Прямые закупки товаров у производителей. Непрямые и прямые закупки
Прямая закупка это | zakon-rf.ru
Прямые и непрямые закупки: отличия в управлении
Однако исследования показывают, что 41% прироста дохода уходит на покрытие стоимости непрямых закупок, а эффективное управление ними позволяет сэкономить 25% текущих расходов. Согласование всеми участниками процесса общей стратегии оптимизации непрямых закупок позволяет избежать многих преград на пути реализации. Создайте каталог непрямых компании с такими классификаторами, как количество, категория, поставщик и т.д., подстраивая его под свой бизнес.Прямая закупка это
Закупки, которые проводятся по 223 федеральному закону , должны быть в соответствии с требованиями, изложенными в законе.Данный закон создан для регулировки отношений между поставщиками и заказчиками, а также для создания условий для конкуренции. Эффективные закупки предприятием должны осуществляться самым оптимальным образом, который будет приносить результаты.
Критерием хорошо организованных закупок предприятия является время, которое потребовалось ему для отбора и поиска контрагентов, считается ли этот процесс объективным или обладает формальным характером, как качественно просматриваются списки потенциальных поставщиков.
Особенности закупок по ФЗ 223 в случаях, когда поставщик единственный
Важно лишь подробно прописать условия закупочной деятельности в положении. Приобретение оборудования и других необходимых вещей у единственного поставщика часто называют прямая закупка.В ней инициативной стороной способен выступать как продавец, так и покупатель. Например, если вы знаете, какая компания поставит вам товар быстро и качественно, то можно направить ей предложение о заключении договора.
, которые проводятся по 223 федеральному закону , должны быть в соответствии с требованиями, изложенными в законе. Данный закон создан для регулировки отношений между поставщиками и заказчиками, а также для создания условий для конкуренции.
Эффективные закупки предприятием должны осуществляться самым оптимальным образом, который будет приносить результаты. Критерием хорошо организованных предприятия является время, которое потребовалось ему для отбора и поиска контрагентов, считается ли этот процесс объективным или обладает формальным характером, как качественно просматриваются списки потенциальных поставщиков.
Закупка у единственного поставщика по 223-ФЗ (прямая закупка)
Согласно положениям 223-ФЗ заказчик вправе самостоятельно определять случаи, при которых допускается прямая закупка. Чаще всего такой метод применяется при следующих обстоятельствах: Это далеко не полный перечень возможных ситуаций, при которых заказчик может выбрать именно такой метод закупки. Главное, чтобы действия заказчика не противоречили действующему законодательству и были обоснованы экономической выгодой или целесообразностью.Когда заказчику требуется провести у единственного поставщика по 223 ФЗ, определение исполнителя часто происходит через прямое приглашение заключить договор. Заказчик вправе провести процедуру, если сведения о ней есть в Положении и в Плане, которые размещены в ЕИС. В Положении также должны быть перечислены критерии выбора процедуры:
- начальная цена ниже конкретного значения;
- совместимая / уникальная продукция;
- срочная потребность;
- несостоявшаяся конкурентная процедура;
- обязательства перед третьими лицами;
- продукция для текущей хозяйственной деятельности;
- ограниченный круг участников процедуры.
Потребуется выполнить три шага:
- Разместить в ЕИС документацию о.
- Заключить договор.
- Внести информацию о сделке реестр.
Пакет документов для таких сделок включает:
Протокол должен быть опубликован в ЕИС не позднее трех дней после его подписания.
Сближение практики 44-ФЗ и 223-ФЗ
Закупка — это очень важный процесс для полноценной деятельности
В деловой лексике закупка – это приобретение товаров в большом количестве для деятельности компании.Чаще всего закупки осуществляются оптовые, потому что так и выгоднее, и удобнее для беспрерывной работы фирмы, чем бы компания ни занималась. Также для проверки уровня спроса на товар иногда заказывают розничные единицы продукции.
Видов приобретения товаров существует множество.
Когда заказчику требуется провести у единственного поставщика по 223 ФЗ, определение исполнителя часто происходит через прямое приглашение заключить договор.
Заказчик вправе провести процедуру, если сведения о ней есть в Положении и в Плане, которые размещены в ЕИС.
zakon-rf.ru
Прямые закупки товаров у производителей
Обратная связь
ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ
Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение
Как определить диапазон голоса - ваш вокал
Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими
Целительная привычка
Как самому избавиться от обидчивости
Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам
Тренинг уверенности в себе
Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"
Натюрморт и его изобразительные возможности
Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.
Как научиться брать на себя ответственность
Зачем нужны границы в отношениях с детьми?
Световозвращающие элементы на детской одежде
Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия
Как слышать голос Бога
Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)
Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.
Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.
ИСТОЧНИКИ ЗАКУПКИ ТОВАРОВ, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА
4.1 Значение и содержание закупочной работы
Основой коммерческой деятельности в торговле является закупочная работа. Ее основной задачей является выгодное приобретение товара с целью удовлетворения потребительской спроса.
Работа по оптовым закупкам товаров включает комплекс взаимосвязанных коммерческих операций, к числу которых относятся:
- изучение и прогнозирование покупательского спроса с целью обоснования коммерческих решений по оптовым закупкам товаров;
- определение потребности в товарах;
- выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров;
- установление хозяйственных связей с поставщиками;
- контроль исполнения договоров и хода поставки товаров.
Одним из важных элементов закупочной работы является выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров. Как выглядит оптовая торговля во взаимодействии с производством и потреблением товаров видно из схемы.
Оптовые покупатели должны хорошо знать экономику своего региона, его производственные возможности, ассортимент производимых товаров. С этой целью коммерческие работники должны постоянно анализировать рекламные объявления в средствах массовой информации, следить за другой информацией о производстве и оптовой продаже товаров. Они должны посещать производственные предприятия, изготавливающие товары, знакомиться с их производственными возможностями, ассортиментом и качеством выпускаемых ими товаров. Также полезными окажется их участие в совещаниях с работниками промышленности и предпринимателями, в выставках-просмотрах новых образцов изделий, в выставках-ярмарках и т. д.
Тщательный анализ полученной информации позволит торговому предприятию составить необходимое представление об источниках поступления товаров, к числу которых относят сельское хозяйство, различные отрасли промышленности (пищевая, легкая, электронная, деревообрабатывающая и т. д.). В значительных объемах в товарооборот вовлекаются товары, вырабатываемые на предприятиях кооперативной промышленности, а также продукция подсобных и фермерских хозяйств.
Под поставщиками товаров следует понимать конкретные предприятия различных источников поступления. Их можно разделить на две группы: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников. Такое подразделение поставщиков зависит от канала сбыта (продвижения), т. е. пути, по которому товары движутся от производителей к потребителям. Он характеризуется числом составляющих его звеньев или уровней, на каждом из которых выполняются различные операции по приближению товара к конечному потребителю,
Выбор оптимального варианта распределения зависит от многих факторов и в первую очередь от назначения и характера продукции. В последние годы все более широкое распространение получает вариант, при котором потребительские товары производители стремятся продавать непосредственно конечным потребителям. Это так называемый канал нулевого уровня или прямой канал товародвижения. При этом варианте может быть использовано три основных способа прямой продажи товаров развозная (разносная) торговля, посылочная торговля и торговля через принадлежащие производителю магазины.
При одноуровневом канале посредником на рынке потребительских товаров становится оптовый и розничный торговец.
Если между промышленным предприятием и предприятие розничной торговли стоят два и более оптовых торговца, то мы имеем дело с многоуровневым каналом продвижения товаров
Источники закупки товаров
Итак, источниками поступления потребительских товаров являются:
- промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальные производства;
- оптово-посреднические структуры;
- оптовые и оптово-розничные склады;
- поставки от зарубежных фирм и компании.
Источники товарного обеспечения определяются исходя из структуры конкретного рынка товаров, контингента покупателей, ассортимента товаров, товарооборачиваемости и финансовых возможностей торгового предприятия.
Непременным условием организации закупочной деятельности торгового предприятия является изучение рынка закупок. Для оценки реальных и потенциальных возможностей поставщиков можно использовать следующие критерии:
- характер деятельности и возможности поставщика;
- конкурентное положение поставщика на рынке закупок товаров;
- процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;
- вероятность обеспечения необходимой номенклатуры и объема продукции;
- условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;
- адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;
- условия поставки товара: стабильность, периодичность, сроки;
- предусматриваемая форма платежа и способы расчетов.
Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров в торговое предприятие.
Рынок закупок товаров отражает коммерческие интересы всех его участников. Закупки товаров торговым предприятием происходят у различных поставщиков и под влиянием большого числа переменных. В этой связи важное значение имеют расширение контактов и установление коммерческих связей между торговым предприятием и поставщиками. Суть их сводится к взаимовыгодным коммерческим сделкам и товарообменным операциям при купле-продаже товаров. Коммерческие сделки рассчитаны на закупаемую продукцию и определяются под влиянием конкретных признаков: традиционная или модифицированная продукция, степень ее новизны, стадия жизненного цикла товара, рыночная ситуация. Следовательно, сделки при закупке не являются неизменными и зависят от множества воздействующих факторов.
Коммерческим документом, представляющим договорные соглашения купли-продажи товара, является контракт. Из самого названия документа следует, что одна сторона осуществляет закупку, а другая - продажу. Непременным его условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В контракте указываются содержание договорных условий, порядок исполнения взаимных соглашений и ответственность сторон, а также предусматриваются следующие основные обязательства:
- наименование и объем подлежащего поставке товара;
- качество, комплектность, упаковка и маркировка товара;
Прямые закупки товаров у производителей
Определенное место в товароснабжении торговых предприятий занимают прямые закупки товаров у производителей. Они осуществляются посредством двусторонних сделок и контрактов между торговым предприятием и производителем. Данная форма товарного обеспечения имеет ряд преимуществ:
- увеличиваются источники закупок товаров и предоставляется возможность их выбора;
- сокращаются пути и сроки доставки товаров;
- появляется возможность оперативно воздействовать на производителя в целях обновления ассортимента и повышения качества товаров;
- сокращается число посредников;
- снижается степень коммерческого риска;
- сохраняется стабильный уровень цен на реализуемую продукцию.
Для оптовых и розничных торговых предприятий прямые поставки товаров имеют неодинаковое значение. Оптовой торговле, охватывающей практически все виды продукции, принадлежит ведущая роль в формировании товарно-материальных ресурсов, поэтому она является важнейшим оптово-посредническим звеном между сферой производства и потреблением. В основном производители товаров устанавливают хозяйственные связи с оптовыми предприятиями. В отличие от розничных предприятий они имеют значительные объемы товарооборота, располагают необходимыми размерами торговых и складских площадей. При этом производители заинтересованы поставлять получателям товары в объеме не ниже минимальных норм отгрузки и с необходимой частотой. В ряде случаев эти нормы равняются месячному товарообороту малых и даже средних розничных торговых предприятий. При сокращении частоты поставок и одновременном увеличении размеров поставляемых партий этим предприятиям возникают сложности в размещении и хранении товаров.
Розничные торговые предприятия, реализуя товары непосредственно населению, окончательно завершают товарное обращение. Розничная торговля отличается от других форм торговли большей территориальной разобщенностью своей сети. Она характеризуется разнообразием форм собственности и предпринимательства. При рыночном взаимодействии розничные предприятия должны проявлять высокую инициативность и оперативность в технологии продажи товаров. Для реализации в розницу необходимы не только специальные торговые помещения, приспособленные для сервисного обслуживания покупателей, но и организация серьезной работы по подбору и формированию торгового ассортимента в условиях постоянно изменяющихся спроса и требований покупателей. В последнее время все активнее развиваются хозяйственные связи по закупкам товаров между розничными торговыми предприятиями и производителями. Исходя из коммерческих соображений закупочная деятельность розничных предприятий при прямых поставках в основном направлена на продовольственные товары повседневного спроса, а также простой ассортимент непродовольственного назначения.
Традиционной формой взаимоотношений торговли с производством является система заявок и заказов на куплю-продажу и поставку товаров. С них, как правило, начинаются коммерческие действия по закупке товаров в целях последующей их продажи населению.
В современных условиях организация и содержание заявок и заказов видоизменились. Они утратили директивно-централизованный характер, существовавший при административно-командной системе, и сохраняют свое значение как коммерческие инструменты. Заявка- это документ торгового предприятия, отражающий потребность в товарах в соответствии со спросом. Заказ - это дальнейшая конкретизация заявки, посредством которой торговое предприятие сообщает производителю развернутый ассортимент, количество, качество товаров, подлежащих поставке. Представление заказа является предварительной стадией вступления в сделку, и его правомерно рассматривать как преддоговорный документ на закупку товара. Таким образом, заявки и заказы информируют о выявленной потребности в продукции и ориентируют производителя на выпуск нужных населению товаров.
Процедура закупок товаров не является односторонней, она обусловливается взаимовыгодными условиями, как поставщика, так и торгового предприятия. Для этого каждой стороной определяются мотивы и возможности по купле-продаже товара (табл. 8.1). По достижении обоюдных интересов по позициям производителя и торгового предприятия происходят коммерческие сделки, заключение контракта на закупку и товарно-денежный обмен.
megapredmet.ru
Прямая закупка товара по 223 ФЗ
Закупка товара
Закупки предприятием являются важнейшим процессом, который осуществляется при ведении бизнеса. Именно этот процесс обеспечивает наиболее эффективное функционирование существующих предприятий, а также значительно влияет на их конкурентоспособность, устойчивость и эффективность. Прямые закупки предприятием опираются на выполнении определенных правил логистика: товар, количество, качество, место, затраты и время.
Прямая закупка по 223 ФЗ
Под закупками товара предприятием понимают приобретение нужных товаров, предназначенных для удовлетворения нужд как предприятия, так и потребителей. Проводя процесс закупок, каждое предприятие стремится как можно больше снизить затраты, а также понизить издержки и получить наибольшую прибыль. Из-за этого закупочная деятельность – одна из самых ответственных функций.
Качественно организованная прямая закупка согласно 223 ФЗ будет способствовать снижению возможности появления коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта и спроса товара. осуществляя процесс закупки товара, предприятия выбирают те товары, в которых они нуждаются. После этого начинается процесс подбора достойной проверенной подрядной организации и добросовестных поставщиков.
Закупки предприятий могут включать в себя приобретение необходимых товаров, организацию их перемещений, учитывая места размещения, организацию смены собственника. Также собирают, анализируют, передают современную и точную информацию остальным подразделениям. Прямые закупки по 223 ФЗ позволяют обеспечить самый оптимальный ассортимент и номенклатуру всех товаров предприятий, а также обеспечивают его работу с наивысшим результатом.
Закупки, которые проводятся по 223 федеральному закону , должны быть в соответствии с требованиями, изложенными в законе. Данный закон создан для регулировки отношений между поставщиками и заказчиками, а также для создания условий для конкуренции.
Наиболее значимым процессом совершенствования предприятия и достижения поставленных целей является закупки предприятия. Перед службой закупок ставятся различные задачи, формы и методы взаимодействия с поставщиками. Степень эффективности закупочной деятельности главным образом зависит от показателя силы и качества развития межфункционального взаимодействия различных служб предприятия.
Эффективные закупки предприятием должны осуществляться самым оптимальным образом, который будет приносить результаты. Критерием хорошо организованных закупок предприятия является время, которое потребовалось ему для отбора и поиска контрагентов, считается ли этот процесс объективным или обладает формальным характером, как качественно просматриваются списки потенциальных поставщиков. Потому что работа предприятия зависит от их работы.
Закупка товара предприятием, а именно прямая закупка по 223 ФЗ является важным процессом. Осуществление закупки товара или прямой закупки по 223 ФЗ постоянно дорабатывается, что улучшает условия для вашего участия!
www.cognitivelot.ru
Эффективные прямые закупки - в интересах государства и бизнеса
Анализ исторически сложившихся принципов и привычек ведения закупочной деятельности приводит нас к выводу, что они не подразумевают применение эффективных бизнес-инструментов. В частности, многие государственные предприятия и госучреждения пользуются едиными правилами, не учитывая различие целей своей деятельности.
В статье основное внимание автора будет акцентированно на управлении прямыми закупками — одной из ключевых задач многих госпредприятий.
Автор не является сторонником универсальных подходов и предлагает вектор, по которому компании могут двигаться с учетом своих индивидуальных особенностей.
Аудитория, которой опыт автора может быть наиболее интересен, — юридические лица, деятельность которых регулируется Федеральным законом № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данный закон не ограничивает организации в выборе инструментов управления закупками. Это становится возможным при условии написания предприятиями собственного Положения о закупках.
iTender ЭТП по закупкам
Эффективное осуществление стратегических закупок невозможно без использования средств автоматизации. Система управления закупками должна не только реализовывать типовые бизнес-процессы, но и поддерживать соответствующие конкурентные преимущества.Читать подробнее
Эффективность закупок
С экономической точки зрения эффективность — результативность процесса, операции, проекта, определяемая как отношение эффекта, результата к затратам, обусловившим его получение. Автор предлагает измерять результативность в рамках определенного интервала времени.
Предприятием как объектом прав признается имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности.
Учреждением признается унитарная некоммерческая организация, созданная собственником для осуществления управленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера.
Исходя из данных определений очевидно — цели закупок госучреждений и госпредприятий не могут совпадать. Одни производят закупки товаров работ и услуг для получения прибыли, а вторые — тратят выделенные средства на удовлетворение государственных нужд. Соответственно, и эффективность закупок в первом и втором случаях будет оцениваться по разным критериям.
Поэтому автор предлагает под эффективностью закупок понимать меру достижения результата в рамках имеющихся ресурсов и выделить отдельные критерии оценки эффективности закупок госпредприятий и закупок госучреждений.
Закупки госучреждений и госпредприятий
Основными критериями эффективности закупок госучреждений являются цена закупки и стоимость последующего владения. Основная задача — купить товары, работы или услуги требуемого качества с минимальным расходованием бюджетных средств.
Данные критерии могут быть актуальны при приобретения госпредприятиями основных средств, непрямых закупок, а также в инвестпрограммах.
На прямые закупки госпредприятий, включающие приобретение материалов или сырья, которые принимают непосредственное участие в производстве основной продукции предприятия, распространяются другие важные критерии. В том числе:
- 1) Скорость оборота средств.
- 2) Объем оборотного капитала.
- 3) Доходность.
Учитывая три данных критерия и задачу максимизировать прибыль, можно сделать вывод, что входящая цена прямых закупок для предприятий не первична. Тем не менее, цена может влиять на доходность при условии высококонкурентного рынка, но в число основных критериев эффективности прямых закупок, как правило, не входит.
Наиболее важным критерием является скорость оборота средств. При этом оптимизация цикла оборота капитала (закупка, время производства и время реализации) эффективнее оптимизации уровня доходности.
С целью увеличения скорости оборота капитала автор предлагает предприятиям оптимизировать процедуру прямых закупок, выстраивая взаимовыгодные отношения со стратегическими поставщиками.
Читать статью полностью в формате PDFfogsoft.ru
Прямая поставка - это... Что такое Прямая поставка?
Прямая поставка (или дропшиппинг, от англ. dropshipping) — это вид предпринимательской деятельности (чаще всего в сети Интернет), который заключается в реализации товаров производителя посредником (дропшиппером, англ. dropshipper). При этом посредник покупает товар у производителя только после того, как сам получил от клиента оплату данного товара. Прибыль посредника формируется за счёт разницы между оптовой ценой, которую он платит производителю, и розничной ценой, по которой продаёт товар клиенту. Ключевым отличием этого вида деятельности является то, что купленный товар отправляется покупателю напрямую от производителя, что и нашло свое отражение в самом термине: в дословном переводе с английского «drop shipping» — прямая поставка.
Схема прямых поставок
Крупная компания производит определённый товар, но по каким-либо причинам не хочет заниматься его розничной реализацией. В таком случае розничной реализацией товара занимаются партнеры компании, которые обеспечивают «витрину» (обычно это интернет-магазин или интернет-аукцион), маркетинг, продвижение, прием заказов от конечных покупателей, оформление сделок и, конечно же, прием оплаты за проданный товар. Данные о сделанных заказах и оплату за них партнер передает компании-производителю, которая берёт на себя все заботы по упаковке и пересылке товара покупателю. При этом отправка может осуществляться от лица партнера, если об этом имеется предварительная договорённость. Сам же партнер не имеет ни собственного склада, ни товарного запаса. Прибыль партнера образуется, как и в случае с классической оптовой торговлей, за счет разницы между закупочной (оптовой) и розничной ценой.
Преимущества прямых поставок
- Данный вид бизнеса практически не требует начального капитала, следовательно, посредник не несёт никаких рисков. Свои деньги он отдаст только после того, как получит оплату от покупателя.
- Посреднику не требуется наличие складских помещений для торговли. Всё, что ему нужно для ведения бизнеса — это компьютер с выходом в Интернет.
- Все заботы по отправке товара берёт на себя поставщик.
- Посредник имеет возможность сотрудничать с несколькими компаниями одновременно (если это прямо не запрещено контрактом), увеличивая таким образом ассортимент товаров и количество клиентов.
- Поставщик отправляет товары от имени посредника, благодаря чему тот может создать узнаваемую торговую марку и рекламировать её.
Возможные риски
Как и в любом другом бизнесе, определённая доля риска есть и в данном виде предпринимательства:
- У поставщика может не оказаться в наличии товара, который заказал клиент. В таком случае неизбежно возникают задержки, срывы срока доставки и недовольство клиентов посредником.
- На стадии доставки заказа могут возникнуть сложности на почте (или таможне!), отвечать за которые будет посредник.
- Качество товара может не удовлетворить клиента в силу объективных или субъективных причин.
- Поставщик вкладывает в посылку рекламный материал одного из своих прежних посредников, который может переубедить клиента в его пользу.
- Схема плохо работает (для России) в случае, когда поставщик и посредник находятся в разных регионах. Успех интернет-магазина, зачастую, зависит от скорости и стоимости доставки. Например, в Москве клиенты интернет-магазинов уходят в другие, если им не предоставляется доставка в день заказа. Если поставщик и посредник находятся в разных регионах, такую доставку организовать невозможно.
Всех этих рисков можно избежать при грамотной и ответственной работе посредника, наличии надёжных поставщиков и отработанной схемы продаж.
Способы оплаты
Если посредник осуществляет торговлю через аукцион eBay, все расчёты будут осуществляться с помощью платёжной системы PayPal. При этом дропшипперам из стран СНГ придётся воспользоваться услугами посредников, так как PayPal не отправляет денежные средства в страны СНГ напрямую. Во всех остальных случаях целесообразно принимать оплату товара всеми возможными способами: банковскими переводами, всеми видами электронных денег, переводами Western Union и др. Чем больше клиенту будет предложено способов оплаты заказа, тем более вероятно, что сделка будет заключена. В России до сих пор основным способом оплаты в дистанционной торговле является оплата наличными при получении товара. Очень немногие дропшипперы предоставляют такую возможность. Пока это одно из главных препятствий для того, чтобы дропшиппинг стал популярным в России.
Ссылки
Реальная торговля без реального товара – дропшиппинг
dic.academic.ru
Консолидированные и Централизованные Закупки
Какие шаги предпринять Крупной Компании (банку, телекоммуникационному оператору, металлургическому холдингу, супермаркету, производителю пищевых продуктов и т.д.) с разветвленной сетью производственных и сбытовых мощностей (назовём «внутренних клиентов»), чтобы сократить затраты и оптимизировать цепи поставок? На ум приходит палочка-выручалочка: Консолидация или Централизация Закупочной Деятельности.
Как становится сразу же понятно из названия, это работа по сбору и удовлетворению потребностей в товарах и услугах этих самых «внутренних клиентов» в одном месте (обычно Центральный офис) с целью сокращения затрат компании.
Зачем это нужно, спросите Вы? Затем, что консолидация и централизация закупок несут в себе положительный экономический эффект для управления цепями поставок любой компании.
Пример: Металлургический Холдинг с пятью металлургическими заводами, которые находятся в Сибири, на Урале, Центральной части, Европе. Когда закупку, какого-либо сырья «А» осуществляет один завод, отдельно от всех остальных, то он купит 100т в месяц. А если консолидировать объемы всех пяти заводов (примем потребность в сырье «А» одинаковую) в одном месте и одновременно торговать? Это уже 500т/мес. Это уже совсем другая переговорная позиция, BATNA, другие коммерческие условия и более широкий пул поставщиков. В конце концов, порой можно удивиться насколько серьезным и крупным потребителем-игроком на рынке становится компания, если она консолидирует объемы тех или иных товаров или услуг.
Безусловно, консолидированные и централизованные закупки — это непростая работа, но она эффективна тем, что результаты становятся видны сразу же. Она требует многих навыков, в том числе планирования, эффективной коммуникации, и взаимодействия между подразделениями. И, конечно, все должны гореть единой идеей и целью – эффективным расходованием денег компании.
Консолидация в своей основе несет положительный эффект для компании, и вот только несколько основных плюсов:
— Снижение денежных средств за счет консолидации объемов (эффект масштаба в закупках): Вы покупаете не 100 тонну, а 500 тонн (Пример выше).
— Снижение денежных средств за счет оптимизация численности: Вам не нужен Коммерческий Директор на каждом предприятии Холдинга. Будет один ответственный человек. Также сократится количество начальников отделов и менеджеров на местах.
— Снижение денежных средств за счет оптимизации рабочего времени: Люди попросту будут больше успевать, так как перестанут дублировать работу друг-друга.
— Снижение денежных средств за счет оптимизации транспортной составляющей: Собирая в едином месте все потоки, Вам проще ориентироваться и понимать всю картину движения товаров, моделировать и проектировать свою цепь поставок.
— Снижение денежных средств за счет более качественного планирования: Этот фактор можно поднять чуть ли не на первое место. Т.к. здесь может быть основное снижение остатков, а это «замороженные» деньги и «ахиллесова пята» любой компании, любой отрасли, в любой стране.
— Усиление контроля: документы подписывает сильно ограниченное число людей, да и преференции «внутреннего клиента» региональные, локальные, в расчет не берутся.
Безусловно, это далеко не полный перечень того, что может принести консолидация и централизация закупочной деятельности, тем более, если Холдинг разветвлен очень сильно. Самое интересное, что к централизации прибегают не только производственные компании, но, например, торговые центры, супермаркеты. Indirect (с англ. – Не прямые) закупки, порой, составляют значительные денежные средства, которые можно сэкономить, прибегнув к консолидации закупочной деятельности. Яркий пример: John Lewis
Очень редки случаи, когда централизация закупочной деятельности проходит легко. Это сложный процесс по всем параметрам: от определения того, что можно консолидировать до внушения людям необходимости этой оптимизации, что они стали союзниками, обеспечили безболезненную, для основной деятельности, консолидацию объемов. Всегда присутствуют «доброжелатели», которые готовы на всё, лишь бы проект не удался. Людям на местах (в городах присутствия «внутренних клиентов») зачастую сложно передавать этот пласт работы в Центральную компанию, ведь еще недавно они были истиной в последней инстанции на своем предприятии!
Время не стоит на месте, владельцы бизнеса, акционеры требуют максимально эффективного расходования денежных средств, а консолидация и централизация закупочной деятельности — большой шаг в направлении повышения эффективности управления цепями поставок.
Еще больше интересных и эффективных статей вы найдете в нашем Учебнике по закупкам. Только актуальные и практические шаги для сокращения затрат.
Вы нашли данную статью интересной? Будем признательны, если вы поделитесь ей с друзьями или разместите ссылку на своей странице в социальных сетях.
supplychains.ru
Экономия на закупках
Почему отдел закупок должен участвовать в разработке нового продукта на начальном этапе?
Зачем нужно знать корпоративную стратегию своих ключевых поставщиков?
Что такое Value Chain и Tier-2 Sourcing?
Как KPI сотрудников влияют на экономию?
В чем преимущества и недостатки аутсорсинга?
Как объединение закупочных потребностей разных компаний помогает сэкономить и помочь поставщику увеличить продажи?
Как наладить коммуникации, чтобы сэкономить бюджет?
Как отклонения по качеству могут остаться «качественными» и сократить затраты компании?
Почему для бизнеса полезно, когда отдел закупок мыслит широко, а не в рамках своего функционала?
Для оптимизации затрат и их снижения нужны новые решения. Рассмотрим эффективные методы достижения экономии в закупках.
В процессе закупок компания обеспечивает свои нужды в товарах, работах, услугах. Закупки делятся на прямые (например, закупка молока для производства йогурта) и непрямые. Последние включают товары и услуги для маркетинга (например, закупка сувениров для промо-кампании), профессиональные услуги (такси, питание офисного и заводского персонала и др.), работы по строительству и ремонту.
Раннее вовлечение отдела закупок в экономические процессы компании, в инновационные разработки
Отдел закупок обычно подключается к процессу, когда надо заказывать сырье и компоненты по разработанной технологами инновации (новый продукт).
Рассмотрим на примере компании Диаджео, как отделу закупок удалось сэкономить, вовремя подключившись к разработке нового продукта.
До момента выхода на рынок нового продукта проходит определенная последовательность процессов — идея, тесты, финальное производство. Первоначально отдел закупок подключали к процессу на этапе проведения тендеров на поставки сырья и материалов для тестового производства по уже согласованной спецификации (рецептуре, техническому заданию, др.). Чтобы повысить эффективность закупок, стали подключаться к инновационному процессу в самом начале (разработка идеи).
В результате по рекомендации отдела закупок один из планировавшихся к использованию спиртосодержащих ингредиентов был заменен пропилен-гликолевым аналогом, отвечавшим требованиям качества продукта. Это позволило снизить себестоимость на единицу продукции на 4 %, ведь спиртосодержащий ингредиент облагается акцизом, а пропилен-гликолевый — нет.
Представители отдела закупок видят возможность сэкономить там, где представители других функций могут пропустить шанс оптимизации, сосредоточившись на иных приоритетах.
Обратите внимание!
Реализуя подобную практику, важно работать в тандеме с так называемым «внутренним клиентом» закупщика: в строительстве это инженер, в производстве — технолог или руководитель производства, в маркетинге — бренд-менеджер и т. д. Но если тандем превращается в повозку, которую в разные стороны тянут лебедь, рак и щука, об эффективности не может быть и речи.
Закупщик должен разбираться в закупаемых товарах и понимать ключевые задачи компании. Например, оборудование, закупленное по низкой цене, может быть столь плохого качества, что частый ремонт и стоимость технического обслуживания «съедят» всю достигнутую в тендере экономию.
В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ (в ред. от 13.07.2015) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Федеральный закон № 223-ФЗ) до размещения в информационной системе Плана закупки инновационной продукции закупщик должен быть вовлечен в разработку данного плана совместно с представителями «внутреннего клиента» для того, чтобы создать План, позволяющий как качественно реализовывать инновационные программы, так и экономить выделенный на них бюджет. Возможно, при этом выяснится, что несколько тендеров целесообразно объединить в один, а овторяющиеся категории закупки в Плане на 7 лет закупить по конкурсу на заключение рамочного долгосрочного договора с фиксированной ценой, которая за счет объема закупки будет ниже, чем в «дробленых» тендерах.
Е. С. Баранникова, независимый эксперт по закупочной деятельности
www.profiz.ru
