Всегда ли нужна печать ИП? Печать ип нужна
Нужна ли для ИП печать?
Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности. Что ж, попробуем разобраться…
Когда наличие печати обязательно?
Плюсы и минусы наличия печати
Может ли предприниматель отказаться от использования печати?
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.ДзенКогда наличие печати обязательно?
Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.
Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением. Это возможно при условии, что факт приема денег от физических лиц фиксируется предпринимателем с помощью бланков строгой отчетности — для оформления последних и потребуется печать.
Важно! Возможность отказаться от применения контрольно-кассовой техники в большинстве случаев зависит от системы налогообложения ИП. Основания не применять ККТ имеются у предпринимателей, перешедших на ЕНВД или патентную систему, а также у предпринимателей на общей системе налогообложения, оказывающих услуги населению.
Но не только желание работать с населением приводит к необходимости заказа печати. Печать ИП нужна также при работе на государство. Крупные закупки государственными структурами товаров и услуг проходят только через систему госзаказа. Чтобы подать заявку на участие в торгах, ее необходимо скрепить печатью — а значит, независимо от того, нужна ли ИП печать в повседневной деятельности, ее придется заказать.
Если предприниматель будет вести деятельность с привлечением наемных работников по трудовым договорам, без печати тоже не обойтись. Ведь записи в трудовых книжках работников нужно будет заверять печатью. И при оказании предпринимателем транспортных услуг наличие печати также обязательно, так как форма путевого листа предполагает проставление печати.
Таким образом, нужна ли ИП печать, зависит от специфики деятельности и желания самого предпринимателя, который вполне может по собственному желанию изготовить ее и использовать при заверке документов. Так часто и происходит, ведь у наличия печати есть немало плюсов.
Плюсы и минусы наличия печати
Положительные для ИП факторы наличия печати очевидны:
- Можно отказаться от приобретения и дорогостоящего обслуживания ККТ.
- Расширяется круг возможных контрагентов предпринимателя за счет включения в него компаний с государственным участием и государственных структур.
- Предприниматель может привлекать наемную трудовую силу.
- Снижается риск подделки документов.
Из отрицательных факторов можно отметить лишь то, что изготовление печати требует некоторых затрат времени и финансов. При этом изготовить ее можно достаточно быстро и в любой момент, обратившись в ближайшую мастерскую по изготовлению печатей.
Нужна ли печати ИП регистрация? Необходимости в этом нет, и предприниматель может просто начать ею пользоваться (при этом все документы без печати, выпущенные до момента ее изготовления, остаются легитимными).
Может ли предприниматель отказаться от использования печати?
Если исчезла необходимость в использовании печати, предприниматель может отказаться от нее. В этом случае печать уничтожают и составляют акт об уничтожении печати за подписью ИП.
Об уничтожении печати нужно уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, если предприниматель оформлял карточку с образцами подписи и оттиска печати. Прочих контрагентов уведомлять необязательно.
nsovetnik.ru
Нужен ли ИП штамп: практическое и правовое значение
Добавлено в закладки: 0
Не многие предприниматели знают, нужен ли ИП штамп. Однако если ИП собирается работать с различного рода документацией, входящей и исходящей корреспонденцией, то ему без оттиска не обойтись. При этом закон не обязывает предпринимателей использовать в своей деятельности подобный инструмент.
Для чего нужен оттиск
В отличие от печати, штамп не играет особой роли в хозяйственной деятельности предпринимателя.
Бывает штамп металлический или обычный. Цена на него определяется изготовителем. Заказывают подобные атрибуты обычно при регистрации хозяйствующего субъекта. Однако ИП может приобрести оттиск в любой момент при необходимости.
Если у ИП есть постоянные контрагенты, с которыми он ведет непрерывную переписку, то оттиск нужен для оформления большого количества бумаг.
Если ИП осуществляет розничную продажу, то удостоверяющий инструмент также потребуется для работы с потребителями. Разумеется, в заявлениях от покупателей можно и вручную прописывать даты. При наличии все функции может заменить печать. Однако наличие штампа придает большей официальности ИП, особенно если у него есть наемные работники.
Также оттиск является основным инструментом, служащим для удостоверения уведомлений и различных обращений со стороны государственных органов. Если у ИП штампа нет, то при каждом вручении подобного уведомления ему придется лично принимать его, расписываться на копии документа со ссылкой на законодательство.
Требования закона
Какие требования к угловому оттиску по габаритам? Размеры штампа в законодательстве не устанавливаются, главное чтобы он содержал данные ИП, его адрес, место для даты. Поэтому перед тем, как сделать штамп, нужно определиться для какой цели он изготавливается. Угловые оттиски обычно имеют такие размеры – 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Прямоугольные могут быть – 35х50 мм или 70х100 мм.
При наличии оттиска вместо ИП документы смогут удостоверять его работники.
В зависимости от содержания штампа он может выполнять следующие функции:
- регистрационная;
- информативная;
- адресная;
- ограничивающая.
Примеры штампов можно найти в интернете. ИП может указать большую часть информации о себе в оттиске.
Нужен ли предпринимателю штамп
Когда речь идет о юридическом лице (ООО, АО), то ему обязательно нужно иметь печать и штамп в своей деятельности. Подобные инструменты удостоверяют правомочность хозяйственно-правовых договоров, признание ими своей ответственности и обязательств.
Однако ИП является физическим лицом, поэтому ему достаточно ставить свою роспись на документах. Штамп ИП выполняет функцию факсимильной росписи. По закону для предпринимателя оттиск не является обязательным. Развернутое объяснение по этому поводу дано в письме ФНС от 28.02.2006 № 28-10/15239. Однако на практике до 2015 года в некоторых видах деятельности наличие печати и штампа было обязательным.
В апреле 2015 года ФНС отменила все случаи, когда предприниматель должен иметь указанные инструменты. Теперь для ведения хозяйственной деятельности печати и штампы для ИП не обязательны.
На видео: Печать индивидуального предпринимателя
Когда ИП нужен оттиск
Перечень ситуаций, в которых без штампа ИП не обойтись:
- При открытии расчетного счета в банке. Банки редко когда позволяют вести расчетные счета хозяйствующему субъекту без штампа. При помощи такого атрибута с реквизитами счета можно оформлять платежные поручения, запросы на вывод со счета средств наличными, обменять валюту.
- Взаимодействие с контрагентами на рынке. Наличие печати или штампа может понадобиться для товарного чека. В противном случае потенциальные партнеры неохотно идут на сотрудничество.
- Налогообложение на УСН. На упрощенном налоговом режиме ИП можно вести свою деятельность без использования оборудования с фискальной памятью. Однако ведение бухгалтерской документации предполагает оформление бланков строгой отчетности, которые подлежат удостоверению. Следовательно, без штампа для документов ИП не обойтись.
- Наем работников. Если ИП нанимает одного или нескольких работников, то для трудовой книжки, договора о трудоустройстве, приказов и поручений по поводу возникших трудовых отношений потребуется штамп или печать.
- Грузоперевозки. Если ИП занимается грузоперевозками, то каждый рейс должен сопровождаться соответствующими транспортными документами. Например, грузоперевозки не владельцем транспортного средства осуществляются по доверенности, а другие документы оформляются ИП и удостоверяются печатью или штампом.
Как видно, в большинстве случаев предпринимателю нужно визировать документы. Также штамп ИП обеспечивает защиту от мошенничества со стороны третьих лиц. Если предприниматель визирует бумаги исключительно своей подписью, то злоумышленники смогут подделать ее и использовать документ в своих целях.
На видео: Новые требования к оформлению документов
Какие существуют требования к штампу ИП?
Изготовление печатей и штампов для ИП осуществляется лицензированными учреждениями. Хотя в законе обязанность по регистрации оттиска за ИП не закреплена, но оформив его налоговой службе, он может избежать рисков, связанных с мошенничеством.
Также оттиск можно зарегистрировать в МВД и в реестре организации, которая осуществляет изготовление штампов.
При утере можно обратиться изготовителю и получить новый штамп ИП, образец которого уже имеется у него. При этом необходимо обратиться в налоговую инспекцию, чтобы заменить регистрационные сведения, определяемые изготовителем для каждого оттиска.
Порядок уничтожения удостоверяющих инструментов
Специальный порядок для уничтожения штампов законодательством не предусмотрен. Сегодня действует рекомендационный ГОСТ 6.30-2003, который определяет порядок использования организациями удостоверяющих инструментов.
В отношении штампов применяются такие же правила по аналогии. Предпринимателю нужно подготовить соответствующее распоряжение. Образец приказа на уничтожение штампа ИП разрабатывает самостоятельно.
Допустимые способы уничтожения печатей и штампов определяются специальной комиссией, учреждаемой ИП. Обязанность по уничтожению штампа также может быть возложена на учреждение, которое его выдавало. Каким бы способом не происходило уничтожение, составляется акт уничтожения штампа, в котором указываются его характерные признаки – содержание, изображение, предназначение.
biznes-prost.ru
Нужна ли печать ИП, обязательно ли индивидуальному предпринимателю иметь печать для документов?
Когда вы решаете начать собственное дело и становитесь индивидуальным предпринимателем, то вполне естественно, что вас волнует вопрос, нужна ли печать, а если да, то какая она должна быть у ИП.
В деловом мире традиции сильны, как ни в какой другой сфере. Несмотря на то, что закон разрешает в ряде случаев обходиться без печати, ее наличие приветствуется. Во-первых, она придает документу юридическую силу, которую можно оспорить только в суде. Во-вторых, она подтверждает серьезность намерений контрагента. В-третьих, она удостоверяет подлинность подписи и документа.
В нашей статье вы узнаете, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для документов, обязательно ли ИП нужно делать печать, или можно чем-то ее заменить.
Должна ли быть у ИП печать?
Изготовить печать для ИП может любая компания по их производству. Другой момент нужно ли это вам? Для того чтобы ответить на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, необходимо понять, в каких случаях без нее не обойтись.
- Вы нанимаете работников и оформляете их официально. Все записи в трудовых книжках заверяются штампом работодателя. Поскольку закон не делает в данном случае различия между юридическим и физическим лицом, печать должна быть.
- Вы оформляете бланки строгой отчетности и ПКО. Они являются первичными документами и без штемпеля считаются недействительными.
- Вы желаете поучаствовать в тендере на выполнение госзаказа. Котировочную заявку без оригинального оттиска не примут.
- Образец оттиска также необходим для открытия расчетного счета в банке и снятия денег. Банковские служащие требуют представить его для более точной идентификации клиента, хотя по закону отпечаток нужен только в том случае, если индивидуальный предприниматель использует печать в документообороте.
- Использовать штамп часто требуют контрагенты, сами применяющие этот инструмент.
Мы перечислили только типовые ситуации, но из этого списка совершенно ясно, должен ли ИП иметь печать или нет.
Обязан ли ИП иметь печать?
Статья 23 Гражданского кодекса РФ разрешает гражданам становится индивидуальными предпринимателями, не образовывая при этом юридического лица. Поэтому применение печати в делопроизводстве является не обязанностью, а правом. Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать или нет, решать только вам. Если кто-нибудь спросит, может ли у ИП не быть оттиска, и на основании, какого закона вы работаете без него, вы можете сослаться на Гражданский кодекс. Но, тем не менее, штамп все-таки лучше иметь.
Для чего нужна печать ИП?
- Наличие оттиска на документах повышает доверие контрагентов и банков как к бизнес-партнеру, так и к клиенту.
- Вы будете избавлены от необходимости постоянно отвечать на глупые вопросы.
- Вы сможете значительно расширить свое дело и оформлять все виды документов по существующим стандартам.
- Печать защищает вашу подпись и деловые бумаги от подделки и придает им юридическую силу.
- Вам не придется подтверждать свою подпись специальным письмом каждый раз, когда вы ее ставите в документах.
Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю?
Давайте взвесим все «за» и «против». Плюсов отсутствия печати всего два. Во-первых, вам не нужно беспокоиться, не воспользуются ли ею мошенники. Во-вторых, не придется тратить деньги на ее изготовление. А вот минусов намного больше:
- многие выгодные предложения попросту «уплывут» от вас, так как контрагенты не смогут доверять вам в полной мере;
- неизбежно возникнут проблемы с открытием расчетного счета в банке и его обслуживанием;
- вам придется носить с собой томик Гражданского кодекса и довольно часто объяснять людям, обязательна ли печать для ИП или нет;
- для подтверждения необходимо составить специальное письмо;
- контрагенты вправе потребовать нотариальной заверки документа, разумеется, все расходы лягут на ваши плечи;
- вы не сможете оформлять такие важные документы, как трудовые книжки, приходные кассовые ордеры, бланки строгой отчетности и другие.
Это далеко неполный список неприятных ситуаций, которые может повлечь за собой отсутствие печати у ИП.
Обязательно ли у ИП должна быть печать и чем ее можно заменить?
На тему, должен ли ИП иметь печать, можно долго рассуждать, но факт остается фактом: если вы предпочитаете работать без штампа, необходимо его чем-то заменить. Контрагенты вправе потребовать от вас письменное подтверждение, что печати действительно нет. Почему для них это так принципиально?
Согласно федеральному законодательству, если вы не используете печать, то для заверки документов достаточно личного присутствия и подписи. Многие контрагенты опасаются ситуации, когда печать у организации есть, но ее руководитель по каким-то причинам скрыл этот факт. В этом случае сделка будет признана недействительной.
По общепринятым стандартам подтверждением отсутствия оттиска является специальное письмо. Оно составляется в свободной форме. В тексте обязательно указываются следующие сведения:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- образец личной подписи.
По закону, данного письма об отсутствии оттиска, вполне достаточно, но лучше все-таки обзавестись печатью, тем более что ее изготовление стоит совсем недорого.
Нужна ли ИП печать для документов?
Индивидуальный предприниматель, по закону на 2017 год, вправе не ставить на документах печать, за исключением:
- трудовых книжек;
- приходных кассовых ордеров;
- бланков строгой отчетности;
- бланков, где проставлены реквизиты «М.П.»
И других деловых бумагах, где наличие печати предусмотрено федеральным законодательством, например, в отчетности для Фонда социального страхования и Пенсионного фонда РФ. Кроме того, клеймо лучше иметь под рукой, если вы собираетесь расширять бизнес и совершать крупные сделки.
Обязательно ли ИП иметь только одну основную круглую печать? Нет, кроме нее, вы можете пользоваться дополнительным инструментом, штемпелем «Для документов», а также разнообразными штампами. Если вы решили заказать печать, лучше всего это сделать в проверенной мастерской с безупречной репутацией. Для ее изготовления у вас попросят:
- паспорт;
- свидетельство ОГРНИП;
- свидетельство ИНН.
Мы рекомендуем сделать заказ с несколькими видами защиты. Это убережет вас от действий злоумышленников.
Итак, вопрос, обязательно ли иметь печать индивидуального предпринимателя или нет, можно считать решенным.
По материалам Graver.ru.
смотрите также:
642
sharepix.ru
Печать индивидуального предпринимателя
Обновление: 31 июля 2017 г.
Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.
Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать
Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.
Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.
Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).
Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.
Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее – Форма № 60009).
Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:
- ФИО предпринимателя;
- дату выдачи;
- наименование ИФНС;
- дату записи в ЕГРИП;
- ОГРНИП.
После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.
Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.
Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.
Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.
Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона
На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.
Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.
Указанная Инструкция требует, чтобы ее титульная страница содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.
В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.
Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.
glavkniga.ru
Всегда ли нужна печать ИП?
13 мая 2016
Просмотров: 909
Очень часто в начале предпринимательской деятельности у бизнесменов возникает вопрос: нужна ли печать ИП? Когда индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве ИП, он совершенно точно представляет, чем будет заниматься, но все свои права и обязанности знает не всегда. Деятельность индивидуальных предпринимателей регулируется законодательством, поэтому при ответе на вопрос, нужна ли печать для ИП, необходимо знать, что по этому поводу написано в нормативно-правовых актах, регулирующих деятельность ИП.
Что об этом говорит закон?
Каждый предприниматель знает, что Гражданский кодекс Российской Федерации позволяет заниматься предпринимательской деятельностью любому гражданину России. В процессе своей деятельности и во взаимодействии с контролирующими органами ИП приравнивается к юридическому лицу: у него такие же права и обязанности.
Но, согласно законодательству, в отличие от юридических лиц, у которых печать должна быть в обязательном порядке, индивидуальный предприниматель не обязан иметь ее и пользоваться ею в процессе своей работы. При государственной регистрации ИП наличие печати не является обязательным требованием.
При решении вопроса, может ли ИП работать без печати, нужно учитывать, что существуют обстоятельства, при которых бизнесмену без нее будет не обойтись. В современных условиях огромное большинство предпринимателей нанимают штат работников или пользуются услугами компаний-грузоперевозчиков и заключают с ними договоры. В таких условиях штамп ИП просто необходим.
С другой стороны, есть много ИП, работающих на основе договоров со своими клиентами и получающих доходы через расчетный счет или через кассу, а также открывших расчетный счет в банке, где не требуют наличия печати ИП. Таким предпринимателям иметь ее вовсе не обязательно, для оформления всех документов им достаточно одной лишь подписи.
Согласно нормативно-правовым актам, штамп для ИП может быть заказан в любой организации, занимающейся изготовлением такого рода продукции. На нем должны присутствовать имя, отчество и фамилия предпринимателя с указанием ИНН или ОГРНИП, а также словосочетание «индивидуальный предприниматель». Герб РФ на печати ИП размещать нельзя. Регистрировать ее нигде не нужно.
Вернуться к оглавлению
Зачем нужна печать?
Несмотря на то что законодательство разрешает ИП работать без печати, в некоторых случаях она обязательно предусмотрена — это во многом зависит от рода деятельности предпринимателя. Кроме того, нередки ситуации, когда крупные фирмы или компании просто отказываются заключать сделки с индивидуальными предпринимателями, если их документация не заверена штампом ИП. Иногда розничные покупатели, не зная законодательства, требуют проставления печати на тех или иных документах.
Каждый индивидуальный предприниматель должен не только пройти процедуру государственной регистрации, но и завести свой расчетный счет. Очень часто банк, в котором ИП открывает свой расчетный счет, требует на договоре, заключенном между банком и ИП, проставления печати предпринимателя. Это условие может быть прописано во внутренних правилах банка, и он не станет их менять ни при каких условиях. В этом случае проще будет сделать штамп ИП, чем искать новый банк, в котором могут оказаться худшие условия для обслуживания счета.
Штамп ИП в отдельных случаях бывает необходим и для оформления важных документов. Как уже говорилось, некоторые коммерческие организации могут для подстраховки потребовать подкрепить подпись предпринимателя его печатью. Закон не запрещает им выдвигать это требование к ИП, и бизнесмену придется ему подчиниться или искать других партнеров.
Например, если у ИП есть магазин, поставщики товаров, как правило, просят поставить штамп в накладных. Особенно это относится к крупным поставщикам. Штамп может понадобиться и при работе в оптовой торговле. Существуют важные бумаги, на которых в обязательном порядке должна ставиться печать, например договор двойного складского свидетельства и залога. При использовании транспортных перевозок штамп ИП обязательно ставится на путевых листах, потому что иначе списать ГСМ по такому документу будет невозможно.
Вернуться к оглавлению
Остальные случаи
Если частный предприниматель планирует набирать штат для работы, ему в обязательном порядке придется делать печать, поскольку правила оформления трудовых книжек требуют проставления в них штампа ИП. Еще один пример, иллюстрирующий необходимость использования печати ИП, — товарный чек. Иногда клиенты требуют документ, подтверждающий получение от них денежных средств, и бизнесмен обязан его выдать, но товарный чек будет недействителен без проставленного штампа ИП.
Если ИП на системе ЕНВД оказывает услуги населению, он имеет право не использовать контрольно-кассовый аппарат, но при этом ИП обязан выдавать бланк строгой отчетности (БСО).
В этом бланке в качестве обязательного реквизита должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя.
Кроме того, что печать необходима к использованию в некоторых случаях, применение ее имеет еще несколько дополнительных преимуществ, даже если обязательное проставление штампа и не требуется:
- Штамп, проставленный на важных бумагах, служит дополнительной защитой, при этом у мошенников снижаются шансы на подделку документов.
- ИП, имеющий свою печать, выглядит более солидно в глазах партнеров и клиентов, особенно если приходится работать с крупными компаниями.
- Многие банки и организации требуют проставления на своих документах печати, поэтому присутствие ее у ИП снижает вероятность отказа в заключении договоров с этими организациями.
Кроме преимуществ (нужна ли печать ИП), существует и несколько минусов, которые влекут за собой оформление штампа. Наличие его предполагает расходы на изготовление печати и замену ее в случае износа, кроме того, приходится везде носить ее с собой, если предполагается оформление тех или иных бумаг, потому что, как только ИП сделает себе печать, он обязан будет ставить ее на всех документах.
Таким образом, при решении вопроса о том, обязательно ли иметь печать индивидуальному предпринимателю, бизнесмен сам должен определиться, нужна ему печать или нет. Если его деятельность не предусматривает случаев, когда использование штампа ИП необходимо, его можно и не заказывать, но следует учесть, что использование его придает больше солидности ИП, это зачастую бывает немаловажно.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка...Похожие статьи
moeip.ru
Нужна ли печать для ИП: подробные разъяснения
Здравствуйте, уважаемые читатели!
По данным статистики за сентябрь 2016 года, в России зарегистрированы и ведут свою деятельность более 3,6 миллионов индивидуальных предпринимателей (с начала года цифра выросла почти на 100 тысяч). Кстати, кому интересно, вот диаграмма, показывающая распределение ИП по округам Российской Федерации. Представьте себе, насколько огромна армия предпринимателей в нашей стране.
Данные взяты с сайта kartoteka.ru
Так как предпринимательская деятельность содержит в себя множество нюансов, связанных как с регистрацией бизнеса, так и с его ведением, не удивительно, что у всех ИП появляются вопросы, на которые они хотели бы получить внятные ответы. Они касаются процедуры открытия ИП, выбора системы налогообложения, сдаче отчётности, уплаты налогов и т.д. и т.п.
Один из таких вопросов: нужна ли печать для ИП? Если вы, уважаемый читатель, относитесь к категории индивидуальных предпринимателей или только собираетесь регистрироваться, то данная статья может быть вам крайне полезна. Я сам являюсь ИП и в недавнем прошлом тоже задавался вопросами по поводу печати — обязательно её заводить или нет. Уделив достаточно времени изучению данной темы, я нашёл все ответы и готов поделиться ими с вами. Приступим!
Обращаемся к закону
Для того чтобы досконально разобраться в вопросе, необходимо обращаться к первоисточникам, а именно: к законодательным актам Российской Федерации.
В настоящее время ни в одном законе РФ прямо не сказано про то, что ИП обязан работать с печатью. Более того, существует письмо УФНС г.Москвы от 28.02.2006 №28-10/15239, в котором прямо написано следующее:
Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Несмотря на то, что письмо было опубликовано более 10 лет назад, в 2016 году оно по-прежнему актуально. Если вы открываете ИП, то сами решаете, будете вы изготавливать печать или нет. Но знайте, что закон вас к этому не обязывает.
Необходимость в печати
Казалось бы, всё ясно – печать делается по желанию самого ИП. Однако не всё так однозначно. В некоторых случаях предпринимателю придётся завести себе круглую печать, если он хочет избежать проблем, разногласий и неоднозначных трактовок законодательства. Я перечислю вам ситуации, в которых её наличие всё-таки ЖЕЛАТЕЛЬНО.
Открытие расчётного счёта
Некоторые банки могут потребовать у ИП печать при открытии счёта. Можно, конечно, долго спорить с сотрудниками банковского учреждения, убеждая их в том, что предприниматель не обязан её иметь, но это ни к чему не приведёт. Банк – это структура со своими правилами, изменить которые вы не в силах.
Когда я открывал расчётный счёт, в тот момент у меня ещё не было печати. Мне повезло – банк, который я выбрал, не стал к этому придираться – им хватило моей подписи.
Работа с бланками строгой отчётности (БСО)
При оказании услуг населению, ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику, ограничиваясь выдачей бланков строгой отчётности. Согласно требованиям, печать является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом БСО. Если поставить только подпись, то такой документ по факту можно признать недействительным. Можно, конечно же, снова доказывать, что ИП имеет право ограничиться лишь своей подписью, но к чему вам эти споры… Особенно если они возникают с налоговой инспекцией.
Приём на работу и увольнение сотрудников
Когда ИП нанимает работников по трудовому договору, он должен заполнить трудовую книжку. В соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки, на её титульном листе необходимо поставить печать организации. Кроме того, её необходимо ставить и в отметке об увольнении.
ИП, конечно же, может поставить только подпись. Однако в этом случае возникает противоречие, когда право ИП не иметь печать входит в разногласие с инструкцией по заполнению книжки (как в случае с БСО). Из-за этого у работника могут возникнуть проблемы с его будущими работодателями, которые он будет решать с вашим участием. Оно вам надо?
О том, какие налоги нужно платить с заработной платы наёмных сотрудников, читайте ЗДЕСЬ.
Выводы
Печать является необязательным атрибутом индивидуального предпринимателя – закон не обязывает ИП её иметь. Также нет никакой необходимости регистрировать её в налоговой инспекции после изготовления.
Однако я настоятельно рекомендую вам всё-таки завести печать – мало ли с кем вам придётся столкнуться в процессе своей деятельности. Возможно, с вами захочет работать какая-нибудь крупная компания, которая потребует наличие печати на договоре. Или вы вдруг перейдёте на ЕНВД с использованием бланков строгой отчётности.
Если у вас есть печать, то ни у кого не появится к вам лишних вопросов!
Стоимость её изготовления ничтожно мала, поэтому ещё раз: не поленитесь и сделайте её. Пригодится. И неважно, на каком режиме налогообложения вы работаете: на ОСНО, УСН, ЕНВД или патентной системе. Я сперва тоже работал без печати, но через некоторое время решил её сделать. И сейчас пользуюсь ею при подписании договоров и документов.
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями в соцсетях! Хотите высказать своё мнение? Милости прошу в комментарии!
С уважением, Сергей Чесноков, автор блога
on-www.ru
