Организация сменила юридический адрес что делать. Что делать при изменении юридического адреса фирмы?

Смена юридического адреса организации. Организация сменила юридический адрес что делать


Изменение юридического адреса организации

     Наша юридическая компания уже на протяжении нескольких лет оказывает юридическую помощь предпринимателям. В том числе мы помогаем нашим клиентам со сменой юридического адреса ООО.

     Даная процедура достаточно трудоемкая, но наши юристы избавят вас от всей бумажной волокиты. Мы ценим свою репутацию и время наших клиентов, поэтому оказываем услуги на высоком уровне.

Стоит ли предпринимателю изменять юридический адрес?

     В законодательстве термин «юридический адрес» достаточно размыт. Принято считать, что регистрация компании происходит там, где находится генеральный директор или адрес его фактического проживания.

     Стоит ли прибегать к изменению юридического адреса? Да, иногда стоит. Вот несколько ситуаций и причин, когда нужно воспользоваться данной услугой:

  • Если адрес не является достоверным, то есть большая вероятность возникновения проблем с документаций, в частности с бухгалтерией, составлением договоров и налоговыми отчетами;
  • Если в сведениях ЕГРЮЛ будет опубликована запись о недостоверности юридического адреса, то это может негативно сказаться на вашем бизнесе.

     Согласно закону, главным требованием к юридическому адресу является возможность связи с предприятием. Если это условия не выполняется, адрес будет признан недостоверным.

     Налоговый инспектор имеет право оштрафовать предпринимателя за недостоверность юридического адреса.

Какие документы нужны для смены юридического адреса организации?

  • Паспортные данные учредителей и генерального директора ООО
  • Печать организации, если она имеется.
  • ИНН генерального директора
  • Документ, подтверждающий легитимное пользование ООО недвижимостью (зеленка, договор аренды).

Алгоритм изменения юридического адреса организации в 2018 году.

Существует 2-а вида проведения процедуры смены юридического адреса:

  1. Смена адреса при которой регион остается прежним. В данном случая услуга оказывается быстрее.
  2. Смена адреса при которой географическое расположение организации тоже меняется.

 

Алгоритм изменения юридических данных ООО.

  • Сбор и проверка документации (протоколы, заявления и т.д.)
  • Работа с нотариусом. Подпись на основных документах требует заверения.
  • Отправление документов в налоговую инспекцию.
  • Получение новых документов в налоговой инспекции.

 

Схема изменения юридических данных ООО при переезде организации.

     После принятия решения о изменении географического расположения компании в течение 3 суток нужно сообщить об этом в ЕГРЮЛ. После чего нужно предоставить документы, которые подтверждают право пользование адресом. Затем необходимо предоставить документы регистрационному органу, подтверждающие смену адреса.

 

Алгоритм действий ООО после подтверждения смены юридического адреса.

     После получение нового юридического адреса требуется получение новых кодов. Необходимо предоставить новые данные ФСС, номер ФСС предприятия остается прежним. Компанию нужно перерегистрировать в ПФР. После смены юридического адреса номер ПФР тоже изменится. Если на печати вашей компании была указана информация, которая изменилась, то ее обязательно нужно переделать. Нужно обязательно оповестить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене юридического адреса.

     В рамках закона государственные органы должны производить смены вашего юридического адреса самостоятельно, но мы Вам рекомендуем контролировать данный процесс на всех этапах. Тщательно проверяйте все документы, соблюдайте сроки.

     Если вы чувствуете, что Вам будет трудно справиться с этой задачей, то лучше прибегнуть к услугам юриста. Наша компания оказывает высококвалифицированную помощь в этом вопросе. Звоните по телефону +7(473) 229-48-55.

xn----dtbjeg6aganehm6m.com

Что делать при изменении юридического адреса фирмы? | Вопросы подписчиков

В компании произошла смена юридического адреса компании, который был прописан в трудовом договоре сотрудников. Т.к. все сотрудники(рабочие места) находятся на старом адресе, компания открывает обособленное подразделение с этим адресом. Получается нужно всех сотрудников перевести в обособленное подразделение, но по факту место нахождения, работу, должность и отдел у них не меняется. т.е. это перемещение? Нужно в трудовой книжке сделать запись о переводе в обособленное подразделение? И создавать доп. соглашение, если адрес в трудовом договоре совпадает с адресом созданной обособки?

Ответ на вопрос:

Ответ на Ваш вопрос зависит от того, будет ли при изменении юридического адреса организации меняться местность расположения такой организации.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

В Вашем случае, меняется определённое сторонами условие трудового договора, место работы сотрудников (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Такая процедура обязательная должна быть оформлена через заключение сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). При этом запись в трудовую книжку следует вносить, только при оформлении перевода работника.

Перевод на другую работу - изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При этом, перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, переводом не является.

Эти правила установлены статьёй 72.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, в Вашем случае, перевод необходимо оформить только если:

  • при изменении юридического адреса организации меняется местность расположения такой организации;
  • либо в трудовых договорах с работниками указано структурное подразделение, которое будет изменено;
  • либо работодатель принял решение о внесении сведений о подразделении, в котором будут работать сотрудники, в их трудовые договоры.

В указанных случаях следует внести запись о переводе в трудовую книжку работников (см. приложение к ответу ниже).

Следует отметить, что под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если местность расположения организации не меняется и структурное подразделение не указано в трудовом договоре с работниками, то для работников фактически произойдёт перемещение (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Перемещение работника не требует его согласие и может быть оформлено работодателем в одностороннем порядке. При перемещении запись в трудовую книжку работника не вносится.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации
  2. Формы документов: Запись о переводе в трудовую книжку.
Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

№записи Дата Сведения о приеме на работу,переводе на другую постояннуюработу, квалификации, увольнении(с указанием причин и ссылкойна статью, пункт закона) Наименование, дата иномер документа, наосновании котороговнесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
11 14 05 2004 Принят в производственный цех на должность наладчика оборудования Приказ от 14.05.2004 № 475
12 20 08 2013 Переведен в производственный цех (г. Москва) на должность наладчика оборудования Приказ от 20.08.2013 № 23-к
... ... ... ... ... ...

16.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Порядок смены юридического адреса ООО

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 19.03.2014

Юридический адрес — один из важнейших реквизитов компании. А потому его изменение потребует выполнения определенных действий и уведомления об этом целого ряда организаций.

Необходимость в смене юридического адреса ООО может возникнуть по разным причинам, наиболее распространенные из них такие:

  • окончание срока аренды офисного помещения без права пролонгации;
  • появилась возможность переместить офис предприятия в более престижный район города;
  • продажа помещения, на которое было зарегистрировано предприятие;
  • перемещение производственных мощностей в другой регион и т.д.

Порядок смены юридического адреса ООО

Первое, что необходимо сделать должностным лицам ООО — это оформить документально тот факт, что фирма меняет свое местонахождение.

По закону это необходимо зафиксировать в виде протокола или решения собрания учредителей.

Прежде чем начинать оббивать пороги различных инстанций необходимо подготовить все документы, касающиеся нового юридического адреса.

Это такие документы как:

  • договор купли-продажи или аренды нового помещения;
  • гарантийное письмо от арендодателя или копия документа, подтверждающего его право на владение этой недвижимостью;
  • акты выполненных работ, счета-фактуры и другие документы, сопровождающие договор аренды.

Поскольку юридический адрес фигурирует на всех важнейших документах предприятия: уставе, свидетельстве о регистрации, свидетельстве НДС, справке со статистики и т.п., все их необходимо будет обновить.

Однако первая инстанция, где вам в трехдневный срок с момента решения о смене адреса следует зарегистрировать изменения — это ИФНС. Для того чтобы данные попали в ЕГРЮЛ вам необходимо будет предоставить в ИФНС по старому адресу следующие документы:

  • протокол или решение собрания учредителей о смене адреса;
  • заявление по форме № 13001, подписанное исключительно генеральным директором и заверенное нотариусом;
  • новый Устав или изменения к нему;
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • свидетельство о праве собственности на помещение;
  • договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо арендодателя и т.п.

Если с документами все в порядке, в ЕГРЮЛ будут внесены изменения, а дело предприятия будет передано в ИФНС по новому адресу, где вам выдадут соответствующие заверенные документы.

Уведомление всех заинтересованных субъектов о смене адреса

После успешного завершения первого и самого ответственного этапа смены юридического адреса следует уведомить все контролирующие государственные учреждения и, при необходимости, получить новые справки и свидетельства.

К таким учреждениям относятся:

  • Федеральная служба государственной статистики;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования
  • ФСФР

Будьте готовы к тому, что и здесь вам потребуется предоставить некоторые документы из пакета, который вы готовили для смены адреса.

Далее в обязательном порядке следует уведомить об изменении ваших реквизитов банк, где у вас открыт расчетный счет. Если счетов несколько и открыты они в разных банках, то уведомлять соответственно придется все учреждения.

Для предприятий, которые ведут активную деятельность, следующий этап может оказаться довольно трудоемким, но он необходим.

Подготовьте специальные письма с уведомлением об изменении своих реквизитов для всех ваших контрагентов.

Причем лучше сделать это сразу же после получения нового свидетельства не откладывая на потом. Ведь контрагенты в этот момент могут выписывать для вас первичные документы, которые будут недействительными из-за старых реквизитов.

blog.ksio.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области