Порядок регистрации ККТ в 2018 году. Замена кассового аппарата в 2018 году


Порядок регистрации ККТ в 2018 году ::ООО «Территория POS»

18 Января 2018

Начиная с 1 февраля 2018 года регистрацию может пройти только контрольно-кассовая техника (ККТ) нового формата (онлайн кассы), следовательно старые модели к учету налоговая служба не примет. В соответствии со статьей 4.2 закона № 54-ФЗ порядок регистрации онлайн кассы в 2018 году, представляет собой несложный алгоритм в четыре ступени.

Первая ступень: приобретение онлайн кассы и заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), который должен быть аккредитован и иметь лицензию.

Вторая ступень: написание заявления в электронном формате или письменно на бумаге, с обязательным заверением заявления усиленной квалифицированной подписью. В заявлении прописывается: название компании или фамилия имя отчество(ФИО) предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика(ИНН) и адрес установки онлайн кассы, вид модели и заводской номер кассы и фискального накопителя, номер автоматического устройства для расчетов, при проведение оплаты и расчетах через интернет необходимо указать в заявлении адрес сайта.

Третья ступень: отправка заявления и документов в налоговую службу, что можно сделать вне зависимости от места учета компании или предпринимателя. Регистрационный номер сообщается на следующий рабочий день после подачи документов. Регистрационный номер необходимо сразу по получению внести в фискальный накопитель вместе с названием компании или ФИО предпринимателя, данные о кассе и иные сведения, которые потребуются для формирования отчета о регистрации.

Четвертая ступень: формирование и передача налоговой службе отчета о регистрации в течении суток после получения регистрационного номера; передачу отчета можно сделать письменно на бумаге, либо через кабинет контрольно-кассовой техники(ККТ)на на официальном сайте Федеральной налоговой службы( ФНС) , либо через ОФД. ФНС производит автоматическую обработку данных об организации и фискальном накопителе, после чего, контролеры фиксируют данные в журнал учета и создают карточку регистрации онлайн кассы (обработка и создание карточки занимает пять дней, с момента подачи заявления). Экземпляр карточки организация получит через кабинет ККТ на сайте ФНС, либо через ОФД. С момента получения карточки регистрации в личном кабинете, регистрация считается завершенной.

Схематично в кратком формате, алгоритм регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика представлен на рисунке ниже.

www.posrf.ru

Прямой эфир с Дмитрием Казанцевым на тему: Кто должен поменять КАССОВЫЙ АППАРАТ в 2018 году - Новости

Платежи. Оплата банковской картой онлайн

Наш сайт подключен к интернет-эквайрингу, и Вы можете оплатить Услугу банковской картой Visa или Mastercard. После подтверждения выбранного Товара либо услуги откроется защищенное окно с платежной страницей процессингового центра CloudPayments, где Вам необходимо ввести данные Вашей банковской карты. Для дополнительной аутентификации держателя карты используется протокол 3-D Secure. Если Ваш Банк-эмитент поддерживает данную технологию, Вы будете перенаправлены на его сервер для прохождения дополнительной идентификации. Информацию о правилах и методах дополнительной идентификации уточняйте в Банке, выдавшем Вам банковскую карту.

Услуга онлайн-оплаты осуществляется в соответствии с правилами Международных платежных систем Visa и MasterCard на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности совершения платежа, для этого используются самые актуальные методы проверки, шифрования и передачи данных по закрытым каналам связи. Ввод данных банковской карты осуществляется в защищенном окне на платежной странице CloudPayments.

В поля на платежной странице требуется ввести номер карты, имя владельца карты, срок действия карты, трёхзначный код безопасности (CVV2 для VISA или CVC2 для MasterCard). Все необходимые данные отображены на поверхности банковской карты.

CVV2/ CVC2 — это трёхзначный код безопасности, находящийся на оборотной стороне карты.

Далее в том же окне откроется страница Вашего банка-эмитента для ввода 3-D Secure кода. В случае, если у вас не настроен статичный 3-D Secure, он будет отправлен на ваш номер телефона посредством SMS. Если 3-D Secure код к Вам не пришел, то следует обратится в ваш банк-эмитент.

3-D Secure — это самая современная технология обеспечения безопасности платежей по картам в сети интернет. Позволяет однозначно идентифицировать подлинность держателя карты, осуществляющего операцию, и максимально снизить риск мошеннических операций по карте.

Гарантии безопасности

Процессинговый центр CloudPayments защищает и обрабатывает данные Вашей банковской карты по стандарту безопасности PCI DSS 3.0. Передача информации в платежный шлюз происходит с применением технологии шифрования SSL. Дальнейшая передача информации происходит по закрытым банковским сетям, имеющим наивысший уровень надежности. CloudPayments не передает данные Вашей карты нам и иным третьим лицам. Для дополнительной аутентификации держателя карты используется протокол 3-D Secure.

В случае, если у Вас есть вопросы по совершенному платежу, Вы можете обратиться в службу поддержки клиентов платежного сервиса по электронной почте [email protected]

Безопасность онлайн платежей

Предоставляемая Вами персональная информация (имя, адрес, телефон, e-mail, номер кредитной карты) является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Данные Вашей кредитной карты передаются только в зашифрованном виде и не сохраняются на нашем Web-сервере.

Мы рекомендуем вам проверить, что ваш браузер достаточно безопасен для проведения платежей онлайн, на специальной странице.

Безопасность обработки Интернет-платежей гарантирует ТОО «CloudPayments Kazakhstan». Все операции с платежными картами происходят в соответствии с требованиями VISA International, MasterCard и других платежных систем. При передаче информации используются специализированные технологии безопасности карточных онлайн-платежей, обработка данных ведется на безопасном высокотехнологичном сервере процессинговой компании.

Оплата платежными картами безопасна, потому что:

  • Система авторизации гарантирует покупателю, что платежные реквизиты его платежной карты (номер, срок действия, CVV2/CVC2) не попадут в руки мошенников, так как эти данные не хранятся на сервере авторизации и не могут быть похищены.
  • Покупатель вводит свои платежные данные непосредственно в системе авторизации CloudPayments, а не на сайте интернет-магазина, следовательно, платежные реквизиты карточки покупателя не будут доступны третьим лицам.

Возврат денежных средств

При проведении онлайн-оплаты посредством платежных карт не допускается возврат наличными денежными средствами. Порядок возврата регулируется правилами международных платежных систем:

  1. Потребитель вправе отказаться от товара в любое время до его передачи, после передачи товара отказ необходимо оформить в течение 14 дней;
  2. Возврат товара надлежащего качества возможен в случае, если сохранены его товарный вид, потребительские свойства, а также документ, подтверждающий факт и условия покупки указанного товара;
  3. Потребитель не вправе отказаться от товара надлежащего качества, имеющего индивидуально-определенные свойства, если указанный товар может быть использован исключительно приобретающим его человеком;
  4. При отказе от товара со стороны потребителя продавец должен вернуть ему денежную сумму, уплаченную потребителем, не позднее чем через десять дней со дня предъявления потребителем соответствующего требования.

Для возврата денежных средств на банковскую карту необходимо заполнить «Заявление о возврате денежных средств», которое высылается по требованию компанией на электронный адрес, и оправить его вместе с приложением копии документа, удостоверяющего личность, по адресу [email protected]

Возврат денежных средств будет осуществлен на банковскую карту в течение ___ рабочего дня со дня получения «Заявление о возврате денежных средств» Компанией.

Для возврата денежных средств по операциям, проведенным с ошибками, необходимо обратиться с письменным заявлением и приложением копии документа, удостоверяющего личность, и чеков/квитанций, подтверждающих ошибочное списание. Данное заявление необходимо направить по адресу [email protected]

Сумма возврата будет равняться сумме покупки. Срок рассмотрения Заявления и возврата денежных средств начинает исчисляться с момента получения Компанией Заявления и рассчитывается в рабочих днях без учета праздников/выходных дней.

Случаи отказа в совершении платежа:

  • банковская карта не предназначена для совершения платежей через интернет, о чем можно узнать, обратившись в Ваш Банк-эмитент;
  • недостаточно средств для оплаты на банковской карте. Подробнее о наличии средств на платежной карте Вы можете узнать, обратившись в банк, выпустивший банковскую карту;
  • данные банковской карты введены неверно;
  • истек срок действия банковской карты. Срок действия карты, как правило, указан на лицевой стороне карты (это месяц и год, до которого действительна карта). Подробнее о сроке действия карты Вы можете узнать, обратившись в банк-эмитент.

По вопросам оплаты с помощью банковской карты и иным вопросам, связанным с работой сайта, Вы можете обратиться по следующим телефонам: +7-747-094-71-50, +7-747-094-71-51.

Конфиденциальность

1. Определения

Интернет проект www.rcpp.kz (далее – URL, «мы») серьезно относится к вопросу конфиденциальности информации своих клиентов и посетителей сайта www.rcpp.kz.kz (далее – «вы», «посетители сайта»). Персонифицированной мы называем информацию, содержащую персональные данные (например: ФИО, логин или название компании) посетителя сайта, а также информацию о действиях, совершаемых вами на сайте URL. (например: заказ посетителя сайта с его контактной информацией). Анонимными мы называем данные, которые невозможно однозначно идентифицировать с конкретным посетителем сайта (например: статистика посещаемости сайта).

2. Использование информации

Мы используем персонифицированную информацию конкретного посетителя сайта исключительно для обеспечения ему качественного оказания услуг и их учета. Мы не раскрываем персонифицированных данных одних посетителей сайта URL другим посетителям сайта. Мы никогда не публикуем персонифицированную информацию в открытом доступе и не передаем ее третьим лицам. Исключением являются лишь ситуации, когда предоставление такой информации уполномоченным государственным органам предписано действующим законодательством Республики Казахстан. Мы публикуем и распространяем только отчеты, построенные на основании собранных анонимных данных. При этом отчеты не содержат информацию, по которой было бы возможным идентифицировать персонифицированные данные пользователей услуг. Мы также используем анонимные данные для внутреннего анализа, целью которого является развитие продуктов и услуг URL

3. Ссылки

Сайт www.rcpp.kz может содержать ссылки на другие сайты, не имеющие отношения к нашей компании и принадлежащие третьим лицам. Мы не несем ответственности за точность, полноту и достоверность сведений, размещенных на сайтах третьих лиц, и не берем на себя никаких обязательств по сохранению конфиденциальности информации, оставленной вами на таких сайтах.

4. Ограничение ответственности

Мы делаем все возможное для соблюдения настоящей политики конфиденциальности, однако, мы не можем гарантировать сохранность информации в случае воздействия факторов находящихся вне нашего влияния, результатом действия которых станет раскрытие информации. Сайт www.rcpp.kz и вся размещенная на нем информация представлены по принципу "как есть” без каких-либо гарантий. Мы не несем ответственности за неблагоприятные последствия, а также за любые убытки, причиненные вследствие ограничения доступа к сайту URL или вследствие посещения сайта и использования размещенной на нем информации.

5. Контакты

По вопросам, касающимся настоящей политики, просьба обращаться по адресу [email protected]

Юридическое лицо

ИП "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ПОМОЩИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ"

ИИН: 581026302022

ИИК: KZ60826A1KZTD2999743

БИК: ALMNKZKA

Банк: АО "АТФБанк"

rcpp.kz

Кассовые аппараты в 2018 году: актуальная информация

Федеральный закон 54-фз изменил порядок применения контрольно-кассовой техники. В лексикон предпринимателей вошли понятия: онлайн-касса, фискальный накопитель, 54-фз, личный кабинет налогоплательщика и другие. Как изменилась работа с кассовыми аппаратами после вступления в силу изменений в Федеральный закон, читайте в статье.

Содержание:

  1. Что такое кассовый аппарат соответствующий 54-ФЗ
  2. Кому нужно ставить кассовые аппараты и в какие сроки. Правила применения ККТ
  3. Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-ФЗ
  4. Модернизация касс под 54-ФЗ
  5. Какую онлайн-кассу купить? Обзор кассовых аппаратов нового поколения. Цены на ККТ
  6. Как зарегистрировать кассу в Налоговой службе

Что такое кассовый аппарат соответствующий 54-ФЗ

Онлайн-касса – новая разновидность контрольно-кассовой техники, которая должна передавать фискальные данные в Федеральную налоговую службу через сеть интернет. Доступ кассового аппарата в интернет стал обязательным требованием. 

С онлайн-кассой Бизнес.Ру вы сможете не только соответствовать 54-ФЗ, но и получите возможность контролировать работу своего магазина удаленно, отслеживать остатки товаров и выручку онлайн, приход и уход продавцов.Попробуйте полный функционал онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

На смену ЭКЛЗ (электронной контрольной защищенной ленте) пришел фискальный накопитель.

Это специальное устройство, находящееся внутри онлайн-кассы. Оно формирует фискальный признак чека, сохраняет и шифрует фискальные данные  и позволяет кассе передавать эти данные в Федеральную налоговую службу через выбранного оператора фискальных данных.

Читайте подробнее: Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс

Оператор фискальных данных – организация, получившая аккредитацию в ФНС, выполняющая функцию передачи электронных чеков от кассы к налоговой службе. Оператор также обязан хранить фискальные данные в своей базе в течение 5 лет с момента их поступления.

Читайте подробнее: Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Кому нужно ставить кассовые аппараты и в какие сроки. Правила применения ККТ

  • 05.07.2016 года Президент России Владимир Путин подписал поправки к Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
  • С 01.02.2017 года предприятия сферы торговли должны были перейти на новый порядок работы с контрольно-кассовой техникой, именуемой сейчас «онлайн-касса».

С этой же даты зарегистрировать в ИФНС кассовый аппарат старого образца уже нельзя.

Нововведения в 54-ФЗ касаются тех, кто и раньше работал с ККТ:

- организаций-продавцов акцизных товаров,

- торговли через автоматы и платежные терминалы,

- организаций, занимающихся дистанционной продажей или оказывающих услуги, 

- фирм, работающих по ЕНВД или патенту.

  • С 31.03.2017 года все продавцы алкогольной продукции, согласно 171-ФЗ, должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс;
  • До 01.07.2018 года работать по старым правилам могут организации, расчеты с помощью кассовых аппаратов для которых были необязательны;
  • С 01.07.2017 года новые правила применения кассовых машин вступили в полную силу. Применение ККТ по старому порядку после этой даты невозможно;
  • Также с 01.07.2017 года все торговые точки, применяющие онлайн-кассы, должны отсылать электронные версии чеков на e-mail или смартфон покупателя и виде смс. Передавать электронные чеки нужно только по требованию покупателя, в данном случае бумажный чек выдавать не обязательно. Все интернет-магазины должны высылать электронные чеки в обязательном порядке.

Воспользуйтесь веб-сервисом Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который гарантирует отправку электронных чеков вашим покупателям. С ним вы сможете продолжать продажи даже при отсутствии интернета и потере связи с кассой. Подключитесь к веб-сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

От использования онлайн-касс освобождены фирмы, занимающиеся реализацией печатных изданий, продажей ценных бумаг, торговлей на некрытых рынках и ярмарках, торговлей маслом, молочными продуктами, рыбой, квасом из цистерн, продажей почтовых марок, реализацией питания учащимся, приемом стеклотары и т.д.

Не применять онлайн-кассы могут организации и ИП, торгующие в отдаленной и труднодоступной местности.

Читайте подробнее: Кто может не применять онлайн-кассы

Основные даты перехода на онлайн-режим

1 февраля 2017 года

Владельцы вновь регистрируемых ККТ Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.

31 марта 2017 года

Все организации и ИП, которые продают алкоголь Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года.

1 июля 2017 года

Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.          

1 июля 2018 года

Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания

ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания

ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники

1 июля 2019 года

Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания

ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания

ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания

Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Одновременно всем ИП и ООО перейти на онлайн-кассы невозможно, поэтому ФНС установила для отдельных групп предпринимателей разные сроки перехода. Это обусловлено рядом причин:

Во-первых, если предприниматели начнут массово подключать и регистрировать онлайн-кассы, то ни одна налоговая в стране с этим не справится в силу нехватки сотрудников и технических возможностей.

Во-вторых, поставщики кассового оборудования не смогут своевременно и точно в срок удовлетворить все потребности предпринимателей (нехватка оборудования, задержка подключения, длительное ожидание ремонта).

В-третьих, массовые подключения онлайн-касс могут вызвать технические сбои в работе интернета, что приведет к некорректному функционированию онлайн-касс.

Читайте также: Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-ФЗ

Реестр контрольно-кассовой техники – это список ККТ, допущенной к работе, по новым требованиям Федерального закона 54-ФЗ. Скачать этот список вы можете по ссылке>>>

Уточним, что в этом реестре прописаны только названия моделей касс, соответствующих нормам 54-ФЗ, модели часто не совпадают с названиями касс у их продавцов.  Во избежание путаницы Федеральная налоговая службы выпускает каталоги контрольно-кассовой техники, обновляя их, вместе с реестром ККТ. Скачать каталог можно по ссылке>>>

В каталоге касс от налоговой службы ФНС указаны новые модели ККТ и кассы которые можно доработать.

Если у вас уже есть касса и вы не знаете точно, можно ли ее доработать, информацию можно уточнить в каталоге или реестре на сайте ФНС. Если же вы хотите приобрести новую ККТ, то есть смысл уточнить данные в каталоге, а также сверить цены. Правда, ФНС указывает ориентировочные цены. Лучше всего узнавать реальную стоимость напрямую у производителей касс.

Читайте также: Все, что должен знать предприниматель об онлайн-кассах в 2018 году

Модернизация касс под 54-ФЗ

Онлайн-касса Бизнесу.Ру соответствует 54-ФЗ и совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов. Умная касса позволяет автоматизировать процесс работы, удаленно контролировать действия кассира, анализировать и прогнозировать продажи.Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Для того чтобы кассовый аппарат соответствовал требованиям 54-ФЗ, необязательно покупать новую технику, есть вариант модернизации имеющейся кассы. Она происходит в несколько шагов:

  1. Убедитесь, что кассу можно модернизировать, сверившись с реестром ККТ на сайте налоговиков;
  2. Снимите кассу с учета в ФНС;
  3. ЭКЛЗ необходимо изъять, ее заменит фискальный накопитель;
  4. Приобретите фискальный накопитель;
  5. Установите фискальный накопитель. Это можно проделать самому или пригласить специалиста ЦТО;
  6. Установите новое устройство для печи чеков, которое поддерживает печать QR-кода;
  7. Подключите кассу к сети интернет, с помощью проводного интернета, 3G/4G модуля или WI-FI;
  8. Обновите программное обеспечение;
  9. Заключите договор с ОФД;
  10. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайтах ИФНС и ОФД.

После выполнения всех вышеуказанных пунктов, ваша онлайн-касса соответствует 54-ФЗ и полностью готова к работе.

Читайте также: Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу

Какую онлайн-кассу купить? Обзор кассовых аппаратов нового поколения. Цены на ККТ

Онлайн-касса – это современный вид ККТ, в котором сосредоточены все самые последние инновационные технологии.

На сегодняшний день необходимость установки онлайн-касс заключается в том, что они выполняют сразу несколько значимых функций:

  1. Передают в налоговую сведения обо всех финансовых и расчетных операциях, производимых предпринимателем;
  2. Позволяют передать клиенту чек в электронной форме: в виде смс-сообщения или письма на электронную почту;
  3. Позволяют накопить данные, т. е. налоговая не получает информацию об оплатах каждый раз, когда покупатель приобретает товар или оплачивает услуги. Данные скапливаются за всю смену и при помощи ОФД передаются в налоговую.

Существует три вида онлайн-касс: автономные, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

Автономные кассы. Уже включают в себя фискальный регистратор, фискальный накопитель (ФН), экран и встроенную кассовую программу. В некоторых моделях встречаются встроенные сканеры штрих-кода, считыватели банковских карт и встроенный модуль ЕГАИС.

По сути, это портативный компьютер, который может работать при помощи подключения через провод, Wi-Fi или мобильный интернет. В кассе фиксируется вся информация об оплате и печатается чек.

Преимуществом автономной кассы является наличие мощной батареи, благодаря чему она может долго работать без подзарядки. 

POS-терминал – это аппаратный комплекс для автоматизации работы кассиров на базе фискальных регистраторов. Обычно в состав POS-системы входят:

  • системный блок ПК,
  • фискальный регистратор(ФР),
  • POS-монитор кассира,
  • денежный ящик,
  • программируемая клавиатура,
  • считыватель карт,
  • считыватель штрих-кодов,
  • дисплей покупателя.

Все эти составные части POS-оборудования, интегрированные вместе, представляют собой законченное рабочее место кассира.

Фискальный регистратор – это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения важнейшей функции – записи сведений о платежных операциях на кассе в фискальный накопитель, который работает при помощи подключения к компьютеру или планшету (на них устанавливается специальное ПО для обмена данными с ККТ, без ПО касса будет функционировать некорректно). 

Сегодня на рынке ККТ представлено множество моделей, от компактных принтеров чеков до укомплектованных POS-терминалов. Выбор зависит от задач, которые стоят перед бизнесом, степени квалификации персонала, бюджета на покупку кассы.

Если у вас небольшая торговая точка, кафе или интернет-магазин, выберите Эвотор или АТОЛ 30Ф. Это бюджетные компактные кассы с фискальным накопителем. В последствии их можно модернизировать до места кассира.

Для средних и крупных магазинов подходит  POS-терминал. Это оборудованное место кассира, включающее в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков. POS-терминал возможно оборудовать на основе кассы Viki Mini.

Для интернет-магазинов и организаций, предлагающих онлайн-услуги есть вариант: автоматическое средство приема платежей. Это фискальный регистратор с функцией приема электронных платежей и отправки чеков покупателям. Бумажные чеки он не печатает.

Если ваш бизнес связан с продажей алкоголя, то необходима касса с поддержкой системы ЕГАИС. У ККТ должен быть встроенный транспортный модуль или она должна подключаться к нему. К примеру, касса Viki Mini поддерживает систему ЕГАИС, а если вы работаете с кассой Меркурий-180Ф, нужно подключить к ней компьютер или транспортный модуль.

Онлайн-касса Бизнес.Ру поддерживает систему ЕГАИС и позволяет продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки. Она соответствует 54-ФЗ и подходит для ларьков и небольших магазинов.Познакомьтесь с полным функционалом онлайн-кассы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Обзор на самые популярные онлайн-кассы в России

Вики Мини от Дримкас. Удобное и функциональное устройство, заменяющее собой сразу несколько устройств: принтер, компьютер и фискальный накопитель. Подключается к интернету через провод или Wi-Fi, или может работать через мобильный интернет. Имеет считыватель для пластиковых карт.

Содержит приятный бонус в виде встроенного транспортного модуля для работы в ЕГАИС, поэтому подходит для предприятий, торгующих крепким алкоголем и подакцизными товарами. 

Есть минус: может начать виснуть, если продаж осуществляется слишком много, поэтому если у предпринимателя большой поток покупателей, то лучше выбрать другое оборудование.

Стоимость Viki на официальном сайте компании Дримкас стартует от 29 900 р.

Смарт-терминалы ЭВОТОР. Содержит в одном устройстве фискальный накопитель и принтер. При этом в нем отсутствует устройство для оплаты пластиковыми картами. Однако любой терминал для оплаты можно подключить к смарт-терминалу ЭВОТОР при помощи USB-провода, так же, как и другие устройства.

Недостаток смарт-терминалов: необходимость подключения других рабочих устройств (принтер, сканер чеков и пр.), что предусматривает выделение для всего комплекса дополнительного пространства в офисе или магазине.

Цена от 11 990 р.

Касса АТОЛ. Представляет собой аналог кассовых аппаратов предыдущего поколения, но в более эргономичном и компактном дизайне. Содержит фискальный накопитель и принтер для чеков.

Чтобы передать данные в налоговую, необходимо дополнительно подключать кассу к планшету или компьютеру, на которых установлена кассовая программа.

Цена кассового аппарата стартует от 7 190 р. 

Штрих-М в своем ассортименте имеет онлайн-кассы, представленные только в виде устройства для печати чеков и фискального накопителя внутри. Отличаются компактностью и высокой скоростью работы.

Цена на сайте производителя от 12 900 р.

Терминал-ФА. Представляет собой устройство, которое подключается к компьютеру и принтеру. В терминал встроен накопитель фискальных данных (ФН), которые он передает на компьютер, после того как был пробит чек. Безусловным преимуществом является его компактность и цена (от 8 800 р.).

Однако терминал может работать только в комплексе с другими электронными устройствами: компьютер, принтер, кассовый аппарат.

При использовании обычных фискальных регистраторов необходимо установить на свой компьютер или планшет кассовое ПО, которое позволит формировать чеки и отправлять их на фискальный регистратор.

Познакомиться более подробно со всеми возможностями популярных онлайн-касс вы можете по ссылке>>>

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы?

Многие бизнесмены задаются этим вопросом. Но помните, необходимо сопоставлять цену и качество.

Часто в дешевых онлайн-кассах производители урезают функционал. Подумайте, возможно, вы будете расширять свой бизнес и есть смысл вложиться в покупку хорошей кассы сейчас, чем модернизировать ее потом или вовсе покупать новую.

Также в дешевых кассах часто используются некачественные материалы: тонкий пластик, который легко может треснуть, блеклый экран. Это может стать причиной быстрой поломки аппарата или ошибкам в работе, что в итоге может привести  к большим затратам.

Читайте также: Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу

Как зарегистрировать кассу в Налоговой службе

Зарегистрировать в ФНС новую кассу

Зарегистрировать в ФНС модернизированную кассу

Шаг 1

Купить онлайн-кассу

Снять кассу с учета в ФНС

Шаг 2

Настроить компьютер и купить необходимое программное обеспечение, подключить кассу к сети интернет

Модернизировать кассовый аппарат, установить новое ПО, подключить кассу к сети интернет

Шаг 3

Заключить договор с ОФД

Заключить договор с ОФД

Шаг 4

Настроить кассу (ввести регистрационный номер машины и реквизиты оператора фискальных данных)

Настроить кассу (ввести регистрационный номер машины и реквизиты оператора фискальных данных)

Шаг 5

Зарегистрировать кассу в ФНС

Зарегистрировать кассу в ФНС

Шаг 6

Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Шаг 7

Проверить работу кассы

Проверить работу кассы

Читайте также: Правила взаимодействия с ОФД в рамках 54-ФЗ

Процесс регистрации кассы в ФНС происходит следующим образом:

  1. На сайте nalog.ru выбираете раздел «Юридические лица» или "Индивидуальный предприниматель" и заходите в личный кабинет.
  2. В компьютер необходимо вставить квалифицированную электронную подпись (КЭП). В этом случае сайт налоговой службы автоматически распознает ваши данные.
  3. В личном кабинете заходите в отдельный раздел «Учет ККТ».
  4. Если у вас уже есть зарегистрированные кассы, то они отобразятся списком в этом разделе.
  5. Далее выбираете «Зарегистрировать ККТ», затем «Вручную».
  6. Заполните поля в заявлении на регистрацию кассы. Необходимо ввести адрес месторасположения онлайн-кассы, наименование места установки, модель ККТ из предложенного сайтом списка, заводской номер кассы, номер фискального накопителя.
  7. Выберете оператора фискальных данных.
  8. Далее нажимаете «Подписать и отправить».
  9. Налоговая служба обработает запрос и зарегистрирует кассу.
  10. Включите онлайн-кассу(на примере «Эватор»), войдите в интернет.
  11. Введите телефон владельца, это ваш же логин в «Эватор».
  12. Принимаете пользовательское соглашение.
  13. На ваш абонентский номер приходит смс-сообщение с кодом, вводите его в кассу.
  14. Выбираете адрес магазина для установки онлайн-кассы, вводите пароль.
  15. В настройках выбираете раздел «Регистрация ККТ».
  16. Вводите пароль и реквизиты организации.
  17. Вводите 16-тизначный код, который выдал сайт налоговой службы.
  18. Далее вводите ИНН ОФД (можно узнать на сайте налоговой).
  19. Выбираете налоговую систему.
  20. Вводите реквизиты ОФД.
  21. Нажимаете «ОК» и кассовый аппарат распечатывает отчет о регистрации, который необходимо сохранить. Данные отчета о регистрации кассы необходимо ввести на сайте ИФНС в своем личном кабинете в соответствующем разделе.
  22. Итак, онлайн-касса зарегистрирована на сайте ИФНС. Весь процесс занимает не более 15 минут. Далее необходимо зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ОФД:
  23. Вводите свой логин и пароль на сайте вашего оператора.
  24. Оплачиваете услуги оператора фискальных данных.
  25. Добавляете еще одну кассу: вводите все данные и реквизиты.

Касса зарегистрирована и готова к применению. Можно пробить первый пробный чек. Этот чек моментально должен попасть в ОФД. Это можно проверить в личном кабинете на сайте вашего оператора фискальных данных.

Читайте подробнее: Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы

Читайте статьи про онлайн-кассы:

1. Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД2. Все, что должен знать предприниматель об онлайн-кассах в 2018 году3. Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу4. Как зарегестрировать онлайн-кассу в налоговой5. Кто может не применять онлайн-кассы

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области