Узнать среднесписочную численность организации. Расчет средней и среднесписочной численности работников

Как определить среднесписочную численность. Узнать среднесписочную численность организации


Расчет средней и среднесписочной численности работников

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет. Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие. Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать:— среднесписочную численность работников;— среднюю численность внештатных совместителей;— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.В списочную численность не включаются следующие сотрудники:— принятые по совместительству из других организаций;— выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;— направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;— заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Пример30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера.Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству. Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2).Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период. Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода.Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности. К таким работникам относятся:— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;— сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

ПримерСписочная численность работников организации составила:— за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек;— с 16 по 30 апреля — 290 человек.В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске.Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит:15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) + (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел.Среднесписочная численность работников за апрель будет равна:8775 чел. : 30 дн. = 292,5 чел.Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель — 293 человека.Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

ПримерЗа каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась:— в январе — 320 чел.;— в феврале — 325 чел.;— в марте — 320 чел.;— в апреле — 290 чел.;— в мае — 290 чел;— в июне — 305 чел.;— в июле — 310 чел.;— в августе — 310 чел.;— в сентябре — 310 чел.;— в октябре — 315 чел.;— в ноябре — 315 чел.;— в декабре — 315 чел.Среднесписочная численность работников за 2004 год составит:(320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел.Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

ПримерСогласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч).В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней.У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5).Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит:(11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел.Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек. Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86).Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек.Расчет среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями. Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

ПримерВновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек.Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна:18 чел. х 6 дн. = 108 чел.Среднесписочная численность работников за сентябрь составит:108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел.Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года — 4 человека.Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год.Численность работников списочного состава за 2004 год равна:4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел.Среднесписочная численность работников за 2004 год такова:58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

 

 

 

www.agrojour.ru

Среднесписочная численность

У любой организации раз в год возникает необходимость сдавать отчет о количестве служащих на предприятии. Освобождаются от этого лишь ИП, которые в своем штате сотрудников не имеют. Отсюда и появляются вопросы о том, что такое среднесписочная численность работников, отличается ли она от средней численности.

Средняя и среднесписочная численность – это одно понятие?

Если речь идет о количестве сотрудников на определенный момент, то имеет место понятие средней численности. Это важный показатель для организаций, но используется в статистических целях иное значение – ССЧ. Эти два понятия взаимосвязаны, так как без общей численности определить среднесписочную невозможно.

ССЧ: понятие

Списочная численность позволяет определять количество человек, работающих на предприятии на конкретную дату. Это всегда целочисленное значение, которое не приходится округлять. А что значит среднесписочная численность работников?

Говоря о среднесписочной численности, подразумевается среднее значение показателя численности работников в организации за определенный период. Обычно берут следующие промежутки времени:

  • месяц;
  • квартал;
  • год.

Непросто бывает подсчитать значение ССЧ людям, никогда не занимавшимся подобным. Но они могут воспользоваться нормативными актами, подробно описывающими, как высчитывается средняя списочная численность работников.

Нормативные документы о ССЧ: чем руководствоваться при расчете

Сам показатель регулируется Налоговым кодексом РФ. Есть и отдельные приказы, инструкции, правила, разработанные для расчета среднесписочной численности. Необходимость появления этих документов вполне объяснима, ведь сведения нужны для отражения данных организации в различных отчетах, предоставляемых в ФНС, Росстат и иные учреждения.

Например, именно среднесписочная численность указывается в годовом отчете в ФНС. Этот показатель в форме КНД 1110018 является определяющим.

Множество указаний по расчету значения показателя дано в приказах Росстата. Речь идет о следующих НМА:

  • №536 от 27 августа 2014 года;
  • №357 от 3 августа 2015 года;
  • №498 от 26 октября 2015 года.

Дополнительно должностное лицо, ответственное за то, чтобы среднесписочная численность персонала указывалась в документах верно, может пользоваться инструкциями и рекомендациями.

Особенности расчета среднесписочной сотрудников

Трудности могут возникать с расчетом показателя еще и потому, что существуют исключения относительно того, кого нужно учитывать при определении ССЧ. Есть два важных правила, в соответствии с которыми рассчитывается среднесписочная численность сотрудников:

  1. одного сотрудника нельзя учесть дважды или в качестве нескольких рабочих единиц;
  2. в число списочного состава включаются лица, присутствующие на рабочем месте, и те, кто в текущий момент свои обязанности по тем или иным причинам не выполняет.

При расчете кадровый работник или иное ответственное лицо должны сверяться с табелем учета использования рабочего времени. Среднесписочный состав должен соответствовать данным, отраженным в этом документе.

Кто не входит в среднюю списочную численность?

Есть и ряд лиц, исключающихся из конечного состава работников. При расчете не нужно учитывать:

  • совместителей;
  • лиц, выполняющих свои обязанности без трудового договора (те, кто работает по ГПД).

Есть и другие категории сотрудников, от числа и наличия которых средняя списочная численность зависеть не будет. Это необходимо учитывать, чтобы предотвратить появление ошибок и неточностей в расчетах.

okbuh.ru

❶ Как определить среднесписочную численность 🚩 глория джинс майки 🚩 Налоги

Автор КакПросто!

Среднесписочная численность работников – это среднее количество работников за определенный период времени. Отчет по данному показателю сдают все организации в налоговую инспекцию ежегодно до 20 января за предыдущий год и при создании (ликвидации) предприятия до 20 числа следующего месяца.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • Табель рабочего времени

Инструкция

Данный отчет сдается по форме КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Среднесписочная численность работников организации очень важна при сдаче следующих форм налоговой отчетности: НДС, налог на прибыль, налог на имущество, земельный налог, а также при получении права перейти на упрощенную систему налогообложения. Сначала определите этот показатель за каждый день. В нем учитываются все фактически работающие и неработающие, отсутствующие по каким-либо причинам. Лица, которые не отработали полный рабочий день, считаются пропорционально количеству отработанного времени. Затем сложите количество работающих работников за весь месяц и разделите на число календарных дней в этом месяце.

Далее просуммируйте среднесписочный показатель за каждый месяц и разделите на число 12 (количество месяцев в году). Получившаяся цифра и будет – среднесписочная численность работников за календарный год.

В среднесписочную численность работников включаются даже те, которые работаю по договору найма и сезонные работники. Работники, для которых по уважительным причинам снижена продолжительность рабочего времени, считаются как цельные единицы. Работники, работающие по договору найма, но числящиеся в другой организации не могут входить в среднесписочный показатель численности работников. Численность работников должна указываться в табелях рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13.

Совет полезен?

Распечатать

Как определить среднесписочную численность

Похожие советы

www.kakprosto.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области