НДФЛ с отпускных: срок перечисления в 2018 году. Отпускные ндфл срок уплаты


Срок уплаты НДФЛ с отпускных

Среди налоговых агентов бытует мнение, что срок уплаты НДФЛ с выплат к отпуску совпадает со сроком уплаты налога на доходы с заработной платы. Так ли это?

Чтобы прояснить ситуацию, исследуем природу оплаты труда и отпускных.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд и другие стимулирующие выплаты (ст.129 ТК РФ). Зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц (ч.6 ст.136 ТК РФ), а налог на доходы исчисляется и уплачивается по итогам начисленных доходов за месяц нарастающей суммой с начала года. То есть до окончания месяца, невозможно определить общую сумму дохода. Для этого п.2 ст.223 НК РФ датой фактического получения дохода установлен последний день месяца, за который он начислен. Значит, НДФЛ с заработной платы начисляется один раз в месяц по его истечении. А перечисляется в ИФНС в день выплаты заработной платы или перечисления средств на банковские карты сотрудникам.

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрено ст.114 ТК РФ. Суммы отпускных тоже относятся к оплате труда. Но порядок и срок оплаты отпуска, согласно ст.136 ТК РФ, несколько иной, чем заработной платы. Так, отпускные должны быть выданы или перечислены работнику не позднее трех дней до начала отпуска (ч.9 ст.136 ТК РФ). То есть сумма отпускных, подлежащая обложению налогом на доходы уже известна, а размер других доходов не имеет значения.

Высший Арбитражный суд в своем постановлении № 11709/11 от 07.02.2012 года, пришел к выводу, что налоговый агент должен исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с отпускных согласно абз.1 п.6 ст.226 НК РФ. А именно, в день фактического получения наличных денег в банке для выплаты отпускных или в день перечисления дохода на счет налогоплательщика в банке или на счета других лиц по его поручению.

По этому вопросу уже существует арбитражная практика. ФАС Северо-Западного округа в постановлении № А05-5345/2007 от 20.02.2008 г. и ФАС Центрального округа в постановлении № А14-16375-2006/581/28 от 09.11.2007 г. приходили к тому же мнению.

А некоторые суды Западно-Сибирского округа (постановления ФАС № А27-17765/2010 от 18.10.2011 г., № А27-16788/2010 от 26.09.2011 г., № А 46-11967/2009 от 29.12.2009 г.) и Уральского округа (постановление № Ф09-9955/09-СЗ от 05.08.2010 г.), становились на сторону налогоплательщиков, утверждавших, что срок уплаты НДФЛ с отпускных выплат совпадает со сроком уплаты налога на доходы с заработной платы.

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

vse-dlya-ip.ru

НДФЛ с отпускных – срок перечисления НДФЛ в бюджет в 2018 году с отпускных и больничных

Краткое содержание:

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — это «хитрый» налог. Хотя его плательщиками являются сотрудники, хлопот он добавляет и работодателю как налоговому агенту. Именно работодатель обязан правильно и своевременно удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет. Иначе — штраф, причем не плательщику, а налоговому агенту. 

Ставка НДФЛ едина для всех и составляет 13%, но отличаются сроки перечисления налога в бюджет. Например, с зарплаты сотрудника нужно уплатить удержанный налог не позднее дня ее выдачи. При этом не важно, получает он средства на банковскую карточку или наличными в кассе организации. А срок перечисления НДФЛ с отпускных и больничных в 2018 году от этого правила отличается. 

Когда же нужно заплатить налог, чтобы избежать штрафа?

Просмотров: 492Комментариев: 10

Сроки перечисления НДФЛ регламентирует Налоговый кодекс РФ

Порядок перечисления НДФЛ в бюджет изменился с 2016 года в связи с принятым Федеральным законом № 113-ФЗ от 2 мая 2015 года, который внес поправки в статью 226 НК РФ. 

До этого времени платить подоходный налог в бюджет нужно было по общему принципу:

  • не позднее даты непосредственной выдачи денежных средств физическому лицу;
  • не позднее следующего дня после даты фактического получения доходов, если они были выплачены в натуральной форме.

Ранее налог, удержанный с отпускных или больничных, считался частью зарплаты со всеми вытекающими последствиями. То есть налоговые агенты были обязаны перечислять в бюджет суммы налога, удержанные с отпускных налогоплательщиков, при каждой выплате (письма ФНС России от 13 июня 2012 года № ЕД-4-3/[email protected] и Минфина России от 6 июня 2012 года № 03-04-08/8-139).

Внесенные изменения связаны с особенностью оплаты отпускных. Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году больше не зависит от даты их выдачи налогоплательщику. Новая норма отражена в п. 6 статьи 226 НК РФ. ФНС России и Минфин утвердили новое правило перечисления НДФЛ с отпускных в бюджет. Делать это нужно в последний день того месяца, в котором деньги были выплачены работнику. 

Просмотров: 112Комментариев: 8

Срок выплаты отпускных

Кстати, выплата отпускных тоже имеет свои особенности. Поэтому иногда бухгалтеры путаются, в какой срок они должны перечислить НДФЛ с отпускных за определенный месяц. 

Согласно требованиям статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплатить отпускные работнику, уходящему в отпуск, не позднее чем за 3 дня до его начала.

Представим ситуацию, что первым днем отпуска у сотрудника является 1 июня 2018 года, пятница. Следовательно, отпускные он должен получить не позднее 29 мая 2018 года, иначе работодателю грозит штраф от Государственной инспекции труда за нарушение трудового законодательства. Получается, что отпускные за июнь сотрудник получил в мае, а работодатель должен перечислить налог в последний день месяца выплаты — 31 мая, иначе его так же ждет штраф, только уже от ФНС — за несвоевременное перечисление НДФЛ с отпускных.

Срок перечисления (сроки уплаты НДФЛ) в бюджет переносится на первый рабочий день, если он выпал на выходной или праздник. 

Просмотров: 88Комментариев: 4

Начисление подоходного налога

Надо сказать, что удержание НДФЛ с отпускных должно происходить в день выдачи денег. Это прописано в п. 4 статьи 226 НК РФ. 

То есть бухгалтер начисляет выплату, удерживает с нее налог, а оставшуюся сумму выдает на руки работнику. День в день. Об этом неоднократно напоминали Минфин и ФНС России. Этот порядок в 2018 году не изменился.

Уплата НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск

Бывает, что человек увольняется с работы, так и не отгуляв свой отпуск и не получив отпускные. В этом случае, в силу статьи 127 ТК РФ ему положена денежная компенсация. Такую выплату работодатель должен сделать в последний рабочий день в момент расчета с сотрудником. 

Естественно, эта сумма облагается подоходным налогом. Когда же его нужно перечислить в бюджет, чтобы не оказалось поздно и не назначили штраф?

В этом случае ждать последнего дня месяца не нужно. Следует уплатить НДФЛ в бюджет не позднее даты, следующей за днем фактической выплаты компенсации работнику. Например, если сотрудник работает последний день 5 июля, то удержанный со всех расчетных сумм НДФЛ, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, налоговый агент направляет в бюджет не позднее 6 июля.

Просмотров: 115Комментариев: 6

НДФЛ с пособия по больничному листу

В отношении подоходного налога, удержанного с пособия по временной нетрудоспособности, действуют такие же правила, как и в отношении НДФЛ с отпускных. Срок перечисления в 2018 году такого налога – это последний день месяца, в котором работник получил положенную ему выплату. Налог должен быть направлен в бюджет не позднее этой даты . 

Кстати, для бухгалтеров это удобно ещё и тем, что теперь одной суммой можно оплатить весь подоходный налог, удержанный с отпускных и больничных нескольких сотрудников, а не одного человека, как это было бы при перечислении на следующий день после выплаты. Не возбраняется объединить в одном платежном поручении НДФЛ с больничных и отпускных, а также – с заработной платы. 

Просмотров: 176Комментариев: 9

НДФЛ с доплаты до оклада по отпускным и больничным

Некоторые работодатели при выплате больничного пособия или отпускных практикуют доплату своим работникам суммы «до оклада». Ведь выплаты в этих случаях осуществляются из расчета среднего заработка сотрудника, поэтому они часто выходят меньше обычного оклада. 

Любая доплата – это доход, поэтому эту сумма облагается НДФЛ на общих основаниях. Но по своей структуре доплата не является ни отпускными, ни больничными.

Датой фактического получения дохода, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, признается день фактической выплаты дохода налогоплательщику (письмо ФНС России от 1 августа 2016 ода № БС-4-11/[email protected]). 

При этом, согласно нормам статьи 226 НК РФ и разъяснениям налоговиков, сроки перечисления НДФЛ, удержанного с такой доплаты, будут отличаться от сроков перечисления налога с отпускных либо пособия по временной нетрудоспособности:

  • НДФЛ с отпускных и пособия по больничному перечисляют в бюджет в последний день того месяца, в котором сотрудник получил деньги;
  • НДФЛ с доплаты до оклада перечисляют в день, следующий за днем фактической выплаты суммы работнику.

То есть, если работодатель доплачивает работникам, ему придется перечислять НДФЛ дважды, чтобы избежать штрафа.

Просмотров: 399Комментариев: 19

Ответственность за несвоевременное перечисление НДФЛ

Если налоговый агент, который удержал со своих работников НДФЛ, пропустит срок перечисления денежных средств в бюджет, то его привлекут к налоговой ответственности по статье 123 НК РФ. Штраф в этом случае составляет 20% от суммы несвоевременно уплаченного налога. Кроме того, за весь период просрочки придется заплатить пени в соответствии с п. 4 статьи 75 НК РФ.

www.9111.ru

НДФЛ с отпускных

Отпускные подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Расскажем, в какой день следует перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных.

Внимание: с 2016 года поменялся порядок уплаты налога на доходы физических лиц. Новые сроки уплаты смотрите в статье "НДФЛ с отпускных в 2016 году".

В какой день перечислять НДФЛ с отпускных

Отпускные не входят в оплату труда, поскольку не являются окладом, компенсационными и стимулирующими выплатами (письмо Минфина России от 15.11.2011 № 03-04-06/8-306).

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

  1. Путин поменял порядок уплаты страховых взносов
  2. Минтруд обновил правила расчета зарплаты с октября 2018 года

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Датой получения работником дохода в виде отпускных признавайте дату их фактической выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). А значит и НДФЛ с отпускных платите в бюджет в день их перечисления на банковский счет работника либо в день получения денег в банке для выплаты отпускных из кассы организации (п. 6 ст. 226 НК РФ). 

Аналогичного мнения придерживается и Президиум ВАС РФ. В постановлении от 07.02.2012 № 11709/11 суд обосновал свою позицию так.

В пункте 2 статьи 223 НК РФ сказано, что датой получения заработной платы признается последний день месяца. Такой порядок установлен, прежде всего, для удобства расчета налога. Ведь заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, что прямо прописано в части 6 статьи 136 ТК РФ. Например, 20-го числа расчетного месяца выплачивается заработная плата за первую половину месяца (аванс) и 10-го числа следующего месяца — за вторую половину месяца (получка). Поэтому до истечения месяца нельзя с точностью определить доход работника в виде оплаты труда. Значит, не получится и правильно рассчитать налог к уплате.

А вот при расчете НДФЛ с отпускных таких сложностей не возникает. Ведь даже если период отпуска захватывает два месяца (например, с 25 июня по 8 июля), то начисляют работнику выплату разовым платежом. Никакой разбивки отпускных, как в случае с зарплатой, трудовым законодательством не предусмотрено. И Президиум ВАС РФ решил, что при определении дохода в виде отпускных не имеет значения размер других доходов работника в текущем месяце, в том числе заработной платы.

Получается, что объективных препятствий для перечисления НДФЛ в день выплаты отпускных у работодателя нет. Значит, налог с отпускных нужно перечислять в бюджет по правилам пункта 6 статьи 226 НК РФ либо в день, когда отпускные выданы, либо на следующий день. Выбор зависит от того, каким способом выплачены деньги: безналичным путем, сняты с расчетного счета или выданы из кассовой выручки (см. таблицу).

Таблица. Сроки уплаты НДФЛ c отпускных

Способ выплаты отпускных

Срок перечисления НДФЛ с отпускных

Пример

Наличными из кассы организации (дневная выручка)

Не позднее дня, который следует за днем выплаты отпускных

Бухгалтер за счет средств, находящихся в кассе, выплатил работнику отпускные во вторник. Значит, НДФЛ с них нужно уплатить не позднее среды. Если же отпускные выданы из кассы в пятницу, то крайним сроком уплаты НДФЛ будет ближайший рабочий день, то есть понедельник

Наличными, снятыми со счета налогового агента в банке

Не позднее дня снятия средств со счета (вне зависимости от дня начисления самих отпускных)

Бухгалтер снял деньги для оплаты отпуска в понедельник. Крайний срок уплаты НДФЛ — понедельник, даже если сами отпускные сотрудник получил только в среду

Безналичный расчет (перевод денег со счета налогового агента в банке на зарплатную карту или иной счет работника)

Не позднее дня перечисления дохода со счета налогового агента на счет работника

Отпускные отправлены на карточку сотрудника в четверг. Налог с них должен быть уплачен в тот же день

www.zarplata-online.ru

Уплата НДФЛ с отпускных - основные нормы законодательства

Многие работодатели, бухгалтеры и представители налоговых органов сомневаются в вопросе расчета НДФЛ с отпускных работника. Проблема заключается в том, что отпускные не могут отнести к определенной квалификации: к оплате труда сотрудника или к прочим выплатам. А от квалификации зависит время выплаты и удержания НДФЛ. Попробуем изучить данный вопрос более подробно и узнать, облагаются ли вообще отпускные НДФЛ?

Денежные выплаты работнику перед отпуском

Всем нам известно, что каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью в 28 календарных дней. Перед тем, как уйти отдыхать и наслаждаться отпускными денечками, сотрудник должен получить свои заслуженные отпускные. Но как же правильно их рассчитать?

На начисление отпускных зависят следующие факторы:

  • продолжительность отпуска;
  • размер средней заработной платы;
  • период, за который производится расчет.

Те дни, которые сотрудник проводит на отдыхе, оплачиваются работодателем согласно среднему заработку в день данного сотрудника. Но чтобы его высчитать, необходимо учесть тот самый расчетный период, который включает в себя все отработанные сотрудником дни в течение календарного года до момента ухода им в отпуск. Стоит отметить, что при расчете во внимание берутся абсолютно все выплаты, которые производились работнику в период расчета: заработная плата, регулярные премии, материальная помощь и прочее.

Отпускные сотруднику должны выдать не позже, чем за три дня до его ухода на каникулы. Они могут быть выданы как на руки, так и на банковскую карту.

Но удерживается ли НДФЛ с отпускных? И в какую категорию все-таки стоит отнести данную выплату? Найдем ответы на эти вопросы далее.

Уплата НДФЛ с отпускных: основные моменты

Начнем с того, что с отпускных НДФЛ обязательно удерживают. А вот что касается категории, в которую входят отпускные, то к оплате труда их отнести никак нельзя. Эта выплата является некой гарантией того, что сотрудник имеет право отдохнуть положенное ему время. Когда необходимо перечислять НДФЛ в данном случае?

Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации № 03-04-06/8-306 от 15 ноября 2011 года, отпускные относятся к иным выплатам работнику, так как их нельзя отнести к окладу и стимулирующим, компенсационным выплатам. Что касается даты, когда нужно будет перечислить НДФЛ, то здесь следует заглянуть в Налоговый кодекс Российской Федерации. В нем статьи 223 и 226 гласят о том, что фактический день выплаты отпускных и будет являться датой их выплаты. Следовательно, НДФЛ с данного дохода нужно будет выплатить сразу же после получения денежных средств работником.

Отпускные могут быть выданы работнику тремя способами:

  • выданы наличными из кассовой выручки;
  • выданы наличными, которые сняли в банке со счета налогового агента;
  • путем безналичного расчета. Денежные средства переводят со счета в банке налогового агента на карточку или счет в банке сотрудника.

От того, каким путем выдавались отпускные, зависят сроки перечисления НДФЛ.

Уплачиваем НДФЛ согласно установленным срокам

Итак, рассмотрим подробнее каждый способ выдачи отпускных и уплаты с них НДФЛ:

  • если работодатель выплачивает сотруднику отпускные наличными, которые были взяты из кассовой выручки, то НДФЛ он должен уплатить сразу в этот же день или на следующий.Например: бухгалтером были выплачены работнику отпускные из кассы. Выплату произвели в среду. Следовательно, в четверг необходимо уплатить НДФЛ. Если же выдача отпускных производилась в пятницу, то НДФЛ уплачивают сразу же после выходных, то есть в понедельник;
  • когда отпускные работнику выдаются наличными, которые были сняты в банке со счета налогового агента, НДФЛ нужно будет уплатить сразу в день снятия денежных средств. День выплаты отпускных сотруднику здесь роли не играет.Например: бухгалтером были сняты со счета в банке денежные средства во вторник. Работник получил их на руки только лишь в пятницу. Так вот, НДФЛ следовало уплатить именно во вторник, когда деньги были сняты со счета;
  • в том случае, когда отпускные перечисляются сотруднику безналичным путем, то есть со счета на карту или иной счет работника, НДФЛ уплачивается в тот день, когда производилось само перечисление денежных средств.Например: отпускные работнику на его зарплатную карту перечислили со счета в банке в среду. Значит НДФЛ необходимо уплатить также, в среду.

Возникшие споры по дате уплаты НДФЛ

Как уже упоминалось ранее, вокруг отпускных, а именно определения их к конкретной категории, гуляет множество споров и разногласий. Все дело в том, что не все считают, что отпускные не относятся к оплате труда. Возникающие споры инспекторов и работодателей довольно часто приходится наблюдать работникам суда.

Кстати говоря, достаточно много случаев, когда судья постановлял выплачивать НДФЛ с отпускных в конце каждого месяца, как и с заработной платы. В свою очередь налоговая инспекция оспаривает такие решения, ведь отпускные признают иными доходами работника, которые не относятся к оплате труда. Палка о двух концах.

Чтобы не быть голословными, рекомендуем ознакомиться с постановлением ФАС Северо-Западного округа №А42-6610/2010 от 21.07.2011 года и постановлением ФАС Западно-Сибирского округа №А27-17765/2010 от 18.10.2011 года. Здесь можно увидеть, что споры касающиеся удержания налогов с доходов имеют место быть.

Таким образом, некоторые суды поддерживают обратившихся работодателей в том, что НДФЛ с отпускных выплачивать нужно в конце месяца, а не одновременно с выплатой денежных средств работнику. Но, конечно же, не все придерживаются этого мнения.

Не смотря на разногласия и споры вокруг данного вопроса, правильней будет произвести уплату НДФЛ одновременно с выплатой отпускных работнику. В таком случае работодателю не придется вести споры с представителем налоговой инспекции в суде, доказывая свою правоту.

Кстати говоря, именно об этом говорит Высший Арбитражный суд в своем постановлении № 11709/11 от 07 февраля 2012 года. Он рекомендует производить отчисление налогов сразу же, как только произвелась выплата отпускных сотруднику.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Уплата НДФЛ с отпускных и больничных за август

НДФЛ с отпускных и больничных: кто платит

НДФЛ с отпускных/больничных платят (п. 1, 7 ст. 226 НК РФ):

  • организации;
  • обособленные подразделения, выплачивающие доходы работникам;
  • ИП-работодатели.

Безусловно, НДФЛ с отпускных и больничных вышеназванные лица платят, только если в конкретном месяце они производили такие выплаты работникам.

Когда платить НДФЛ с отпускных

Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных отличается от срока уплаты «зарплатного» НДФЛ. Так, НДФЛ с этих выплат уплачивается в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором работникам выплачивались отпускные и больничные пособия (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При нарушении срока уплаты НДФЛ с отпускных/больничных ИФНС начислит налоговому агенту пени (ст. 75 НК РФ) и штраф (ст. 123 НК РФ).

Правильность расчета пени, произведенного налоговиками, можно проверить при помощи нашего Калькулятора.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Эта компенсация облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). НДФЛ с такой выплаты уплачивается по «зарплатным правилам», т. е. не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ).

6-НДФЛ: больничные и отпускные

Суммы выплаченных работникам отпускных и больничных должны отражаться в 6-НДФЛ соответствующего периода.

Подробнее об отражении таких выплат в расчете 6-НДФЛ вы можете прочитать в отдельном материале.

Отпускные в 2-НДФЛ

Информация о всех доходах, выплаченных работнику в течение календарного года, отражается в справке 2-НДФЛ, в т.ч. информация об отпускных и больничных. Причем тому или иному доходу, указываемому в 2-НДФЛ, присваивается свой персональный код (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]). Так, отпускным соответствует код «2012», а больничным пособиям – «2300».

КБК НДФЛ

НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается на следующие КБК:

Что уплачивается КБК
Сам налог 182 1 01 02010 01 1000 110
Пени 182 1 01 02010 01 2100 110
Штраф 182 1 01 02010 01 3000 110

Образец платежного поручения по НДФЛ вы найдете ниже.

glavkniga.ru

Уплата НДФЛ с отпускных и больничных за март

НДФЛ с отпускных и больничных: кто платит

НДФЛ с отпускных/больничных платят (п. 1, 7 ст. 226 НК РФ):

  • организации;
  • обособленные подразделения, выплачивающие доходы работникам;
  • ИП-работодатели.

Безусловно, НДФЛ с отпускных и больничных вышеназванные лица платят, только если в конкретном месяце они производили такие выплаты работникам.

Когда платить НДФЛ с отпускных

Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных отличается от срока уплаты «зарплатного» НДФЛ. Так, НДФЛ с этих выплат уплачивается в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором работникам выплачивались отпускные и больничные пособия (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При нарушении срока уплаты НДФЛ с отпускных/больничных ИФНС начислит налоговому агенту пени (ст. 75 НК РФ) и штраф (ст. 123 НК РФ).

Правильность расчета пени, произведенного налоговиками, можно проверить при помощи нашего Калькулятора.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Эта компенсация облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). НДФЛ с такой выплаты уплачивается по «зарплатным правилам», т. е. не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ).

6-НДФЛ: больничные и отпускные

Суммы выплаченных работникам отпускных и больничных должны отражаться в 6-НДФЛ соответствующего периода.

Подробнее об отражении таких выплат в расчете 6-НДФЛ вы можете прочитать в отдельном материале.

Отпускные в 2-НДФЛ

Информация о всех доходах, выплаченных работнику в течение календарного года, отражается в справке 2-НДФЛ, в т.ч. информация об отпускных и больничных. Причем тому или иному доходу, указываемому в 2-НДФЛ, присваивается свой персональный код (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]). Так, отпускным соответствует код «2012», а больничным пособиям – «2300».

КБК НДФЛ

НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается на следующие КБК:

Что уплачивается КБК
Сам налог 182 1 01 02010 01 1000 110
Пени 182 1 01 02010 01 2100 110
Штраф 182 1 01 02010 01 3000 110

Образец платежного поручения по НДФЛ вы найдете ниже.

glavkniga.ru

НДФЛ с отпускных - оплата, сроки, берется ли, удерживается, надо ли уплачивать, высчитывается ли, как рассчитать, облагаются ли

Помимо заработной платы в продолжение года работодатель начисляет сотруднику отпускные платежи. Право работников на их получение закрепляется действующим ТК РФ, в котором дополнительно устанавливается их право не выполнять рабочие обязательства во время отдыха.

Происходит ли оплата НДФЛ с отпускных в 2018 году? Да, эти средства облагаются подоходным налогом, поскольку являются доходом граждан.

Однако порядок его начисления несколько отличается, нежели сравнивать со стандартной заработной платой.

Общие сведения

Получение ежегодного отпуска в соответствии с утвержденным графиком – право каждого сотрудника. Отпускная компенсация выплачивается вместо заработной платы, причем для её расчета используется несколько параметров.

Так, сумма отпускных средств будет определяться несколькими факторами, установленными ст. 136 ТК РФ:

  • продолжительностью пребывания в отпуске;
  • средним размером заработной платы сотрудника;
  • расчетным периодом, который используется для определения.

Стоит учитывать, что сумма компенсации напрямую определяется среднемесячным окладом сотрудника.

К нему прибавляются дополнительные премии и поощрения, выплачиваемые по документальным основаниям.

Особенности оплаты

Одной из особенностей оплаты отпускных является обязанность работодателя выплатить эти средства за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В это же время удерживается подоходный налог с суммы – положение устанавливается ст. 26 НК РФ.

Расчет

Для определения размера взимаемого подоходного налога потребуется рассчитать сумму отпускных средств.

Для этого потребуется воспользоваться следующей формулой:

средний доход за день = заработная плата сотрудника за месяц/ количество календарных дней*отработанные месяцы.

После этого полученное значение увеличивается на продолжительность отпуска.

Формула расчета устанавливается законодательными актами. В некоторых случаях используется районный коэффициент, выплачиваемый сотрудникам, работающим на территории с суровыми климатическими условиями.

Размер

Чтобы рассчитать размер НДФЛ с отпускных средств, важно следовать инструкции:

  1. Уменьшить значение компенсации на сумму вычетов, которые полагаются к выплате сотруднику (стандартные, налоговые, профессиональные и т.д.). Это положение закрепляется ст. 218-221 НК РФ.
  2. Вычесть взносы на медицинское и социальное страхование, взносы в ПФР РФ. Подобная необходимость регламентируется ст. 7 ФЗ № 212.
  3. Вычет отчислений на страхование от профессиональных травм и болезней, несчастных случаев – закрепляется ст. 20 ФЗ № 125.
  4. На всю оставшуюся сумму средств начислить подоходный налог, ставка которого равна 13%.

Важно, что сотрудник, по собственному усмотрению, может разделить отпуск на несколько частей (статья 125 ТК РФ). В таком случае НДФЛ будет взиматься только с фактически выплаченной компенсации.

Все положенные вычеты устанавливаются в общем порядке – сокращают размер налогооблагаемой базы. Подобные моменты тщательно регламентированы действующим законодательством.

Правовое регулирование

Во многих нормативно-правовых актах закреплены вопросы, касающиеся начисления и последующей уплаты отпускных средств.

К ним относятся:

  • ст. 136 ТК РФ – определяет обязанность каждого работодателя по начислению сотрудникам компенсации в связи с их выходом в отпуск, дополнительно статьей устанавливаются сроки их выплаты;
  • ст. 139 ТК РФ – устанавливает порядок, в соответствии с которым рассчитывается средняя дневная заработная плата, она используется для определения размера отпускных платежей;
  • ст. 233 ТК РФ – регламентирует дату фактического получения отпускных средств и порядок обложения их НДФЛ;
  • ст. 226 ТК РФ – предусматривает начисление подоходного налога на отпускные средства и его последующее перечисление в бюджет.

НДФЛ с отпускных

У работодателей нередко возникает вопрос – облагается ли компенсация, выплачиваемая в связи с оформлением отпуска, НДФЛ? При ответе важно учитывать, что она является заменой заработной плате, поскольку сотрудник во время отдыха не выполняет рабочие обязательства. Как любой источник дохода, в РФ она входит в налогооблагаемую базу.

Письмо Министерства финансов РФ №8-306 устанавливает, что отпускные средства не рассматриваются в качестве заработной платы или премии, следовательно, подоходный налог на них будет начисляться в отдельном порядке.

Берется ли?

Высчитывается ли налог с отпускных средств? Да, его начисление и уплата в государственную казну является обязательной – устанавливается ст. 233 НК РФ.

Компенсация в связи с выходом на отдых может выплачиваться работнику одним из нескольких способов:

  • путем оформления кассовой выручки;
  • наличными средствами, которые переводятся со счета налогового агента;
  • в виде безналичного перевода, причем оказываются задействованы несколько счетов – налогового агента и плательщика НДФЛ.

Сроки уплаты

Сроки уплаты подоходного налога зависят от способа, в соответствии с которым работодатель рассчитывается с сотрудником:

  • если средства передаются наличным платежом, то НДФЛ уплачивается в день их выдачи;
  • если компенсация переводится на банковскую карту или банковский счет сотрудника, то расчет будет произведен в день передачи.

СТ. 208 НК РФ подразумевает необходимость уплаты НДФЛ с отпускных средств, если работодатель находится на территории РФ или за её границами.

Налогооблагаемая база рассчитывается в отдельности по каждому источнику заработка.

Отпускные платежи представляют собой специфический вид дохода, поэтому они используются для определения самостоятельного объекта обложения налогом – суммарного размера выплат.

Назначение платежа

Подоходный налог, начисляемый на отпускные средства, отображается в особом порядке.

Важно учитывать следующие нюансы:

  1. В налоговом учете. При обложении отпускных выплат налогом, затраты выводятся как расходы на оплату трудовой деятельности.
  2. В бухгалтерском учете. Отпускная компенсация и страховые отчисления будут рассматриваться в виде расходов по основной деятельности. При этом затраты (налоговые отчисления) будут учитываться в месяце, в котором они были выплачены.

Компенсация за неиспользованные дни и налог

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 126, статья 127 ТК РФ). Она назначается вместе с заработной платой, выплачиваемой при оставлении рабочих обязательств.

И с выплаченной зарплаты, и с отпускных средств взимается подоходный налог, ставка которого, также как и в предыдущих случаях, составляет 13%.

Налог взимается в день выплаты средств, которые могут начисляться бывшему сотруднику, как наличным расчетом, так и безналичным путем – на банковскую карту или личный счет.

На видео о перечислении налога

nam-pokursu.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области