Ведение бизнеса требует от руководителя компании не только деловой хватки, но и надлежащей осмотрительности. Согласно статистике, каждая 20-я сделка может стать убыточной по причине неисполнения одной из сторон договора. Чтобы защитить себя от недобросовестных контрагентов и уберечь себя от убытков и судебных разбирательств, необходимо ответственно подойти к проверке контрагента.
Как показывает судебная практика, при рассмотрении дел о контрактах в арбитраже, немаловажную роль играет «надлежащая осмотрительность» истца. Это значит, что предприниматель, прежде всего сам должен позаботиться о безопасности сделки, направив запрос на получение данных в ЕГРЮЛ о компании, с которой собирается заключить договор. В том случае, если одна из сторон не выполнит условия договора и дело перейдет в арбитраж, другой стороне необходимо будет предоставить справку от налоговой инспекции, что ими был направлен запрос на получение данных из ЕГРЮЛ. При этом такой запрос должен быть надлежаще оформлен, чтобы выступать в качестве доказательства. Если таких документов предоставлено не будет, то согласно постановлению ВАС РФ № 53 от 12.10.2006, суд может расценивать такую сделку, как получение компанией необоснованной налоговой выгоды. Доказательством необоснованной выгоды является отсутствие доказательств о попытке проверки контрагента. Кроме того, отсутствие «должной осмотрительности», может привести и к спорам с налоговой инспекции, особенно если предприятие заключило договор с фирмой «однодневкой». Такие действия могут быть расценены как сговор и привести к непредсказуемым последствиям.
Проверить контрагента можно различными способами. Основной из них – это получение выписки из ЕГРЮЛ, которая и будет основным доказательством «должной осмотрительности» в случае если сделка приведет к убыткам или не состоится по вине контрагента. Помимо этого, можно проверить будущего партнера проверив его участие в арбитражных процессах. Если контрагент участвовал в них в качестве ответчика, то стоит задуматься о дальнейшем сотрудничестве. Основные же сведения лучше запрашивать через налоговую инспекцию.
Первым сигналом недобросовестности контрагента может стать:
Стоит обратить внимание и на такие данные в ЕГРЮЛ, как размер уставного капитала, дата создания фирмы, состав учредителей и прочее. Помимо этого, в ЕГРЮЛ отражены любые реорганизации компании и вносимые в уставные документы изменения, что также поможет адекватно проанализировать деятельность контрагента.
Так как перед заключением сделки обе стороны должны проявить должную осмотрительность, для сокращения процесса переговоров целесообразно самостоятельно заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ и предоставить ее контрагенту. Это охарактеризует вас как серьезного партнера и повысит к вам уровень доверия партнеров.
Компания Presto77 поможет оперативно получить выписку из ЕГРЮЛ.
presto77.ru
Как проявить должную осмотрительность при выборе контрагента? Можно самостоятельно собрать все сведения о партнерах. А можно воспользоваться удобным сервисом, чтобы проверить себя и контрагента. За несколько секунд вы получите заключение о рисках бизнеса и налоговой проверки.
Налоговики требуют проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов. Игнорирование этого требования может привести не только к доначислению налогов и штрафам. Налогоплательщик, не проявивший осмотрительность, может и сам стать неблагонадежным в глазах своих контрагентов. Мы расскажем, как снизить риски бизнеса и проверить себя и контрагента.
Проверять на благонадежность необходимо как поставщиков, так и покупателей. Ведь у проверки есть две основные цели:
Приказ ФНС №ММ-3-06/333@ от 30.05.2007г. перечисляет критерии для проверки благонадежности контрагента. Сами инспекторы проверяют компании по тем же критериям. Если у фирмы обнаружатся признаки однодневки, то проблемы возникнут не только у нее, но и ее контрагентов. Поэтому важно проверять своих поставщиков и покупателей.
Любая организация или предприниматель могут собирать данные о партнерах. При возникновении спорной ситуации у налогоплательщика будет больше шансов отстоять свою правоту. Достаточно доказать, что проверяли партнера по критериям, указанным в Приказе ФНС №ММ-3-06/333@ от 30.05.2007г. При наличии доказательств осмотрительности и суд склонится в вашу сторону.
А зачем проверять себя? Во-первых, чтобы оценить себя по критериям проверяющих. Это поможет снизить риски проверок и претензий со стороны контроллеров. Например, если ваша компания по ошибке попала в списки неблагонадежных, можно устранить признаки однодневки.
Во-вторых, чтобы взглянуть на свою компанию глазами контрагентов. Тогда вы сможете усилить свои слабые стороны и повысить собственную привлекательность в глазах потенциальных заказчиков.
Важные статьи по теме:
Проверить контрагентов можно самостоятельно и совершенно бесплатно, все необходимые источники находятся в открытом доступе. Большой минус самостоятельной проверки – трудоемкость процесса. Мы расскажем, что нужно проверять.
Запросите у покупателей и поставщиков копии следующих документов:
Если деятельность контрагента подлежит лицензированию, попросите копию лицензии. Ее отсутствие может стать решающим при вынесении судом решения не в вашу пользу (Письмо ФНС России от 11.02.2010 N 3-7-07/84, Постановления ФАС ВСО от 25.03.2010 по делу N А19-15776/09, от 08.10.2009 по делу N А33-17712/08).
Проверьте контрагента на сайте ФНС:
Затем посетите картотеку арбитражных дел и базу Федеральной службы судебных приставов. Это не полный перечень, возможна проверка по другим ресурсам.
По мнению судов, положительная деловая репутация является важным критерием благонадежности партнера (Постановление Президиума ВАС РФ от 25.05.2010 N 15658/09).
Для оценки деловой репутации можно использовать отрытые источники, например, посмотреть публикации, в которых упоминается компания. Оценить, в каком ключе (положительном или отрицательном) она упоминается. Можно посмотреть отзывы о компании ее контрагентов и работников. А также попросить рекомендательные письма от других компаний.
Помимо перечисленных выше сведений, ФНС рекомендует обращать внимание на следующее (Письмо от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104):
Итак, вы проделали всю работу, затратили время и собрали целое досье на контрагента. Дает ли это гарантию защищенности от претензий налоговиков. Вы удивитесь, но нет.
Слишком большой пакет документов, по мнению, инспекторов, может расцениваться как сговор между компаниями. По их мнению, ненужный объем документов собирался специально, чтобы запутать проверяющих. В письме от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@ ФНС вводит такое понятие, как псевдоосмотрительность.
Сервис «РНК: Проверка контрагентов» проверяет контрагентов по методике ФНС. для этого он берет сведения более чем из 25 источников и оценивает вашего партнера по 22 параметрам.
Что можно узнать в сервисе:
Сервис выдает итоговое заключение, насколько безопасна работа с проверяемой компанией. Также он автоматически создает отчеты, которые нужно предоставить налоговикам, чтобы доказать осмотрительность.
Чтобы воспользоваться сервисом, оформите бесплатный доступ. Он действует в течение суток, но количество проверок при этом не ограничено.
Оформить бесплатный доступ
Сервис сразу предлагает начать поиск контрагентов. Вы можете указать ИНН, чтобы сразу найти нужную компанию или предпринимателя. Также можно искать по названию.
Сразу под названием компании сервис выдает заключение о благонадежности компании. Возможен один из вариантов:
Далее расположены сведения о государственной регистрации, контактные данные, сведения о владельцах и руководителе, отчеты о проверке, советы бухгалтера и юриста.
Образец отчета о проверке контрагента>>>
Ниже есть специальная форма для оценки риска налоговой проверки после заключения договора с данным партнером. А также приводится оценка финансовых рисков.
Чтобы посмотреть работу сервиса, не нужно платить. При первом входе ресурс предложит бесплатный доступ на одни сутки. За это время вы можете попробовать работу, проверить себя и своих контрагентов, получить выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и оценить все возможности.
Если сервис Вам понравится, вы сможете оформить безлимитный доступ на год или полгода.
www.rnk.ru
Проверка контрагента по ИНН стала крайне востребованной при нынешнем обилии недобросовестных поставщиков, недавно открывшихся фирм без репутации и проблем с заключаемыми сделками. Собрать сведения о возможном партнере, будь то организация или индивидуальный предприниматель, сегодня можно многими способами, но первый и самый главный этап – это получение базовых данных с помощью ИНН.
ВНИМАНИЕ!Должно быть заполнено хотя бы одно из следующих полей:- Наименование юридического лица;- ИНН;- ОГРН
Наш сервис позволяет проверить, существует ли юридическое лицо с таким ИНН в действительности: достаточно внести идентификационный номер в специальное поле и получить результат. Если такая фирма действительно существует, следующим шагом становится заказ выписки из ЕГРЮЛ. Это официальный и надежный способ проверить контрагента. В выписке, которая формируется на основании данных из государственного реестра, содержатся актуальные на сегодняшний момент сведения, в частности:
Помимо этого, в реестр вносится информация обо всех регистрируемых изменениях в данных о юридическом лице. Поэтому проверить контрагента на нашем сервисе – значит, удостовериться в правдивости представленных им сведений.
Проверка контрагента по ИНН также поможет выяснить, какие лица имеют полномочия для подписания контрактов. Если этим занимается неуполномоченное лицо, такой договор станет недействительным. Кроме того, проверить контрагента следует и в том случае, если какие-либо из данных в выписке ЕГРЮЛ вызывают у вас сомнение. Если по юридическому адресу организации зарегистрировано сразу несколько фирм, это может говорить о ее ненадежности.
Таким образом, проверка контрагента по ИНН, хоть является очень простой и доступной, помогает выяснить довольно много сведений. Чтобы обезопасить себя и свой бизнес, предотвратить финансовые потери или невыполнение партнером своих обязательств, обязательно следует проверить контрагента. Это необходимо и с той точки зрения, что получение налоговой выгоды могут признать необоснованным при заключении сделки с сомнительной фирмой. Но сам факт обращения в ЕГРЮЛ за информацией и проверка контрагента по ИНН – это доказательство того, что вы проявили должную осмотрительность.
www.egrul.ru
Мгновенно проверить контрагентов, получить выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), изучить и проанализировать финансовую отчетность ваших партнеров и конкурентов, выявить фирму-однодневку — именно для этого предназначен сервис Контур-Фокус (Kontur-Focus).
С помощью этого видео мы расскажем и покажем Вам основные методы работы с сервисом Контур-Фокус, способы получения информации о ваших контрагентах, партнерах, конкурентах.
Чтобы просмотреть видео в лучшем качестве – нажмите шестеренку и выберите разрешение 480p.Сведения из сервиса Контур-Фокус используются в работе службы безопасности, юридических отделов предприятий, бухгалтерии, детективных агентств, адвокатских контор, коллекторских фирм, судебных приставов, тендерных и конкурсных комиссий, финансовых и кредитных организаций, отдела маркетинга и отдела продаж…
В Фокусе используется только общедоступная информация из следующих источников:
Инструкция N2 по работе со списками
Статья посвящена более глубоким способам использования списков, чем описанным в первой части «Инструкция N1 по работе со списками». Предлагаем ознакомиться с принципами массового добавления и удаления организаций, подключения публичных списков, передачи списков коллегам. Общий...
5 Мар, 2018
Фильтры по спискам в подборе контрагентов
В подборе контрагентов реализованы фильтры по публичным и собственным спискам, что позволяет увеличить эффективность работы. Фильтры по спискам Для удобства пользователей фильтры разделены на две категории: Фильтр, позволяющий вносить контрагентов в нужные списки, обеспечивая...
19 Фев, 2018
Проверка контрагента в Евросоюзе: возможности и алгоритмы
В странах Европейского союза регистрация нового предприятия в первую очередь проходит организационную стадию, связанную с саморегулирующимися организациями (Торговыми палатами), а также коммерческими судебными органами. Завершающей стадией становится передача информации в налоговое ведомство.
5 Фев, 2018
Инструкция N1 по работе со списками
Списки в Фокусе – эффективный инструмент для проверки контрагентов и поиска новых партнеров. Статья посвящена возможностям тонкостям в использовании списков, особенностям создания и управления.
3 Фев, 2018
Банковские гарантии в Фокусе
В Контур.Фокусе раздел «Госзакупки» обновился – добавилась информация по банковским гарантиям, которая отображается во вкладке «Банковские гарантии». Используя данные сведения, пользователь может анализировать благонадежность потенциального партнера в сфере госзакупок.
4 Дек, 2017
Общедоступность и открытость предоставляемой в Контур-Фокусе информации устанавливается следующими нормативно-правовыми актами:
Контур-Фокус получает информацию в соответствии с этими нормативными актами, а также на основании договоров и соглашений с госорганами и другими организациями, занимающимися обработкой общедоступной информации:
Отзыв Трансгарант
Возникла необходимость срочно найти информацию о контрагенте. Начали поиск в Интернете, выходили какие-то ссылки в части ИНН, ОГРН и наименования предприятия. Результатов, можно сказать, ноль. Благо то, что была и ссылка на Контур-Фокус. [читать полностью]
Отзыв Русьимпорт
Работа с системой «Контур-Фокус» оценивается на 5 баллов по пятибалльной шкале. Очень удобный и простой интерфейс; Радует скорость сбора информации; Система сама обновляется это очень хорошо; И многие другие достойные восхищения функции… [читать полностью]
Отзыв УМР-1
Мы пользуемся системой в течении месяца при заключении договоров в целях проверки контрагентов. Благодаря данной системе, появилась возможность оперативного поиска и эффективной работы с информацией о предприятиях и индивидуальных предпринимателях, что немаловажно. [читать полностью]
Отзыв Си-Проджект
Контур-Фокус приобрели в 2012 году. В целом функционалом программы довольны. Очень удобно в режиме онлайн получать информацию о контрагентах. [читать полностью]
Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2013613874 Контур-Фокус:
Разработчик сервиса Контур-Фокус — СКБ Контур
СКБ Контур — федеральный разработчик программного обеспечения с 1988 года. В компании работает более 3000 специалистов, которые умеют находить практичные решения самых сложных задач. Именно поэтому каждое четвертое предприятие в стране использует программные продукты СКБ Контур.
Сегодня компания СКБ Контур сотрудничает с крупнейшими федеральными контролирующими и исполнительными органами: Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, Федеральной службой по тарифам, Росстатом, Росинформтехнологиями и др. — и обслуживает более 1 млн. клиентов по всей стране.
kontur-f.ru
Представители ФНС России уже не раз высказывались по поводу должной осмотрительности при выборе контрагентов. И раньше заявляли, что выписки из ЕГРЮЛ и справки из налоговой о том, что бизнес-партнер добросовестно сдает отчетность, будет вполне достаточно.
Но вот в недавнем письме от 17.10.2012 г. № АС-4-2/17710 налоговики высказали совсем другое мнение. Они подчеркнули, что выписка из ЕГРЮЛ в отношении контрагента не застрахует компанию от его недобросовестности. Не скажет о его порядочности и тот факт, что он сдает в свою инспекцию налоговую отчетность. Ведь, по мнению ФНС, узнать, какова организация, инспекторы смогут только при выездной проверке.
Теперь чиновники советуют требовать документ, подтверждающий полномочия представителя контрагента и его паспорт. Также не лишним будет убедиться, есть ли у делового партнера производственные или торговые площади, и оценить, способен ли он выполнить обязательства по договору в срок (www.glavbukh.ru).
Согласно п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной, если инспекция докажет, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом (в частности, в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом). Однако в Постановлении Пленума ВАС РФ не указано, каким образом можно доказать, что налогоплательщик действовал с должной осмотрительностью и осторожностью.В Налоговом кодексе РФ не содержится упоминаний о должной осмотрительности или необоснованной налоговой выгоде.
Вместе с тем, суды считают, что проверка факта регистрации контрагента в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) свидетельствует о проявлении должной осмотрительности — постановление Президиума ВАС РФ от 19.04.2011 N 17648/10 по делу N А26-11225/2009.
Аналогичные выводы содержатся в следующих судебных актах:
ФАС Уральского округа от 09.08.2012 N Ф09-6167/12 по делу N А60-34756/2011ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.01.2012 по делу N А33-4317/2011ФАС Московского округа от 11.07.2012 по делу N А40-89502/11-75-382ФАС Волго-Вятского округа от 11.09.2012 по делу N А82-16091/2011
Кроме того, суды делают вывод о том, что истребование у контрагента учредительных документов (уставов, копий уставов) также свидетельствует о проявлении должной осмотрительностиПостановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.09.2012 по делу N А82-16091/2011Постановление ФАС Московского округа от 23.08.2012 по делу N А41-39947/10
Таким образом, Минфин и суды имеют разную позицию по данному вопросу. Однако если компания проверит только ЕГРЮЛ, то возможно, придется доказывать позицию в суде, но шансы очень хорошие.
lawedication.com