Выдача зарплаты: наличными, безнал - процедура по шагам. Как ип выдать зарплату если нет кассы
Как ИП платит себе зарплату: порядок начисления дохода
Добавлено в закладки: 0
Перед государственной регистрацией предпринимательства основной задачей является определение правовой формы (ООО или ИП) и выбор налогового режима. Обычно чаша весов склоняется в сторону ИП. По сравнению с ООО, ИП начать и вести бизнес значительно проще. Кроме того, предпринимателю легче вести бухгалтерию. Что касается системы налогообложения, то ИП чаще всего используют УСН. Но, спустя время у бизнесмена возникает вопрос о собственной заработной плате. Поэтому нужно разобраться, как ИП платит зарплату и каков порядок оформления таких отчислений в году.
Можно ли начислить себе зарплату
Можно ли платить себе зарплату и как правильно оформить документы? На практике, такого понятия как заработная плата у предпринимателя не существует. ИП – это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью. Средства, полученные от хозяйственной деятельности – это его прибыль.
Тогда как зарплата является вознаграждением за труд, которое выплачивает работодатель работнику по трудовому договору. При заключении соглашения участниками сделки являются две стороны (работодатель и работник). В нашем случае работодатель и работник одно лицо. Следовательно, если вторая сторона отсутствует, то заключить трудовой договор не представляется возможным.
Поэтому ИП не может выплачивать себе заработную плату. Также предприниматель не имеет права получать деньги под отчет, на командировочные расходы, выплачивать себе социальные пособия, компенсации или другие выплаты, предусмотренные законом. Если предприниматель произведет такие выплаты и отобразит их в расходах, налоговая служба их не примет.
На видео: КОГДА ДИРЕКТОР-УЧРЕДИТЕЛЬ | Взносы за директора можно не платить
Как предпринимателю быть без зарплаты
Как же быть, оставаться без денежных средств? Необходимо понять разницу между выплачиваемой заработной платой наемному работнику и зарплатой ИП. Наемному работнику работодатель выплачивает зарплату на основании Трудового законодательства. Он должен платить два раза в месяц аванс и зарплату. Когда вопрос стоит о выплате заработной платы предпринимателю, то дело обстоит иначе.
Так как все средства, полученные от ведения бизнеса, за минусом расходов являются собственностью бизнесмена. Чтобы иметь деньги на личные нужды предпринимателю достаточно снять их с расчетного счета в банке по чековой книжке. Можно сделать перевод на карточный счет, а затем тратить деньги на личные нужды, как физическое лицо, совершенно бесконтрольно.
Отчет за потраченные средства
Отчитываться за потраченные средства ни перед кем не нужно. Однако бывают случаи, когда у ИП нет расчетного счета. Поэтому расчеты предприниматель проводит наличными деньгами. Обязательным условием является ведение книги учета доходов и расходов. Здесь отображаются любые операции с наличными, включая поступление денежных средств от ведения бизнеса и покрытие расходов. Издержки могут быть связаны с ведением бизнеса, например, закупкой товара или когда ИП выплачивает зарплату наемным работникам. Траты на собственные нужды не нужно отображать в квартальном (годовом) отчете.
Разберемся, как ИП выплачивает зарплату своему работнику. Предприниматель должен платить все налоги, при расчете заработной платы исходя из условий трудового договора. Обычно удержания составляют значительную сумму, поэтому чтобы снизить налоговую нагрузку оформляют еще одно ИП. Как следствие оба предпринимателя платят за себя взносы и налоги, которые значительно меньше, чем удержания из заработной платы работника.
На видео: Доходы учредителя или зарплата директора. Как получать учредительский доход
Выдать зарплату мужу ИП
При условии ведения бизнеса в РБ совместно с родственниками возникает вопрос: как ИП должен платить зарплату своему мужу или жене? По закону все имущество, нажитое в совместном браке, является общей собственностью супругов. Сюда относится не только движимое или недвижимое имущество, но и доходы супругов.
При этом муж и жена это разные люди. Здесь вступают в силу трудовые отношения. Следовательно, вопрос может ли жена ИП платить мужу зарплату необходимо рассматривать с учетом положений ТК РФ.
Здесь потребуется оформление трудового договора как со сторонним работником. Нужно произвести запись в трудовой книжке, зарегистрировать сотрудника во всех фондах. Может ли ИП платить наличными зарплату или только перечислением на карточку? Зарплату можно платить любым удобным способом.
Что касается отчетности, то расходы, связанные с бизнесом – это приобретение товара, оплата коммунальных услуг, закупка инструментов, необходимых для работы. Все остальные траты отображать в отчетной документации не нужно. Однако это не значит, что предприниматель может потратить все денежные средства. ИП должен вести учет всех поступлений и предполагаемых трат. Это позволит контролировать наличие средств на счету, своевременно оплачивать патент, налоги и сборы, а также покрывать другие непредвиденные издержки.
На видео: Нанимайте управляющего ИП вместо генерального директора
Советы предпринимателю
Суммы, потраченные на личные нужды, в случае применения налогового режима «доход минус расход» к издержкам не относятся.
Предприниматель необходимо учитывать следующие моменты:
- ИП не имеет права начислять себе заработную плату. Он не может оформить трудовой договор сам с собой. Денежные средства ИП может снимать со счета в любой момент.
- Нельзя отражать в налоговом учете деньги, потраченные на личные нужды.
- Деньги, которые были сняты с расчетного счета и потрачены на личные нужды, дополнительно налогом не облагаются.
biznes-prost.ru
Выдача зарплаты: наличными, безнал - процедура по шагам
Сроки выдачи зарплаты оговариваются в трудовом договоре. День выдачи заработка работнику за первую половину месяца должен быть установлен не позднее конца текущего месяца, а за вторую половину месяца – до середины следующего месяца (период между днями выплаты заработной платы не должен превышать половины месяца(ст. 136 ТК РФ)). При этом сумма аванса должна быть не менее 40-50% от фиксированной доли месячного оклада. Работодатель перед уходом работника в отпуск выдаст ему зарплату, выплата которой состоялась бы во время отпуска, если срок выплаты по времени совпадает с отпуском работника. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Наличными (ИП)
Процедура выдачи зарплаты наличными в ИП
У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/
Шаг 1. Выдать зарплату сотрудникам из личных средств ИП
Эти средства могут быть взяты откуда угодно с р/с или из личного кошелька или из кассы - не важно для ИП.
Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам в КДиР
Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе
Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Работник расписывается в расчетном листе.
Образец: Расчетный лист.doc - скачать документ бесплатно
Безнал (ИП)
Процедура выдачи зарплаты безналичным переводом в ИП
Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление.
У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/
Шаг 1. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой "Зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В."(пример)
Образцы платежных поручений для зарплаты и налогов и Бесплатная программа Бизнес Пак с для их формирования.
Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСНО отнести зарплату к расходам в КДиР
Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе
Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику.
Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.
Образец: Расчетный лист.doc - скачать документ бесплатно
Наличными (Организация)
Процедура выдачи зарплаты наличными для Организаций
Шаг 1. Снять деньги с р/с с пометкой "на выплату заработной платы"
Шаг 2. Составляете приходный кассовый ордер (ПКО)
Приходный кассовый ордер образцы.
Шаг 3. Выдать зарплату сотрудникам
Шаг 4. Составляете расходный кассовый ордер (РКО)
расходных кассовых ордеров образцы.
Шаг 5. Составляете лист кассовой книги
Смотрите что бы не был превышен лимит остатка кассы.
Шаг 6. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам
Шаг 7. Попросить расписаться в расчетном листе
Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику
Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.
Образец: Расчетный лист.doc - скачать документ бесплатно
Безнал (Организация)
Процедура выдачи зарплаты по безналичным переводом для организаций.
Шаг 1. Оформить зарплатные карточки либо узнать номера и реквизиты уже существующих у работников карточек
Шаг 2. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой "зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В."(пример)
Образцы платежных поручений для зарплаты и налогов и Бесплатная программа Бизнес Пак с для их формирования.
Шаг 3. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам
Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты
Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты и страховых взносов Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.
Шаг 4. Попросить расписаться в расчетном листе
Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику
Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.
Образец: Расчетный лист.doc - скачать документ бесплатно
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
ipipip.ru
Вправе ли предприниматель выплатить зарплату сотрудникам из личных денежных средств
ИП (УСНО, доходы). Может ли ИП расплатиться с нанятым работникам денежными средствами снятыми с личной банковской карты. Как это будет выглядеть в бухгалтерском и налоговом учете?
По общему правилу имущество, в том числе и денежные средства предпринимателя, неразделимы. ИП в любой момент можете изъять деньги из бизнеса и потратить их на личные нужды. Или, наоборот, вложить в свою деятельность свободные деньги. Пополняя личными деньгами кассу, в приходном кассовом ордере укажите, что вносятся личные деньги предпринимателя. Это актуально для тех предпринимателей, кто не отказался от ведения кассовых документов. А тем, кто приходные и расходные ордера не составляет, целесообразно оформить письменное решение. В нем укажите сумму и источник поступления средств. В книге доходов и расходов такие денежные средства отражать не надо.
В бухучете для отражения данной операции более правильно использовать счет 76
Дебет 50 Кредит 76- внесение ИП личных денежных средств в кассу для выплаты зарплаты сотрудникам.
Дебет 70 Кредит 50 – выплата зарплаты сотрудникам из кассы
1. Статья: Как предприниматель может помочь своему бизнесу деньгами
В работе каждого предпринимателя может возникнуть ситуация, что денег не хватает. Сегодня мы поговорим о том, где коммерсанту можно изыскать финансы и, главное, — как оформить эту финансовую помощь. Будет ли она влиять на налогообложение, или этого можно избежать.
Вариант №1. В бизнес вкладываются собственные деньги бизнесмена
Самый простой и безопасный способ пополнить оборотные средства для предпринимательской деятельности — это вложить в бизнес личные деньги. Никаких запретов в отношении подобных действий нет. Ограничений по суммам также не существует. Поэтому если у вас есть накопления на депозите в банке или просто в шкафу дома, в любой момент вы можете взять эти деньги и пустить их в оборот.
При этом вам не нужно составлять никаких договоров с самим собой. Будучи предпринимателем, вы вправе как вкладывать свои деньги в бизнес, так и изымать их на личные нужды, в любом объеме когда захотите (см. мнение независимого эксперта во врезке ниже).
Вкладывая в дело собственные средства, платить какие-либо налоги вы не обязаны. Главное, это поступление не оформляйте как выручку от реализации. В противном случае налоговики могут посчитать эту сумму неучтенным доходом и доначислить на нее налог.
Если личные деньги вы вносите на расчетный счет проконтролируйте, чтобы в объявлении на взнос наличными было правильно указано основание зачисления средств. Можно использовать одну из следующих формулировок:
- «внесение личных средств»;
- «пополнение предпринимательского счета из личных средств».
Если личные денежные средства вы хотите внести в кассу, учтите следующее. С 1 июня 2014 года вы можете не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы (п. 4.1 и 4.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У). Поэтому, если вы воспользовались этим правом, оприходуйте деньги в кассу без каких-либо документов. То есть официально фиксировать приход или расход наличных денег вам не нужно. А свой собственный учет таких операций вы можете вести, например, в ежедневнике или записной книжке*.
Журнал «Бухгалтерия ИП» № 2, Февраль 2015
2. Статья: Предприниматель вправе вести счет 76
«…Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он решил вести с нового года не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Для своей деятельности он вносит в кассу наличные деньги, а когда надо, забирает нужную сумму. Для этих операций надо использовать счет 71«Расчеты с подотчетными лицами»?..»
Елена, для учета стоит использовать счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», а не счет 71. Ведь предприниматель не может выдавать деньги под отчет сам себе.
Тогда в учете операцию можно отразить следующими проводками:
Дебет 50 Кредит 76
— внесены денежные средства в кассу;
Дебет 76 Кредит 50
— получены денежные средства из кассы.
Формально такой порядок отличается от правил бухучета, изложенных в инструкции к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Но этот документ распространяется только на компании. А для предпринимателей специальной инструкции по бухучету нет.
Более того, индивидуальный предприниматель вправе вообще не вести бухучет, если у него есть налоговый учет доходов и расходов (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ)*.
www.zarplata-online.ru
Можно ли выдавать зарплату наличными
Можно ли выдавать зарплату наличными
Здесь ты указываешь либо вариант А — наличными или вариант Б — перечисление зарплаты в другой банк. Выбери сам, что тебе удобнее.
Давай пробежимся по реквизитам, чтобы ничего не упустил. По сути — ты можешь просто при получении карты в банке сказать девочке-операционистке, что тебе нужны реквизиты для перечисления заработной платы и она тебе выдаст волшебный листочек, с которого ты все перепишешь.
Выплата зарплаты через кассу: сроки и — правила
И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней.
Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день.
Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
Имеет ли право работник требовать выплату зарплаты наличными, а не на карту?
наличие письменного заявления работника с просьбой выплачивать заработную плату путем перевода денежных средств в кредитную организацию;
условия такого способа выплаты заработной платы должны быть определены коллективным договором или трудовым договором.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Изменения возникли в результате приема поправок к действующим статьям Кодекса.
Они были утверждены в июне 2018 года со сроком начала их действия 3 октября 2018 г.
Согласно новым правилам аванс необходимо выплатить не позже 30 числа, а произвести окончательный расчет с сотрудником – до 15 числа следующего по порядку месяца.
Причем, в правилах внутреннего распорядка нельзя указать «выдать
Выдача зарплаты: наличными, безнал — процедура по шагам
У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/ Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСНО отнести зарплату к расходам в КДиР Зарплата выдается по расчетному листу всегда.
Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все «белые» выплаты которые полагаются сотруднику. Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.
Процедура выдачи зарплаты наличными для Организаций Шаг 2.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста если я официально оформлен и получаю з\п на карту могули я через бухгалтерию получать деньги на руки наличными, если да то что для этого нужно так как мне сказали в бухгалтерии что нельзя так как я оформлен.
14 Сентября 2018, 13:35 Андрей, г. Сочи
Принимая во внимание вышеизложенное, обратитесь к работодателю с соответствующим заявлением, в заявлении сошлитесь на статью 136 ТК РФ.
Себе возьмите копию заявления с отметкой о вручении. Работодатель должен удовлетворить Ваше заявление.
Нельзя в принудительном порядке обязать работников получать зарплату на банковские карты. Конечно, ст. 136 ТК РФ направлена на создание условий для беспрепятственного получения зарплаты удобным для работника способом (определение Конституционного Суда РФ
от 21.04.2005 № 143-О). Однако, работнику удобнее получать зарплату наличными, то работодатель не вправе настаивать на ином.
(ст.
430, ст. 846 ГК РФ), то они могут отказаться от прав по таким договорам с банком либо вовсе закрыть счета в любое время (п. 1 ст. 859 ГК РФ).
Даже если условия о безналичном способе перечисления зарплаты закреплены в коллективном договоре, работник вправе отказаться от выпуска банковской карты и настоять на получении зарплаты в кассе работодателя. Если работодатель,
Ищете ответ?
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Порядок выдачи заплаты из кассы
В соответствии с пунктом 19 Порядка ведения кассовых операций бухгалтер составляет платежные документы на выдачу зарплаты.
Их можно заполнять шариковой ручкой, чернилами или на компьютере. Исправления в этих документах делать нельзя. Зарплату через кассу можно выдавать:
- по расходному кассовому ордеру.
- по расчетно-платежной (платежной) ведомости;
Кассир выдает зарплату сотрудникам при предъявлении ими удостоверения личности.
vash-yurist102.ru
