Примеры расчета среднесписочной численности работников. Программа для расчета среднесписочной численности


Расчет среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения. Из статьи вы узнаете, на основе каких документов рассчитывается этот показатель, какие работники учитываются при этом, а также как определить численность за разные периоды.

Среднесписочная численность работников определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения. Из статьи вы узнаете, на основе каких документов рассчитывается этот показатель, какие работники учитываются при этом, а также как определить численность за разные периоды. Правила расчета среднесписочной численности работников для целей статистического учета приведены в пунктах 84—87 постановления Росстата от 03.11.2004 № 50 (далее — Постановление № 50). Они же применяются для целей налогообложения (письмо Минфина России от 06.07.2005 № 03-03-02/16). Анкета приема на работу. Средне списочная численность работников определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о ней обычно служат формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Списочная численность за каждый день должна соответствовать табелю учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого определяется, кто пришел и не пришел на работу. Показатель уточняется по приказам о приеме на работу (№ Т-1), переводе работников на другую работу (№ Т-5), предоставлении отпуска (№ Т-6), расторжении трудового договора (№ Т-8). Сведения можно почерпнуть из личной карточки (№ Т-2), расчетно-платежной ведомости (№ Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Какие работники учитываются в списочной численности

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.

Категории работников, которые учитываются в списочной численности, перечислены в пункте 85 Постановления № 50 (например, целыми единицами включаются работники, принятые с испытательным сроком или для замещения отсутствующих работников, надомники). Всего таких категорий 24.

В списочной численности учитываются и отсутствующие на работе (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).

Категории тех, кто в списочную численность не включаются, приведены в пункте 86 Постановления № 50: внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения, адвокаты.

При расчете среднесписочной численности не учитываются:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома, а также в допотпуске по уходу за ребенком;
  • обучающиеся и поступающие в образовательные учреждения работники, находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты.

Расчет среднесписочной численности за месяц, квартал, год

Чтобы найти среднесписочную численность работников за месяц, надо сложить их списочную численность за все календарные дни месяца: с 1-го по 30-е (31-е) число (в феврале — по 28-е (29-е) число), включая нерабочие праздничные и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней в этом месяце.

Списочная численность работников в выходные и праздники равна показателю за предыдущий рабочий день (аналогично в случае, когда выходной и праздничный дни следуют подряд).

При расчете среднесписочной численности округляется лишь конечный результат: при расчете за месяц показатель отражается в целых единицах, но если речь идет о расчете на год - данные за месяц не округляются.

Пример 1. Списочная численность работников ООО «Березка» на 29.12.2012 составила 340 человек. У компании 5-дневная рабочая неделя, 30 (суббота) и 31 (воскресенье) декабря списочная численность была такой же. Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января. С 9 января принято 5 новых сотрудников, с 11 по 25-е — 4 работника-студента были в отпуске без оплаты, с 15-го - одна работница ушла в декретный отпуск, 17-го — еще одного уволили. Суммарно в расчете показателя за 31 календарный день января 2013 года участвует 10 563 человеко-дня. Среднесписочная численность за январь составила 341 чел. (10 563 чел.-дн. : 31 дн.).

При расчете среднесписочной численности за любой другой период нужно сложить такой показатель за каждый месяц, участвующий в расчете, и разделить полученную сумму на число месяцев периода.

Пример 2. Рассчитаем среднесписочную численность ООО «Березка» из примера 1 за период с января по апрель 2013 года. Предположим, что среднесписочная численность в феврале составляла 339,52 чел.; в марте — 338,64 чел.; в апреле — 340,92 чел. В январе показатель равен 340,74 чел. Среднесписочная численность за период составила 340 чел. ((340,74 чел. + 339,52 чел. + 338,64 чел. + 340,92 чел.) : 4 мес).

www.zarplata-online.ru

Расчет среднесписочной численности для отчетности

В октябре 2015 года Росстатом были утверждены новые указания по заполнению формы, которая позволяла выполнять наблюдение за текучестью кадров на предприятии и использовать эти сведения для заполнения отчетности в ФНС в виде расчета среднесписочной численности работников. Рассмотрим все вопросы, связанные с заполнением расчета за квартал, полугодие, девять месяцев и год, а также на способе расчета необходимых показателей за месяц.

Особенности составления списка численности работников

Прежде всего следует отметить, что средняя численность работников определяется помесячно, и каждый сотрудник выступает в роли целой единицы. В списочную численность должны также включаться и наемные работники, с которыми у работодателя заключен трудовой договор.

Не имеет значения, какой тип работы выполняют данные лица: постоянную, временную, сезонную. Даже если человек справился с поставленной задачей за один день и получил заработную плату, то он учитывается как отдельная единица и отражается в отчете:

Существует специальный перечень работников, которые обязательно должны быть учтены при составлении отчетности:

  • те, кто фактически осуществляет трудовую деятельность на предприятии или отсутствует по причине простоя;
  • находящиеся в командировке;
  • отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
  • выполняющие государственные или общественные поручения и по этой причине отсутствующие на рабочем месте;
  • работающие неполный день или неделю, а также на неполную ставку;
  • состоящих на испытательном сроке;
  • работающих на дому;
  • проходящие дополнительное обучение;
  • студенты, проходящие производственную практику или находящиеся в учебном отпуске;
  • находящиеся в ежегодном отпуске, по беременности и родам, на выходном или в отгуле;
  • принимающие участие в забастовках;
  • иностранные граждане, трудоустроенные в организации;
  • находящиеся под следствием;
  • внутренние совместители учитываются как один человек.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Кроме данного перечня, существует список, согласно которому, работники не могут быть включены при расчете средней численности:

  • внешние совместители;
  • лица, выполняющие работу по договору ГПХ;
  • работающие по спец. договорам;
  • поступившие на работу в другую фирму по переводу;
  • сотрудники, имеющие с работодателем ученический договор на проф. обучение;
  • подавшие заявление на увольнение и прекратившие выполнять свои обязанности ранее утвержденного срока;
  • собственники компании, не получающие зарплату;
  • члены кооператива, не состоящие в трудовых отношениях с компанией;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Используя эти два списка, ответственное лицо определяет списочную численность работников помесячно, а затем выполняет для отчетности расчет среднесписочной численности.

Порядок и формула расчета среднесписочной численности

Для расчета среднесписочной численности работников, необходимо, прежде всего, исключить их общего перечня следующие лица:

  • женщин, находящихся в отпуске декретном;
  • работников в отпусках по причине усыновления новорожденного из род.дома;
  • работников, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-3 лет;
  • сотрудников, находящихся на обучении без сохранения зарплаты.

При выполнении расчета необходимо учесть следующее:

  • определить общее число человеко-дней, которые отработал каждый сотрудник, делением общего числа человеко-часов в отчетном периоде на продолжительность рабочего дня. К примеру, по 40-часовой рабочей неделе, где работник трудится всего пять дней, один человеко-час составляет 8 часов;
  • вычислить среднюю численность работников, занятых неполный день, делением отработанных человеко-дней на число рабочих дней, при этом дни болезни, отпуска или неявок условно включаются в расчет:

Расчет среднесписочной численности за полугодие, девять месяцев и год, производится путем суммирования всех показателей, полученных за месяцы отчетного периода и делением общей суммы на количество месяцев:

Пример расчета среднесписочной численности за квартал

Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников предприятия за 1 квартал. Для этого составим небольшую таблицу:

Месяц Число дней в месяце Количество сотрудников Порядок расчета Среднесписочный показатель
Январь 31 120 120 3,9
Февраль 29 117 117 4,03
Март 31 123 123 3,9
Итоги за квартал 91 360 360/91 3,9

Из таблицы видим, что среднесписочная численность за один день составила 3,9 человека. Теперь, чтобы получить средний показатель за 1 квартал 2017 года, достаточно умножить полученный результат на среднее число дней в месяце 29,4. В результате мы получим показатель в 114,6. Округляем, и получается среднесписочная численность человек в компании за первый квартал, равна 115 единицам.

buhspravka46.ru

Рассчитать среднесписочную численность работников - Всё о бухгалтерии

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы для расчета налогов, поэтому это значение необходимо рассчитать по состоянию на конец календарного года для внутренних расчетов, а также указать в отчете для налоговой инспекции. Эти сведения необходимо предоставить до 20 января.

Расчет этого фактора также определяет форму подачи отчетности в налоговую инспекцию, так как если среднее число сотрудников в организации превышает 100, она обязана подавать отчетность в электронном виде.

Порядок расчета по разным промежуткам времени

Поскольку отчетные периоды по разным налогам, уплачиваемым организацией, могут быть различными, то и среднесписочная численность сотрудников должна быть рассчитана за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения .

Принцип расчета среднесписочной численности за конкретный период времени достаточно прост.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

Например: на 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

  • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
  • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
  • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
  • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
  • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
  • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Таким образом, среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать. Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

  • Июнь: 2 * 16 / 30=1
  • Июль: 2 * 31 / 31=2
  • Август: 2 * 31 / 31=2
  • Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
  • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
  • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
  • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется. Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Как рассчитать НДФЛ. рассказано здесь.

Особенности расчета пени по налогам рассмотрены в следующей статье .

Порядок расчета подоходного налога с зарплаты изложен в данном материале .

Детальный порядок и правила расчета представлены в следующем видеоматериале:

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены. в зависимости от определенных факторов:

  • Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
  • Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
  • Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
  • Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности. Например, если два сотрудника работают на полставки, то учесть их можно как одного человека (этот вариант подходит для любого четного количества сотрудников, работающих ровно половину рабочего дня). Но если количество таких сотрудников больше и время, отработанное ими за день отличается, то понадобится расчет человеко-часов.

При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе. Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8. Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

  • 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
  • 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется для подачи отчетности в ПФР и ФСС по формам РСВ-1 и 4-ФСС соответственно, к тому значению, которое было рассчитано по указанным выше принципам потребуется дополнительно вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются, а именно уже упомянутые внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам.

Рекомендуем другие статьи по теме

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?

В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы. Поэтому в ССЧ не попадут внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам .

ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода п. п. 81.6. 81.7 Указаний Росстата. Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел. (Форма П-4) .

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых п. 81.3 Указаний .

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца п. 78 Указаний. Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек, а с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 (30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. п. 81.4 Указаний .

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемых учебных отпусках п. 81.1 Указаний .

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день п. 78 Указаний. Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Пример. Расчет среднесписочной численности за месяц

На 01.08.2017 в организации 24 полностью занятых работника. 11 августа одна из работниц ушла в декрет.

Списочная численность работников на 1 — 10 августа (10 дн.) — 24 чел.; на 11 — 31 августа (21 дн.) — 23 чел.

ССЧ за август с учетом округления — 23 чел. ((24 чел. x 10 дн. + 23 чел. x 21 дн.) / 31 дн.).

Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле п. 81.3 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Пример. Расчет среднесписочной численности с работниками на неполном времени

На 01.06.2017 в организации 37 работников:

— 33 — с полным рабочим временем;

— два внешних совместителя;

— два с неполным рабочим временем, отработавших в июне 203 часа.

20 июня одна из работниц ушла в декрет. 23 июня на ее место принята другая работница.

В июне 2017 г. — 168 рабочих часов.

Расчет ССЧ за июнь 2017 г.

Списочная численность полностью занятых работников:

— на 1 — 19 и 23 — 30 июня (27 дней) — 33 человека;

— на 20 — 22 июня (3 дня) — 32 человека.

ССЧ полностью занятых работников — 32,9 чел. ((27 дн. x 33 чел. + 3 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

Средняя численность не полностью занятых работников — 1,21 чел. (203 ч. / 168 ч.).

ССЧ всех работников с учетом округления — 34 чел. (32,9 + 1,21).

Сведения о среднесписочной численности: кто и когда сдает? >>>

Как рассчитать среднюю численность работников? >>>

Издательство «Главная книга», © 2017. Сборник типовых ситуаций. 2017-08-07 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

Среднесписочная численность работников – формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь). 12 = СЧР за год.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
  • владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
  • работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые были направленные на работу в другую страну;
  • работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц. продолжительность рабочего дня. число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40. 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24. 5).

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек. 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Программа для расчета среднесписочной численности

На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета среднесписочной численности работников предприятия. Например, «1С зарплата-кадры». Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах, например, на сайте «Бухсофт»: buhsoft.ru/?title=pressa/63/at.php.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

Источники: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html, http://glavkniga.ru/situations/210469, http://hr-portal.ru/article/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

buhnalogy.ru

Расчет среднесписочной численности работников: порядок, формула, примеры

Налоговое законодательство гласит, что индивидуальный предприниматель, которые использовали труд привлеченных специалистов, обязаны рассчитывать и подавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧР). Сведения запрашивают пенсионный фонд, ФСС и налоговая служба. Для расчета отчетности сведений о среднесписочной численности работников существуют определенные правила и формулы.

Правила расчета среднесписочной численности работников

Показатель ССЧР (расчет среднесписочной численности работников) для статистики оформляется на специальном учетном бланке по форме КНД-1110018. Его следует направлять в налоговую инспекцию за год не позднее 20 января с целью определения льготного режима налогообложения и контроля страховых выплат.

  • С 2014 года от подачи декларации о ССЧР освобождены только те индивидуальные предприниматели, которые не привлекали на работу сотрудников вообще.
  • Важно помнить, что юридические лица, находящиеся в стадии реорганизации, вновь созданные или действующие не весь год, не освобождаются от расчета показателя.

Для исчисления данного показателя следует учитывать всех сотрудников, которые привлекались по найму временно или постоянно, пребывали в командировке, на бюллетене, в отпуске. Исключение составляют такие категории:

  • работающие по совместительству из других учреждений;
  • трудящиеся по договору ГПХ;
  • работающие по переводу в другой стране или организации;
  • работающие по ученическому договору с получением стипендиальных выплат;
  • находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
  • женщины, осуществляющие уход за ребенком, или декретном отпуске;
  • руководители самой организации, которые не получают зарплату;
  • те, кто написал заявление об увольнении и перестал ходить на работу, не дождавшись официального расторжения трудовых отношений.

Чтобы не допустить погрешностей при исчислении, необходимо использовать первичную документацию по учету сотрудников.

Далее мы подготовили для вас примеры-образцы расчета среднесписочной численности работников за месяц, год по спец. формуле.

Об особенностях расчета среднесписочной численности работников расскажет специалист в видео ниже:

Формула подсчета и примеры

Чтобы вычислить среднесписочную численность работников, необходимо сложить ежедневную численность сотрудников за весь месяц и разделить на число дней в месяце.

  • ССЧР может рассчитываться за месяц, квартал или год. В двух последних случаях показатель делится на количество месяцев – 3 или 12.
  • Показатель ССЧР следует округлять до целого числа по общим математическим правилам.

Ниже приведена методика расчета среднесписочной численности работников за квартал.

За квартал

В январе в организации работали 5 человек, в феврале – 8, в марте – 6. Показатель рассчитывается следующим образом: (5+8+6):3=6,33…3. Полученную цифру следует округлить по правилам математики, получается 6.

Ниже приведен порядок расчета среднесписочной численности работников за месяц.

О том, каких работников надо учитывать для расчета среднесписочной численности, расскажет данный видеоролик:

За месяц

По состоянию на 1 марта в учреждении трудились 10 человек, 10 марта работодатель принял на работу еще 9 сотрудников, а 29 марта 4 человека уволились. ССЧР исчисляется следующим образом: (10х9 + (10+9)х19 + (19-4)х3):31=(90+361+45):31=16.

Нюансы при вычислении

  • Если организация действовала не весь календарный год, а подает данные в налоговую службу за годовой период, то при расчете все равно необходимо делить суммированное число сотрудников на 12 месяцев.
  • Такая же ситуация при подаче сведений за неполный месяц: сумму делят на количество дней полного месяца.
  • Если предприятие реорганизуется на основе другой фирмы или ее подразделения, если имеет место перерегистрация юридического лица, то для вычисления ССЧР учитываются календарные дни предшественника.

Для облегчения бухгалтерского труда по учету сотрудников целесообразно применять специализированное программное средство, которое самостоятельно осуществляет расчет ССЧР на основе введенных показателей. Так, например, подобные программы можно скачать в Сети. Также здесь вы можете найти специальные таблицы и онлайн-калькуляторы расчета среднесписочной численности работников за месяц, квартал или год.

О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, расскажет это видео:

uriston.com

Среднесписочная численность сотрудников онлайн

Создадим калькулятор рассчитывающий среднесписочную численность сотрудников на предприятии. Это часто встречается и при расчете экономических показателей, и в задачах по экономической теории и в кадровых службах. То есть сервис достаточно востребован.

 

Упор в этом калькуляторе, да вообщем то и во всех  созданных  перед этим, делается на быстрый ввод и удобство, чем на наглядность. Можно создать много "окошек" и "менюшек" и кликать в них мышкой а потом набирать текст, но превращать своих посетителей в "мышкодавов" нет никакого желания. Я ценю своих посетителей.  Присутствуют только одно поле ввода. В одной строке пишем количество сотрудников на какой то период,потом (через пробел) дату  в формате ДЕНЬ/МЕСЯЦ/ГОД когда этот период начался.

В новой строке следующую пару значений.

Расчет среднесписочной численности в большинстве случаев является результатом расчета средневзвешенного арифметического среднего  поэтому  не может вызывать  каких либо затруднений. Единственная сложность это определение количество дней прошедших между периодами, указанные в исходных данных.

 

 

Но на этот случай у нас есть как минимум два средства Юлианская дата и григорианский календарь и Калькулятор расчета количества рабочих дней, которыми мы будем использовать при расчете среднесписочной численности.

Бот рассчитывает данные помесячно, поквартально, по полугодиям и на год.

Теперь  рассмотрим  примеры, которые встречаются на практике, а также различные варианты как нужно пользоваться калькулятором

На 1 января сотрудников было 120. С 8 января сотрудников уволилось и стало 109. С 26 января  мы набрали сотрудников и их стало 118.

Рассчитать средесписочную численность за январь(или на 1 февраля, что оно и тоже)

Итак заполняем  поле 

120     01/01/2014

109      08/01/2014  

118      26/01/2014

Смотрите! Если бы вы не указали какова была численность на 1 января, то программа считает что на 1 января сотрудников у вас ноль! 

Ответ получаем вот в таком виде

С первого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 120 человек  С воседьмого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 109 человек  С двадцать шестого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 118 человек 

По исходным данным среднесписочная численность сотрудников равна  Годовая 118 сотрудников  За первый 1 квартал 116 сотрудников  За первый 2 квартал 118 сотрудников  За первый 3 квартал 118 сотрудников  За первый 4 квартал 118 сотрудников  За январь 113 сотрудников  За февраль 118 сотрудников  За март 118 сотрудников  За апрель 118 сотрудников  За май 118 сотрудников  За июнь 118 сотрудников  За июль 118 сотрудников  За август 118 сотрудников  За сентябрь 118 сотрудников  За октябрь 118 сотрудников  За ноябрь 118 сотрудников  За декабрь 118 сотрудников

Выбираем наш ответ За январь 113 сотрудников.

Задача вторая:

Организация начала работать с 13 августа 2014 года с количеством сотрудников 22 человека, 21 сентября штат увеличился  до 30 человек, а с 17 ноября 2014 года сотрудников стало 24. С 12 декабря 2014 года компания прекратила свое существование.

Что здесь важно заметить? то что с 1 января и по 13 августа организации не было а значит и не было сотрудников. И с 12 декабря этой организации  не существует. Поэтому надо обязательно учесть что сотрудников в организации ноль с 12 декабря.

и запрос будет таким

22 13/08/2014

30 21/09/2014

24 17/11/2014

0 12/12/2014http://abak.pozitiv-r.ru

Ответ не заставит себя долго ждать

С тринадцатого августа две тысячи четырнадцатого года сотрудников 22 человек  С двадцать первого сентября две тысячи четырнадцатого года сотрудников 30 человек  С семнадцатого ноября две тысячи четырнадцатого года сотрудников 24 человек  С двенадцатого декабря две тысячи четырнадцатого года сотрудников 0 человек 

По исходным данным среднесписочная численность сотрудников равна  Годовая 9 сотрудников  За первый 1 квартал 0 сотрудников  За первый 2 квартал 0 сотрудников  За первый 3 квартал 13 сотрудников  За первый 4 квартал 22 сотрудников  За январь 0 сотрудников  За февраль 0 сотрудников  За март 0 сотрудников  За апрель 0 сотрудников  За май 0 сотрудников  За июнь 0 сотрудников  За июль 0 сотрудников  За август 13 сотрудников  За сентябрь 25 сотрудников  За октябрь 30 сотрудников  За ноябрь 27 сотрудников  За декабрь 9 сотрудниковhttp://abak.pozitiv-r.ru

 

Надеюсь, этот калькулятор облегчит Вам жизнь в повседневной работе.

 

Удачи в расчетах!

 

Среднесписочная численность сотрудников онлайн | 2014-11-19 05:15:56 | Варламов Дмитрий | Экономика и финансы |

5 21 51

Расчет среднесписочной численности сотрудников онлайн за квартал, за месяц, за год. Удобный ввод и быстрый расчет. | ссч, численность, средняя, расчет, онлайн, квартал, год, месяц

www.abakbot.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области