ГлавнаяРазноеКак зарегистрироваться в качестве работодателя в пфр

Как правильно зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя? Как зарегистрироваться в качестве работодателя в пфр


Как зарегистрироваться в ПФР в 2018 году

Для того чтобы обеспечить сотрудникам организации достойную старость, любой работодатель должен перечислять в ПФР установленные законом суммы для формирования будущей пенсии работника. Таким способом законодатель регламентирует нормы, согласно которым наниматель обязан позаботиться о работнике, трудящемся на его предприятии.

Кто может быть работодателем

Согласно понятию, закрепленному в ст. 20 ТК РФ, работодателями признаются те лица, которые в процессе осуществления трудовой деятельности вступили в трудовые отношения с физическими лицами, выплачивали им положенную за осуществление работы заработную плату, а также все необходимые налоги и взносы в уполномоченные органы.

Работодателями, согласно ст. 6 ФЗ «Об ОПС в России», могут выступать:

  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся частной практикой;
  • юридические лица;
  • граждане, добровольно прошедшие процедуру регистрации в системе ОПС;
  • физические лица, в подчинении которых имеются сотрудники.

Данный перечень является исчерпывающим и закрепляет все категории граждан, которые могут выступать работодателями.

Как зарегистрироваться в ПФР страхователю

Любому физическому или юридическому лицу, которое так или иначе выплачивает денежные средства другим физическим лицам и имеет в подчинении хотя бы одного сотрудника, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ, а также в Фонде социального страхования.

Взносы в ПФР помогают формировать пенсию работника предприятия или ИП, а ФСС в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, выплачивает денежные средства по:

  • временной нетрудоспособности работника в период его болезни, которая подтверждается больничным листом;
  • декретному отпуску, перед уходом в который необходимо собрать определенный пакет документов и подать его работодателю;
  • поводу причинения работнику травм в результате ошибки на производстве.

При составлении между работником и работодателем гражданско-правового договора, в котором не указываются обязанности второй стороны по внесению взносов в фонды страхования, регистрация в качестве страхователя не требуется.

Работник организации является застрахованным лицом с того момента, когда работодатель оформил все необходимые документы для регистрации себя в качестве страхователя и выполняет требования ПФР и ФСС по минимальным отчислениям.

С 1 января 2018 года все страхователи учитываются и в налоговой службе, что значительно улучшает качество работы уполномоченных органов, а также позволяет некоторым категориям работодателей не писать обращение по регистрации.

Необходимые документы

Для регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде работодателю в зависимости от того оформляется ли он как физическое или юридическим лицом, необходимо собрать установленный законом перечень документов разный для каждой из категорий.

Все документы можно подавать в налоговые органы города, так как ФНС после регистрации работодателя передает информацию в ПФР и ФСС.

Для оформления ИП

Для того чтобы индивидуальный предприниматель был оформлен в качестве страхователя, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации, в котором будут отражены его персональные данные и информация о сотрудниках, образец заявления можно скачать здесь, кроме того бланк обращения в органы ПФР выдается на месте;
  • копия паспорта с отсканированной главной страницей, а также листом с местом постоянной регистрации;
  • свидетельство, подтверждающее факт создания и получения статуса ИП;
  • копия ИНН предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП, которая должна быть оформлена не более 1-го календарного месяца назад на момент подачи заявления;
  • копия СНИЛС с двух сторон;
  • при необходимости нужно предоставить лицензию на осуществление определенных видов деятельности;
  • копия трудового договора с работником или работниками, а также при необходимости их персональные данные – информация о СНИЛС, ИНН и паспорте;
  • в исключительных случаях, когда предприниматель не подает заявление самостоятельно, нужно приложить заверенную нотариусом доверенность на лицо, которое занимается оформлением документов.

Однако современное законодательство позволяет предпринимателям не утруждаться составлением документов и обращением в ПФР, так как при получении первых взносов и передаче дел в налоговую инспекцию та самостоятельно направит необходимые данные в пенсионный фонд.

В случае если ИП платит страховые взносы только на себя и не имеет в своем штабе сотрудников, то подача заявления не нужна.

Для регистрации ООО

Для гендиректоров ООО и других видов юридических лиц необходимо составить установленный законом перечень документов и предоставить их в ПФР в определенный нормами права срок.

Для регистрации ООО в качестве страхователя необходимо предоставить:

  • заявление от гендиректора о регистрации его компании в качестве страхователя, бланк которого можно скачать здесь, а также обратиться в ПФР и получить форму заявления при регистрации;
  • копия паспорта гендиректора, в случае если он самостоятельно подает документы о регистрации, если подает иное лицо, то необходима копия его паспорта;
  • документы, которые подтверждают факт государственной регистрации ООО;
  • документы о постановке на учет в Налоговую службу;
  • выписка из ЕГРЮЛ о компании, которая должна быть выдана не более одного месяца назад;
  • данные о лицензии организации и ее копия;
  • копии договоров с работниками организации;
  • в случае если за генерального директора подает документы другое лицо, необходимо приложить доверенность на имя этого сотрудника.

Прежде чем собирать документы, лучше всего проконсультироваться со специалистами ПФР и уточнить весь перечень, так как в зависимости от региона он может незначительно изменяться.

Заявление о регистрации в качестве работодателя

При составлении и оформлении договора между предпринимателем и работником работодатель должен в течение определенного промежутка времени подать заявление на оформление. Необходимо чтобы заявление было правильно составлено, так как в противном случае оно будет отклонено, и велик шанс пропустить сроки регистрации. 

В заявлении необходимо указать:

  • код пенсионного подразделения и его полное наименование;
  • ФИО без каких-либо сокращений, данные должны быть вписаны строго как в паспорте;
  • данные о рождении;
  • номер ИНН;
  • адрес места регистрации или жительства предпринимателя;
  • данные об адресе регистрации ИП;
  • номера телефонов для связи;
  • подпись и при наличии печать.
Скачать бланк заявления о регистрации страхователя в ПФР.

Сроки процедуры 

Процедура регистрации предпринимателей и юридических лиц в качестве работодателя занимает не более пяти рабочих дней, при условии, что работодатель предоставил необходимый пакет документов, а также не допустил в них каких-либо ошибок.

Если предприниматель осуществляет трудовую деятельность самостоятельно и не имеет работников, то регистрация как таковая ему не нужна.

В случае когда предприниматель или гендиректор ООО впервые нанимает работника в свое подчинение, то он в течение 30 дней должен подготовить весь пакет документов и направить его в ПФР и ФСС, зарегистрировавшись в качестве работодателя, а также страхователя.

При отправлении почтой все документы должны быть нотариально заверены.

Для компаний, которые являются какими-либо подразделениями или филиалами с уже установленным бюджетом, открытыми счетами и налоговыми выплатами, регистрация не требуется.

Права и обязанности страхователя

Ст. 14 ФЗ «Об ОПС в России» закрепляет ряд прав и обязанной работодателя как перед органами власти, так и перед сотрудниками организации.

Страхователь имеет право на:

  • защиту своих прав в суде;
  • зачисление от своего имени взносов по страховой пенсии;
  • консультации сотрудниками ПФР по вопросам ОПС сотрудников фирм и предприятий;
  • участие в делах ПФР по вопросам ОПС сотрудников.

Работодатель обязан:

  • зарегистрироваться в качестве страхователя в ПФ России;
  • выплачивать определенные, установленные законом взносы на каждого из сотрудников предприятия для формирования пенсии по системе баллов – чем больше заработная плата, тем больше отчисления и выше пенсия;
  • предоставить требуемый законодательством пакет документов;
  • соблюдать и максимально обеспечивать сохранность прав сотрудников предприятия.

Регистрационный номер страхователя

Регистрационный номер страхователя представляет собой идентификационный номер последовательно определённых цифр, присваиваемый каждому зарегистрированному в программе работодателю.

Информацию о номере можно получить:

  • по почте или в ПФР, ФСС при заключении оформления регистрации страхователей;
  • в «Личном кабинете» на сайте ПФР;
  • на сайте Налоговой службы в разделе о регистрации юр. лиц, ИП и КФХ.

С помощью «Личного кабинета» работодатель получает возможность использовать данные:

  • о количестве уплачиваемой суммы в фонды и Налоговую;
  • контролировать состояние лицевого счета предприятия;
  • формировать документацию для электронной отчетности перед уполномоченными органами и отсылать ее;
  • производить контроль по соблюдению правил составления отчетов и т.д.

Органы ПФР всегда идут на встречу страхователям и в случае возникновения затруднений объясняют какие-либо интересующие моменты.

Каждый из работодателей должен понимать, что за несоблюдение норм, согласно которым предприниматель или юридическое лицо должны быть зарегистрированы в качестве страхователей, наступает административная или уголовная ответственность.

Видео: Регистрация в личном кабинете ПФР

Работодателям
Поделиться

pensiapro24.ru

Регистрация ИП как работодателя - сроки в 2018 году

ИП в качестве работодателя: требования трудового законодательства

Постановка на учет в ФСС

Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации

Регистрация в ПФР

Регистрация в ИФНС

ИП в качестве работодателя: требования трудового законодательства 

Возможность привлекать к трудовой деятельности работников существует не только у предприятий, зарегистрированных в качестве юридических лиц, но и у предпринимателей — физических лиц (ст. 303 Трудового кодекса РФ). При этом ст. 20 ТК РФ под физическими лицами подразумевает в том числе предпринимателей, зарегистрированных в качестве таковых в установленном законодательством порядке (см. закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Более подробную информацию о порядке такой регистрации читайте в статье «Регистрация ИП - пошаговая инструкция в 2018 году».

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году налагает на такое лицо определенные обязанности. Часть из них установлены трудовым законодательством, другие — иными специальными нормативными актами.

Обязанности в соответствии со ст. 303 ТК РФ:

  1. Заключить трудовой договор.
  2. Платить страховые взносы.
  3. Оплачивать иные обязательные платежи.
  4. Получать страховые свидетельства для работников, которые устраиваются на работу первый раз. 

Естественно, обязанности ИП-работодателя данным перечнем не ограничиваются — он должен будет исполнять и другие, предусмотренные Трудовым кодексом. 

Постановка на учет в ФСС 

Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2018 году производится по тем же правилам, что и ранее.

Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:

  1. Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
  2. Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (см. ст. 6). 

Регистрация ИП как работодателя в ФСС осуществляется в строго регламентированный срок — 30 календарных дней. Отсчет этого срока производится с того момента, как ИП-работодатель оформит у себя первого работника и заключит соответствующий трудовой договор. 

ВАЖНО! ИП, который не заключает трудовые договоры, а привлекает работников на основании возмездных договоров оказания услуг, в рамках перечисленных нормативных актов также будет считаться страхователем, соответственно, тоже должен встать на учет в ФСС. 

Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации 

Предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, должен самостоятельно обратиться в территориальное отделение Фонда соцстрахования по месту регистрации.

В соответствии с пп. 7 и 11 Порядка регистрации…, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н, страхователь-физлицо должен представить следующие документы:

  1. Заявление по форме.

Скачать форму заявления можно по ссылке: Бланк заявления о регистрации ИП в ФСС.

  1. Копию трудовой книжки привлеченного работника или трудовой договор. 

Представитель предпринимателя должен для подачи указанного заявления представить в ФСС документ, подтверждающий полномочия.

В ФСС при регистрации ИП как работодателя в 2018 году заявление подается по утвержденной форме (см. приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н, приложение 2).

Следует отметить, что ранее действовавший приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 № 959н предусматривал более широкий перечень документов для постановки на учет страхователя. Новым приказом этот перечень сужен благодаря межведомственному взаимодействию ФСС и ФНС.

Способы регистрации следующие:

  • личное обращение в территориальный орган фонда;
  • отправка почтовой корреспонденцией;
  • регистрация через электронный сервис «Госуслуги». 

После того как заявитель подал все необходимые документы, специалисты фонда обязаны в течение 3 дней поставить его на учет. ИП-работодателю при этом выдается соответствующее уведомление, которое должно быть направлено ему в электронном виде в течение 3 дней на адрес, указанный в заявлении, а если e-mail не указан, иным способом, в т. ч. письмом на адрес предпринимателя. 

Регистрация в ПФР 

Аналогичный (как и в случае с ФСС) порядок постановки на учет в Пенсионном фонде для ИП-работодателей существовал до 2017 года.

Однако с 01.01.2017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя. 

ВАЖНО! О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства. 

Автоматическая регистрация в порядке межведомственного взаимодействия, в частности, предусмотрена законом «Об обязательном пенсионном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, подп. 1 п. 1 ст. 11 этого нормативного акта не предполагает обращения страхователя в отделение Пенсионного фонда.

Отсутствие надобности в личном посещении ПФР и подачи в это учреждение каких-либо документов для постановки на учет подтверждается и самим Пенсионным фондом (см. Информационное сообщение, размещенное на официальном сайте органа). 

Регистрация в ИФНС 

Отказ от заявительного порядка регистрации предпринимателя в Пенсионном фонде связан с внесением изменений в Налоговый кодекс (см. закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Данными поправками функции администрирования страховых взносов по пенсионному обеспечению были переданы органам налоговой службы.

С учетом требований введенной в НК РФ ст. 431 ИП-работодатель обязан:

  • производить исчисление страховых взносов;
  • осуществлять их уплату;
  • направлять в ИФНС соответствующий расчет по утвержденной форме. 

Форма такого расчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Сведения, которые ИП-работодатель укажет в данном расчете, перенаправляются налоговой службой в Пенсионный фонд на основании совместного соглашения от 30.11.2016 ФНС России № ММВ-23-11/26@, ПФ РФ № АД-09-31/сог/79.

Регистрация ИФНС ИП-работодателя в 2018 году не производится — налоговому органу достаточно регистрации лица как предпринимателя и налогоплательщика. Регистрация физических лиц, нанявших, например, репетиторов или домашних работников, осуществляется в соответствии с п. 7.2 ст. 83 НК РФ. Им необходимо обратиться в территориальную инспекцию по месту проживания и представить соответствующее заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. Однако данная норма не распространяется на предпринимателей, нанимающих персонал для целей своей коммерческой деятельности (п. 2 ст. 83 НК РФ). 

*** 

Таким образом, регистрация ИП как работодателя в 2018 году немного упростилась: отпала необходимость в посещении Пенсионного фонда, уменьшен список документов, которые необходимо подавать в ФСС, при этом сроки регистрации остались прежними.

rusjurist.ru

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Любой частный предприниматель имеет законное право пройти регистрацию в ПФР в качестве работодателя. В данном случае обязательно следование законной процедуре прохождения этой регистрации и выполнение всех условий данной акции.

Условия

Законодательно устанавливается следующий перечень основных условий выполнения такой регистрации:

  • обязательна подача официального заявления предпринимателем на проведение им регистрации в ПФР в качестве работодателя;
  • направление заявления обязательно должно сопровождаться подачей всех документов, которые требуются для осуществления данного действия;
  • обязательно документальное подтверждение гражданином своего право на занятие предпринимательской деятельностью в рамках существующего в стране законодательства;
  • работодатель должен представить документы, которые доказывают факт его регистрации в соответствующих органах в качестве предпринимателя;
  • соблюдение всех установленных правил регистрации является обязательным условием её проведения;
  • регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР выполняется в любом из подразделений пенсионного фонда в стране;
  • выполнение регистрации проводится в строго установленные рамками пенсионного фонда сроки;
  • в качестве работодателя в ПФР могут зарегистрироваться исключительно граждане России;
  • для получения разрешения от ПФР о регистрации в качестве работодателя гражданину требуется представить доказательство наличия у него постоянного места прописки;
  • для регистрации гражданина в качестве работодателя должны быть выполнены в полном объёме требования ПФР для проведения таких действий.

Правила регистрации

Законодательно устанавливаются такие правила регистрации в ПФР в качестве работодателя:

  1. Обязательно наличие документов у регистрирующегося лица, подтверждающих факт ведения им предпринимательской деятельности.
  2. На предприятии должно быть установленное количество оформленных официально сотрудников.

  3. Работодатель обязательно должен проводить официальные налоговые выплаты за оформленных на его предприятии работников.

  4. При регистрации работодателю присваивается официальный регистрационный номер.
  5. После окончания выполнения всех регистрационных действий следует запись в реестре выполнения государственных регистраций.
  6. Регистрационные документы составляются в двух экземплярах и предоставляются каждой стороне, которая принимает участие в данной акции.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя ИП?

Для того, чтобы принять участие в регистрации в пенсионном фонде в качестве работодателя следует выполнить следующие регистрационные действия:

  1. Составить и направить в любое из отделений ПФР заявление о регистрации гражданина в качестве работодателя.
  2. Предоставить документы, которые могут удостоверить личность регистрирующегося лица.
  3. Подать данные относительно выполнения государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.
  4. Направить в регистрационный отдел информацию относительно количестве наёмных работников в организации, которую представляет регистрирующийся предприниматель.
  5. Работодатель обязан поставить собственную подпись под выдаваемыми ему регистрационными документами.
  6. Срок регистрации согласовывается с каждым отдельным получателем в частном порядке.

Требования к получателям

К субъектам, которые регистрируются в ПФР в качестве работодателей, устанавливаются следующие требования:

  1. Обязательна подача соответствующего заявления в одно из отделений ПФР о регистрации гражданина в качестве работодателя.
  2. Заявление сопровождается направлением в оговоренном объёме регистрационных документов для проведения регистрации.
  3. Обязательно наличие у подателя заявления на прохождение регистрации документов, подтверждающих факт ведения им предпринимательской деятельности.
  4. Получатели регистрационных свидетельств обязательно должны быть российскими подданными.
  5. Правила выполнения государственной регистрации гражданина в ПФР в качестве работодателя обязательно должны им строго выполняться.
  6. Требуется подтверждение гражданином факта наличия у него постоянного места прописки для проведения регистрации в ПФР как работодателя.
  7. Должны отсутствовать налоговые задолженности у гражданина, который выступает в качестве работодателя в регистрации в ПФР.
  8. Сведения о количестве нанятых сотрудников на предприятии работодателя обязательно должны быть своевременно поданы им в регистрационное отделение.

Какие документы необходимы?

Для реализации программы регистрации работодателя в ПФР ему необходимо представить такие документы:

  1. Заявление на проведение регистрации работодателя в отделении пенсионного фонда.
  2. Паспорт субъекта, который выступает при регистрации в качестве работодателя.
  3. Документы, удостоверяющие факт государственной регистрации гражданина по месту его постоянного проживания.
  4. Регистрационное свидетельство субъекта в качестве предпринимателя.
  5. Паспорта оформленных на предприятии подателя заявления сотрудников.
  6. Код индивидуальной регистрации гражданина в налоговых инстанциях.

Сроки

Сроки регистрации конкретного субъекта в качестве работодателя определяются в соответствии с правилами законодательства, установленными в данном конкретном случае.

Регистрация может занимать по срокам проведения от двух до пяти рабочих дней.

Хотите узнать, какие существуют виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению? Для этого, вам необходимо прочесть статью, расположенную по ссылке.

Какие выдают пенсии гражданам из числа работников летно-испытательного состава, вы сможете прочесть по ссылке.

А прочесть о том, из чего складывается страховая пенсия по инвалидности, вы сможете по следующей ссылке.

Преимущества и недостатки

Процедура регистрации данного рода предполагает наличие следующих достоинств и минусов.

К преимуществам такой регистрации следует отнести:

  1. Доступность подобной процедуры всем без исключения работодателям.
  2. Гибкие условия выполнения регистрации гражданина в качестве работодателя.
  3. Возможность получить дополнительные возможности за счёт регистрации новых работников на предприятии.
  4. Реальность получения регистрационных документов в кратчайшие сроки при наличии российского подданства.
  5. Процедура регистрации не занимает много времени.
  6. Не требуется много документов для выполнения регистрационных действий.

Минусы процедуры регистрации:

  1. Регистрация доступна исключительно российским подданным.

  2. Не допускается получения права регистрации в качестве работодателя без постоянной прописки.

  3. Регистрироваться в качестве работодателя могут только действующие предприниматели.
  4. Не разрешается получать регистрационные документы гражданам, которые имеют налоговые задолженности.

pensiapro.ru

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Как было раньше?

До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 году взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Как получить регистрационный номер в ПФР?

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки сотрудников
  • гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше. 

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— заявление 

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно. 

Статья актуальна на 25.06.2018

e-kontur.ru

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Актуально на: 19 августа 2016 г.

Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР? Пока он ведет свою предпринимательскую деятельность один – не нужно. И вот почему.

После регистрации гражданина в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя его регистрация в ПФР происходит автоматически. Соответствующие сведения в Фонд передают налоговики (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506, ч. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Ведь он, как ИП, должен будет платить страховые взносы в ПФР в фиксированном размере за себя. Эти взносы обеспечат предпринимателю право на пенсию и бесплатную медицинскую помощь в рамках ОМС (п. 2 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

А если у него в какой-то момент появятся работники, ситуация изменится.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР при приеме работников

Пройти самостоятельную регистрацию ИП в ПФР должен, если он заключил хотя бы с одним физлицом, не являющимся ИП, трудовой, гражданско-правовой или авторский договор (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). При таких обстоятельствах ИП-работодатель становится страхователем по отношению к этому физлицу (пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). А это значит, что ИП должен будет платить взносы с облагаемых выплат, начисляемых в рамках данного договора в пользу физлица.

Таким образом, регистрация ИП в ПФР без работников не требуется. Необходимые сведения попадут к представителям Фонда без участия предпринимателя. Соответственно, ИП, работающие в одиночку, после регистрации в ИФНС могут спокойно вести свою деятельность, не задумываясь о регистрации ИП в Пенсионном фонде.

А вот регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР при наличии работников – это отдельная процедура.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде

Как встать на учет в ПФР ИП с работниками? Для этого нужно в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 21 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) подать в свое отделение ПФР по месту жительства заявление на регистрацию по утвержденной форме (Приложение 7 к Постановлению Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) и приложить к нему копии:

  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
  • трудового договора, заключенного с работником.

Для регистрации в ПФР ИП, как работодателя, указанные документы можно представить в отделение Фонда лично, либо направить по почте. В течение 5 дней со дня получения заявления специалисты ПФР зарегистрируют ИП в качестве страхователя и направят в ответ уведомление с регистрационным номером в ПФР (п. 24 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п).

Штраф за опоздание с регистрацией

Регистрация в ПФР позже установленного срока карается штрафом. Его размер зависит от того, на сколько ИП опоздал с подачей документов на регистрацию:

glavkniga.ru

Регистрация ИП в пенсионном фонде (ПФР), ФСС, ФОМС, Росстате: процедуры, образцы заявлений

Выходя из налоговой после успешной регистрации как индивидуального предпринимателя, сразу отправляться домой не стоит. В большинстве регионов налоговая не передает документы в другие органы, поэтому придется пройти еще пару регистрирующих процедур прежде, чем начать вести деятельность. Так что лучше завернуть в ближайшее место с ксероксом и сделать несколько копий каждого документа, выданного органами ФНС. Итак, давайте узнаем, как проходит регистрация ИП в пенсионном фонде (ПФР) как работодателя, без сотрудников и с работниками, в ФСС, ФОМС, а также Росстате.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Давайте рассмотрим порядок регистрации ИП в ПФР. В течение трех суток территориальный орган ПФР регистрирует индивидуального предпринимателя на основе сведений, переданных органом налоговой, после чего индивидуальному предпринимателю приходит на почту соответствующее уведомление про взятие на учет. Также это уведомление ПФР о регистрации ИП может выдаваться с пакетом документов после регистрации.

Но чаще это работает иначе: индивидуальному предпринимателю приходится самому осуществлять регистрацию в пенсионном фонде. Ведь обязательность регистрации предусмотрена Федеральным законом №167 от 15.12.01. Регламентируется процесс регистрации статьей 11.

Стандартная процедура

Необходимый пакет документов для регистрации ИП в пенсионном фонде (ПФР):

  • заявление;
  • ИНН;
  • паспорт;
  • ОГРН;
  • ЕГРИ;
  • страховое свидетельство (про обязательное пенсионное страхование).

Страховое свидетельство выглядит как заламинированная карточка зеленого цвета. Оригиналы других документов не нужны, достаточно их копий. Заявление можно написать прямо на месте.

Важно, что страницы паспорта, в том числе с местом жительства, должны быть на одном листе.

Нести бумаги нужно в Управление ПФР (территориальное) по месту первичной регистрации предпринимателя. Найти соответствующий адрес несложно на сайте Пенсионного фонда. Уведомление про взятие на учет вместе с реквизитами, куда затем отправлять фиксированные страховые взносы есть шанс получить в течение получаса, в отдельных случаях — в течение нескольких суток со сдачи документов.

Оформление в качестве работодателя

На этом посещение пенсионного фонда заканчивается не всегда. В случае, когда предприниматель желает нанимать работников, он должен снова зарегистрироваться в соответствующем органе региона, но уже в качестве страхователя (нанимателя). Иначе говоря, требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя.

Документы для регистрации нужны те же, но дополнительно нужно взять с собой документ, который подтверждает обязательство индивидуального предпринимателя уплачивать взносы за работников. Это могут быть трудовые, авторские или гражданско-правовые договора.

Срок регистрации ИП в управлении ПФР (пенсионном фонде) такой же: 3 рабочих дня. Принести документы на регистрацию нужно до истечения месяца с момента вступления договора с соответствующим работником в силу. За нарушение сроков последуют штрафы, поэтому не стоит затягивать с процедурой регистрации.

Образец заполнения заявления о регистрации в пенсионном фонде ИП вы можете скачать, а также изучить ниже. Бланк также доступен для скачивания.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ПФР

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 1 Заявление в ПФР о регистрации ИП — 2 Заявление в ПФР о регистрации ИП — 3 Заявление в ПФР о регистрации ИП — 4

Данное видео расскажет о регистрация ИП в ПФР, возможности сделать это онлайн, а также поможет с регистрацией в личном кабинете:

Обращение в ФСС

Пакет документов

Согласно 125-ФЗ и 255-ФЗ выплата страховых взносов по работникам индивидуальными предпринимателями является обязательной процедурой. Поэтому в первые 30 дней после заверения трудового договора работодатель должен подать на регистрацию такой комплект бумаг:

  • заполненное заявление;
  • паспорт и ИНН;
  • документ, подтверждающий наличие в учете ФНС;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • трудовой договор;
  • трудовую книжку сотрудника.

Все документы подаются в виде копий, кроме заявления, которое можно написать непосредственно перед регистрацией. Оно оформляется по образцу из приложения №2 Приказа Минтруда №574н при оформлении трудового договора, и по форме такого же приложения Приказа Минтруда №575н — для гражданско-правового договора.

Важно, что при подписании договора гражданско-правового характера регистрация в ФСС обязательна при наличии в документе соответствующего условия.

Бланк заявления в ФСС о регистрации ИП вы можете скачать здесь.

Образец заполненного ИП заявления в ФСС

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 1 Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 2

Данный видеоролик расскажет, как заполнить заявление на регистрацию ИП в ФСС:

Особенности процедуры

Копии должны быть заверены, но это необязательно нотариальное заверение: сотрудники фонда также могут заверять копии при предоставлении им оригиналов документов.

Работодатель несет ответственность за регулярное перечисление страховых взносов за сотрудников. Если предприниматель не подаст документы в положенный срок или не зарегистрируется вовсе, за это последуют существенные штрафы.

Социальное страхование осуществляется по двум направлениям: на случай материнства или временной нетрудоспособности, или же в качестве страховки от несчастных случаев, заболеваний профессионального характера. Поэтому при наличии желания особа-предприниматель и сама может зарегистрироваться в органах ФНС в индивидуальном порядке.

Для добровольной регистрации требуется только соответствующее заявление, после рассмотрения которого органы ФСС выдадут индивидуальному предпринимателю извещение про госрегистрацию и сведение о фиксированном размере взноса. Важно, что за себя предприниматель-физическое лицо не может платить взносы большего или меньшего объема.

Благодаря страховым взносам работодатель получает право на требование оплаты для себя и сотрудников больничных, отпуска для ухода за ребенком и декретного отпуска.

Регистрироваться нужно в региональном отделении органа ФСС по адресу прописки. Найти местоположение такого органа можно с помощью сайта ФСС, а именно — сервиса “Региональные отделения”.

Обязательное медстрахование в ФОМС

Законодательство Российской Федерации выделяет несколько внебюджетных фондов, куда обязательно должны перечислять взносы индивидуальные предприниматели. Фонд обязательного медстрахования входит в их число. Так, после собственной регистрации, а также составления договоров с работниками, индивидуальный предприниматель вынужден зарегистрироваться в вышеуказанном фонде и получить страховой медполис.

Однако, к облегчению всех регистрирующихся особ, делами фонда медицинского страхования уже несколько лет руководит Пенсионный фонд, благодаря чему регистрация для физического лица-работодателя происходит автоматически.Поскольку платежи в ФОМС и ПФР объединены, индивидуальный предприниматель имеет право на обретение медицинского полиса. Для этого достаточно просто обратиться в любую подходящую страховую компанию с такими документами:

  • свидетельство ОГРНИП;
  • паспорт;
  • при наличии печать.

Нанятые работники получают полис самостоятельно по такой же схеме в любой компании, занимающейся страхованием.

Регистрация в Росстате

Цели проведения

Прохождение регистрации в органах статистики в регионах России является добровольной процедурой для физических лиц-предпринимателей. Ведь всю необходимую информацию в соответствующие органы все равно пересылает налоговая служба, в которой осуществлялась государственная регистрация. Однако статистические коды, уведомление об их присваивании и не всегда оказываются в пакете, который выдает орган ФНС после регистрации.

Ожидание кодов по почте также может отнять немало времени. При этом знание статистических кодов ОКВЭД нужно индивидуальному предпринимателю:

  • для того, чтобы завести в банке счет с целью сотрудничества с партнерами и покупателями без использования наличных средств;
  • для регистрации кассового аппарата;
  • при таможенном декларировании импортных товаров;
  • для перехода на УСН;
  • для оформления некоторых документов.

К тому же ежемесячно Росстат составляет выборку индивидуальных предпринимателей, которые должны прислать отчетность о своей деятельности. Поскольку уведомления по почте не всегда вовремя доставляются физическому лицу, могут последовать штрафы за просроченную отправку данных или их отсутствие в органах статистики. Чтобы избежать этого, стоит периодически проверять собственное наличие в выборке на сайте Росстата, а это проще делать, будучи зарегистрированным в соответствующем органе.

Документы и процедура

Для регистрации требуется:

  • паспорт;
  • свидетельство про госрегистрацию;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (по требованию).

Документы следует занести в территориальный орган статистики. Его расположение легко узнать на сайте с помощью сервиса “Территориальные органы”. Там же указываются актуальные телефоны: лучше предварительно позвонить и уточнить про возможные изменения в пакете документов. По телефону можно узнавать также, включен ли индивидуальный предприниматель в текущую выборку.

После регистрации орган выдаст уведомление про регистрацию, памятку индивидуального предпринимателя, а также инструкцию о повторном получении кодов ОКВЭД. В будущем распечатать собственные коды можно прямо с сайта в онлайн-режиме. Выдаются документы на следующий день, но, если база обновляется достаточно быстро, возможно забрать документы даже в день регистрации.

О том, как узнать коды Росстата для регистрации ИП, расскажет видео ниже:

Одновременная регистрация в ПФР, ФСС и ФОМС

В последнее время с целью ускорения и облегчения процессов регистрации индивидуальных предпринимателей все в большем количестве регионов внедряется система “одного окна”. Данная система предполагает подачу единого пакета документов для одновременной регистрации в нужных внебюджетных объединениях: Фондах социального и медицинского страхования, Пенсионном фонде.

Важно, что воспользоваться преимуществами “одного окна” можно только при регистрации физического лица как предпринимателя. То есть, если территориальная налоговая работает по этой системе, то при получении документов о госрегистрации, предприниматель получит и уведомления о прохождении регистрации в соответствующих фондах.

По такому же принципу работают и многофункциональные центры, причем они чаще осуществляют своевременную передачу сведений в указанные фонды. В противном случае, регистрироваться нужно самостоятельно.

uriston.com

Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области

Правительство Новгородской области © 2018 Все права защиищены. Карта сайта