Чем обернется новое изменение правил работы с кассовыми аппаратами. Кто обязан иметь кассовый аппарат украина


Применение кассовых аппаратов (и других РРО) в 2017 году | SystemGroup

Читайте также: Использование РРО в Украине в 2018 г.

Фискальная реформа в Украине в 2013-2017 гг.

Как известно, в отличие от многих развитых стран, где основной оборот денег происходит в безналичной форме, в Украине львиная доля денег "ходит" в наличной форме. Движение наличных денег очень сложно отслеживать и контролировать, что создает возможности для коррупции, контрабанды, занижения реальных оборотов бизнеса и пр.  

Потому Украина последние годы последовательно продолжает курс на постепенное "обеление" экономики, и сфера применения РРО как средства регистрации и учета операций с наличными постепенно расширяется.

Что меняется в применении кассовых аппаратов и фискальных регистраторов (PPO) в 2017 г.?

Применение РРО при продаже "технически сложных бытовых товаров"

Основное изменение в сфере применения РРО в 2017 г.: - принятие Закона № 1791-VIII, согласно которому с 8 мая 2017 г. все продавцы "технически сложных бытовых товаров"  обязаны применять РРО (фискальные регистраторы или кассовые аппараты) и выдавать фискальные чеки, вне зависимости от их оборота или типа предприятия. В перечень такой техники вошли: бытовая техника, компьютеры, смартфоны и другая электроника. Подробнее >>

Когда должен применяться кассовый аппарат (РРО)?

Основной критерий использования РРО - факт оплаты наличными или платежной картой

Основная сфера применения РРО - это торговля и сфера услуг для населения, где операции происходят с использованием наличных денег или личных платежных карт. Каждая оплата (а также возврат товара и денег, внесение или изъятие наличных из кассы) должна быть проведена через РРО, а клиенту должен выдаваться фискальный чек, подтверждающий факт принятия оплаты (или возврата денег) и права его как покупателя.

При безналичной оплате по счету через банк РРО не нужен

Если наличной оплаты нет (например, клиент получает счет и оплачивает его в кассе банка), то применение РРО не требуется. Кроме того, кассовый аппарат не нужен физлицам-предпринимателям на едином налоге 1й, а также 2й и 3й групп, если их оборот не превышает 1 млн.грн в год и они не являются продавцами подакцизных товаров или "технически сложных бытовых товаров"

Суть фискальных операций и отчетности перед ГФС по ним

Суть фискальной функции в том, чтобы зафиксировать операцию и ее объем, без возможности редактирования, удаления  информации и пр. Ранее копии всех чеков печатались внутри РРО (бумажная кассовая лента) и сдавались в органы ГФС в виде отчетов. Сегодня все РРО подключаются к Интернет (проводному или мобильному) и передают отчеты в электронном виде, что упрощает ведение бухучета, избавляет от хранения контрольной ленты в течение 3 лет и пр.

Кто должен применять РРО в 2017 г.? Полный список

Итак, кто в 2017 году ОБЯЗАН применять кассовые аппараты (или другие РРО):

  1. Любые предприятия, работающие на общей системе налогообложения и принимающие платежи наличными или платежными картами | Супермаркеты, магазины, кафе и предприятия сферы обслуживания в форме ООО, АО и пр.
  2. Физлица-предприниматели (укр. ФОП), работающие на едином налоге (2-я и 3-я группа), если их годовой оборот более 1 млн. грн. | Магазины, интернет-магазины, торговые точки и пр., а также сфера услуг и общественного питания
  3. Предприятия и ФЛП (укр. ФОП), торгующие подакцизными товарами (в т.ч. спиртными напитками, в число которых входит с 2016 г. и пиво), вне зависимости от оборота. РРО необходим для оформления лицензии. | Торговые точки, бары, рестораны с продажей пива, других спиртных напитков, сигарет и пр.
  4. Любые предприятия и ФЛП, торгующие "технически сложными бытовыми товарами", вне зависимости от оборота и организационной формы | Интернет-магазины, магазины и торговые точки по продаже техники, электроники, в т.ч. на рынках и пр.
  5. Предприятия сферы услуг | Медицинские центры, стоматологии, спортзалы, химчистки, салоны красоты, SPA и пр. 
  6. Почтово-логистические операторы, курьерские службы и пр., если они принимают оплаты наличными и платежной картой, а также если принимают деньги для дальнейшей передачи продавцу (наложенным платежом)
  7. Терминалы пополнения счета, вендинговые автоматы, водоматы и другие программно-технические комплексы самообслуживания, принимающие наличные оплаты (кроме банковских)
  8. Пункты обмена валют, АЗС и пр.
Исключения:

Разрешается не применять РРО следующим категориям:

  1. Физлица предприниматели (ФОП) - плательщики единого налога 1-й группы; а также 2-й и 3-й групп, если их годовой оборот не превышает 1 млн грн и они не торгуют "технически сложными бытовыми товарами" и подакцизными товарами
  2. Банковские учреждения при банковских операциях (поскольку их операции уже контролируются НБУ другим способом)
  3. Предприятия, которые ведут расчеты исключительно в безналичной форме (выписка счета с оплатой в кассе банка на расчетный счет предприятия)
  4. При продаже продукции собственного производства (кроме предприятий торговли и общественного питания) - при условии, что продажа проводится через кассу предприятия (организации, учреждения) с оформлением кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке (см. подробнее ст.9, п.1 Закона Украины "О применении РРО...")
  5. При торговле на рынках (кроме продажи "технически сложных бытовых товаров")
  6. При продаже проездных билетов с заранее напечатанной стоимостью и серией
  7. При продаже билетов на культурно-спортивные и развлекательные мероприятия и пр.

Также в некоторых других случаях согласно ст.9 Закона Украины "О применении РРО"

Использование кассового аппарата ФЛП  (укр. ФОП, 2-я и 3-я группа единого налога) при превышении оборота в 1 млн. грн

Если годовой оборот ФЛП превысил 1 млн. грн, то предприниматель должен приобрести, зарегистрировать и с первого дня следующего квартала начать использовать РРО. Использование РРО будет продолжаться весь срок работы ФЛП. 

Как выбрать, купить и зарегистрировать РРО

Список кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, разрешенных к регистрации и использованию в Украине, содержится в Государственном Реестре РРО Украины. Вы можете выбрать любую модель из раздела I (доступны к первичной регистрации).  Выбор конкретной модели зависит от Ваших бизнес-процессов, количества покупателей, учетной системы и пр. 

Внимание! Данная статья является информационной и подготовлена на основе анализа законодательных актов. При наличии сомнений о необходимости применения РРО в Вашем бизнесе окончательным является мнение Вашего налогового инспектора. 

РРО Datecs со склада производителя

SystemGroup - лидер производства РРО в Украине. Заказать РРО с доставкой и обслуживанием ЦСО в любом регионе Украине Вы можете прямо на этом сайте.   

 

Выбрать модель РРО>>

Затрудняетесь в выборе РРО?

Телефон: (044) 494 40 75; (095) 282-34-39e-mail: [email protected] 

systemgroup.com.ua

Кассовый аппарат для предпринимателей | Налогообложение

 

Нужен ли кассовый аппарат для предпринимателей СПД ФО-П в 2017 году?

Внимание НОВИНКА!!!!Все продавцы сложной бытовой техники, которая подлежит гарантийному обслуживанию, с 8 мая 2017 года обязаны применять кассовые аппараты РРО. Кабмин утвердил перечень сложной бытовой техники поставновлением № 231. Ознакомится с переченем сложной бытовой техники можно здесь >>>>>

Эта норма распространяется на всех предпринимателей ФО-П не едином налоге в независимости от оборота и места торговли (рынок, интернет магазин и т.д.). ДЛЯ ВСЕХ!!!! Исключение - торговля по безналичному расчету см.  внизу п. 1. 

Внимание!!! Если Вы поставили кассовый аппарат, то абсолютно весь перечень реализуемой продукции придется продавать через кассу: и сложную бытовую технику и все остальное.

Для всех остальных, которые не торгуют сложной техникой, которая подлежит гарантийному ремонту:

1. Если у Вас только безналичные расчеты, то, ОДНОЗНАЧНО, НЕТ!!! (п.12 ст.9 Закон о РРО). Под безналичными в данном пункте понимаются лишь поступления на счет предпринимателяв банке 2600  со счетов покупателя товаров/услуг или перечисления через банк, когда клиент вносит наличку в банк, а банк перечисляет на счет предпринимателя.

2. Если у вас присутствуют наличные расчеты, то читайте дальше. Не забывайте, что кроме наличных, требуют кассового аппрарата также расчеты, когда вы принимаете к оплате кредитные карты и электронные деньги.

Кассовый аппарат может не применятся предпринимателями СПД ФО-П на едином налоге (основание ст. 296.10 Налогового кодекса и п. 6. ст. 9 Закона Украины « О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»:

  • 1 группа
  • 2-я и 3-я группа независимо от выбранного вида деятельности, объем дохода которых в течение календарного года не превышает 1 млн грн. (кроме продажи сложной техники).

В случае превышения в календарном году объема дохода более 1000000 гривен применение кассового аппарата для такого предпринимателя СПД ФО-П является обязательным. Применение кассового аппарата начинается с первого числа первого месяца квартала, следующего за возникновением такого превышения, и продолжается в последующих налоговых периодах в течение действия свидетельства плательщика единого налога.

Что это значит:а) доход считается за календарный год, т.е. с 1 января 2017 года доход обнуляется и расчет начинается заново, если ваш доход за 2016 год был меньше 1 млн, то в 2017 году вы можете спокойно работать без кассового аппарата до того момента пока не достигнете оборота за 2017 год - 1 млн. грн.б) если на протяжении 2016 года Вы достигли дохода в 1 млн, то применять кассовый аппарат нужно не сразу, а только с 1 числа квартала следующего за кварталом, в котором выручка составили 1 млн. Повторяюсь, если у вас будут присутствовать наличные расчеты.в) если в 2016 году у вас был оборот свыше 1 млн по безналу или нал и безнал, то Вам не обязательно сразу идти и регистрировать кассовый аппарат если Вы в дальнейшем будете получать средства только по безналу, но если Вы начнете принимать наличные, то нужен кассовый аппарат.

Даже если предприниматель должен применять кассовый аппарат, то он:

  • не обязан вести учет товарных запасов на складах и по месту реализации товаров/услуг (п. 12. ст. 3 Закона о РРО),
  • на него не распространяется норма о необходимости соответствия остатка в кассе сумме пробитых/выданных чеков (п. 13. ст. 3 Закона о РРО).

Кроме того, кассовые аппараты не применяются при оплате товаров/услуг по безналу на текущий счет предпринимателя 2600.

Маленькие хитрости, как избежать кассового аппарата:а) всем клиентам, которые не могут расчитаться по безналу, выдавайте заранее подготовленную платежку (образец) с вашими банковскими реквизитами и направляйте в ближайший к вам банк.б) Заключите с Приватбанком договор и любой человек сможет в любом терминале банка оплатить Ваши услуги в ближайшем терминале Приватбанка. Точно также смогут оплатить через систему Приват24.в) Если возле вас находится термминал по приему денег, то можете заключить договор с оператором сети терминалов на прием денег на ваш счет. После этого любой человек сможет оплатить Ваши услуги в этом терминале.г) Для своих клиентов Приватбанк недавно разработал новую услугу "Мини-отделение", которая позволяет принимать деньги без кассового аппарата. Не буду бесплатно рекламировать Приватбанк, просто позвоните им и все узнайте сами.

3. А теперь поговорим о штрафах, которые связаны с кассовым аппаратом. Их двольно много, остановлюсь на главных:3.1. Штраф за неиспользование кассового аппарата или использование незарегистрированного в налоговой; не выдача чека:- если вас поймали первый раз на протяжении календарного года, то Вы отделаетесь легким испугом: штраф всего − 1 гривна.- 2 раз на протяжении календарного года — 100% от суммы, которую Вы приняли без кассового аппарата и вас на этом поймали налоговики.P.S. Обратите внимание, что год считается календарным, т.е. если Вас поймали 31 декабря 2016 года, то с 1 января 2017 года Вы чисты перед законом, и, соответсвенно, следующий штраф будет 1 гривна.

3.2. Штраф в размере 85 грн при использовании РРО без предварительного программирования всех товарных позиций по цене и номенклатуре.3.3. Штраф в размере 1700 грн. при использовании РРО без пломбы сервисного центра или если обнаружится, что в РРО было несанкционированное вмешательство.

 

Ответы на вопросы:Модератор оставляет за собой право не отвечать на вопросы, которые уже освещены на нашем сайте,  которые далеки от темы, освещаемой на этой странице и на вопросы, которые требуют подробного описания Вашей ситуации.

По таким вопросам можете обращаться за юридической консультацией (в т.ч. по телефону)  к нашим адвокатам СКУПОЙ ПЛАТИТ ДВАЖДЫ!!!>>>

 

 

Задать вопрос

yrin.com

Кому нужен кассовый аппарат | Кассовые аппараты и касса

Существенными изменениями в области регулирования наличного обращения можно назвать нововведения в использовании и применении кассовых аппаратов субъектами хозяйственной деятельности. Значительным образом изменили круг лиц, которые должны использовать РРО при расчетах с покупателями. Его просто напросто сократили. Например, у кого забрали льготу и возможность не использовать фискальный регистратор:

  • частные предприниматель на едином налоге
  • предприятия, оказывающие услуги
  • субъекты предпринимательской деятельности, которые используют в своей деятельности интернет-магазины
  • и так далее

И так, кому нужен кассовый аппарат с 2015г в работе, в Украине? Ранее, привилегией и привлекательностью единого налога, было освобождения его плательщиков от ряда налогов, простоты в учете и самое главное – возможность не применять в работе фискальные регистраторы. Этим бонусом пользовались все предприниматели, юридические лица, оформляя свою деятельность или ее часть на единоналожников. С 2015г такой способ оптимизации налогов не пройдет. В настояний момент от применения кассовых аппаратов законодатели освободили частных предпринимателей, которые отнесены к первой группе единоналожников. Думаю, теперь для контролирующих органов будет еще один козырь при проверках. В случае если частный предприниматель выйдет за рамки своей деятельности, то есть, будет осуществлять работу, которая не соответствует его группе, например 1 группа единого налога, то налоговики кроме обычных санкций, применят санкции и за не использование кассовых аппаратов, которые предусмотрены во второй группе. Практика покажет, но в любом случае будьте внимательны в видах деятельности.

Также стоит отметить, что применение РРО предусмотрено и в случаях использования безналичной формы расчетов с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов. И об этом моменте не стоит забывать. Так как на всех бухгалтерских форумах активно обсуждаются вопросы кому необходимо использовать кассовые аппараты и при этом акцентируется внимание участников о наличных расчетах, то здесь хотелось акцентировать внимание именно на расчетах с покупателями через платежные карточки.

Не забыли и о торговцах интернет -магазинов. Учитывая значительной рост удельного веса торговли в интернете, позаботились и об этом виде деятельности. В Законе N 265 был пункт, который освобождал от использования фискальных регистраторов и расчетных квитанций, продажу товаров через интернет магазины. С 2015 года этот пункт исключен. Соответственно все частые предприниматели и юридические лица обязаны позаботиться о покупке и установке кассовых аппаратов. Как технически это будет происходить и как правильно оформлять интернет сделки, думаем, эта дискуссия с ГФС затянется надолго, и от них мы услышим не одну консультацию и не одно разъяснение о применении РРО в интернет магазинах. Во всяком случае, мы обязательно освятим подобный вопрос в наших дальнейших консультациях.

Кто освобожден от применения кассовых аппаратов

Как отметили уже выше, освобождены единщики первой группы, используя свои разрешенные виды деятельности.

Далее законодатели делают исключения и акцент не к субъектам деятельности, а к способу самой деятельности. Так если вы относитесь ко второй и третьей группе и реализуете товар на рынках или используете передвижной мелко розничный способ торговли – можно не использовать РРО. В остальных случаях будьте добры применяйте РРО. Остается не тронутым список видов деятельности, который работал и до 2015г — в части не использования кассовых аппаратов. Это постановление Кабинета Министров Украины к реализации ст.10 Закона о РРО — Постанова №1336

Как и ранее освобождены производители товаров. Стоит акцентировать внимание на специфику написания данной статья Закона :

Стаття 9. Реєстратори розрахункових операцій та розрахунковікнижки не застосовуються:

1) при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництвапідприємствами, установами і організаціями усіх форм власності,крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разіпроведення розрахунків

Другими словами этот пункт не относится к физическим лицам предпринимателям.

Принятые изменения вступают в силу:

  1. для плательщиков единого налога третьей группы — с 1 июля 2015 года;
  2. для плательщиков единого налога второй группы — с 1 января 2016 года.

Переходными положениями оговорили момент, что штрафные санкции до 01.07.2015г за нарушения НОВЫХ  норм закона РРО не будут использоваться. То есть, предприятиям разрешено выдавать, до указанного срока, приходные кассовые ордера при использовании наличных расчетов. Всем, кто должен начать использовать кассовый аппарат с 2015года, дали срок полгода для подготовки и отладки работы с применением РРО, обучением своих сотрудников, отладки, а возможно и изменения, механизма расчетов с покупателями. Возможно часть предпринимателей просто откажется от налички, перейдя на безналичную форму расчетов.

Полный список освобожденных субъектов от применения фискальных регистраторов изложен в самом Законе в ст 9

Стаття 9.  Реєстратори розрахункових операцій та розрахунковікнижки не застосовуються:

Советуем прочесть:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

kassa-rro.in.ua

Кто должен использовать РРО в 2018 году: Законодательство Украины по РРО | SystemGroup

Многие предприниматели в Украине задаются вопросом, нужен ли кассовый аппарат в 2018 году для ФОП (ФЛП), интернет-магазинов и других предприятий?

Основная цель использования РРО (кассовых аппаратов, фискальных регистраторов и пр.) в Украине со стороны государства - контроль оборота предприятий и ФЛП, принимающих оплаты от населения наличными и платежными картами. Последние  годы нацеленность на "обеление" экономики приводит к тому, что количество категорий предприятий, обязанных применять РРО, стабильно увеличивается.

Изучите список ниже и будьте в курсе изменений, чтобы не подвергать свой бизнес риску штрафов и санкций. Статья отражает содержание Закона Украины "Про РРО..." на 2018 г., а также других законодательных актов в фискальной сфере.

Кто должен использовать РРО в 2018 году? Кассовые аппараты (РРО) обязаны применять: 

1. Любые предприятия торговли и сферы услуг, работающие на общей системе налогообложения и принимающие платежи наличными или платежными картами.

Супермаркеты, магазины, кафе и предприятия сферы обслуживания в форме ООО, АО и пр.

2.ФОП 2 и 3 группы единого налога (ФЛП, Физлица-предприниматели), если их годовой оборот более 1 млн. грн.

Магазины, интернет-магазины, торговые точки и пр., а также сфера услуг и общественного питания в форме ФОП (ФЛП)

3. Предприятия и ФЛП (укр.ФОП), торгующие подакцизными товарами (в т.ч. спиртными напитками, в число которых входит и пиво), вне зависимости от оборота. РРО необходим для оформления лицензии на продажу спиртных напитков.

Торговые точки, бары, рестораны с продажей пива, других спиртных напитков, сигарет и пр.

4. Любые предприятия и ФЛП, торгующие "технически сложными бытовыми товарами", вне зависимости от оборота и организационной формы.

Интернет-магазины, магазины и торговые точки по продаже техники, электроники, в т.ч. на рынках и пр.

5. Предприятия сферы услуг, оказывающие разнообразные услуги и консультации населению с оплатой наличными и платежными картами: от доставки до сферы развлечений 

Медицинские центры, стоматологии, спортзалы, химчистки, салоны красоты, SPA и пр.

6.При приеме оплат за товары и услуги для дальнейшей передачи продавцу (наложенным платежом).

Почтовые операторы, курьерские службы, службы доставки интернет-магазинов

7. ПТКС (программно-технические комплексы самообслуживания) (ПТКС), принимающие наличные оплаты (кроме банковских терминалов).

Терминалы пополнения счета, вендинговые автоматы, водоматы и другие комплексы самообслуживания

8.Операции по продаже/покупке валют, розничная торговля горюче-смазочными материалами и некоторые другие сферы деятельности.

Пункты обмена валют, АЗС и другие

Кому можно не использовать РРО в 2018 году?

Исключения. Разрешается не применять РРО следующим категориям:
  1. Физлица предприниматели (ФОП) - плательщики единого налога 1-й группы; а также 2-й и 3-й групп, если их годовой оборот не превышает 1 млн. грн. и они не торгуют "технически сложными бытовыми товарами" и подакцизными товарами
  2. Предприятия, которые ведут расчеты исключительно в безналичной форме (выписка счета с оплатой через банк на расчетный счет предприятия)
  3. Банковские учреждения при банковских операциях (поскольку их операции контролируются НБУ другим способом)
  4. При продаже продукции собственного производства (кроме предприятий торговли и общественного питания) - при условии, что продажа проводится через кассу предприятия (организации, учреждения) с оформлением кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке (см. подробнее ст.9, п.1 Закона Украины "О применении РРО...")
  5. При торговле на рынках (кроме продажи "технически сложных бытовых товаров")
  6. При продаже проездных билетов с заранее напечатанной стоимостью и серией
  7. При продаже билетов на культурно-спортивные и развлекательные мероприятия и пр.
  8. При выездной торговле на ярмарках, рынках и пр. (кроме стационарных торговых точек)
  9. При продаже блюд и безалгокольных напитков в буфетах Вузов, военных частей и пр.
  10. При оказании бытовых и медицинских услуг на дому 
  11. В некоторых других случаях согласно Поставления КМУ № 1336 (с правками от 18.12.2017) и ст.9 Закона Украины "О применении РРО"

Оборот ФЛП (ФОП) превысил 1 млн. грн. Нужен ли РРО?

Использование кассового аппарата ФЛП (укр. ФОП) при превышении оборота в 1 млн. грн

Если годовой оборот ФЛП (ФОП), который является плательщиком единого налога 2-й или 3-й групп, превысил 1 млн. грн., то предприниматель должен приобрести, зарегистрировать и с первого дня следующего квартала начать использовать РРО. Использование РРО будет продолжаться весь срок работы ФЛП (ФОП). 

Как выбрать, купить и зарегистрировать РРО?

Список РРО (кассовых аппаратов и фискальных регистраторов), разрешенных к регистрации и использованию в Украине, содержится в Государственном Реестре РРО Украины. Вы можете выбрать любую модель из раздела I (доступны к первичной регистрации).  Выбор конкретной модели зависит от Ваших бизнес-процессов, количества покупателей, учетной системы и пр. 

Кассовый аппарат (ЭККА)

РРО для малого бизнеса, при небольшом объеме продаж в торговой точке. К нему может быть подключен сканер штрих-кодов, весы, платежный терминал. Информация с кассового аппарата может быть передана в 1С несколько раз в день, при подключении к компьютеру. Подробнее о кассовых аппаратах>>

Фискальный регистратор (ЭККР)

Более профессиональное решение, для минимаркетов, аптек, где более высокий поток покупателей или необходимо одновременно отражать операции в 1С или программе front-office. Фискальный принтер подключается к POS-системе или ноутбуку; операции при этом одновременно отражаются и в учетной системе, и на РРО.  Подробнее о фискальных регистраторах>>

 

Как использовать кассовый аппарат (РРО) в интересах бизнеса

Для большинства бизнесов использование РРО - вынужденная необходимость. Однако, если уж кассовый аппарат (или фискальный регистратор)  есть, можно использовать его в интересах бизнеса.

Аналитика. РРО Datecs позволяют IT-службе предприятия выгружать из РРО данные о продажах, в разрезах сети магазинов, 1 торговой точки/магазина, кассира, смены,  периодов, товаров, групп товаров и пр. Эти данные очень удобны для бизнес-анализа и планирования продаж.

Снижение штрафов. Анализ КЛЭФ позволяет сверять данные с РРО с бухгалтерскими отчетами, чтобы избежать возможных претензий от ГФС в плане несоответствия отправленных РРО в ГФС электронных отчетов и  данных бухгалтерии.

Эти и другие возможности становятся доступными благодаря сервисам Сash&Cloud для РРО Datecs>>

 

Знаете ли Вы, что кассовый аппарат был изобретен предпринимателем, для контроля честности кассиров и управления своим бизнесом, а не государством

 

Внимание! Данная статья является информационной и подготовлена на основе анализа законодательных актов. При наличии сомнений о необходимости применения РРО в Вашем бизнесе окончательным является мнение Вашего налогового инспектора. 

systemgroup.com.ua

Чем обернется новое изменение правил работы с кассовыми аппаратами

На этой неделе Кабмин решил облегчить жизнь бизнесу, подняв пороги годового объема продаж товаров и услуг, которые можно реализовывать без кассового аппарата. Вместо нынешних 200 тыс. грн эта предельная сумма составит 500 тыс. грн.

Перечень таких видов деятельности был определен больше 17 лет назад постановлением КМУ №1336. Его и решили модернизировать. В частности, для двух видов деятельности — торговля медикаментами и оказание мед и ветуслуг, а также торговля и услуги общепита от сельхозпредприятий или потребкооперации в селах — пороги были увеличены с 75 тыс. грн до 250 тыс. грн.

«Это просто индексация на уровень девальвации гривни. Прежние нормы в 75 тыс. грн по старому курсу — это было примерно $10 тыс. Повышение лимита до 250 тыс. грн по нынешнему курсу — это те же $10 тыс.», — пояснила UBR.ua налоговый консультант Киевского центра поддержки и развития бизнеса Александра Томашевская.

В Минэкономразвития считают, что помогли бизнесу сэкономить около 34 млн грн или примерно 22,7 тыс. грн на каждое предприятие. Эти средства, по словам первого замминистра экономического развития и торговли Максима Нефедова, компании должны были бы потратить на приобретение РРО и подачу отчетности.

То есть, можно сделать вывод, что речь идет примерно о 1,5 тыс. предприятий. Для сравнения: по данным ГФС, на 1 декабря 2017 года 120 тыс. субъектов зарегистрировали почти 280 тыс. кассовых аппаратов на 260 тыс. объектах. За 11 месяцев этого года через РРО продано товаров и услуг на 800 млрд грн.

Установку касс расширят

В то же время другие новации, предложенные правительством, будут не так приятны бизнесу. Например, использование РРО станет обязательным для всей розничной торговли подакцизными товарами. Напомним, действующее постановление разрешает физлицам-предпринимателям (ФЛП) на едином налоге торговать пивом в закрытых банках и бутылках. При условии, что они не торгуют иными подакцизными товарами.

По словам Максима Нефедова, министерство предлагает исключить из перечня товаров, к которым не применяется РРО, такие «странные пункты» как лотерейные билеты, другие финансовые инструменты, подакцизные товары, которые сейчас продают без кассовых аппаратов. В Минфине подсчитали, что объем теневого лотерейного рынка Украины составляет $1 млрд в год.

«Ни одной копейки из этого не уплачивается в бюджет, все находится в тени. При этом общество несет негативный эффект от этого бизнеса. И то, что такие заведения существуют вне закона, но работают по всей стране, я считаю ненормальным», — заявил недавно министр финансов Александр Данилюк.

По его словам, Минфин рассчитывал на принятие Верховной Радой разработанного ведомством законопроекта о легализации игорного и лотерейного бизнеса в текущем году. Но этого не случилось и государство ищет другие возможности легализировать этот бизнес.

Кроме того, по словам чиновников, все субъекты, которые предоставляют бытовые услуги (кроме тех, что работают на территории сел), услуги носильщиков на вокзалах и в портах также будут «обеспечены» кассовыми аппаратами.

Выходит, что ремонт обуви и одежды, бытовой техники, услуги химчисток, где трудится 1-2 человека будут обязаны использовать кассовый аппарат. Равно, как и те, кто сейчас оказывает такие услуги на дому (например, выполняет ремонты в квартирах). Впрочем, не исключено, что в окончательном варианте документа появятся уточнения, кого именно это касается. Ведь перечень ремонтных работ определяется МЭРТ и ГФС.

«Добавление кассовых аппаратов для других видов деятельности автоматически означает, что будут проверять эти виды бизнеса», — отметила Александра Томашевская.

Для лотерей все сложнее. Во-первых, они сначала продают билеты, а потом выплачивают выигрыши (с удержанием налога на доходы физлиц). Это сложно фискализировать и еще труднее проконтролировать.

Советник, участник рабочей группы при Минфине по применению РРО Андрей Панасюк, говорит, что лотереи имеют другой вид фискализации. Так называемая «электронная система принятия ставок, которые контролируются в реальном времени» органами Госказначейства.

«Это параллельная с общепринятой системой регистрации операций через РРО. Как работает эта система неизвестно, нормативки по этому поводу я не видел. В киосках стоят неизвестные приборы неизвестного происхождения и сертификации. По сути, это еще одна льгота, как для упрощенцев, разрешающая не пользоваться кассами», — уточнил UBR.ua Панасюк.

По его словам, недавно ГФС предложила изменить закон об РРО, ликвидировав норму о работе этой параллельной системы. И это не единственная отмена нормативки.

Нормативку упростят

Как утверждают в Кабмине, решено отменить 13 нормативно-правовых правительственных актов, которые содержат устаревшие нормы и не соответствуют нынешнему законодательству относительно кассовых аппаратов. Также КМУ предложит президенту отменить Указ №436 и все изменения к нему, так как сейчас налоговики, вопреки ст. 133.3 НК систематически штрафуют предприятия за невыполнение норм по обращению наличности.

В частности, предлагается отменить штрафы за:

  1. превышение лимитов остатка в кассе;
  2. неполное оприходование наличности;
  3. выплату зарплаты персоналу за счет денег из кассы;
  4. превышение сроков использования выданной под отчет наличности;
  5. проведение наличных расчетов без платежных документов от получателя денег;
  6. использование не по назначению налички, полученной в банке.

Кроме того, по словам госсекретаря Минфина Евгения Капинуса, министерство разработало предложения по сокращению процедур и количества документации, необходимой для регистрации РРО в фискальной службе. Так, по словам представителя Союза украинских предпринимателей Андрея Ерашова, что регистрация РРО в Киеве занимает около месяца.

Однако эти упрощения могут не помочь плательщикам единого налога, которых постепенно «приучают к кассе».

Заставят строго отчитаться

Как сообщается в пояснительной записке к проекту изменений постановления №1336, обязательным использование РРО становится при превышении годового дохода 1 млн грн независимо от вида деятельности. Это выглядит странно, если лимит поднимается только до 500 тыс. грн.

Ограничение в 1 млн грн годового оборота, после которого обязательно использование кассы, давно существует в Налоговом кодексе для плательщиков единого налога, вне зависимости от вида их деятельности. Кроме тех, кто продает бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту.

«Это был компромисс после попытки повального введения РРО. Теперь все, кто хочет работать без кассы, будут показывать обороты до 1 млн грн», — заметил Андрей Панасюк.

Однако, по словам Александры Томашевской, если плательщиков единого налога внесут в постановление среди тех, кто не обязан ставить РРО, но обязан доказывать свой оборот, то тогда предприниматели будут обязаны работать без кассы, но обязательно регистрировать КУРО (книга учета расчетных операций) и расчетные квитанции.

Сейчас единщики могут продавать без РРО до 1 млн грн оборота, просто вписывая в книгу доходов и расходов сумму выторга за день. Книгу расходов и доходов регистрируют в налоговой, а квитанции нет.

«Предприниматели сами решают, выдавать их или нет (например, по просьбе покупателя). Если же их внесут в постановление КМУ, то придется отдельно регистрировать книгу КУРО. Это очень плохо, потому что такая книга — это строгий учет», — заверила Александра Томашевская.

По ее словам, каждый бланк расчетной квитанции — это документ строгой отчетности. Что даже хуже, чем РРО, так как там хоть все автоматически фиксируется, а тут надо все самому писать.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, Google+, Facebook, Instagram.

ubr.ua

В Украине поменяют правила кассовой дисциплины

После отмены моратория на проверки бизнеса, который частично действовал в 2015-2016 годах, налоговики принялись массово проверять кассовую дисциплину на предприятиях.

Формально контролеры не нарушают нормы закона. Однако, как утверждает руководитель Киевского центра поддержки и развития бизнеса Дмитрий Гарный, правовая база в этой сфере сильно устарела и содержит требования, которые давно не соответствуют реальным бизнес-процессам.

В результате, установка РРО на предприятии стала равнозначна наложению штрафных санкций. Причем сами штрафы могут составлять от 100% до 500% суммы нарушения.

Налоговый консультант Киевского центра поддержки и развития бизнеса Александра Томашевская говорит, что предприятия стараются сразу договориться с проверяющими. Уже сформировалась практика согласования безболезненной суммы наказания, которая будет отражена в акте проверки (как правило, это примерно 7 тыс. грн). Взамен предприятие обязуется уплатить штраф без обжалования. Это устраивает налоговиков, которые говорят, что проверки должны быть результативными. Разумеется, не обходится и без коррупционной составляющей.

Выходит, чтобы не попасть под проверку — не ставить РРО, игнорируя нормы закона. Потому и делится бизнес на десятки физлиц-предпринимателей, чтобы воспользоваться правом не ставить кассовые аппараты. Но уже и эту нишу государство постепенно пытается фискализировать.

Поэтому сейчас рабочая группа при Минфине пытается изменить существующую систему, отменив ненужные документы и упростив процедуры контроля. Со своей стороны, бизнес готовит предложения по вопросам, которые надо урегулировать в первую очередь.

Что предлагается

Прежде всего, предлагается ликвидировать бумажные формы документов и книг учета расчетных операций (КУРО) заменив их документами, созданными в электронном виде.

Во-вторых, устранить формальные ограничения работы с РРО и кассой, которые приводят к неадекватно большим штрафам, а также отменить сами штрафы в двух и пятикратном размере от суммы нарушения.

В-третьих, упростить технические требования работы с кассовыми аппаратами и ввести однозначные простые нормы работы с наличными, а также проведения других расчетных операций (карточные расчеты, интернет-расчеты и т.п.).

Порядок регистрации регистратора расчетных операций (РРО) удастся упростить в ближайшие два-три месяца, сообщил участник рабочей группы при Министерстве финансов Украины по вопросу применения РРО Андрей Панасюк.

Приказ Минфина №547, который регулирует порядок регистрации, пломбирования кассовых аппаратов частично упростят. Как сообщил UBR.ua директор департамента региональной сети финансовой компании ООО «Электрум Пеймент Систем» Игорь Дядюра, который также принимает участие в рабочей группе, речь идет о сокращении количества бумаг, необходимых для регистрации РРО. Например, компаниям не надо будет нести в ГФС договора как о покупке самого кассового аппарата, так и об аренде помещения, где он будет установлен.

«Если нужно зарегистрировать даже несколько сотен РРО, то все равно будет нужна только одна копия сервисного договора об их обслуживании, а не сотни, как сейчас», — объяснил UBR.ua Дядюра.

Он напомнил, что существующая процедура регистрации аппарата сложная и состоит из восьми шагов. А вот перевести этот процесс полностью в электронную форму потребует значительно большей подготовки и времени.

Например, по словам Александры Томашевской, отсутствие любой подписи или печати на кассовом ордере (приходном или расходном) считается нарушением и делает этот документ не действительным. Что дает налоговикам право считать, что деньги были, например, выданы без документов. И прибавить эти средства к виртуальным остаткам по кассе. И оштрафовать за эти виртуальные остатки в двукратном размере.

Причем эти штрафы фигурируют не в Налоговом кодексе, как можно было подумать и даже не в профильном законе об РРО (№265 от 6 июля 1995 года), а в указе президента №436 от 12 июня 1995 года, который по какой-то необъяснимой причине до сих пор действует.

Тоже самое касается и приходных кассовых ордеров. По закону надо в магазине в конце смены сдать Z-отчет, который РРО автоматически отправляет в ГФС в электронном виде. Но его надо распечатать, вклеить в книгу в одном разделе, а потом во втором разделе вписать реквизиты этого документа (двойная запись).

«Надо взять кассовую книгу, которая где-то в бухгалтерии, которая в шесть ушла домой, а магазин до 12 ночи работает. Надо сделать приходный кассовый ордер. Его никто не хочет заполнять. Идет сплошная фальсификация и все об этом знают», — заметила Томашевская.

По словам Дмитрия Гарного, формы этих документов у нас не менялись с 90-х годов, а по сути они почти ничем не отличаются от таких же кассовых документов 1960-1970 годов, когда боролись только с «расхитителями социалистической собственности».

Поэтому в Украине ломбарды работают не совсем в правовом поле, так как фискальный чек на выдачу денег — это по сути возвратный чек (как за возврат товара), потому что иное не предусмотрено в законе.

«Немало проблем также с возвратом денег за товар, который был оплачен частично картой и частично наличкой. Налоговики часто блефуют и пугают предприятия штрафом за то, что деньги покупателю вернули целиком на счет или выдали наличными. Мы проверяли — это не является нарушением закона, но четкости в этом вопросе нет», — говорит Александра Томашевская.

Как рассказал UBR.ua Андрей Панасюк, есть мнение, что РРО применяются только при наличных расчетах. По такой логике оплата по карте в супермаркете уже не требует применения кассовых аппаратов.

«Я не согласен с такой позицией и считаю, что регистрация расчетной операции — это учет товарно-денежной операции, то есть не только денег, но и товара (количество, наименование) и рассчитывается независимым от пользователя способом налог. Безналичные платежи — это не только оплата картой, в том числе в онлайн и платежные сервисы. Завтра легализуют Bitcoin, и продажа кефира за Bitcoin будет нуждаться в регистрации», — отметил Панасюк.

По его словам, необходимо отменять все документы, которые связаны с учетом ежедневного оборота как атавизма, оставшегося со времен, когда кассовые аппараты не могли передавать ГФС всю информацию в режиме онлайн.

buhgalter911.com

Кассовые аппараты: для кого, и каких штрафов опасаться

Наталья Ульянова, директор департамента международного налогового планирования ЮФ ICF Legal Service

1 июля 2015 года должно было стать судьбоносной датой для десятков тысяч украинских предпринимателей.

 

Дело в том, что с этого момента львиной доле субъектов предпринимательской деятельности, избравших третью группу единого налога, предстояло применять в своей работе кассовые аппараты - регистраторы расчетных операций (РРО).

С 2016 года эта обязанность коснулась бы и предпринимателей второй группы.

Разумеется, бизнес опасался проверок со стороны фискальных органов.

Они должны были опираться на законы "О внесении изменений в Налоговый кодекс и некоторые законодательные акты относительно налоговой реформы" и "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг".

Однако предприниматели и поборники прав малого и среднего бизнеса несколько месяцев давили на Кабмин, Минфин и ГФС, требуя отменить РРО или хотя бы отсрочить их внедрение.

В итоге, депутаты смилостивились и 1 июля приняли альтернативный законопроект №1088, который сейчас находится на подписи у президента. Документ, правда, не избавил предпринимателей от обязательного использования кассовых аппаратов, но несколько смягчил требования к бизнесу.

Кому теперь придется применять РРО?

1. СПД, которые продают товары или предоставляют услуги населению, принимая к оплате наличные средства, банковские карты и электронные деньги.

2. Посредникам и агентам, которые принимают средства для их дальнейшей передачи или перечисления.

3. Юридическим лицам, которые предоставляют услуги или выполняют работы. Ранее они могли работать прямо в "кассу".

Избавлены от РРО следующие категории.

1. Предприниматели-единоналожники второй и третьей групп, которые проводят расчеты только в безналичной форме.

2. Предприниматели - плательщики единого налога второй и третьей групп, которые работают на рынках, реализуют продукцию с передвижных точек.

3. Плательщики единого налога первой группы.

4. Юридические лица всех форм собственности, которые реализуют продукцию собственного производства.

Самое главное, что кассовые аппараты необязательны для любого бизнеса, чей годовой оборот не превышает 1 млн грн. Это ключевая норма проекта №1088.

 Фото unian.net

Как установить кассовый аппарат?

Использоваться могут исключительно те аппараты, которые находятся в государственном реестре РРО. Он размещен на сайте ГФС вместе с перечнем производителей и продавцов.

Кроме того, РРО требует опломбирования, настройки и подключения к серверам ГФС. Все эти манипуляции должен осуществлять Центр сервисного обслуживания - ЦСО, иначе кассовый аппарат не будет признан налоговыми органами.

Предпринимателю необходимо сделать такие шаги.

1. Выбрать тип РРО - кассовый аппарат, в котором программируются коды товаров, и он выдает фискальный чек, или фискальный регистратор, который работает только в связке с компьютером или ноутбуком.

2. Определиться с маркой и моделью РРО и приобрести оборудование.

3. Заключить договор с ЦСО, представители которого настроят, подключат и опломбируют кассовый аппарат.

Важное уточнение: до 1 января 2016 года разрешается применять аппараты, введенные в эксплуатацию до 1 января 2015 года. Те, которые подают в ГФС лишь данные об объеме проведенных операций без копий фискальных чеков.

Что и как будут проверять?

Проверки и штрафы для предпринимателей за неприменение кассовых аппаратов тоже отсрочили до начала 2016 года. Министр финансов Наталья Яресько заявила, что уже к осени должен быть разработан механизм, согласно которому бизнес будут проверять на предмет соблюдения ограничений в 1 млн грн.

Помимо этого, поводом для санкций могут стать такие случаи.

1. Неподача или несвоевременная подача отчетности по использованию кассовых аппаратов - до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

2. Отсутствие сертификата на РРО, повреждение пломбы или ее отсутствие, нарушение формы фискального чека, неиспользование чековой книжки и неведение отчетности по операциям.

 Фото unian.net

3. Проведение операций "мимо" кассового аппарата, занижение сумм выручки за проданный товар.

Ответственность за нарушение правил использования регистратора такова.

За первое нарушение порядка и правил применения РРО - штраф 1 грн. За второе и каждое последующее - штраф в размере полной стоимости проданных с нарушениями товаров и оказанных услуг. За продажу товаров или предоставление услуг в обход РРО - штраф в двукратном размере их стоимости.

За несоответствие кассовой ленты установленным стандартам или за ее отсутствие - штраф 170 грн. За неведение ежедневной отчетности или отсутствие чековой книжки - штраф 340 грн. За вмешательство в работу РРО или его программное обеспечение - штраф до 8 500 грн.

Долгое время между бизнесом и властями велась дискуссия относительно механизма санкций в сфере РРО, а также о снижении размера штрафов. По мнению предпринимателей, взыскания с бизнеса за "необкатанную" систему кассовых аппаратов, сбои и прочие неполадки выглядят нелогичными.

Удалось же добиться лишь того, чтобы максимальный штраф за нарушение правил использования кассовых аппаратов составлял не более 100% выручки реализованных с нарушениями товаров. Ранее штраф мог достигать 500%.

Также удалось отменить норму об обязательном хранении фискальных чеков в книгах учета. Плюс ко всему, парламент ужесточил ответственность сервисных центров, которые нарушают сроки обслуживания РРО.

Минфин не раз обещал договориться с производителями о предоставлении рассрочки на три-четыре месяца при покупке кассовых аппаратов. Сможет ли бизнес рассчитывать на такие товарные кредиты, пока неизвестно. По крайней мере, о механизме субсидирования правительство не сообщает.

К слову, малый бизнес теперь находится в еще одной зоне риска.

Согласно принятому закону, СПД будут обязаны применять кассовые аппараты уже с первого числа месяца, следующего за кварталом, в котором достигнуто превышение упомянутой планки в 1 млн грн. Значит, предприниматели окажутся под пристальным вниманием проверяющих органов. Это коснется всех.

Фото unian.net 

Хотя, на первый взгляд, Верховная Рада пошла на послабления малому бизнесу, может сложиться ситуация, что дешевле и спокойнее будет установить кассовый аппарат, чем постоянно принимать гостей из налогового ведомства.

* * *

Колонка є видом матеріалу, який відображає винятково точку зору автора. Вона не претендує на об'єктивність та всебічність висвітлення теми, про яку йдеться.

Точка зору редакції "Економічної правди" та "Української правди" може не збігатися з точкою зору автора. Редакція не відповідає за достовірність та тлумачення наведеної інформації і виконує винятково роль носія.

chp.com.ua


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области