель ниже, чем средний по региону, назначаются выездные проверки налоговой инспекции.
Так как при низких зарплатах возникает подозрение в уклонении от выплат налога на доходы физических лиц (НДФЛ), проверки проводятся часто, регламентируется пунктом 5 Общедоступных критериев оценки рисков. Необходимость представлять свои данные по среднесписочной численности относится к ИП и ООО, это не зависит от количества работающих в предприятии людей.
Как подать сведения о среднесписочной численности работников?
ИП подают данные по месту регистрации в прикрепленный налоговый орган, а ООО должны обращаться в налоговую, привязанную к их местонахождению. Чтобы определить среднесписочную численность, расчет должен учитывать следующие категории работников на предприятии:
- Сотрудники, состоящие в найме по трудовому договору на постоянной основе или принятые на временной основе.
- Собственники предприятия, которые работали в нем и получали зарплату.
Количество людей по среднесписочному списку не должно противоречить табелю учета рабочего времени, где отражается присутствие или отсутствие работника. Численность списочного состава в нерабочие дни, если они выпадают на официальные выходные, высчитывается по показателю предыдущего рабочего дня. Если официальных выходных два и более, то в каждый выходной ставится показатель последнего зафиксированного в табеле рабочего дня.
В подаваемых данных о среднесписочной численности работников нужно считать всех сотрудников и даже тех, кто отсутствует по некоторым причинам. Среднесписочная численность персонала является усредненными данными ежедневной отчетности. Важно высчитать данные не по фактическому выходу сотрудников, а по оформленным приказам о приеме на работу, прекращении должностных обязанностей и т. д.
Число сотрудников считается по количеству отмеченных в табеле, в нем отображается вся необходимая информация. Включаются наемные рабочие, которых наняли на постоянной или временной основе с подписанием трудового договора, даже если они провели на работе один день. В табеле отмечаются сотрудники, находящиеся в командировках, на учебе,выполняющих производственные задания, на больничном. Все это заносится в данные о среднесписочном количестве и подкрепляется соответствующими документами.
Не включаются в среднесписочную численность, согласно пунктам 10.1 - 10.10 Указаний, работающие по совместительству из других компаний, привлеченные на работу государственными структурами, например, военнослужащие или отбывающие срок в исправительных учреждениях, расчет по ним не ведется. Если организация отправляет работника за границу без сохранения оплаты труда, его не следует включать в табель. Сотрудники, которые подали документы на увольнение, и закончившие работу до окончания срока действия уведомления, не засчитываются. Владельцы организаций без права получения зарплаты, члены кооперативов, адвокаты и военнослужащие не должны включаться в список.
Формула вычисления среднесписочной численности работников
Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц? Месячное среднесписочное количество сотрудников высчитывается на основе данных об их ежедневном количестве, согласно табелю посещения.
Официальные выходные считаются по данным предшествующего рабочего дня. Если выходных несколько, то каждый выходной считается по данным одного последнего рабочего дня. Так как ежедневные данные представлены числом вышедших и не вышедших на работу сотрудников, то результат соответствует формуле Таким образом, формула идентична. Числитель формулы состоит из человеко-дней.
Несвоевременная подача в налоговый орган информации о среднесписочной численности работников за прошедший год считается нарушением Налогового кодекса.
Организации или индивидуальному предпринимателю грозит штраф, регламентируемый п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ. Если налогоплательщик подает сведения вовремя или отказывается их предоставить в налоговый орган, осуществляющий контроль, то может быть назначена административная ответственность главному бухгалтеру или директору предприятия.
Руководитель предприятия по патенту может нанимать сотрудников по гражданско-правовому договору. В этом случае средняя численность таких работников не должна быть больше 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности за один отчетный налоговый срок. Это соответствует пункту 5 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ.
Практический пример
Для примера рассматривается индивидуальный предприниматель Иванова И. А., занимающаяся оказанием клининговых услуг. В 2013 году она перешла на ПНС, срок действия с 01.01.2013 по 31.12.2013. Чтобы убедиться в наличии возможности применять ПСН Иванова И. А. начинает высчитывать среднесписочную численность работников за период с 01.01.2013 по 31.03.2013.
В этот срок Иванова И. А. оказывала клининговые услуги при содействии работников, которые работали у нее по трудовому договору, состояли на гражданско-правовом договоре, приглашались из другой организации для помощи по совместительству.
Иванова И. А. представила данные о среднесписочном количестве работников, из которых 4 основных работника, среднее число совместителей - 6, а работающих по гражданско-правовому договору - 5. Итого, среднее число работников у индивидуального предпринимателя Ивановой И. А. составит 15 человек, это количество укладывается в регламент.
Если индивидуальный предприниматель решает применить патентную систему налогооблажения (ПСН), то для получения патента ему необходимо предоставить среднесписочную численность работников. Министерством финансов рекомендована форма документа подачи, с приказом можно ознакомиться на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России, в документе от 14.12.2012 № ММВ-7-3/957. Индивидуальный предприниматель должен предоставить сведения о том, что свою деятельность он ведет с участием наемных сотрудников, к ним же относятся работающие по гражданско-правовым договорам либо без их участия. Требуется информация о средней численности нанятых сотрудников, если их нет, в соответствующей графе ставится значение ноль.
Размер будущего вероятного к получению индивидуальным предпринимателем дохода за год может устанавливаться разный в зависимости от субъекта РФ. В предоставляемом Минфином РФ документе уточняется, что индивидуальный предприниматель, не нанимающий наемных сотрудников, будучи участником рынка субъекта РФ, входит в группу средней численности сотрудников до пяти человек включительно.
Как правильно подать сведения?
Расчет среднесписочной численности работников составляется по определенной форме, отклонения от нее не засчитываются и не будут приняты в налоговом органе. В свободной форме такие сведения также не подаются.
Сотрудник ООО или индивидуальный предприниматель должен заполнить установленный бланк по всем графам, кроме пунктов, заполняемых налоговыми специалистами. Он подготавливается в двух экземплярах, один нужен налоговому органу, принимающему документ, второй остается у налогоплательщика.
В том бланке, который налоговая отдает подававшему сведения, могут быть пометки от налогового инспектора. О том, кто должен обязательно заполнять бланки в электронном виде, сказано выше. Образцы для заполнения и сами чистые бланки можно взять в налоговом органе по месту жительства или найти в интернете и распечатать нужное количество. При этом нужно убедиться, что форма верная, проверить его подлинность и актуальность можно на сайте ФНС России.
Если вам предписано подавать все в электронном виде, уточните в том налоговом органе, куда вы будете данные сдавать, примут ли они флешку с готовыми бланками.
В некоторых случаях необходимо сдавать только заполненные бумажные формы в нескольких экземплярах. На всякий случай рекомендуется не откладывать подачу информации на последний день, всегда нужно иметь запас в несколько рабочих дней, чтобы оперативно устранить недочеты. Современные сервисы предлагают онлайн-услуги по заполнению. Справка о среднесписочной численности будет составлена по всем требованиям налоговой с вашими данными, подсчет производится автоматически.
Важные моменты
Расчет численности рабочих проще начинать с тех лиц, которые состоят на полном рабочем графике, сначала составляется список на них. Затем подсчитывается число рабочих неполного рабочего дня, потом все остальные случаи, входящие в правила учета единиц.
Сотрудников, которые работают неполный день за единицу посчитать нельзя, поэтому применяют формулу: отработанные часы за месяц умножают на длительность рабочего дня, умножают на количество рабочих дней в текущем месяце и делят на среднее число работников неполного рабочего режима. При сложении всех чисел получится нужная сумма.
Округлять цифры можно и нужно, результатом должно быть целое число.
Среднесписочная численность сотрудников считается бухгалтерией, чтобы скорректировать систему налогообложения.
К примеру, если ИП или ООО показывает состав за налоговый период 120 человек, то они не смогут числиться на упрощенной системе. Для некоторых организаций эта цифра имеет влияние и на единый налог на вмененный доход.
Правильно поданные сведения крайне важны для бухгалтерии и руководства, среднесписочная численность рабочих с не только определяется самим ИП или ООО, но и зависит от нее в дальнейшей своей деятельности.
Хороший бухгалтер отличается системностью мышления, способностью знать нормативы и полезные законы для организации, в которой он состоит, и успешно применять их на практике.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Похожие статьи
vseobip.ru
