Трудовая книжка Основной документ о трудовой деятельности и. Трудовая книжка это основной документ о трудовой деятельности и трудовом
Трудовая книжка основной документ о трудовом стаже
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, о награждении за успехи в работе на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также в случае массовой утери работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций.
Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации, Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
mosoblproc.ru
4.5. Трудовая книжка. Секретарское дело
4.5. Трудовая книжка
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника.
В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение, а также основания прекращения трудового договора;
3) сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе: награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, объявление благодарности, премирование, награждение ценным подарком, почетной грамотой, присвоение звания лучшего по профессии и другие виды поощрений, предусмотренные коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Первая страница (титульный лист) трудовой книжки предназначена для занесения сведений о работнике и заполняется в его присутствии. Эти сведения имеют важное юридическое значение для трудящихся, являясь прежде всего подтверждением принадлежности трудовой книжки ее владельцу. Внесение сведений о работнике осуществляется при заполнении трудовой книжки лицам, поступающим на работу впервые, а также при выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша к ней.
Фамилия, имя и отчество, дата рождения (число, месяц, год) указываются полностью на основании паспорта или свидетельства о рождении. Сокращение или замена имени и отчества инициалами не допускаются.
Внесение сведений об образовании (среднее, среднее специальное и высшее) производится только на основании соответствующего аттестата, удостоверения, диплома. В тех случаях, когда работник имеет незаконченное среднее или незаконченное высшее образование (в том числе продолжая обучение в учебном заведении), запись о таком образовании также производится лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т. п.).
После проставления даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (его подпись должна быть разборчива, после этого подпись заверяется печатью организации (или печатью отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка.
При изменении работником фамилии, имени, отчества, приобретении новой специальности и т. п. записи в трудовых книжках об этом производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное наименование предприятия, организации.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся в строгом соответствии со штатным расписанием.
Перевод работника на другую постоянную работу в том же предприятии, организации оформляется так же, как и прием на работу. Временные переводы на другую работу (например, в связи с производственной необходимостью, простоем) в трудовых книжках не отмечаются.
Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника – копии документов, связанных с работой.
В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, в частности, в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
При возникновении у работника необходимости получить в любое время, в том числе и в период его работы, трудовую книжку и копии документов, связанных с работой, он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом. Не позднее трех дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии этих документов (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Помните!
Предпринимателям строго запрещено вести трудовые книжки (ст.66 ТК РФ).
Образец формы трудовой книжки
Примерный текст правил ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия
I. Общие положения.
1.1. Настоящие правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек работников…(указать наименование предприятия в соответствии с учредительными документами) (далее – предприятие).
1.2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника предприятия.
1.3. Ведение и хранение трудовых книжек работника, проработавшего на предприятии в качестве основного места работы пять и более дней, осуществляется отделом кадров службы персонала. Ответственность за организацию надлежащего ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия возлагается на начальника отдела кадров службы персонала.
II. Ведение трудовых книжек.
2.1. Оформление трудовой книжки работнику предприятия, принятому на работу впервые, осуществляется отделом кадров службы персонала в присутствии работника в срок не более 7 дней с даты приема на работу.
2.2. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работнике предприятия:
2.2.1. Фамилия, имя, отчество.
2.2.2. Дата рождения (число, месяц, год).
2.2.3. Образование, профессия, специальность.
2.2.4. Сведения о выполняемой работе.
2.2.5. Сведения о переводе на другую постоянную работу.
2.2.6. Сведения о награждении за успехи в работе.
2.2.7. Сведения об увольнении и основаниях для увольнения.
2.2.8. Иные сведения, внесение которых в трудовую книжку не противоречит законодательству.
2.3. Сведения о взысканиях в трудовую книжку работника предприятия не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (досрочное расторжение с работником трудового договора по инициативе предприятия). Записи о премиях, предусмотренных оплаты труда или выплачиваемых работнику предприятия на регулярной основе, в трудовую книжку также не вносятся.
2.4. По письменному заявлению работника предприятия ему в срок не более трех дней должны выдаваться оформленная надлежащим образом копия из трудовой книжки или выписка из нее. Копии (выписки) из трудовой книжки и иные связанные с работой документы выдаются работнику предприятия безвозмездно.
2.5. Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя предприятия в срок не более 7 дней с даты издания такого приказа (распоряжения), а при увольнении – в день увольнения.
2.6. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
2.7. Работник предприятия должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке с каждой вносимой в его трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.
2.8 При прекращении с работником предприятия трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп.4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
2.9. При расторжении с работником предприятия трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
2.10. При прекращении с работником предприятия трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
2.11. При прекращении с работником предприятия трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой и соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
2.12. При прекращении с работником предприятия трудового договора в связи с осуждением в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
2.13. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника предприятия вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
2.14. В трудовую книжку по месту работы также вносятся с указанием соответствующих документов записи:
2.14.1. О времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах).
2.14.2. О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
2.15. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работ; (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.
2.16. Работнику предприятия по письменному заявлению может быть выдан дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
2.17. В трудовые книжки работников предприятия из числа лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия работников предприятия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
2.18. При увольнении осужденного работника предприятия с работы в установленном порядке поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку по месту его приема (направления).
2.19. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку.
3.1. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника предприятия производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
3.2. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке работник предприятия исправление ее производится по месту внесения соответствующей записи, либо предприятием на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если предприятие (организация, учреждение), которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае его ликвидации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
3.3. Исправленные сведения в трудовой книжке работника предприятия должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работником предприятия работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеете судебное решение, а также случаев, предусмотренных законодательством.
3.4. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении работника предприятия, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника предприятия (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
3.5. Работник предприятия, утративший трудовую книжку, обязан немедленно письменно заявить об этом в отдел кадров. На основании письменного заявления работнику предприятия в срок не более 15 дней со дня подачи заявления выдается дубликат трудовой книжки.
3.6. При оформлении работнику предприятия дубликата трудовой книжки в последний вносятся:
3.6.1. Сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на предприятие, подтвержденном соответствующими документами.
3.6.2. Сведения о работе и награждении (поощрении) работника предприятия, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
3.7. Общий стаж работы при оформлении работнику предприятия дубликата трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения сведений о работодателе, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
3.8. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе работника предприятия на другую работу, признанной недействительной, ему по письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается работнику предприятия. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).
3.9. При массовой утрате трудовых книжек работников предприятия в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие подобные обстоятельства) трудовой стаж работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в состав которой входят и представители предприятия.
3.10. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в отношении каждого работника предприятия осуществляется комиссией на основании имеющихся документов, а в случае их полного отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной работе на предприятии.
3.11. Если работник до поступления на предприятие уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
3.12. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника предприятия. На основании акта комиссии работнику предприятия выдается дубликат трудовой книжки. В случае если какие-либо документы, подтверждающие трудовой стаж, не сохранились, решение об установлении трудового стажа работника предприятия принимается в судебном порядке.
3.13. Если в трудовой книжке работника предприятия заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш.
3.14. Вкладыш в трудовую книжку работника предприятия оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора).
4.1. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на предприятии, заверяются подписью начальника отдела кадров службы персонала и подписью самого работника (за исключением случаев, предусмотренных законодательством). Трудовая книжка, оформленная надлежащим образом, выдается работнику в день увольнения (последний день работы).
4.2. Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку не представляется возможным, начальник отдела кадров принимает меры к уведомлению работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления предприятие освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
4.3. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия и производится в соответствии с Правилами оказания почтовых услуг территории РФ.
4.4. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
4.5. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине предприятия, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей приказу формулировки причины увольнения работника предприятие возмещает работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения работника (прекращения трудового договора) в этом случае считается день фактической выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение), на основании которого в трудовую книжку вносится запись о фактической дате увольнения (прекращения трудового договора). Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
V. Учет и хранение трудовых книжек.
5.1. С целью учета трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладышей в нее на предприятии ведутся по установленной форме:
5.1.1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
5.1.2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
5.2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков тру книжки и вкладышей в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
5.3. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на предприятие, а также трудовые книжки вкладыши в них с указанием серии и номера, вновь выданные работникам.
5.4. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник предприятия расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
5.5. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и к учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурован; заверены подписью руководителя предприятия и скреплены сургучной печатью или опломбированы
5.6. Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее хранятся как документы строгой отчетности; выдаются отделу кадров службы персонала по заявке начальника отдела кадров. По окончании каждого месяца начальник отдела кадров представляет отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы предприятия.
5.7. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладышей в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
5.8. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров службы персонала отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
5.9. Хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также оформленных трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется в приспособленных для этого помещениях, в закрывающихся на ключ сейфах, металлических шкафах или отдельных запирающихся ящиках рабочих столов.
5.10. Лица, ответственные за хранение трудовых книжек и вкладышей в них (бланков), обязаны регулярно проверять наличие состоящих на хранении документов. При обнаружении недостачи трудовых книжек и вкладышей в них (бланков) лица, ответственные за их хранение, обязаны немедленно заявить об этом и принять меры к розыску недостающих документов. Предприятие организует расследование на предмет выявления недостачи трудовых книжек и вкладышей в них (бланков).
VI. Заключительные положения.
6.1. Настоящие правила вступают в действие с момента утверждения руководителем предприятия.
6.2. Настоящие правила подлежат переутверждению в случае внесения существенных изменений в их содержание, но не реже одного раза в 5 лет.
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
econ.wikireading.ru
Трудовая книжка Основной документ о трудовой деятельности и
Трудовая книжка Основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Необходимость ведения трудовой книжки – спорный вопрос, но в России это единственный трудовой документ, который имеет юридическую силу регулировать отношения работника и компании. Понятия «трудовая книжка» на Западе не существует, они были отменены в середине прошлого века. Сегодня в Европе соискателю достаточно показать на собеседовании диплом о высшем образовании, рекомендации с прошлых мест работы и резюме. Кроме того, работники имеют книжки социального страхования и трудовые карточки, которые предъявляют по собственному желанию, если хотят подтвердить свою квалификацию. Последнее время и в России появилась тенденция относиться к трудовым книжкам как к пережитку прошлого. Депутаты время от времени поднимают вопрос об их отмене. Но пока трудовая книжка, согласно законодательству РФ, «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника» , знать, для чего она все-таки нужна, полезно.
Оформление При поступлении на работу вы обязаны предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Если вы только в начале вашей карьеры, то работодатель в течение недели должен ее завести сам. Если страниц в вашем трудовом документе не осталось, то HR-служба делает запись на специальном вкладыше, который нужно вложить в книжку.
Записи В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, повышениях и переводах на другие должности. Если вы были официально приняты на работу, а на следующий день поняли, что она совсем вам не нравится, или получили более выгодное предложение, то запись в книжке можно и не делать. Тем не менее работодатель обязан внести информацию в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в компании свыше пяти дней. Со всеми записями, которые делаются в вашей книжке, отдел кадров обязан вас знакомить, причем они считаются действительными только в том случае, когда под ними стоит ваша подпись. В книжку также заносятся сведения о наградах за успехи на работе. Важно знать, что информация о взысканиях в трудовой книжке не обозначается, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Исправления Если вы обнаружили неправильную или неточную запись в книжке, то исправить ее должен тот работодатель, который допустил ошибку, либо сотрудник кадровой службы по вашему нынешнему месту работы, но только на основании официального документа.
Изменения Наиболее часто встречающаяся ситуация – изменение анкетных данных на первой странице книжки. Если вы получили высшее образование или вышли замуж и изменили фамилию, то принесите необходимые документы (справки, свидетельства, паспорт) в кадровую службу. Как правило, при изменении фамилии прежняя зачеркивается одной чертой и вписывается новая. Если вы закончили университет, то предыдущая запись об образовании, профессии и специальности дополняется через запятую новой информацией. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью компании.
Утеря Если вы потеряли трудовую книжку, то следует обратиться к последнему работодателю, именно он должен заниматься ее восстановлением. Для оформления дубликата необходимо собрать справки, выписки из приказов, трудовые договоры со всех мест работы, чтобы документально подтвердить стаж, и принести их последнему работодателю. В течение 15 дней он должен внести все записи и предоставить вам новую книжку.
Копия Трудовая книжка – важный документ, поэтому на руки сотруднику она никогда не выдается, за исключением увольнения. Если вам нужно сделать выписку из книжки или ее копию, к примеру, для оформления загранпаспорта или банковского кредита, то следует обратиться к работодателю. Он обязан предоставить их вам не позднее трех рабочих дней. Копия каждой страницы должна быть заверена печатью организации, подписью сотрудника отдела кадров (или директора) с припиской «копия верна» .
Совместительство Если вы подрабатываете помимо основной работы в других компаниях, то предоставлять им трудовую книжку совсем не обязательно, она остается в отделе кадров главного работодателя, который производит в ней все записи. Но если вы желаете сделать пометку о том, какие должности занимаете на других местах работы, то имеете на это законное право. Для этого принесите основному работодателю документы, подтверждающие работу по совместительству, и он сделает необходимые записи.
Увольнение Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в день расторжения трудового договора с записью об увольнении, которая должна точно соответствовать формулировке закона Трудового кодекса. Вольные пометки о причинах вашего увольнения законом не допустимы. В случае, если запись неверна и не ссылается на статьи Трудового кодекса, то вы вправе отказаться забирать вашу книжку, пока работодатель не исправит ошибку. В этом случае работодатель обязан возместить вам заработок за время задержки, так как трудовая книжка не выдавалась по его вине. Если работодатель не отдает вам трудовую по каким-то иным причинам, то считайте, что вы также продолжаете получать зарплату. В случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с вашим отсутствием (или вы не согласны со своим увольнением), работодатель обязан направить вам письменное уведомление прийти за трудовой самостоятельно либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки допускается только с вашего согласия. Со дня уведомления работодатель освобождается от выплат за задержку.
Задержка выдачи работнику трудовой книжки При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждено Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
Из истории Трудовые книжки в России появились сразу после революции в 1918 году, что стало первой попыткой в нашей стране упорядочить трудовые отношения. Книжка, являющая собой результат применения реформ о Всеобщей трудовой повинности, заменила паспорт неработающему населению – членам советов, студентам, людям искусства, безработным – и приобретала статус главного документа, удостоверяющего личность, куда вносили данные о детях и прописке. Без нее нельзя было свободно перемещаться по стране и получать продовольственные карточки.
Трудовая книжка в России претерпела массу изменений, и к 1938 году ее стали получать все, как рабочие, так и служащие, что уравнивало положение разных слоев общества и улучшало трудовую дисциплину. Кстати, прототипом этого документа в России стала трудовая книжка, введенная в фашистской Германии. Правда, в отличие от советских чиновников, немцы не указывали в ней причину увольнения.
Задача Работник предприятия Ефремов неоднократно шел на конфликт с директором, отстаивая свои права. Через некоторое время Ефремов подал заявление об увольнении по собственному желанию. Получив в последний день работы трудовую книжку, он увидел в ней запись об увольнении по подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ (появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения). Начальник отдела кадров, к которому он обратился, сказала, что это случайная ошибка и исправила запись в трудовой книжке. Считая, что ошибка не случайна, Ефремов решил обратиться за зашитой своих прав в суд. В исковом заявлении он указал, что отношении его нарушены основные принципы трудового права. О каких принципах может идти речь в данном случае. В каких нормативных правовых актах они сформулированы?
present5.com
Тема 1. Трудовая книжка как основной документ трудовой деятельности работника
Задание 1.Контрольный тест.
1. Трудовая книжка – это:
а)основной документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения биографического характера;
б)основной документ кадровой службы, который представляет собой опросный лист для получения сведений биографического характера о работнике;
в)основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;
г)основной документ с заданными типовыми вопросами, ответы на которые требуют от специалистов кадровой службы точного и профессионального заполнения;
2. Вкладыш в трудовую книжку – это:
а)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой книжки заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей;
б)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена и подлежит уничтожению;
в)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда трудовая книжка утеряна и должна быть восстановлена в течении определенного срока, который устанавливается ТК РФ;
г)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда необходимо внести в трудовую книжку сведения касающиеся изменения фамилии сотрудника по тем или иным обстоятельствам;
3. Выписка из трудовой книжки – это:
а)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию всех страниц трудовой книжки с необходимой информацией за исключением первого (титульного) листа;
б)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией;
в)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки;
г)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа и всех страниц трудовой книжки, где указаны поощрения и взыскания в отношении сотрудника;
4. Можно ли иметь две трудовые книжки:
а)законом запрещено наличие у работника нескольких трудовых книжек и законом предусматриваются санкции в виде штрафов;
б)законом не запрещено наличие у работника двух трудовых книжек, за большее количество трудовых книжек предусматриваются санкции в виде штрафов;
в)законом не запрещено наличие у работника нескольких трудовых книжек и никаких санкций за это не предусмотрено;
г)законом запрещено наличие у работника нескольких трудовых книжек за исключением дубликатов;
5. На работника, который впервые поступает на работу, заводится трудовая книжка и заполняется в его присутствии:
а)не позднее 1-ой недели после приема на работу;
б)не позднее 3-х дней после приёма на работу;
в)не позднее 5 дней после приёма на работу;
г)в день принятия на работу;
Вопросы по теме:
1.Сформулируйте определение понятия «набор персонала.
2.Перечислите и охарактеризуйте источники и методы привлечения персонала.
3.Сформулируйте определение понятия «отбор персонала».
4.Какие методы отбора персонала относятся к традиционным методам?
Тема 2. Оформление документов, используемых кадровыми службами в процессе найма на работу.
Задание 1.Контрольный тест.
1. Анкета – это:
а)основной документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения биографического характера;
б)документ кадровой службы, который представляет собой опросный лист для получения сведений биографического характера о работнике;
в)основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;
г)основной документ с заданными типовыми вопросами, ответы на которые требуют от специалистов кадровой службы точного и профессионального заполнения;
2. Резюме – это:
а)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой книжки заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей;
б)документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена и подлежит уничтожению;
в)документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу;
г)документ кадровой службы, который представляет собой опросный лист для получения сведений биографического характера о работнике;
3. Автобиография – это:
а)документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу;
б)основной документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения биографического характера;
в)документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки;
г)документ, который содержит сведения о жизни и трудовой деятельности работника и используется кадровой службой для получения дополнительных данных о работнике;
4. Документы воинского учета требуются:
а)от всех поступающих на работу;
б)от военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;
в)только от государственных гражденских служащих;
г)от муниципальных служащих;
5. Трудовая книжка – это:
а)основной документ, который предназначен для трудоустройства и содержит краткие сведения биографического характера;
б)основной документ кадровой службы, который представляет собой опросный лист для получения сведений биографического характера о работнике;
в)основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;
г)основной документ с заданными типовыми вопросами, ответы на которые требуют от специалистов кадровой службы точного и профессионального заполнения;
Вопросы по теме:
1.Какие методы отбора персонала относятся к нетрадиционным методам?
2.Какие документы являются обязательными для предоставления работодателю при оформлении трудовых отношений?
3.Какая статья Трудового кодекса РФ устанавливает обязательный перечень документов?
4.Какие документы вносятся в личное дело работника?
Тема 3. Адаптация персонала
Задание 1.Контрольный тест.
Вариант 1
1. Адаптация, которая заключается в привыкании к коллективу и его нормам, к руководству и коллегам – это:
а)адаптация работы к человеку
б)профессиональная адаптация
в)психофизиологическая
г)социально-психологическая
2. Адаптация, которая заключается в активном освоении профессии, ее тонкостей, необходимых навыков, приемов работы – это:
а)адаптация работы к человеку
б)профессиональная адаптация
в)психофизиологическая
г)социально-психологическая
3. Адаптация для лиц, не имеющих трудового опыта – это:
а)первичная адаптация
б)адаптация работы к человеку
в)профессиональная адаптация
г)психофизиологическая
4. Адаптация, которая заключается в привыкании к условиям труда, режиму работы и отдыха – это:
а)социально-экономическая
б)адаптация работы к человеку
в)профессиональная адаптация
г)психофизиологическая
5. Адаптация для лиц уже имеющих трудовой опыт – это:
а)социально-экономическая
б)адаптация работы к человеку
в)профессиональная адаптация
г)вторичная адаптация
Вариант 2
1. Адаптация, которая предполагает организацию рабочих мест в соответствии с требованиями к условиям труда, гибкое регулирование ритма и продолжительности рабочего времени и т.д. – это:
а)социально-экономическая
б)адаптация работы к человеку
в)профессиональная адаптация
г)психофизиологическая
2. Практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются, со стороны организации – осуществляется на этапе:
а)действенная ориентация
б)функционирование
в)оценка уровня подготовленности новичка
г)ориентация
3. Этап адаптации, который состоит в том, что новый сотрудник приспосабливается к своему статусу и обусловлен, его включением в межличностные отношения с коллегами – именуется:
а)действенная ориентация
б)функционирование
в)оценка уровня подготовленности новичка
г)ориентация
4. Этап адаптации, который необходим для разработки наиболее эффективной программы введения новичка в организацию – именуется:
а)действенная ориентация
б)ознакомление
в)оценка уровня подготовленности новичка
г)ориентация
5. Этап адаптации, который характеризуется преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе – именуется:
а)действенная ориентация
б)ознакомление
в)оценка уровня подготовленности новичка
г)длительная ориентация
Вопросы по теме:
- Сформулируйте определение понятия «адаптация».
- По каким критериям можно провести классификацию адаптации персонала? Перечислите виды адаптации персонала и охарактеризуйте их.
- Назовите основные этапы адаптационного процесса нового сотрудника в организации. Охарактеризуйте каждый этап процесса адаптации нового сотрудника.
- Назовите и охарактеризуйте методы и способы успешной адаптации.
- Что представляет собой «Программа адаптации персонала»? Каковы её основные составляющие?
cyberpedia.su
