Аутсорсинговая компания – что это такое простыми словами. Что такое аутсорсинговая компания простыми словами
Аутсорсинговая компания – что это такое простыми словами
Содержание статьи:
Успешный руководитель знает, что самое главное в его работе – уметь передавать обязанности, с которыми могут успешно справиться другие. Это оставляет время для решения более важных задач. Но как это сделать правильно?
Сегодня в мире все большую популярность приобретают аутсорсинговые компании. Почему выгодно пользоваться их услугами?
Аутсорсинг – зачем это нужно?
Некоторые виды работ связаны с большими расходами или отнимают много времени. Поэтому их можно передать контрагенту, предоставив коллективу возможность заниматься основными обязанностями. В качестве него выступает аутсорсинговая компания – фирма, в которой работают специалисты в различных областях, и каждого из них можно нанять на определенный срок для выполнения поставленной задачи.
Как сообщает Американская ассоциация менеджмента, из 600 компаний, среди которых был проведен опрос на тему аутсорсинга, более 80% фирм уже передали сторонним организациям решение многих административных вопросов, а 20% даже доверили финансовые операции.
За границей аутсорсинга не боятся – у руководителей нет предубеждений относительно того, что специалист со стороны плохо выполнит свою работу. Наоборот, умение взаимодействовать с аутсорсинговыми компаниями очень ценится в деловом мире.
История аутсорсинга и бренды, которые его используют
Аутсорсинг возник благодаря людям и компаниям, которые сегодня считаются примерами в сфере ведения бизнеса. Например, такой известный предприниматель, как Генри Форд, начал привлекать специалистов со стороны, когда понял, что фирма не может работать эффективно все время, если объемы задач возрастают, а коллектив не расширяется.
Но некоторые виды обязанностей были временными, и нанимать для них отдельного работника было бы затратно. Так случилось в случае с запчастями, и сегодня концерн Ford выпускает только 30% деталей, а остальное производство концентрируется на аутсорсинге.
Еще один пример удачного использования сил контрагента – ИКЕА, у которой более 2500 поставщиков, а логистикой тоже занимаются аутсорсинговые фирмы. Главная задача самого бренда – розничные продажи, на которых он концентрируется вполне успешно, если учитывать годовые объемы реализации товаров.
Компания Kodak еще в начале 90-х гг. начала практиковать аутсорсинг, когда в мире его практически не использовали. Все направления в сфере IT были переадресованы IBM, у которой одной из главных задач было достижение лидерских позиций в своем сегменте. Взаимовыгодное сотрудничество привело к развитию обеих компаний.
Особенности и плюсы аутсорсинга
Аутсорсинг стоит отличать от разовой услуги. С аутсорсинговыми компаниями обычно заключается договор, в котором прописывается периодическое сотрудничество.
В случае с разовыми сервисами услуга или работа предоставляются единожды. Самые популярные сферы для делегирования – бухгалтерия, техническая поддержка, поставка и производство деталей и т.д.
Из плюсов обращения в аутсорсинговую компанию можно выделить следующие аспекты.
Более качественное выполнение работы
Например, фирмы, осуществляющие производство компьютеров, часто передают задачу по конечной сборке аутсорсерам.
Это позволяет добиться большей скорости и качества работы, а также сэкономить время и деньги на покупке деталей, обучении персонала и организации деятельности.
Остается только координировать работу через интернет и поставлять запчасти и заготовки в сборочный цех. Это дешевле, чем устраивать все это непосредственно на месте.
Отсутствие конкуренции со стороны аутсорсинговой компании
Главный страх многих руководителей заключается в том, что передача определенных работ или обязанностей раскроет секреты фирмы или обучит других работников чему-то новому, уникальному, используемому в конкретной компании.
Но аутсорсинговая организация – это не конкурент для бизнесмена, потому что она не работает в одном с ним сегменте, а всего лишь предоставляет работы и услуги, которые помогают решать определенные задачи в сфере обслуживания, организации процессов.
Часто это бухгалтерия, администрирование и другие вспомогательные функции.
Низкие риски
Всегда можно поменять технологию, направление работы, объем предоставления услуг, учитывая покупательскую способность, сезон, популярность конкретного товара.
Например, если после сборки партии техники выясняется, что она пользуется большей популярностью, можно следующую производить в больших объемах, поставив перед аутсорсинговой компанией такую задачу и не занимаясь усовершенствованием производственного процесса на месте – на это просто может не быть времени и денег.
Повышение скорости работы
Отказавшись от мелких дел, компания может сконцентрироваться на задачах, которые приведут ее к успеху. Есть время для того, чтобы выводить на рынок новые товары, заниматься рекламой, разработкой стратегии.
Одновременно не нужно контролировать качественное выполнение мелких процессов – это делает аутсорсинговая фирма, потому что с ней заключен договор, и она заинтересована в плодотворном сотрудничестве.
Типы аутсорсинга
Сегодня существует три основных направления аутсорсинга:
- Производственный – популярен у рекламных агентств (они перепоручают задачи типографии), компаний, производящих технику.
- Аутсорсинг бизнес-процессов – ведение бухгалтерии, администрирование.
- IT-аутсорсинг – передача информационных процессов в обслуживание контрагенту (поддержка ПО, создание сайтов, ремонт техники).
Время – один из самых главных ресурсов для руководителя. Развивать свой бизнес в одиночку не получится. Но правильное распределение обязанностей – ключ к успеху!
bystriy-zaym.ru
определение, значение, виды и примеры
Одним из хороших способов повысить эффективность рабочего процесса и добиться большей отдачи от персонала признан принцип разделения труда. Правда, не все предприятия могут позволить себе создать большой штат из узкопрофильных специалистов, ведь их оклады далеко немаленькие. Таким организациям доступна прекрасная альтернатива: они могут передать (делегировать) представителю другой организации какие-нибудь функции, не имеющие ключевого значения. Это делегирование и есть ответ на вопрос, что такое аутсорсинг. Простыми словами процесс можно описать как привлечение специалиста со стороны.
Особенности аутсорсинга
Аутсорсинговая компания, которая принимается за осуществление указанных обязанностей, заключает договор с компанией-заказчиком. Долгосрочное сотрудничество представляет интерес для обоих предприятий, так как является взаимовыгодным.
Различают полный и частичный аутсорсинг. Что это такое простыми словами:
- Полный – аутсорсинговая компания принимает на себя выполнение всех функций в какой-либо сфере.
- Частичный – привлеченные сотрудники должны провести только некоторые процедуры или мероприятия.
Несмотря на то, что данное понятие относительно новое для отечественных бизнесменов, многие уже успели оценить, насколько удобен и экономен аутсорсинг. Что это такое? Виды и примеры можно привести следующие: привлечение фирмы для полного обслуживания компьютеров предприятия – это полный аутсосринг. Вместе с тем при частичном выполняется передача обязанностей по ремонту или наблюдение за состоянием программного обеспечения, а другие задачи остаются за штатным сотрудником.
Что такое аутсорсинг: простыми словами о видах аутсорсинга
В ходе деятельности современных предприятий может возникнуть необходимость в следующих видах аутсорсинга:
- Производственный заключается в передаче другой организации выполнения какого-либо производственного задания. В качестве примера можно привести большинство рекламных агентств. Они перепоручают печать полиграфической продукции специалистам (баннеры, флаеры).
Для экономии на покупке дополнительного оборудования и расширения своих возможностей таким предприятиям чрезвычайно важно знать, что такое аутсорсинг. Простыми словами это понятие можно описать как разумную экономию.
- В сфере IT этот вид аутсорсинга предусматривает привлечение организаций для создания сайтов, обслуживания техники, которая находится в распоряжении предприятия-заказчика или для разработки какого-либо вида программного обеспечения с его последующим сопровождением.
Хорошим примером становятся розничные сети магазинов, которые не содержат в штате программистов, а на контрактной основе привлекают аутсорсинговую компанию для создания и ведения своих сайтов.
- В области ведения бизнес-процессов при необходимости регулярного выполнения небольших объемов работы с документами или с персоналом привлекается соответствующая аутсорсинговая компания. Что это такое простыми словами? Это бухгалтер, экономист или бизнес-тренер, не входящие в число постоянных работников предприятия. Нанятые специалисты выполняют работу, связанную с расчетом заработной платы, бухгалтерским учетом, юридическими или консалтинговыми услугами, аудитом, подбором персонала.
Преимущества аутсорсинга
Среди плюсов такого явления, как аутсорсинг, элементарная возможность компании сконцентрировать свои усилия на ведении основных видов деятельности. То есть предприятие может заняться только собственным производством без отвлечения на второстепенные задачи (для выполнения которых и приглашаются специалисты).
Также немаловажным является существенная экономия финансовых средств. Она обусловлена тем, что можно сократить инвестиции в ресурсы и отказаться от подготовки и содержания невостребованных сотрудников.
Таким образом, существенным фактором экономии становится именно аутсорсинг. Что это такое простыми словами: приглашенным специалистом работа делается быстрее и качественнее. Некоторые предприятия отмечают снижение затрат на 20%. Кроме того, новые пути стратегического партнерства открывают новые возможности для всех участников.
Недостатки аутсорсинга
Одним из минусов такого вида деятельности становится определенное зависимое положение, в которое попадает компания-заказчик. Возникновение любой затруднительной ситуации (экономической или производственной) у поставщика сторонних услуг сказывается на работе их клиента.
Кроме того, возможно недовольство со стороны постоянных работников предприятия, которые вынуждены принимать решение руководства задействовать аутсорсинг. Что это такое, определение, значение и особенности были рассмотрены выше, однако человеческий фактор не был учтен. Иногда приходящие сотрудники могут быть расценены конкурентами или претендентами на рабочие места.
Также существенным минусом аутсорсинга становится необходимость предоставления сторонним предприятиям конфиденциальной информации о предприятии.
Аутсорсинг - бизнес
Разобравшись в том, что такое аутсорсинг (простыми словами - делегирование), можно рассмотреть некоторые аспекты организации и функционирования аутсорсингового предприятия.
По мнению многих владельцев собственных компаний, этот вид деятельности довольно выгоден, прибылен и перспективен. К тому же формирование подобной компании требует не таких крупных денежных сумм, как традиционный бизнес.
Первоначальные вложения необходимы для оплаты аренды помещения, оформления документации, покупки офисной техники и оборудования. Также важной графой затрат становится подбор и содержание квалифицированного персонала, рекламирование новообразованной фирмы. Традиционной практикой ведения бизнеса стало привлечение инвестированных средств. К этому шагу прибегают предприниматели, не обладающие требуемой суммой для формирования компании.
Инвесторами могут быть как частные лица, так и другие предприятия или банковские учреждения.
Кадры – основной ресурс аутсорсингового предприятия
Исходя из того, что организация, которая «сдает в аренду» своих сотрудников, получает вознаграждение за выполненную ими работу, ее кадры должны быть хорошо подготовленными, компетентными, грамотными и хорошо разбираться в своей сфере.
При поиске персонала к соискателям выдвигают следующий список требований:
- Профильное образование.
- Высокий уровень компетентности и ответственности.
- Достаточный опыт ведения соответствующей деятельности.
- Коммуникабельность.
Что такое аутсорсинг и аутстаффинг: отличия в понятиях и терминологии
Такие, казалось бы, схожие понятия действительно имеют много общего. Однако на практике это разные формы организации труда и основные отличия перечислены далее:
- По форме труда аутсорсинг представляет собой найм исполнителя для выполнения конкретной задачи от «А» до «Я». Аутстаффинг – это кратковременное пребывание внештатного сотрудника в распоряжении компании. На протяжении этого периода новый работник занимается порученными ему задачами.
- Для документального оформления аутсорсинга заключают договор подряда, в то время как аутстаффинг считается классическим трудоустройством.
- В аутсорсинг принято отдавать выполнение многих интеллектуальных задач, связанных с бухгалтерской или юридической стороной бизнеса, а при аутстаффинге задания могут носить практически любой характер.
- Разница также заключается в оплате труда: с аутсортером рассчитываются, когда вся работа сделана, а для работника при аутстаффинге действует штатное расписание.
Заключение
Таким образом, можно сделать вывод о том, что новое слово и новое понятие служит многим предпринимателям в самых разных областях бизнеса. Для повышения рентабельности производства, снижения затрат на содержание персонала и расширения собственных горизонтов организации и применяют аутсорсинг персонала. Что это такое простыми словами можно описать несколькими синонимами: делегирование, передача обязанностей, привлечение специалистов со стороны.
fb.ru
что это такое простыми и понятными словами
Что представляет собой аутсорсинговая компания?
В условиях роста объемов и темпов производства многие производители сталкиваются с проблемой решения задач второстепенной степени важности. Перенаправлять на их решение основные финансовые и людские ресурсы нерентабельно. Зачастую, просто отсутствуют специалисты по нужным направлениям деятельности. В таком случае смысл поручить решение этих вопросов сторонним специальным организациям.
Нецелесообразно совмещать в одних руках все функции управления и отслеживания, поэтому используются услуги специальных компаний с узкой специализацией. Конкретная организация с конкретным направлением деятельности способна выполнить все качественно и в срок по определенной цене. Компании, предоставляющие услуги в определенной области деятельности называются аутсорсинговыми.
Рассмотрим деятельность компании, занимающейся неким производством. Имеется основное производство, отслеживается производительность труда, трудозатраты. Но существует множество побочных трудностей. Это обеспечение работников спецодеждой, питанием, информационное обеспечение трудового процесса, бухгалтерия, техническое обслуживание. Нежелание тратить дорогостоящее время на неосновную деятельность обуславливает использование аутсорсинга. Это дает возможность поручить сопровождение этого профессионалам и сосредоточиться на достижении главных производственных задач.
Если компания передает часть своих дел сторонней организации, которая является специалистом в нужном аспекте, это и есть аутсорсинг. Аутсорсер берет чужие функции на себя, заключая срочный договор.
Виды аутсорсинга
Среди разновидностей деятельности можно выделить следующие:
- Производственная. Компания выполняет бухгалтерские, рекламные услуги, используя производственные мощности предприятия, поддержка ПО.
- Диверсификация. Работа по расширению ассортимента предприятия, учитывая общее состояние экономики и рынка.
- Бухгалтерский учет и отчетность. Создание и ведение первичных документов.
- Информационные технологии-обеспечивает работу компьютеров и другой офисной техники. Ремонт и обслуживание.
- Кадры, управление персоналом (большие предприятия).
Специализированные агентства по кадрам возьмут функции найма работников на себя, будет рассчитана налоговая нагрузка, заработная плата.
Юридический аутсорсинг предпочтителен для небольших фирм. Речь идет о работе по разным видам права. Юристы такой компании имеют высокую квалификацию, тогда как содержать своего юриста накладнее.
Сотрудничество с подобными компаниями позволяет сосредоточить ресурсы на главных задачах. Аутсорсинговые фирмы обязательно заключают срочный договор (1-5 лет) с заказчиком услуг на выполнение работ в определенном направлении (з/п, охрана, питание, бухучет).
В нашем законодательстве пока нет базы правовых отношений в аутсорсинге. Сейчас по ст. 421 ГК РФ, юридические лица и простые граждане имеют возможность заключать любые договоры. С аутсорсинговыми компаниями чаще всего используется соответствующий договор оказания услуг. Заказчик платит, а исполнитель выполняет предусмотренные договором обязанности (ст. 779 ГК РФ). Права и обязанности должны быть подробно прописаны (действия и услуги, сроки, оплата). Сохранность сведений прописывается отдельно.
Преимущества и недостатки сотрудничества с аутсорсинговой компанией
Плюсы в работе с аутсорсинговой компанией:
- сокращение затрат.
- руководитель предприятия — не работодатель, а клиент.
- повышение качества продукции (профессионализм исполнителей).
- объем производства увеличивается без расширения штата.
- доступ к высоким технологиям.
- передача рисков исполнителю (частичная).
Минусы:
- возможность утечки информации (утрата материальных ценностей).
- слабый контроль руководителя компании за аутсорсерами.
- лишнее звено в экстремальных ситуациях.
- возможный ущерб от действий сторонней организации.
Стоит ли обращаться в такие компании?
Если содержание своей штатной единицы дороже, чем услуги стороннего специалиста, можно обратиться в аутсорсинговую компанию. Следует внимательно изучить рынок подобных услуг, учитывая специфику своего производства, психологический фон на предприятии, финансовую сторону вопроса.
Примеры работы аутсорсинговых компаний можно видеть по всему миру. Кто-то разрабатывает продукцию (чип, процессор), а изготовляется она где-нибудь в другом месте, поскольку использовать свою рабочую силу и ресурсы невыгодно.
За аутсорсинговыми компаниями, несомненно, большое будущее. Все больше развивающихся производств в нашей стране обращаются за помощью к подобным компаниям. Обеспечение бухгалтерского сопровождения, питание и спецодежда для сотрудников — вот лишь малая часть тех областей, в которых участвуют аутсорсинговые компании. Это удобно, экономно и выгодно.
fin-book.ru
что это такое простыми словами
Представители узкопрофильных профессий всегда имели высокую востребованность у работодателей. Предприятия малого размера не имеют возможности содержать в своем штате подобные кадры. Услуга аутсорсинга позволяет таким компаниям привлечь к своей деятельности грамотного специалиста, не включая его в штат. Использование подобных услуг, позволяет предпринимателям сократить производственные расходы и оптимизировать внутреннюю структуру своей компании. В данной статье мы предлагаем разобрать, что такое аутсорсинг простыми словами.
Слово «аутсорсинг» английского происхождения, произошло от слияния двух слов: out «внешний» и source «источник» Значение аутсорсинга
Рассматриваемый термин имеет английское происхождение. Буквальный перевод слова «аутсорсинг» обозначает «внешний источник». Это означает, что аутсорсинговые услуги подразумевают выполнение определенного набора действий специалистами сторонней организации. Зачастую аутсорсинговые услуги тесно взаимосвязаны с непрофильными отраслями.
Подрядчики могут предоставлять заказчику услуги по разработке маркетинговой стратегии, осуществлять транспортные перевозки или разрабатывать специализированные компьютерные приложения. В большинстве случаев, подобные компании предоставляют своим клиентам услуги по аутстаффингу наемных работников. Данный вид деятельности подразумевает временную передачу сотрудников сторонним компаниям, для выполнения определенных производственных задач.
Компании, занимающиеся аутсорсингом, являются настоящими экспертами в выбранной сфере деятельности. Как правило, заказчики таких фирм обращаются с производственными вопросами, которые не удается решить работникам клиента. Передача решения такого вопроса внешним кадрам позволяет освободить финансовые ресурсы и перенаправить деятельность компании на решение иных производственных вопросов.
Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями позволяет предпринимателю снизить статью расходов, за счет отсутствия необходимости оплачивать налоги и другие обязательные взносы за дополнительных сотрудников. Помимо финансовых средств, заказчик услуг получает возможность сократить временные расходы, связанные с формированием штата наемного персонала. Это означает, что данный вид услуг позволяет предпринимателям сконцентрировать свое внимание на основных производственных задачах.
Представители аутсорсинговых компаний имеют богатый практический опыт и солидный багаж знаний в сравнении со штатными работниками, исполняющими функции не соответствующие их основному профилю.
Работа подрядчиков осуществляется согласно договору, заключенному между сторонами. Важно обратить внимание на то, что каждый из участников соглашения берет на себя ответственность по исполнению договорных обязательств. На основании данного документа, заказчик передает подрядчикам ряд определенных функций. Примером таких функций является ведение бухгалтерской отчетности или разработка информационных приложений. Рассматриваемый договор имеет высокое сходство с договором аренды. Согласно этому договору, наниматель должен своевременно переводить финансовые средства на счет подрядчика. В свою очередь, компания аутсорсер обязуется предоставить клиенту квалифицированных специалистов для решения различных проблем.
«Аутсорсинг — что это такое?» простыми словами ответить на данный вопрос довольно сложно. Для этого необходимо рассмотреть функции этого вида деятельности. Аутсорсинг подразумевает передачу различных обязанностей сторонним исполнителям. Важно обратить внимание на то, что перед подрядчиками может быть поставлена абсолютно любая задача. Единственным исключением из данного правила является подбор должностных лиц управленческого звена.
Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной областиАутсорсинговые компании предоставляют следующие виды услуг:
- Формирование кадровой документации и бухгалтерской отчетности.
- Расчет размера общего фонда заработной платы и суммы налоговых выплат.
- Техническое обслуживание производственной техники и разработка компьютерных приложений.
- Разработка маркетинговой стратегии и проведение рекламных мероприятий.
- Логистические и курьерские услуги, уборка помещений и прилегающей территории.
- Контроль над функционированием компании и решение правовых вопросов.
Первые аутсорсинговые компании появились на территории РФ более двадцати лет назад. Как правило, подобные услуги оказывались охранными фирмами и рекламными агентствами. Медленное развитие данного направления объясняется низким уровнем социальной защищенности наемного персонала. Однако, желание предпринимателей снизить уровень производственных затрат без негативного влияния на производственные мощности делает аутсорсинг довольно востребованным направлением.
Нужно обратить отдельное внимание, что рассматриваемая сфера деятельности не является стандартным предоставлением услуг подрядчиков. Аутсорсинг следует воспринимать как полноценное сотрудничество между двумя компаниями. Привлечение внешних специалистов позволяет предпринимателям увеличить производственную мощность в целях освоения новых сегментов рынка. Также следует упомянуть о том, что данными услугами пользуются не только малые компании. Многие крупные субъекты активно используют наемный труд в целях разработки собственных сайтов, формирования бухгалтерских документов или подбора квалифицированного персонала.
Разновидности аутсорсинговых услуг
Как правило, заказчики договариваются с подрядчиками об исполнении узкопрофильных функций. На сегодняшний день существует большое количество различных направлений аутсорсинга. Давайте ознакомимся с самыми популярными видами аутсорсинга, имеющими высокую актуальность на российском рынке.
Логистический аутсорсинг
Подрядчик, предоставляющий подобные услуги, берет на себя обязательства по доставке и перевозки различных грузов. Как правило, подобными услугами пользуются небольшие предприятия, не имеющего собственного транспортного отдела. Также подрядчики в данной сфере могут взять на себя обязательства по складированию продукции заказчика.
Производственные внешние функции
Компании, выпускающие собственные товары часто нуждаются в специалистах, которые будут проводить различные тесты продукции, перед этапом реализации. Договор со сторонними компаниями позволяет сократить статью производственных работ и увеличить качество производимых товаров. Передача определенных функций внешним специалистам позволяет работодателю направить усилия собственных работников на разработку новой концепции и маркетинговой стратегии.
Главная задача аутсорсинга – вынести за рамки бизнеса непрофильные и узкоспециализированные направления деятельностиИТ-аутсорсинг
Данное направление включает в себя различные функции, связанные с информационными технологиями. Это значит, что исполнитель может взять на себя обязательства, связанные как с обслуживанием компьютерной техники, так и с разработкой специализированных приложений. Согласно статистическим данным, данный вид работ является самым востребованным на российском рынке.
Бухгалтерский
Данное направление позволяет малым предприятиям отказаться от организации собственного бухгалтерского отдела. Важно обратить внимание, что предприниматели имеют возможность передать подрядчикам как частичные, так и полные обязательства по формированию бухгалтерской отчетности. Важно обратить внимание, что ответственность перед контролирующими органами возлагается на самого заказчика. На сегодняшний день аутсорсинговые компании предлагают следующие варианты взаимодействия:
- Формирование бухгалтерской отчетности.
- Формирование налоговой отчетности.
- Полное обслуживание компании клиента.
Кадровый аутсорсинг
К данному виду услуг часто прибегают крупные компании, имеющие развитую внутреннюю структуру. Как правило, именно на таких предприятиях наблюдается самая высокая текучесть кадров. Аутсорсинг персонала — это передача сторонним исполнителям обязательства по управлению персоналом. Данный вид деятельности включает в себя поиск дополнительных работников, расчет размера заработной платы и дополнительных выплат, а также заполнение личных бумаг работников. Важно обратить внимание на то, что исполнитель не берет на себя ответственность за качество исполнения трудовых обязательств нанятых работников.
Юридическая сфера
Подобные компании предоставляют своим клиентам услуги по решению различных правовых вопросов. Заказчики подобных услуг прибегают к привлечению аутсорсеров во время реорганизационных процессов или регистрации новых структурных подразделений. Привлечение внешних сотрудников имеет ряд своих преимуществ. К таким преимуществам можно отнести снижение финансовых затрат, связанных с дополнительной единицей в штате компании.
Прародителем производственного аутсорсинга можно назвать Генри ФордаЧем занимаются аутсорсинговые компании
Аутсорсинговые компании содержат в своем штате различных специалистов узкого профиля. Данный шаг позволяет подобным фирмам оказывать различные услуги своим заказчикам. Основанием для привлечения труда внешних специалистов является соглашение о временном сотрудничестве. Благодаря такому сотрудничеству, заказчик получает во временное пользование профессиональных работников, которые возьмут на себя решение различных производственных задач.
Чем выгоден аутсорсинг? Благодаря привлечению внешних специалистов, предприниматель может сократить статью расходов, за счет ликвидации одного из структурных подразделений своей компании. Представителям компании-подрядчика можно поручить следующие обязанности:
- охрану и уборку территории;
- разработку маркетинговой стратегии и рекламной кампании;
- решение правовых вопросов;
- страховую деятельность;
- подготовку налоговой отчетности и финансовых отчетов;
- разработку компьютерных приложений и корпоративных сайтов.
Рассматриваемый вид взаимодействия между двумя компаниями осуществляется на основе договора. Предметом соглашения является наем дополнительных сотрудников, специальность которых соответствует требованиям заказчика. В данном документе должна быть зафиксирована информация, касаемо количества дополнительных сотрудников и их специализации, объем работ, а также порядок оплаты услуг исполнителя. В отдельном разделе фиксируются права и обязанности каждой из сторон договора.
Единственным недостатком аутсорсинга является отсутствие государственного регламента, регулирующего порядок оказания подобных услуг. Основываясь на этом факторе, можно сделать вывод, что соглашение, заключенное между сторонами, является единственным документом, на основе которого регулируются спорные вопросы. Именно поэтому очень важно с должным вниманием подойти к процессу подписания договора. Заказчику услуг рекомендуется тщательно изучить все отзывы об исполнителе и запросить у последнего копию лицензии и других разрешительных документов.
Интересное по теме:
Вконтакте
Одноклассники
Google+
ktovbiznese.ru
Что такое аутсорсинг простыми словами и с чем его едят
Что такое аутсорсинг простыми словами?
Хотите узнать как ежемесячно зарабатывать от 50 тысяч в Интернете?Посмотрите моё видео интервью с Игорем Крестининым=>> «Как гарантировано зарабатывать от 50 тысяч в месяц»
Для того, чтобы обеспечить эффективность современного бизнеса, необходимо оптимизировать его организацию и снижать затраты. Популярным способом для этого является аутсорсинг.
Для компаний, нацеленных на развитие и повышение своей прибыльности, важно определиться, за счет чего это может быть сделано. В качестве вариантов можно выбрать путь сокращения персонала или передачи определенных функций на сторону.
При этом дело можно организовать таким образом, чтобы не потерять ценных специалистов.
Опыт показывает, что такие организации могут успешно выполнять функции:
- в сфере бухгалтерского учета и финансов;
- правового обслуживания;
- кадровых подразделений;
- компьютерного сервиса;
- логистического обслуживания и другие.
Что такое аутсорсинг простыми словами
Компании, располагающие большими производственными, торговыми и складскими площадями, часто испытывают хроническую нехватку персонала на некоторых участках работы.
Их сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями позволяет стабильно обеспечивать свой производственный процесс бригадами нужных работников.
Ими в частности могут быть:
- рабочие на конвейерном производстве;
- грузчики-экспедиторы;
- операторы техники для погрузочно-разгрузочных операций;
- разнорабочие и курьеры;
- комплектовщики, упаковщики и стикеровщики;
- кассиров и операторов предприятий розничной торговли;
- работники торговых залов, кафе и столовых;
- специалисты по профессиональной уборке и пр.
При этом, компании, предоставляющие такие услуги, могут брать на себя помимо комплектования бригады работников, обязанности по управлению ними и отчетности перед заказчиком.
Как объяснить аутсорсинг
Это слово сравнительно недавно пришло к нам с Запада, где оно давно стало привычным термином делового общения. Многие солидные компании широко используют аутсорсинг в своей деятельности.
Суть этого понятия в том, что организация передает часть своих не главных функций другой структуре. Принимающая на себя такие обязанности аутсорсинговая компания должна специализироваться и иметь достаточный опыт в исполнении таких работ или услуг.
Непременным условием является ее высокая деловая репутация. Договор об аутсорсинге целесообразно заключать не менее, чем на годичный срок.
Функции могут передаваться частично или в полном объеме. К примеру, если в большой компании есть должность работника, который обслуживает ее многочисленную оргтехнику.
Однако, в случае ее поломки, ремонт на основании договора выполняет специализированная организация. Таким образом, нею частично выполняются задачи по поддержанию в рабочем состоянии этой техники.
Аутсорсинг распространен в обслуживании информационных систем. Компании, несущие большие затраты по их содержанию, уменьшают штат специалистов, занимающихся программированием. Эти функции передаются сторонним исполнителям, обеспечивающим выполнение текущих задач заказчика. Стоимость услуг таких аутсорсеров за счет их специализации может оказаться ниже, чем внутри у заказчика.
Удобен аутсорсинг при создании кафе или ресторана. Собственникам такого заведения часто бывает выгодно нанимать аутсорсера, берущего на себя обязанности по выполнению конкретных функций. Например, для организации работы бара.
Имеющий опыт такой работы аутсорфер приобретает все необходимое оборудование. Нанимает персонал бара, разрабатывает меню. Через кассовый аппарат заведения проходят все заказы, а полученная прибыль делится в соответствии с договором.
Для владельцев заведений рисков нет. Они лишь предоставляют место для бара.
В режиме аутсорсинга успешно организовывают юридическое, бухгалтерское, кадровое обслуживание заказчиков, менеджмент их информационных систем. Аутсорферы обеспечивают уборку офисов, логистические операции и пр. В некоторых странах на началах аутсорсинга организовывается питание военнослужащих.
Аутсорсинг доказывает свою эффективность в управлении различными процессами, в результате чего они оптимизируются, и все внимание организации сосредоточивается на ее главных задачах.
Преимущества аутсорсинга
Немало крупных компаний, добившихся успеха, на своем опыте знают, что такое аутсорсинг. Простыми словами это привлечение к работе на договорной основе организаций
ingenerhvostov.ru
Аутсорсинговая компания - что это такое
Простыми словами об аутсорсинговых компаниях
Аутсорсинговая компания — что это такое? Аутсорсинг, хотя и является делом достаточно новым в отечественной экономике, но к нему прибегают все чаще, поскольку это и удобно, и выгодно для обеих сторон.
Смысл аутсорсинга состоит в передаче сторонним специалистам и организациям операций, ради которых не имеет смысла держать в штате отдельных сотрудников.
Мы говорим об аутсорсинге, если:
- Имеется договор об оказании услуг или передаче функций;
- Срок договора – не менее года;
- Производится передача операций непрофильного характера (например, ведение бухучета или компьютерная техподдержка).
Аутсорсинговая организация
К аутсорсинговым относят организации, предоставляющие соответствующие услуги. Как правило, это узкоспециализированные фирмы.
Рассмотрим наиболее популярные виды аутсорсинга
IT, техподдержка
Один из самых частых видов аутсорсинга, что вполне объяснимо: компьютеры и принтеры есть в любой компании, но незачем нанимать отдельного работника, если имеется всего 3-4 единицы техники, а то и одна.
В случае проблем можно обратиться и к обычным компьютерщикам, выезжающим на вызовы, но с ними почти наверняка возникнут вопросы по оформлению платежей, да и не всегда человек сможет приехать срочно. Второй вариант – компании по ремонту техники.
Проблем с проведением оплаты через кассу не будет, но специалисты компаний не выезжают на вызов, поэтому придется везти технику в офис из-за любой мелочи, а потом ждать своей очереди.
Но все вышеозначенные проблемы легко решаются при заключении договора с фирмой, занимающейся IT-аутсорсингом, ведь нюансы техподдержки будут указаны в договоре.
Бухгалтерия
Бухгалтерский аутсорс – второй по популярности после IT. Варианты сотрудничества – только ведение учета, только составление квартальной и/или годовой отчетности, полное ведение учета вместе с отчетностью или только консультации.
Для большинства фирм наиболее выгодными являются варианты с составлением отчетности, поскольку первичную документацию может вести и неопытный бухгалтер (или секретарь), а отчет – особая ответственность, здесь нужны и знания, и опыт.
Транспорт, логистика
На многих предприятиях время от времени требуется перевезти грузы. Если такая нужда возникает одни-два раза в год, можно обратиться к компаниям-грузоперевозчикам, если постоянно и много – создать свой транспортный отдел, в прочих же случаях рассматривают возможность заключения договора на аутсорсинг с логистической компанией.
Такой договор выгоднее, нежели привлечение разовых перевозчиков, поскольку логисты берут на себя не только транспортировку, но также погрузку/разгрузку и складирование.
Юриспруденция
Собственный юридический отдел или даже один юрист нужен далеко не в каждой фирме, но, как и в прочих случаях, описанных выше, в нем может возникнуть необходимость, особенно при наличии проблем с налоговой инспекцией, при реорганизации или ликвидации предприятия.
Юридический аутсорсинг, кроме прочего, наиболее экономически выгоден для фирмы, поскольку отдельный юрист – штатный или по договору – обойдется значительно дороже.
Кадры
Наиболее полезны аутсорсинговые HR-компании для тех, кто у кого высокая текучка или требуется привлекать много народу – например, фирмам, работающие с вахтовыми сотрудниками. Полезно отдать на аутсорс и поиски высококвалифицированного узкого специалиста.
Также кадровые агентства могут заниматься расчетом зарплаты, премий, налогов и иных выплат.
Имеются и минусы сотрудничества с HR и кадровыми агентствами – они не могут нести ответственность за качество работы привлеченного с их помощью специалиста, да и собеседования порой проводят в такой форме, что могут потерять потенциально перспективного специалиста.
Преимущества аутсорсинга
Вы снижаете затраты, одновременно получая гарантированно качественную услугу.Вам не нужно «раздувать» штат, держа на работе сотрудников, занятых лишь отчасти.
Разумеется, прибегать к аутсорсу имеет смысл лишь тогда, когда оба эти условия выполняются.
Оплата
Снижение затрат на оплату складывается из четырех компонентов:
- Возможность не держать на окладе сотрудников с низкой загрузкой, оплачивая ему полный день и отпускные.
- Возможность сэкономить за счет налогов на фонд оплаты труда.
- Вынужденные простои и штрафы по вине сотрудников, привлеченных через аутсорс, не лягут бременем на вашу компанию.
- Как правило, аутсорсинговые компании предлагают постоянным клиентам скидки.
Оплачивать услуги привлеченных компаний принято одним из трех способов – за результат, за фактически отработанное время, за указанный в договоре временной интервал.
Таким образом, аутсорс решает проблемы индивидуальных предпринимателей, малых и средних фирм, а специалисты, сотрудничающие с аутсорсинговыми компаниями, могут быть уверены в полной загрузке.
fin-journal.com.ua
Аутсорсинговая компания что это такое простыми словами
Прежде чем начать беседу о создании компании аутсорсинга, сперва изучим, что такое аутсорсинг. Аутсорсинг – это перенос процедуры выполнения второстепенных функций, но регулярно выполняемых, на исполнителях внешних организаций, или аутсорсеров. Проведя анализ величины возможного дохода от пользования аутсорсинга, многие эксперты утверждают, что процент снижения затрат может достичь 50%. Исходя из этого, популярность аутсорсингова бизнеса постоянно растет. Только за один год, данный рост составил от 25 до 30%. Вам уже понятно, что это такое аутсорсинговая компания простыми словами. Поэтому сейчас мы расскажем, как открыть ее.
Все секреты открытия аутсорсинговой компании
Как говорилось выше, аутсорсерами являются исполнители внешних компаний. А их квалификация должна находиться на очень высоком уровне. Отказ проводить разные бизнес- процедуры в организации так же носит название – аутсорсинг. Сторонние организации, чаще всего выполняют такую работу как: тестирование, ведение бухучета, управление печатью или персоналом. Период экономического кризиса в стране – это то время, когда начинает процветать аутсорсинговый бизнес. В большинстве случаев, в сложное экономическое время во многих организациях производятся сокращения штата, а обязанности уволенных сотрудников переносятся на аутсорсеров. Да и стоимость услуг аутосорсеров приемлемая. Следует отметить, что сегодня огромную популярность получил аутсорсинг в сфере ит- технологий. Довольно давно, процветает такая сфера деятельности, как аутсорсинг. А западных странах почти 85% работ производят аутсорсеры. Это в свою очередь, поспособствовало увеличению жизненного уровня западных жителей. На Украине развитие аутсорсинга находится в самом начале. Выполняется всего 35-40% непрофильных работ. К большому сожалению, наши компании совсем недавно стали пользоваться услугами фирм аутсорсинга только для того, чтобы укрыть схему начисления зарплаты менеджеру, но не для того, чтобы оптимизировать финансовую работу, расходы и прибыль своей организации. Но по результату проведенного опроса руководителей организаций можно сделать следующий вывод: совсем скоро услугами аутсорсинговых компаний станут пользоваться по их прямому назначению.
Советуем прочесть статью сайта: Сайт госуслуги и как на нем зарегистрироваться
Для возможности вывода организации на высокий уровень, нужно произвести перенос сложной и высокооплачиваемой работы с компании, на умеренно оплачиваемую работу аутсорсеров. Важным также является и то, что секретные сведения и право подписки остаются за организацией. Аутсорсер только занимается посещением налоговых служб.
Важные моменты
Из этой статьи вы сможете узнать о том, как открыть аутсорсинговую компанию. Прежде чем открыть собственную аутсорсинговую компанию, сперва нужно заняться анализом рынка наиболее востребованных услуг. Постарайтесь определить для себя, что является в настоящее время наиболее прибыльных, а что нет. Сегодня, большим спросом пользуется предоставление услуг в сфере ит-услуг, бухгалтерии и маркетинга. А специалисты этой области под сокращение попадают в несколько раз чаще, чем все остальные. По этой причине, штат для вашей аутсорсинговой организации будет довольно легко набрать.
Где же следует брать денежные средства для создания, данного бизнеса?
С данной проблемой сталкивается примерно 90% начинающих бизнесменов. Мы советуем вам внимательно прочесть данную статью, и ознакомится с результатами проведенного эксперимента. После завершения анализа рынка, и определения основной сферы будущей деятельности, у вас в голове возникнет следующий вопрос: Сколько потребуется финансов для того, чтобы воплотить свою идею в жизнь? Ответ на данный вопрос вы сможете получить только тогда, когда будете знать стоимость аренды офисного помещения, и числа денежных средств, необходимых для проведения рекламной компании. Кроме этого, следует учесть и то, какое количество денежных средств будет затрачено на выплату первой заработной платы своим работникам, поскольку сперва общее число клиентов будет невелико. Для возможности хоть немного выровнять экономическую ситуацию на старте открытия вашей компании, следует подыскивать клиентов. Лучше всего, если вы найдете 3-4 клиента. До того времени, когда ваша компания сможет стать конкурентоспособной на рынке аутсорсинговых услуг, ваши первые 3-4 клиентов станут опорой вашему бизнесу и не дадут прогореть ему. В основном, главная последовательность действий по созданию аутсорсинговой фирмы точно такая же, как при открытии любого другого вида бизнеса:
Прежде всего, нужно произвести анализ на рынке, накопить финансы для первоначального капитала и самое важное- не торопиться.
Теперь постараемся представить себя на месте клиента, который хочет обратиться в аутсорсинговую фирму, что нужно ему предпринять, для того, чтобы получить хорошее обслуживание. Сперва следует изучить рынок аутсорсинговых предприятий, произвести их сортировку по репутации, получить верные сведения будет трудно, но вполне реально. Лучше не опираться на чужое мнение той или иной организации, а сложить собственное, исходя из общения с руководителем самой компаний.
О многом вам скажет месторасположение офиса, личная беседа с руководителем, изучение договора. А свое особое внимание необходимо уделить разделу – конфиденциальность, в случае, если он имеет место с обеих сторон. Это уже огромный плюс в пользу организации. Кроме этого, в договоре обязательно содержаться права и обязанности обеих сторон, и те действия, которые может провести сторона в случае допущения нарушений с другой стороны.
О репутации и солидности аутсорсинговой фирмы также может сказать ее готовность выплачивать ущерб, в случае, если один из ее сотрудников проявил некомпетентность в работе.
Посмотрите видео по теме: Что такое Аутсорсинг.
В заключение
Теперь вы знаете, что это такое аутсорсинг. Открыть подобную компанию является выгодным решением. Из всего вышеперечисленного, можно сделать следующий вывод, что всегда необходимо производить анализ хода собственных действий и сперва хорошо подумать, прежде чем расстаться со своими финансами. Аутсорсинг является видом инвестирования денежных средств, в случае, когда и со стороны исполнителя, и со стороны клиента наблюдается финансовая прибыль либо отсутствие лишних денежных затрат.
Учитывайте сведения этой публикации для того, чтобы сделать все грамотно.
www.rabota-biznes.com
